Recrutement d'un(e) Secrétaire pour le compte du projet d'Amenagement de la plaine de la Léraba (PAVAL) - Burkina Faso

Ouagadougou
18/04/2023 - 09:42

Annonceur

Ministère de l'Agriculture: des Ressources Animales et Halieutiques
Professionnel
Dans le cadre de la mise en oeuvre du projet d'Amenagement et de valorisation de la plaine de la Léraba (PAVAL), Le Ministère de l'Agriculture: des Ressources Animales et Halieutiques souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement pour le Recrutement d'un(e) Secrétaire pour le compte du projet d'Amenagement de la plaine de la Léraba (PAVAL) - Burkina Faso.
Description des postes et Qualification
Description des tâches et responsabilités
Placé sous la responsabilité du chargé de projet le/la secrétaire est chargé de:
  • assurer tous les travaux de saisie et de reproduction des documents.
  • procéder au traitement sur logiciels informatique desdits documents.
  • tenir les registres du courriers arrivée et départ et procéder au classement;
  • aider à l'organisation des différentes réunions et rédiger les comptes rendus;
  • accueillir et orienter les visiteurs convenablement;
  • assister le chargé de projet dans l'exécution des tâches qui lui sont assignées;
  • assurer les fonctions de standardiste par la réception et le dispatching des appels téléphoniques au départ et à la reception.
  • tenir un registre des communications téléphoniques;
  • gérer le carnet d'audience du chargé de projet;
  • accomplir toute autre tâche conforme à son profil demandées par le chargé de projet;
Qualifications et aptitudes requises
Le poste de Secrétaire est ouvert aux femmes et aux hommes de nationalité burkinabè remplissant les conditions suivantes:
  • Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC G1 ou BEP option secrétariat ou tout autre diplôme reconnu équivalent;
  • Avoir au moins (05) ans d'expérience générale;
  • Avoir au moins (03) ans d'expérience de travail dans un projet ou programme de développement;
  • Avoir la bonne maîtrise de l'outil informatique (word, Excel, Powerpoint, internet);
  • Être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression.
  • Accepter de travailler en dehors des heures de service en cas de nécessité;
  • Être motivé pour son travail, faire preuve d'autonomie et avoir des aptitudes à gérer les priorités;
  • Avoir une excellente capacité rédactionnelle en français;
  • Avoir des compétences avérées en communication serait un atout;
  • Avoir des connaissances sur un logiciels de gestion serait un atout.
Conditions particulières:
La personne recrutée pour le compte du projet doit:
  • Adherer aux visions et stratégies du projet;
  • Être de nationalité burkinabè;
  • Être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression;
  • Accepter de travailler en dehors des heures de service en cas de nécessité;
  • Jouir de ses droits civiques;
  • Être de bonne moralité;
  • Être immédiatement disponible.
  • Avoir un sens élevé de l'integrité et de la responsabilité;
  • Une connaissance de la zone d'intervention du projet serait un atout;
  • Être méthodique, accueillant(e) et ordonné(e);
  • Faire prevue d'une grande discretion.
  • Être capable de parler les langues locales (dioula, Turka) serait un atout;
  • Ne pas atteindre l'âge de la retraite pendant la phase d'exécution du projet
Composition des dossiers de candidature et date limite de dépôt
Les dossiers de candidature doivent comprendre obligatoirement:
  • Une demande manuscrite timbrée à 200 CFA (timbre fiscal) adressé au Ministre de l'Agriculture: des Ressources Animales et Halieutiques;
  • Une lettre de motivation d'une page maximum datée et signée;
  • Un CV détaillé à jour, daté et signé et certifié sincère, faisant ressortir les expériences pertinentes et les aptitudes du candidat en (02) pages maximum.
  • Un extrait d'acte de naissance ou du jugement supplétif en tenant lieu ou une photocopie légalisée de l'une de ces pièces;
  • Une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabè ou tout autre document justifiant de la nationalité du candidat;
  • Une photocopie légalisée des diplômes ou attestation de succès.
  • Une photocopie des certificats ou attestations de travail ou tout autre documents pouvant attester des compétences et expériences mentionnées dans le CV.
  • Une photocopie légalisée de la CNIB ou du Passeport en cours de validité
Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé avec le mention:" Recrutement au poste d'un(e) Secrétaire pour le compte du projet d'Amenagement et de valorisation de la plaine de la Léraba (PAVAL) au plus tard le jeudi 11 Mai 2023 à 15 heures au Secrétariat de la Direction des ressources Humaines du Ministère de l'Agriculture: des Ressources Animales et Halieutiques à Ouaga 2000.
Les candidats retenus devront fournir avant tout engagement un Casier judicaire datant de moins de trois mois.
Déroulement du recrutement:
  • Phase1: Preselection sur dossier
  • Phase 2 Entretien oral avec un jury, suivi de Test pratique en informatique
Lieu d'affectation:
Le lieu d'affectation est à Douna, chef-lieu du département dans la province de la Léraba, région des cascades.
Durée du contrat
Les conditions d'emploi seront précisées dans un contrat conformément à la règlementation des projets et programmes en vigueur; et renouvelable à l'issue d'une évaluation annuelle des performances.
Une période d'essai de trois mois sera observée. La durée totale du contrat ne saurait dépassée celle du projet.
Services Emploi
Date limite de soumission: au plus tard le jeudi 11 Mai 2023 à 15 heures