MSI Burkina Faso (MSI BF) recrute pour (02) postes (01 Comptable auxiliaire et (01) Comptable Sénior)

Ouagadougou
26/04/2023 - 09:52

Annonceur

MSI Burkina Faso (MSI BF)
Professionnel
MSI Burkina Faso (MSI BF) est une organisation sociale à but non lucratif orientée vers le résultat, qui utilise des techniques modernes de gestion et de marketing pour fournir des services de planification familiale, de santé de la reproduction et sexuelle, de santé maternelle et infantile et autres services associés. le but de MSI BF est de répondre aux besoins des populations ayant un faible accès aux soins et d'améliorer l'accès et l'utilisation des services de santé sexuelle et reproductive et planification familiale. MSI BF fait partie du partenariat global de MSI Reproductive Choices qui fonctionne dans plus de 40 pays à travers le monde. La mission de MSI BF est « Enfant par Choix et· Non par surprise ». Notre objectif est de développer un système efficace et durable de programme de planification familiale au Burkina Faso. Si vous êtes dynamique et vous souhaitez relever de nouveaux  défis au sein d'une entreprise en pleine expansion, MSI vous offre l'opportunité d’utiliser vos capacités afin d'améliorer la santé au Burkina Faso.
Les postes suivants sont à pourvoir:  

Poste 1. 01 Comptable auxiliaire

Responsabilité globale
Placé sous la supervision du Responsable de la comptabilité, le Comptable auxiliaire est responsable principalement de la comptabilité des opérations de trésorerie et du suivi de la trésorerie ainsi que de la comptabilité des tiers. Il exerce ses attributions dans le respect des règles et procédures de MSI BF au sein de la Direction administrative et financière. Le poste est basé à Ouagadougou.
Responsabilités spécifiques et activités clés
Le comptable auxiliaire aura comme responsabilités:
  • Veiller à l'application correcte des politiques et procédures administratives, comptables et financières de MSI BF;
  • S'assurer de la régularité et de la complétude de toutes les pièces comptables avant de les enregistrer ;
  • S'assurer de la documentation adéquate de toutes les opérations ;
  • Assurer l'enregistrement exact et la codification de toutes les opérations comptables;  
  • Élaborer et soumettre au Responsable de la comptabilité les différents journaux comptables avant leur la importation dans le logiciel de gestion ;
  • Maintenir les journaux comptables à jour (enregistrement systématique, quotidien et régulier de toutes les transactions);
  • Faire une analyse hebdomadaire des transactions postées;
  • Faire un suivi journalier de la trésorerie de l'organisation;
  • S'assurer d'un approvisionnement efficace et efficient de l'Organisation en liquidité;
  • Tenir le tableau de bord hebdomadaire de la trésorerie et le partager avec le Directeur administratif et financier ;
  • Faire des états de rapprochement hebdomadaires et mensuels des comptes bancaires;  
  • Faire un suivi hebdomadaire des suspens bancaires;
  • S'assurer de la disponibilité quotidienne des chéquiers;      
  • S'assurer de la bonne tenue de tous les registres physiques liés aux opérations bancaires;
  • Participer à la clôture mensuelle des comptes;
  • Respecter toutes les obligations légale en matière d'impôt vis-à-vis de l'État;    
  • Veiller à la gestion et l'archivage complet des pièces comptables;      
  • Participer aux audits financiers et s'assurer que toutes les recommandations d'audit sont mises en application suivant le plan établi ;  
  • Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par son superviseur direct, le Directeur administratif et financier ou la Représentante Résidente.  
 Profil
Qualifications/formation/connaissances
  • Être titulaire d'une Licence (Bac + 3) en finances comptabilité ou tout autre diplôme reconnu équivalent;
  • Avoir une maîtrise des logiciels informatiques et l'internet ;
  • Avoir une maitrise parfaite du logiciel SUN est un atout important;
  • Avoir de connaissances en anglais (souhaitable)
Expérience
  • Avoir au minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente.
Aptitudes et capacités
  • Avoir de fortes capacités de discernement et de respect de la confidentialité;
  • Avoir de fortes relations interpersonnelles;
  • Avoir une flexibilité et une polyvalence;
  • Avoir une capacité à travailler sur propre initiative pour l'atteinte des résultats;
  • Avoir une attention constante aux détails.
Autres
  • Être engagé en faveur des droits sexuels et de la reproduction;
  • Démontrer un engagement professionnel envers les clients et collègues;
  • Avoir un esprit d'équipe;

Poste 2. Comptable Sénior

Le Comptable sénior apporte d'une part un appui aux gestionnaires de projet dans le suivi financier des budgets et assure d'autre part le suivi comptable des stocks et des immobilisations au sein de la direction administrative et financière. Le poste est basé à Ouagadougou.
Responsabilités spécifiques et activités clés
Le comptable sénior aura comme responsabilités :
  • Veiller à l'application correcte des politiques et procédures comptables et financières de MSI BF ;
  • Maintenir à jour les fichiers des couts unitaires pour l'élaboration des budgets (bailleurs, BP…) ;
  • Mettre à Jour la base de données des couts fixes par canal;
  • Vérifier mensuellement l'allocation et la codification des TimeSheet ainsi que la régularité du journal de paie;
  • Élaborer les clés de répartition des couts communs à tous les bailleurs;
  • Saisir les écritures de salaires ainsi que les charges sociales et fiscales liées aux salaires;
  • Veiller aux déclarations fiscale et sociale ainsi que leur paiement dans le respect strict des délais légaux ;
  • Aider le Directeur administratif et financier dans l'élaboration et le suivi des budgets des projets et du BP ;
  • Aider les gestionnaires de projet dans le lancement des nouveaux projets;
  • Élaborer des informations de gestion de haute qualité qui sont à la fois concises et compréhensives ;
  • Préparer et distribuer les analyses de performances financières et statistiques à tous les responsables de MSI Burkina Faso au plus tard 48 heures après la clôture du mois ;
  • Aider le reste du personnel à comprendre et à interpréter les indicateurs et les rapports financiers ;
  • Aider le Directeur administratif et financier dans la préparation des rapports financiers et statistiques périodiques ;
  • Contrôler les dépenses par rapport au budget et formuler des recommandations sur de possibles actions correctives ;
  • Surveiller les fonds venant des partenaires financiers (bailleurs et fonds propres) et s'assurer que les dépenses et les rapports sont conformes aux engagements contractuels ;
  • Assister les Programmes dans la clôture des Projets en s'assurant que les exigences des bailleurs et les politiques globales de MSI sont respectées ;
  • S'assurer de la cohérence et de la pertinence des informations périodiques de stocks ;
  • Maintenir les informations de de stocks à jour dans la comptabilité ;
  • S’assurer de la mise à jour de la comptabilité des nouvelles immobilisations ;
  • Participer aux audits financiers et s'assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application suivant le plan établi;
  • Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par son superviseur direct ou la Représentante Résidente.  
Profil
Qualifications/formation / connaissances
  • Être titulaire d'un diplôme de BAC+4 minimum en gestion financière ou en comptabilité ou tout autre diplôme équivalent;
  • Avoir une maitrise parfaite des fonctions avancées de Excel ;
  • Avoir une maitrise parfaite du logiciel SUN est un atout important ;
  • Avoir d'excellentes aptitudes de communication orales et écrites en Français;
  • Avoir un bon niveau en anglais écrit et oral.
Expérience
  • Expérience prouvée d'au moins 5 ans en comptabilité et en gestion financière à un niveau de cadre;
  • un poste semblable dans une ONG est un atout;
  • Une expérience à travailler avec les bailleurs de fonds institutionnels et la préparation des rapports aux bailleurs de fonds.
Aptitudes et capacités
  • Fortes capacités de discernement et de respect de la confidentialité;
  • Fortes relations interpersonnelles;
  • Flexibilité et polyvalence ;
  • Capacité à travailler sur propre initiative pour l'atteinte des résultats;
  • Démonstration d'une attention constante aux détails.
Autres
  • Être engagé en faveur des droits sexuels et de la reproduction;
  • Démontrer un engagement professionnel envers les clients et collègues;
  • Avoir un esprit d'équipe;
  • Titulaire d'un permis de conduire (souhaitable).
  • Tout candidat à un poste au sein de MSI BF doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs.
Par ailleurs, les candidats devront faire parvenir leurs CV à l'adresse ci-dessus en précisant le poste dans l'objet du mail: rh_msibf@mariestopes-bf.org  
Les candidatures seront reçues a cette même adresse électronique au plus tard le 07 mai 2023 à 17H. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Services Emploi
Les candidatures seront reçues au plus tard le 07 mai 2023 à 17H.