L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieuse qui fournit une assistance aux réfugiés et aux personnes vulnérables dans le monde entier. L’IRC met en œuvre des programmes visant à promouvoir des solutions durables pour les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes par le biais de projets de santé/nutrition, de sécurité, d’éducation, de reprise économique et d’énergie. L’IRC travaille avec les réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays d’Europe, d’Afrique, d’Asie et des États-Unis dans le cadre d’un programme de soutien à la réinstallation. IRC est une organisation engagée envers la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une aide à la réinstallation de qualité, une aide d’urgence complète, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés et les ménages vulnérables.
L’IRC a commencé ses opérations au Burkina Faso en 2019 pour répondre à la crise humanitaire provoquée par l’afflux de populations déplacées internes en raison de la situation sécuritaire. L’organisation a un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (région Nord), Dori (Sahel), Fada (Est) et des bases secondaires à Djibo (Sahel) à Séguénega (Nord) et Kaya (Centre Nord).
En 2015, IRC a élaboré une nouvelle stratégie mondiale qui a débuté en 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels spécifiques pour renforcer son mandat dans les situations d’urgence humanitaire et d’après conflit. À cette fin, l’IRC au niveau mondial vise à construire une infrastructure dans les domaines des communications, du financement, du capital humain, des systèmes et de la technologie.
Vue d’ensemble du poste
En tant que membre de l’équipe de la haute direction du programme-pays (EMS) du Burkina Faso, le directeur adjoint des finances assure le leadership et la gestion nécessaires pour s’assurer que le programme-pays dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour soutenir la vision stratégique et la mission de l’organisation. Le FDD contribuera à l’élaboration des plans-pays stratégiques et opérationnels du programme-pays et sera responsable d’assurer et de surveiller l’exécution par rapport aux plans financiers au moyen d’un examen analytique financier ciblé et exhaustif. Le directeur adjoint des finances est responsable de la politique et de la gestion globales de la gestion financière et comptable du programme-pays. L’accent sera mis sur les pratiques et les systèmes de gestion financière qui sont conformes aux lois américaines et locales, qui respectent les exigences des donateurs et qui favorisent la mise en œuvre efficace des programmes.
En tant que directeur adjoint des finances, le titulaire du poste sera responsable de tous les aspects des finances stratégiques et opérationnelles du programme-pays, agissant à titre de principal partenaire commercial financier de l’équipe de la haute direction (EMS) et du directeur de pays, ainsi que conformément à l’environnement de contrôle financier d’IRC et aux normes et objectifs du DPF. Le DDF collaborera étroitement avec les directeurs adjoints des programmes et des opérations pour assurer des niveaux acceptables de performance des politiques et procédures opérationnelles interministérielles et pour dépanner et élaborer collectivement des solutions.
Basé au Burkina Faso, le directeur adjoint des finances relèvera à la fois du directeur national et du directeur régional des finances, y compris une responsabilité directe envers le directeur financier.
Major responsibilities
Strategic Planning & Analysis
• Provides financial information to support the Country Director and SMT in making business decisions in line with IRC, Regional & Country Program strategies
• Provides strategic analysis on the overall financial health of the Country Program to the CD and SMT
• Contributes and provides feedback to the development of Country Program’s Strategic Annual Plan
Controllership
• Ensures that all in-country practices are in compliance with IRC and donor policies and procedures
• Establishes in-country finance procedures to supplement global policies as needed
• Closely monitors financial activities and advises the Country Director on financial performance of the office, issues with internal controls or financial management
• Ensures monthly balance sheet reconciliations are completed on a timely basis
• Manages the finance department activities and schedules to meet the financial reporting requirements and deadlines specified by headquarters and donors
• Identifies requirements for and develops reporting formats to aid in the management of country operations and grant expenditures
• Directs the preparation of and approves all donor financial reports in respect to accounting, legal and contractual requirements and ensures the review of such reports by the Country Director and Regional Controller prior to submission
• Ensures in-country internal control reviews of operations are regularly undertaken.
• Facilitates external, internal, donor or government audits
• Oversees the protection of the Country Program’s assets (cash, inventory, fixed assets) through the enforcement of internal control policies and procedures
• Maintains current knowledge of local government requirements related to finance and complies with tax and other legal requirements
• Serves as the principal liaison with IRC HQ on all finance, accounting, grant budget management, and cash management
Training & Staff Management
• Establishes a finance department roles and responsibilities matrix; ensures staff job descriptions are current; recruits and maintains qualified staff to perform finance functions
• Ensures comprehensive and constructive performance reviews are completed annually; career planning and development plans are in place for all finance staff
• Develops and implements a training program for the country’s finance staff
• Oversees finance training and technical support to non-finance staff for skills improvement in the areas of accounting, reporting and internal control
Compliance & Financial Risk Management
• Identify potential financial risks
• Analyze and quantify the severity of these risks to operations and programs
• Develop and implement effective strategies to manage these risks.
• Monitor the success of the strategies and take appropriate action to update them
• Ensure timely implementation of internal and external audit recommendations related to the Finance Department.
• Contribute to the overall risk management of the country through the management team.
Treasury
• Supervises all country program bank relations and bank account activities including negotiation of fees, interest and currency exchange rates
• Oversees the review and approval of all monthly bank account and cash reconciliations
• Maintenir sur une base courante des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements qui obligent IRC à des dépenses futures
• Veiller à ce que les soldes appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions et les liquidités détenues au siège soient régulièrement prélevées
• Assurer l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan visant à minimiser l’exposition du programme-pays aux gains et pertes de change
• Superviser le recouvrement des créances contractuelles et autres
Budget/Prévisions
• Superviser la préparation et la révision des budgets des propositions de subvention; appuie les programmes en leur fournissant des conseils sur l’établissement des coûts et des intrants dans la création de budgets à soumettre
• Préparer et tenir à jour le budget de fonctionnement annuel du programme-pays; assure la couverture des coûts des coûts d’exploitation dans le pays et met régulièrement à jour le budget de fonctionnement
• Présenter et faciliter l’examen des dépenses effectives par rapport au budget avec le Directeur de pays et les gestionnaires de programme
Exigences du poste
• Baccalauréat en comptabilité, administration des affaires, commerce, finance ou équivalent requis; certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA, ou une maîtrise en comptabilité préféré
• Vaste expérience de travail dans le développement ou l’intervention humanitaire, y compris au moins cinq ans d’expérience de vie et de travail dans le domaine pertinent dans les pays en développement et en transition
• Minimum de cinq ans d’expérience en gestion en finance
• Nécessite une vaste expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, des tableurs standard et des programmes de base de données (par exemple, ERP Microsoft Dynamics, SUN System et Vision)
• Bonnes compétences écrites et verbales en anglais
• Doit être à l’aise d’être un membre proactif de l’équipe de la haute direction. Doit avoir fait ses preuves en matière d’identification et de communication proactives des problèmes potentiels et de proposition de solutions
• Doit être capable de fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe, d’établir des priorités appropriées et de gérer des priorités concurrentes et des pressions
• Capacité à assumer des responsabilités de manière autonome avec un minimum de soutien technique
• Doit avoir d’excellentes compétences en communication interpersonnelle et une patience professionnelle et être capable d’interagir, de s’associer et de prospérer dans un environnement diversifié
• Engagé dans la formation et le perfectionnement du personnel et efficace dans la facilitation
À IRC, nous nous engageons à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sécuritaire où toutes les personnes sont traitées équitablement, avec dignité et respect. Conformément à ses valeurs fondamentales d’intégrité, de service, de responsabilité et d’égalité, IRC s’efforce de maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel dans lequel tous les individus se traitent les uns les autres de manière professionnelle et exempt de préjugés, de préjugés et de harcèlement.
Nous reconnaissons et honorons la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre démographie humaine.
