Requête nº: req41537 Intitulé de poste: Officier Ressources Humaines (H/F) Secteur d’activité: Ressources humaines Type de contrat: Durée Déterminée Taux d’occupation: Plein temps Ouvert aux expatriés: Non Lieu de travail: Ouagadougou, Burkina Faso
Descriptif du poste
Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 viles des Etats –Unis et est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré en 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les solutions de post-conflit. A cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. IRC est actif au Burkina Faso depuis mi-2019.
Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (région du Nord), Djibo, Dori (région du Sahel), Fada (région de l’Est).
Pour renforcer son équipe support, IRC-BF recrute un/e officier ressources humaines pour Ouagadougou.
ETENDU/OBJECTIF DU POSTE :
L’Officier de Ressources Humaines intervient en collaboration avec la Coordination des RHs, à la Gestion des problèmes relatifs à la politique du personnel (Code du Travail, Règlement d’Entreprise…) et de tout cas disciplinaire, éthique, juridique concernant le personnel.
L’Officier Ressources Humaines assure, en collaboration avec le/la manager Ressources Humaines, la conformité de la gestion du personnel national avec les lois burkinabè en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de l’IRC (Règlement d’Entreprise, Global HR Operating Polices and Procédures (GHROPP), memos internes, etc.
RESPONSABILITÉS Recrutement
Garantir la conformité du processus de recrutement avec les politiques et procédures de recrutement de l’IRC (GHROPP) et assurer l’exécution de chaque étape du processus dans des délais raisonnables ;
Préparer les contrats de travail en accord avec la Loi du Burkina Faso et les politiques et procédures de l’IRC en la matière.
Maintenir les contacts avec les Administrations Gouvernementales concernées pour assurer la conformité du processus de recrutement avec la loi du Burkina Faso.
Rapport RH
Rapporte mensuellement sur le statut des RH du bureau à travers le rapport RH standard (HR Score card/metrics) et le soumet à la revue technique de son superviseur.
S’assure que toutes les informations (données) sur le personnel sont disponibles et transmises à son superviseur dans les délais requis.
Transmet trimestriellement le rapport de congé cumulé du staff à son superviseur.
Mets à jour le fichier de suivi contrats et le soumet mensuellement a son superviseur.
Gestion de la Paie :
Prépare les informations de la paie du mois et les avances sur salaires mensuels et les soumet à son superviseur.
Prépare le paiement des décomptes finaux et les soumet à la revue technique de son superviseur ;
Prépare les rapports et le paiement des impôts et des charges sociales conformément aux délais légaux ;
Produit à la fin de l’année l’état récapitulatif des paiements des Impôts et autres taxes suivant règlementation en vigueur.
Contrôle et tient les statistiques des coûts relatifs à la prise en charge médicale du personnel national, assurant la liaison avec les centres médicaux/assurance si nécessaire pour garantir la pertinence des soins et la conformité des factures ;
Assure le suivi de toute question ou problème relatif à la santé et à la prise en charge médicale des employés nationaux.
Orientation du personnel
Organise le programme d’accueil et d’orientation des nouveaux employés du bureau de terrain et vérifier la qualité de l’orientation du personnel national.
Administration du personnel :
Il assure que le classement et l’archivage des dossiers du personnel national est à jour et est conforme à la réglementation de l’IRC ;
S’assure que les timesheets (feuilles de présence) du personnel national sont collectées à temps et sont correctes ;
Assure le suivi et le contrôle des présences en collaboration avec les superviseurs ;
Assure que les allocations timesheet sont disponibles et envoyées aux employés avant la date de soumission des timesheets ;
Travaille avec les superviseurs des équipes pour produire un planning de congé de tous les employés nationaux
Prépare la fiche de sortie des employés en fin contrat ou quittant IRC pour n’importe quel motif.
Accomplir toute autre tâche administrative assignée par la hiérarchie.
Profil EXIGENCES DU POSTE
Diplôme universitaire BAC+3 au moins en Ressources Humaines, Sciences sociales, droits ou autre domaine apparenté
Au moins 2 années d’expérience dans la gestion des Ressources Humaines
Expérience prouvée dans l’administration de la paie des salaires (connaissance d’un logiciel de paie) et des taxes y relatives
Au moins une année d’expérience avec une organisation humanitaire.
Excellent niveau de français écrit et oral, une bonne connaissance de l’anglais serait un atout
Excellent faculté d’organisation, rigueur et précision
Maîtrise complète des outils de bureautique usuels (Suite MS Office, Internet, etc.) et expérience préalable sur un système (logiciel) de gestion des salaires
Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
Habileté à communiquer et à développer des bonnes relations de travail avec les autres agents d’IRC.
