Recrutement pour (02) postes ( 01 Chargé(e) de projet et 01 Assistant(e) administratif (ve) et financier/comptable – Burkina Faso

Poste 1 : Chargé de projet

• Diplôme Bac+3 ou équivalent des universités ou écoles professionnelles ;
• Expérience de 2 à 3 ans maximum en gestion de projets/programmes de développement ;
• Bonne connaissance pratique de la gestion des contrats de subvention et de la passation des marchés sur financement de l'Union européenne ;
• Expérience en renforcement des capacités des acteurs institutionnels ;
• Bonne connaissance de l'environnement des affaires au Burkina Faso; 
• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles. d'un esprit d'analyse et de synthèse ;
• Savoir prendre des initiatives ;
• Être méthodique, dynamique et travailler dans les délais impartis ;
• Maîtriser parfaitement la langue française ;
• Maitriser parfaitement la langue anglaise ;
• Avoir le sens du contact et de la communication ;
• Maitriser les outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation. logiciel de navigation Internet,  logiciel de gestion de messageries, ...) ;
• Faire preuve de discrétion sur les dossiers à sa charge.

• Élaborer et mettre en œuvre les plans de travail et de budget annuel. sous la supervision du Bureau Exécutif de l'Association ;
• Assurer l'exécution technique administrative et financière du projet conformément à la subvention ;
• Rendre compte de l'état d'exécution du programme à ses instances ;
• Animer et superviser l'équipe de gestion :
• Préparer et faciliter les missions d'audit et d'évaluation périodiques du programme;
• Veiller à la mise en œuvre effective des recommandations des instances du programme, des missions de supervision et de suivi et des différents audits ;
• Veiller au respect des différents plans de travail et des procédures applicables au programme
• Développer et assurer de bonnes relations avec les membres de l’Association, les partenaires techniques et financiers. etc.
• Animer les échanges avec les EBOW.

• Diplôme Bac+2 en sciences comptable, financières ou de gestion ;
• Expérience de 2 à 3 ans à un poste d'assistant administratif et financier/comptable ;
• Bonne connaissance de la gestion financière et comptable de projets et programmes;  
• Bonne connaissance pratique de la gestion des contrats de subvention et de la passation des marchés sur financement de l'Union européenne ;
• Avoir une bonne maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de comptabilité;
• Maîtriser l'outil informatique de base (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, logiciel de navigation Internet, logiciel de gestion de messageries,).

• Vérifier l'existence des pièces justificatives probantes et suffisantes à l'appui des engagements et des paiements ;
• Vérifier les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte transmis par le Chargé de projet;
• Établir et mettre à jour la liste du personnel et de leurs rémunérations, L’inventaire matériel et des équipements;
• Préparer et établir les demandes de versement de l'avance (préfinancement), de réapprovisionnement et de clôture ;
• Réceptionner les fournitures et les services correspondants ;
• Vérifier que pour chaque facture, demande de paiement, état ou décompte, les fournitures prévues ont été bien livrées. Les services prévus ont bien été rendus et/ou les actions ont été menées conformément aux contrats correspondants ; Il appose et signe ensuite la mention « conforme aux faits » sur chacun de ces documents.