Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous établissons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
Notre stratégie mondiale « Toutes les filles sont fortes pour créer un changement mondial » met particulièrement l’accent sur les filles, car elles sont souvent les plus marginalisées et le plus souvent laissées pour compte. Nous nous sommes engagés à atteindre l’objectif ambitieux d’atteindre 200 millions de filles sur 5 ans, afin qu’elles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir. C’est notre contribution à la réalisation des objectifs de développement durable, et en particulier des objectifs sur l’égalité des sexes dans les contextes humanitaires et de développement. Notre organisation se transforme pour relever l’énorme défi partout où nous travaillons. Nous avons besoin de personnes audacieuses, avant-gardistes et innovantes pour diriger nos opérations dans les pays, conduire le changement et obtenir des résultats qui nous permettront d’atteindre notre objectif de 200 millions de filles.
rôle OBJET
Ce poste vise à assurer l’élaboration efficace des propositions gagnantes et la conformité des donateurs dans la mise en œuvre des projets et les rapports tout en optimisant les enregistrements de performance des subventions de donateurs spécifiques en coordination avec les équipes techniques et de mise en œuvre du programme. Le titulaire aidera à atteindre les objectifs de collecte de fonds des pays.
Dimensions du rôle
- Membre de l’équipe de gestion pays (CMT
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Rapports au directeur pays sur les possibilités de financement, l’élaboration des propositions et rapports aux NO et aux donateurs
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Travailler en étroite collaboration avec les équipes du programme et les équipes techniques en vue de l’élaboration de propositions et de rapports de qualité;
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Veiller au respect des exigences des donateurs dans la mise en œuvre des projets et rendre compte aux donateurs
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Gérer et superviser le rendement d’un coordonnateur des subventions
Responsabilités
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Recueillir des données et recueillir des informations pour soutenir les engagements et les exigences en matière de rapports pour les rapports narratifs et financiers et aider à la préparation de rapports de qualité et opportuns, le cas échéant;
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Examiner et s’assurer que toutes les exigences en matière de rapports et de documentation du projet sont respectées (qualité et rapidité) en veillant à ce que les rapports narratifs et financiers soient préparés et soumis conformément aux accords avec les donateurs;
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Veiller à ce que les plans de production de rapports soient élaborés, mis à jour et diffusés, à ce que la matrice de suivi des rapports soit gérée adéquatement et à ce que les problèmes, y compris les retards, soient immédiatement signalés au chef du développement des affaires;
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Contribuer aux rapports mensuels et trimestriels des départements de subventions;
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Veiller à ce que tous les documents d’approbation du financement (DAF) soient rédigés conformément au processus d’approbation de la DAF et dûment appuyés et signés en temps opportun;
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Effectuer des visites de suivi et de soutien aux projets de subvention, au besoin, pour soutenir les rapports et résoudre les problèmes de gestion des subventions (par exemple, le respect des exigences des donateurs) et informer immédiatement le directeur de pays et le chef de la mise en œuvre du programme de tout problème potentiel de non-conformité de Plan International ou des partenaires;
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Responsable de la mise à jour, de la maintenance et de la diffusion des dossiers de DAF/subventions et des systèmes de remplissage (par voie électronique) et de veiller à ce que les flux de travail soient remplis par le coordonnateur des subventions;
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Fournir un soutien au comptable des subventions et aux unités de programme, au besoin, pour s’assurer que les documents de subvention nécessaires et pertinents sont disponibles dans les unités de programme.
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Soutenir les processus de démarrage des subventions, y compris la participation aux ateliers de démarrage des subventions, la préparation et la cartographie du budget;
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Agir à titre de personne-ressource sur les questions de conformité aux subventions liées aux exigences des donateurs;
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Veiller à ce que les problèmes liés aux subventions / FAD soient identifiés et résolus en relation avec le coordonnateur des subventions et faire rapport au directeur de pays si nécessaire;
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Suivre de près les cadres logiques des projets et les progrès globaux dans la réalisation des résultats de chacun des projets financés par des subventions afin d’assurer une contribution efficace à l’élaboration d’un système d’apprentissage plus détaillé;
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Rechercher des occasions de collecte de fonds, examiner et résumer les besoins de financement des occasions pertinentes en collaboration avec l’équipe technique du programme;
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Appui à la recherche et à la mise à jour d’indicateurs de données statistiques pertinents, d’études sectorielles, de plans stratégiques gouvernementaux et non gouvernementaux et d’autres documents pertinents sur le Burkina Faso;
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Travailler avec le personnel du programme à la préparation et/ou à l’examen de nouvelles propositions et de budgets de propositions;
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Gérer et développer la performance du coordonnateur des subventions sous sa responsabilité d’assurer la prestation d’un soutien et de services de qualité. Cela comprend l’acceptation, le suivi et l’évaluation des plans de responsabilisation individuelle et de développement personnel conformément à la politique et au processus de gestion de la performance de Plan International;
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Aider le Directeur de pays en ce qui concerne les communications avec les bureaux nationaux et les donateurs;
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Veille à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité et d’inclusion des genres soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes, applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence pour leur domaine de travail et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
Relations clés
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Membre de l’équipe de gestion pays (CMT);
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Rapports au Directeur de pays
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Superviser un coordonnateur des subventions;
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Les équipes techniques et de mise en œuvre du programme sont des collègues clés de ce titulaire du poste;
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Le Directeur de pays et l’équipe de gestion de pays pour prendre des décisions sur les principales questions liées à la collecte de fonds et au respect des obligations des donateurs;
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Spécialistes et gestionnaires de projet pour fournir des commentaires sur les concepts / idées, contribuer aux propositions et fournir des rapports de qualité et en temps opportun;
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Informer et aider régulièrement le Directeur de pays à identifier et à répondre aux opportunités de financement ;
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Excellentes relations de travail avec les collègues et les partenaires
Expertise, compétences et connaissances techniques
Essentiel
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Excellente compréhension de la gestion des subventions des grands donateurs
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Excellente compréhension du suivi financier et des processus de contrôle des coûts des projets
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Bonne compréhension des procédures et des exigences de l’UE, de la CE, de l’ACDI, du DFID et d’autres donateurs clés pour obtenir des subventions
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Excellentes compétences analytiques
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Bonne compréhension du cadre logique du projet et des systèmes de suivi et d’évaluation
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Excellente compréhension des questions de développement au Burkina Faso et dans le monde
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Bonne compréhension des possibilités de collecte de fonds et élaboration de stratégies pour obtenir des subventions de donateurs
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Innovant, pratique et orienté vers le terrain pour la mise en œuvre de projets de subventions
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Bonne connaissance de la préparation et de la gestion du budget
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Excellentes compétences en communication écrite et verbale
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Maîtrise de l’informatique dans l’utilisation des technologies de l’information, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Internet
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Capacité de prioriser / gérer un grand volume de travail et de respecter les délais
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Capacité à travailler sous pression
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Capacité de documenter correctement et compétence dans le dépôt de documents
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Humble, respectueux et capable de travailler calmement sous pression
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Flexibilité et responsabilité, et respect des délais
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Engagé dans la défense des droits de l’enfant, la justice sociale et les questions de genre
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Crée un fort sentiment d’utilité au sein de l’équipe et pour les parties prenantes
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Se responsabilise et responsabilise les autres pour atteindre les objectifs et les normes de comportement convenus
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Se concentre sur les résultats
Souhaitable
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
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Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les commanditaires et les donateurs.
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Se tenir responsable et tenir les autres responsables d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
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Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
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Ouvert sur les erreurs et désireux d’en tirer des leçons.
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Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous visons un impact durable
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Articule un objectif clair pour le personnel et établit des attentes élevées.
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Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
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Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en répondant aux priorités ou aux crises modifiées.
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Fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
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Rechercher des résultats constructifs, écouter les autres, être prêt à faire des compromis s’il y a lieu.
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Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
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Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
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S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour bâtir un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
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Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
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Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et remettons en question l’égalité dans nos programmes et notre milieu de travail
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Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
Environnement physique
Le titulaire sera basé au bureau de pays de Plan International Burkina Faso (Ouagadougou) avec des déplacements sur le terrain chaque fois que nécessaire, des visites aux représentants des donateurs dans le pays et des voyages internationaux limités pour rencontrer les donateurs / bureaux nationaux du Plan.
Niveau de contact avec cHILDREN
Contact intermédiaire : interaction occasionnelle avec les enfants
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur de tout ce que Plan International représente.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des convictions, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.
Plan International croit que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais de courriels non sollicités demandant le paiement des candidats.
Il s’agit d’un poste local
Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler
