Description de l'emploi
Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
DESCRIPTION DE POSTE
Titre d’emploi 1: Assistant(e) Ressources Humaines & Administration
Nbre de poste: 01
Bureau: Ouagadougou
Durée du contrat : 06 mois
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision hiérarchique du Chargé RH/Admin, l’Assistant(e) Ressources Humaines et Administration est chargé(e) d’assurer toutes les opérations liées à l’archivage, le rangement et le scan la gestion du personnel et gestion de l’administration de Concern.
A ce titre, il/elle participera à toutes les actions entrant dans le cadre de l’application des règlements internes, de la législation en matière de travail, de la Gestion des Ressources Humaines et de l’administration.
Il/elle n’aura aucune responsabilité de supervision. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de Koupéla pour la gestion des documents et dossiers du personnel.
Le but de ce poste est d’assurer un appui quotidien des opérations Ressources Humaines et Administratives. Le cas échéant, il/elle devra également appuyer l’équipe cadre dans la mise en œuvre des projets et exécuter toute activité liée aux besoins des opérations de Concern qui pourront lui être assignées par sa hiérarchie.
DESCRIPTION DES TACHES
Recrutement et intégration du personnel:
• Appuyer dans l’archivage des dossiers du personnel.
• Procéder au scan électronique des dossiers du personnel.
• Elaborer les petits contrats de prestations de service à partir des contrats types.
• Mise à jour des dossiers du personnel de Concern.
• Assurer l’archivage des dossiers de chaque processus de recrutement ;
• Classer les documents dans les dossiers individuels du personnel;
• Gérer les dossiers du personnel de Concern.
Administration
• Faire le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs ;
• Collecter les demandes validées des congés du personnel ;
• Collecter les données relatives aux dossiers du personnel selon les nécessités, en coordination avec l’Officier RH Admin ;
• Maintenir la liste du personnel et de leurs ayants droits et assurer la mise jour régulière pour les staffs .
Autres tâches :
• En dehors de ses responsabilités et tâches mentionnées ci-dessus, le titulaire du poste pourrait être demandé à :
• Soutenir la mise en œuvre et l’actualisation de la stratégie de Concern ;
• Contribuer aux initiatives de responsabilité organisationnelle, notamment en supervisant le déploiement des engagements de Concern dans le cadre des normes humanitaires de base (CHS);
• Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du Code de conduite (CoC) de Concern et aux politiques de sauvegarde qui lui sont associées, y compris le respect de la confidentialité et l’obligation de rendre compte ;
• Signaler au responsable concerné toute violation du code de conduite et des politiques de sauvegarde de Concern, ainsi que des politiques de lutte contre la fraude et de dénonciation des abus ; il s’agit d’une obligation pour tout le personnel ;
• Entreprendre toute autre tâche pertinente qui pourrait être assignée par la hiérarchie.
EXIGENCES DE POSTE
Qualifications & Compétences Requises
• Un diplôme technique ou professionnel en Administration, Gestion de Ressources Humaines, Sciences Sociales ou toute autre discipline connexe;
• Minimum de 1 an d’expérience professionnelle confirmée dans le domaine des ressources humaines ;
L’expérience sur un poste similaire de préférence avec les ONG Internationales humanitaires est un atout ;
• Très bonnes compétences informatiques et maîtrise du pack Office : MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de l’Internet ;
• Expérience de travail dans des situations complexes d’urgence est un atout ;
• Prêt à travailler sous pression et capable de prendre et de proposer des initiatives ;
• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite ;
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail ;
• Bonne capacité en matière d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Capacité à hiérarchiser les tâches et gérer les urgences ;
• Capacité d’agir avec intégrité, professionnalisme et confidentialité ;
• Bonne connaissance des lois et règlements relatifs à l’emploi.
L’employé(e) sera basé(e) à Ouagadougou ; des déplacements occasionnels aux les autres régions pour des réunions et des formations seront également nécessaires.
L’employé(e) doit respecter les horaires et les Termes et Conditions d’Engagement de Concern Worldwide pour le personnel national. Il/Est devra être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si demandé.
Cette fiche de poste peut être modifiée en fonction des changements d’activités de Concern Worldwide ou du contexte. Elle pourra être amendée à tout moment après consultation mutuelle, afin de répondre aux exigences des programmes.
Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de quatre cent Vingt-deux mille huit cent soixante-quatorze (422 874) F CFA brut, y compris les indemnités de logement, de fonction et de transport. Pour s’aligner avec sa grille interne, Concern n’ira pas au-delà.
Connaissance en informatique MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de l’Internet
Dossier de candidature
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de Concern Worldwide ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Supérieurs hiérarchiques directs et mentionner leurs adresses électroniques professionnelles) ;
3.Une copie des diplômes et attestations de travail.
Les personnes intéressées par cette offre sont priées d’adresser leurs candidatures par courrier électronique à cette adresse :
Burkinafaso.hr@concern.net
La date limite de réception des candidatures est le 21 avril 2023 à 00h00.
NB: Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : HRA-BFA-/CW/04/2023.
Les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Casier Judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; copie légalisée des diplômes et tout autre document pouvant soutenir la candidature
Signé par Supérieur hiérarchique :
Name : ________________________Signature : __________________Date : _____________
Par la présente, je confirme avoir lu et compris les détails de cette description de poste, les termes et conditions de mon contrat, le code de conduite, la politique de P4 et le Manuel du Personnel et accepte d’être régenté par ces derniers en tout temps. Je reconnais que ma défaillance au respect de ce qui est ci haut cité conduirait à la fin de mon travail au sein de Concern Worldwide Burkina Faso.
Signé par l’employé(e)
Name : ________________________Signature : __________________Date : _____________
