BUT
- Aider aux états financiers des projets et aux budgets des projets, en surveillant les dépenses par rapport aux allocations établies sur une base mensuelle
- Coordonner les aspects procéduraux liés aux contrats financiers, aux accords de partenariat, aux protocoles d’entente et aux notes d’approbation officielles.
- Élaborer et suivre des plans et des calendriers détaillés d’exécution du budget conformément aux programmes de travail annuels et aux lignes budgétaires et selon les besoins.
- Compiler des rapports financiers annuels et semestriels à l’intention du donateur et fournir des informations sur les dépenses financières du projet à la demande du donateur
- Élaborer et suivre les plans d’approvisionnement et les procédures de demande conformément aux programmes de travail annuels et aux lignes budgétaires et selon les besoins.
- Gérer les aspects procéduraux et techniques du système de gestion d’entreprise (ERP) et du système de gestion de projet GGGI Online (GO) et assurer l’intégrité des processus.
FIANÇAILLES
- Évaluer la performance opérationnelle et de processus des partenaires de mise en œuvre et des fournisseurs de services. Conseiller les clients et les collaborateurs sur les moyens les plus efficaces de s’engager pour la prestation de services.
- Identifier les problèmes de cohérence dans les comptes de projet et recommander des approches correctives pour maintenir et améliorer la qualité.
- Conseiller le représentant du pays et le personnel de programme concerné sur l’amélioration des procédures, des politiques et des outils des transactions opérationnelles, le cas échéant, en assurant la liaison avec les unités pertinentes du siège
- S’assurer que les produits sont livrés conformément aux accords établis et aux attentes des partenaires financiers
- Collaborer avec d’autres équipes de pays, unités et divisions du GGGI sur les opportunités d’activités conjointes identifiées afin d’assurer une prestation intégrée en tant que « One GGGI »
LIVRAISON
- Surveiller et rendre compte des dépenses budgétaires liées aux activités afin d’en assurer l’efficacité, l’exactitude et la cohérence conformément aux plans de travail à l’appui de la gestion du programme.
- Donner une formation pertinente sur les procédures de GGGI au personnel et aux partenaires du programme, au besoin.
- Gérer le recrutement des ressources humaines du programme (personnel et consultants) conformément à la loi du pays et aux règles et politiques RH de GGGI, y compris l’intégration efficace du personnel.
- Assurer une bonne gestion financière, conformément aux politiques de GGGI, y compris une gestion budgétaire efficace, la supervision des audits financiers, la gestion de la mise en œuvre des règlements, critères et normes financiers selon les exigences des donateurs
- Assurer des processus d’approvisionnement efficaces pour soutenir l’équipe de pays, conformément aux politiques et réglementations de GGGI
- Assurer une gestion efficace du bureau et faciliter la prestation du programme (par exemple: arrangements logistiques pour les déplacements, la formation, l’organisation d’ateliers et de conférences, honoraires, indemnités quotidiennes, etc.)
- surveiller les modules de gestion et financiers pertinents du système de planification des ressources d’entreprise (ERP) de GGGI pour le programme-pays
- Superviser les installations, les technologies de l’information et des communications et être responsable des données et de l’information stockées dans le cadre du programme-pays, ainsi que superviser l’achat des fournitures de bureau nécessaires à l’appui de l’exécution du programme.
- Soutenir les aspects de gestion et d’administration (M & A) du programme pays et effectuer les tâches de fusions et acquisitions de manière efficace conformément à la politique de GGGI
- Identifier et anticiper les problèmes administratifs et recommander des solutions correctives pour tout problème lié aux fusions et acquisitions dans le pays, en assurant une prestation de services cohérente
- Guider et appliquer les politiques, les règlements et la conformité des processus de GGGI, et s’assurer qu’ils sont suivis par toute l’équipe
-membres
- Maintenir et gérer l’environnement de bureau pour la santé et la sécurité au travail; conseiller et gérer un environnement de bureau économique et écologique
EXIGENCES
QUALIFICATIONS
- Un baccalauréat en administration des affaires, en finance, en comptabilité, en ressources humaines, en gestion de programme ou dans un autre domaine d’études pertinent est requis. Un Master est un avantage
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans au moins 3 des domaines suivants: comptabilité, gestion de projet, gestion financière, suivi et évaluation, achats, gestion de bases de données, gestion des connaissances.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français sont requises. L’entretien et l’éventuel test écrit se dérouleront en ANGLAIS.
- Une expérience avec des organisations internationales est un plus.
- Bon niveau de maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), ainsi que du progiciel de gestion intégré (ERP) ou d’un logiciel similaire.
- Une expérience de travail et de vie dans un Burkina Faso est souhaitée.
- Capacité à préparer des rapports écrits et de la correspondance commerciale, tant en français qu’en anglais.
- Haut niveau d’attention aux détails et à la précision, en particulier aux chiffres.
- Solides et matures compétences interpersonnelles et capacité avérée à travailler avec des équipes multiculturelles.
FONCTIONNEL
- Démontre des compétences exceptionnelles en matière d’organisation, de gestion du temps et d’activités multitâches.
- Adopte une approche proactive et travaille de manière autonome avec un minimum de supervision pour résoudre les problèmes en cours et relevant de la compétence du rôle.
- Capacité et volonté de travailler de manière flexible et agile.
CORPORATIF
- Comprendre et soutenir activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI.
- Promouvoir l’utilisation optimale des ressources publiques
- Promouvoir une culture organisationnelle de confiance, de transparence, de respect et de partenariat.
- Traitez et partagez facilement l’information.
- Gérer les émotions et le stress de manière positive, établir des relations et résoudre facilement les conflits.
- Promouvoir la créativité et l’innovation au sein du personnel.
- Être capable de diriger là où c’est nécessaire et de fournir des solutions aux défis au niveau du projet.
CONDITION DE TRAVAIL
L’associé de programme, programme pays du Burkina Faso est un niveau X6 dans l’échelle salariale nationale du GGGI. Pour le grade national X6, le salaire de base commence à partir de 26 414 USD. La détermination du salaire de base dépend de l’expérience du candidat, de ses antécédents universitaires et de son équité interne. GGGI fournit 15% du salaire de base pour le régime de retraite / l’épargne à long terme, les avantages applicables aux expatriés, 27 jours de congé annuel et une assurance maladie privée qui couvre les soins dentaires et la vue.
GGGI s’engage à fournir un environnement de travail suffisamment flexible pour s’adapter aux divers défis du cycle de vie et aider les membres du personnel à atteindre un meilleur équilibre entre le travail et les engagements personnels / familiaux, assurant ainsi un rendement élevé, une productivité à long terme et le bien-être des membres du personnel.
ASSOCIÉ AU PROGRAMME GGGI BURKINA FASO COUNTY PROGRAM
Basé à Séoul, le Global Green Growth Institute (GGGI) est une organisation intergouvernementale fondée pour soutenir et promouvoir un modèle de croissance économique connu sous le nom de « croissance verte », qui cible des aspects clés de la performance économique tels que la réduction de la pauvreté, la création d’emplois, l’inclusion sociale et la durabilité environnementale. GGGI travaille avec des pays du monde entier, renforçant leurs capacités et travaillant en collaboration sur des politiques de croissance verte qui peuvent avoir un impact sur la vie de millions de personnes. L’organisation travaille en partenariat avec des pays, des institutions multilatérales, des organismes gouvernementaux et le secteur privé pour aider à bâtir des économies qui connaissent une forte croissance, qui sont plus efficaces et durables dans l’utilisation des ressources naturelles, à moins forte intensité de carbone et plus résilientes aux changements climatiques.
GGGI dispose d’un portefeuille diversifié de programmes dans les pays en développement du monde entier. Ces programmes nationaux, ainsi que les produits et services mondiaux, se concentrent sur l’obtention de résultats grâce à une approche intégrée de planification et de mise en œuvre de la croissance verte fondée sur des données probantes, alignée sur les priorités de développement des pays. L’organisation se concentre également sur les activités de développement et de gestion des connaissances qui établissent une base théorique et empirique solide pour la croissance verte, tout en fournissant des options et des orientations concrètes aux décideurs; ainsi que la création de conditions propices aux investissements publics et privés dans les infrastructures vertes.
L’adhésion du Burkina Faso au GGGI a été votée en 2018, avec pour mandat de soutenir le pays dans sa transition sur la voie d’une croissance verte forte, durable et inclusive. La coopération entre le Burkina Faso et l’Institut mondial de la croissance verte (GGGI) porte sur l’élaboration de politiques et de projets dans des domaines tels que l’énergie, l’eau, l’utilisation des terres, les villes vertes, les écovillages et la mobilisation de ressources financières pour la transition vers un modèle de croissance vert et inclusif.
Depuis 2015, le Burkina Faso est confronté à une situation sécuritaire difficile marquée par des attaques terroristes continues contre les civils et les forces de sécurité, principalement dans les régions de l’Est, du Sahel et du Centre-Nord du pays. Cela a conduit à une crise humanitaire aiguë impliquant plus de 1,5 million de personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI) qui ont migré vers d’autres régions du pays.
GGGI s’associera à l’Agence coréenne de coopération internationale (KOICA) dans le cadre d’un projet de renforcement de la résilience dans l’axe Kaya-Dori au Burkina Faso. L’objectif du projet est d’améliorer les conditions de vie et les moyens de subsistance des communautés vulnérables dans les zones accueillant un grand nombre de PDI en fournissant des sources de revenus verts durables et en réhabilitant les actifs productifs locaux grâce à une agriculture innovante et résiliente.
Protection de l’enfance - GGGI s’engage en faveur de la protection de l’enfance, qu’un domaine de travail spécifique implique ou non un contact direct avec les enfants. La politique de protection de l’enfance de GGGI est rédigée conformément à la Convention relative aux droits de l’enfant.
