Titre du poste: « Responsable des opérations »
Présentation PE&D
Planète Enfants & Développement (PE&D) est une association loi de 1901, travaillant depuis plus de 30 ans dans la solidarité internationale. Elle mène des projets de développement au bénéfice des enfants vulnérables et de leur famille au Cambodge, Vietnam, Népal et Burkina Faso. Ses actions portent sur le développement de la petite enfance, l’accompagnement familial, la protection des enfants, la lutte contre toute forme de violence et l’insertion professionnelle.
PE&D est présente au Burkina Faso depuis 2004. Elle a pour but d’assurer la protection et d’œuvrer pour l’épanouissement des enfants vulnérables en renforçant les capacités d’acteurs locaux et en dénonçant et luttant contre toute forme de discrimination et d’exploitation des enfants. Elle y a développé des savoirfaire dans le développement de la petite enfance, l’accompagnement familial, la santé maternelle et infantile et la protection contre les violences. Elle agit sur le terrain, en collaboration étroite avec les acteurs de la société civile et les autorités locales. PE&D ne fait pas « à la place de » mais travaille avec les bénéficiaires et les acteurs locaux pour renforcer leurs capacités. Tous les projets visent l’autonomie des personnes et des partenaires
A ce jour, les projets mis en œuvre par PE&D dans les régions Centre, Nord et Est au Burkina Faso, visent principalement l’amélioration de l’accès et de la qualité de l’éducation pour les enfants de 0 à 6 ans, l’éducation à la parentalité, la protection des enfants via l’animation d’un espace amis des enfants dans le Nord, ainsi que le soutien et la réinsertion sociale de jeunes filles mères.
Cette année 2023 correspond au renouvellement de conventions de financement dans lesquelles PE&D définit sa stratégie d’intervention pour les trois prochaines années.
Objectif de la mission:
PE&D, organisation à taille humaine avec une quinzaine de staff, recherche un/une responsable des opérations qui sera sous la responsabilité hiérarchique de la Représentante pays. Il/elle aura pour mission de (i) assurer la qualité et le suivi-évaluation des projets mis en œuvre par les chefs de projets, dans le respect des engagements pris auprès des bailleurs et en cohérence avec la stratégie PE&D, et (ii) contribuer au développement de nouveaux projets.
Les femmes possédant les qualifications requises sont encouragées à présenter leur candidature. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Attention aux arnaques : aucune contrepartie financière n’est demandée aux candidats qui souhaitent postuler.
Missions & responsabilités.
Assurer la qualité des projets :
- Se tenir informé des évolutions des stratégies nationales en lien avec le Développement de la Petite Enfance (0 à 6 ans), la protection de l’enfance, et sur l’évolution du contexte national en général ; Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les partenaires locaux et les autorités locales.
- S’assurer de la cohérence et de la qualité des documents produits : Termes de Référence, contenu des formations, conventions avec les partenaires techniques, rapports narratifs aux bailleurs, document de capitalisation… ;
- Superviser l’élaboration et le bon déroulement des chronogrammes des projets ;
- Assurer une présence très régulière sur le terrain, dans les zones d’intervention des projets (Ouagadougou, Fada, Ouahigouya et Koudougou) pour appuyer les équipes et rencontrer les partenaires techniques (associations locales, ONG, services publics…);
- Apporter des recommandations pour renforcer la qualité et l’impact des projets ;
- S’assurer du respect des lignes budgétaires, des échéances et procédures de PE&D et des bailleurs ;
- Participer à la gestion de la sécurité en informant les équipes sur les consignes sécuritaires et en s’assurant de son respect.
- Renforcer les capacités des équipes PE&D et des collaborateurs.
Assurer le suivi-évaluation des projets
- Renseigner le plan de suivi des indicateurs pour les projets,
- Co-construire et valider les outils de collecte de donnée avec les équipes,
- Accompagner les équipes dans la collecte des données,
- Piloter les missions d’évaluation.
Assurer le management de son équipe
- Mettre en place la procédure de recrutement quand nécessaire ;
- Participer au recrutement des équipes des chefs de projet ;
- Réaliser des entretiens annuels avec chaque chef de projet ;
- Identifier les besoins de formation, et mettre en place un plan de formation.
Participer à l’élaboration de nouveaux projets et à la recherche de financement
- Identifier les besoins en matière de DPE, d’entreprenariat et de protection/résilience ;
- Proposer de nouveaux projets lien avec la stratégie de PE&D et en concertation avec les partenaires et les collaborateurs de PE&D;
- Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels ;
- Identifier les potentiels partenaires techniques et développer des partenariats ;
- Participer à la réponse aux Appels à Projet des bailleurs publics et privés ;
- Participer aux rencontres avec les bailleurs
Contribuer aux actions de capitalisation
- Créer des outils de capitalisation (fiche projet, guide méthodologique, histoire de vie…) ;
- Participer à l’élaboration des rapports d’activités de PE&D
Participer activement aux groupes de travail et journées thématiques
- Participer aux différents cadres de travail.
- Organiser des animations lors des journées thématiques en lien avec la mission de PE&D et avec les équipes.
- Contribuer à la mise en place de cadre de travail entre les OSC, ONG et ministère sur la DPE.
Lieu: Ouagadougou, avec des déplacements dans les zones d’intervention de PE&D au Burkina Faso.
Expériences /Formations:
- Formation bac+5 en gestion de projet orienté sociologie, sciences de l’éducation ou autres domaines en lien avec les missions de l’ONG Planète Enfants & Développement ;
- Expérience d’au moins 5 ans en conduite de projets de développement avec une expérience réussie à un poste de pilotage de projets/programme ;
- Expérience d’au moins un an dans le suivi-évaluation de projet (définition des indicateurs, collecte et analyse des données) Compétence et appétence pour l’élaboration de projet ;
- Expérience confirmée en management d’équipe ;
- Capacités à conduire et animer des temps de travail collectif ;
- Capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle.
Langues parlées: Très bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oral. L’anglais serait un atout.
- Connaissance et aptitudes
- Bonne connaissance du monde associatif
- Très bonne connaissance du travail de terrain
- Adaptabilité, flexibilité, autonomie, force de proposition
- Capacité à entretenir des relations constructives, sens du leadership
- Capacité à se positionner en appui et à travailler en consortium avec d’autres ONG
- Maîtrise du pack office
Fonctions Coordination
Pays Burkina Faso
Type de contrat CDD
Durée et condition 1 an renouvelable, dès que possible, rémunération selon la grille de PE&D
Documents à envoyer
Merci d’envoyer à secretariatburkina@planete-eed.org, avec pour objet RESPOP2023 : votre CV et votre lettre de motivation sur laquelle vous indiquerez 3 références et votre prétention salariale
Pour tout renseignement : pauline.nakanabo@planete-eed.org
Date de fin de validité 07 mai 2023 à minuit
