La Fundaciôn Educaciôn y Cooperaciôn (Educo) (EDUCO) recrute une Assistante Administrative - Caissière - Burkina Faso

Ouagadougou
18/04/2023 - 07:48

Annonceur

La fondacion Educacion y cooperacion (EDUCO)
Professionnel
La Fundaciôn Educaciôn y Cooperaciôn (Educo) est une ONG de coopération globale et d'Action Humanitaire qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité. Nous travaillons avec les enfants et leur entourage pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.
Nos valeurs sont : Engagement social, Equité et Respect.
Educo intervient au Burkina Faso dans la région du Nord depuis 2004. Elle Y intervient de manière continue à travers des projets humanitaires et de développement suivant une approche communautaire dans la définition de solutions viables pour renforcer la résilience et répondre aux besoins élémentaires des populations les plus vulnérables.
Actuellement, Educo intervient dans les régions du Centre, du Nord, du Centre-Nord, du Sahel et de la Boucle du Mouhoun. Dans ces régions elle intervient dans les domaines de l'éducation, de la protection de l'enfant, de la santé, de la sécurité alimentaire, de la nutrition, du renforcement des moyens d'existence des populations, de la cohésion sociale, de l'Action Humanitaire, etc.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, Educo Burkina/Niger est à la recherche: d'une Assistante Administrative - Caissière .
Lieu d'affectation: Ouagadougou
Nature du contrat: Contrat de travail à durée déterminée d'un an assorti d'une période d'essai d'un mois renouvelable en cas de besoin;
Hiérarchie: sous la responsabilité du Directeur pays.
Prise de service: le 15 Mai 2023.

Mission
Sous la responsabilité du Directeur pays, l'Assistante - Caissière assurer la gestion et la transmission de l'information interne et externe et la tenue de la caisse du bureau de Ouagadougou.
Fonctions et Tâches
L'Assistante Administrative - Caissière est chargée principalement de:
  • Enregistrer et transmettre le courrier Entrant et Sortant;
  • Réaliser l'Accueil physique des visiteurs et gérer le standard téléphonique;
  • Faire la reproduction des documents administratives;
  • Archiver tous les documents administratives;
  • Saisir les notes administratives (ordre de missions, notes de service, comptes rendus etc.);
  • Organiser les réunions et les sessions de formation du personnel;
  • Organiser le bureau du Directeur pays;
  • Gérer l'Agenda du Directeur pays;
  • Gérer les stocks de fournitures de Bureau en relation avec le logisticien;
  • Assurer le fonctionnement de la cafeteria;
  • Remettre les chèques de paiement des fournisseurs, prestataires de services.
  • Remettre les chèques aux partenaires locaux conformément aux protocoles de collaboration.
  • Enregister et transmettre les pièces justificatives des avances de fonds octroyées aux partenaires;
  • Assurer la tenue de la caisse des dépenses courantes du bureau de Ouaga;
  • Faire un rapport mensuel de caisse;
  • Clôturer annuellement la caisse;
  • Toute autre activité à la demande du Directeur pays.
Profil, Habiletés et aptitudes requises
Conditions générales
Profil:
  • Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC G1 ou tout autre diplôme jugé équivalent;
  • Avoir une expérience professionnelle d'au moins trois ans dans un poste similaire;
  • Une expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d'ONGs nationale ou internationales serait un atout;
Habiletés et Aptitudes requises:
  • Capacité à réaliser plusieurs tâches Administratives;
  • Capacité à gérer le standard téléphonique;
  • Capacité à prioriser et à anticiper;
  • Bonne capacité  travailler en équipe.
  • Grande capacité d'écoute, de communication et de redaction.
  • Bon sens de l'organisation;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances;
  • Capacités d'attention aux détails.
Conditions générales:
  • Maîtrise de l'outil informatique (word, Excel, internet, Powerpoint).
  • Parler couramment le français;
  • Connaissance de l'anglais serait un plus.
Dossier et procédure de recrutement
Composition du dossier et procédure de dépôt de candidature
Le dossier est composé d'une lettre de motivation de deux pages maximum adressée au Direceur pays de Educo Burkina/Niger et d'un CV de (04) pages maximum daté et signé comprenant une liste d'au moins trois références correspondant aux derniers superviseurs directs s'il y lieu; Le dossier devra être converti en PDF unique et joit au questionnaire à partir de ce lien: https://lc.cx/z4MFVH

Date limite de dépôt de dossiers: 30 Avril 2023
  • Procédure de recrutement
  • Présélection sur dossier
  • Test écrit
  • Entretien avec un jury
Services Emploi
Date limite de dépôt de dossiers: 30 Avril 2023