Poste: Chargé/e de projet (f/h) – 100% : Programme d’appui et promotion de l’entreprenariat agricole, 2e phase (papéa 2)
Description du poste
Helvetas est une association Suisse active dans la coopération au développement et la réponse humanitaire. Notre vision est celle d’un monde juste, où les êtres humains vivent dans l’autodétermination, dans la dignité et la sécurité, tout en utilisant les ressources naturelles de manière durable et en prenant soin de l’environnement.
A partir du 1er juin 2023 (ou selon d’accord), nous recherchons pour un poste de Chargé/e de projet (f/h) – 100% : Programme d’appui et promotion de l’entreprenariat agricole, 2e phase (papéa 2) basé/e à Ouagaougou, Burkina Faso.
Dans cette fonction en structure matricielle, relevant du Directeur Pays Adjoint et du Coordonnateur du Domaine Jeunesse-Emploi-Revenu en lien fonctionnel très étroit, vous aurez à assurer la gestion, mise en œuvre stratégique et opérationnelle du projet, la coordination avec le bailleur et les partenaires, la supervision et le développement de l’équipe pour une autonomie et une appropriation, la livraison de qualité du programme dans les délais et budgets requis, grâce à une planification & un suivi rigoureux axés sur les résultats et la recherche d’impact. Vous aurez à assurer des conseils techniques en termes d'entreprenariat et de développement du secteur privé en utilisant une approche systémique, ainsi que de mettre en place un solide système de suivi et d'évaluation efficace favorisant la gestion des connaissances par pilotage, apprentissage, redevabilité, appropriation, capitalisation et dissémination.
Vos tâches principales
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Gérer le projet par une orientation, une planification et une supervision de haute qualité de l'ensemble du personnel du projet et des partenaires (consortium, de mise en œuvre) pour atteindre les objectifs selon le prodoc et le cadre logique du projet.
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Respecter les exigences et procédures administratives de la DDC et d'Helvetas, y compris, mais sans s'y limiter, l'enregistrement du temps, les rapports, le contrôle, la gestion des achats et des partenariats (TdR, négociations et contrats, supervision et rapports).
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Assurer la gestion de la sûreté et de la sécurité du projet, sur la base du plan de sécurité local et en étroite coordination avec la directrice pays
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Assurer la préparation en temps voulu des rapports de projet, des plans de travail et des budgets conformément aux processus et aux exigences de Helvetas et de la DDC.
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Représenter le projet en public ; s'assurer du soutien (politique) des acteurs clés, établir et maintenir le contact avec les partenaires collaborateurs, en particulier au niveau national
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Assurer une liaison permanente avec la directrice pays, siège et les conseillers. Effectuer toute autre tâche assignée par la directrice pays pour la mise en œuvre efficace des projets.
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Promouvoir et maintenir un environnement de travail propice & motivant pour le personnel dans tous les sites. Évaluer/gérer les performances du personnel. Soutenir le développement des capacités techniques, de planification, méthodologiques du personnel et des partenaires du projet,
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Procéder à des examens stratégiques fréquents du projet et de ses interventions, fournir à l'équipe du projet et aux partenaires des contributions, un soutien technique et des conseils pour concevoir et améliorer les interventions à l'aide d'une approche systémique et agir comme une voix professionnelle et crédible pour le projet.
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Diriger, avec l'appui de l'équipe et des conseillers, la documentation des études de cas, des rapports, de la capitalisation ou d'autres documents techniques et/ou stratégiques, et veiller à leur bonne diffusion dans le pays, dans l'ensemble de l'organisation et dans la communauté du développement.
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Se tenir au courant des défis et des priorités liés au développement de l'esprit d'entreprise et du secteur privé, au sein du pays, de l'organisation et de la communauté du développement
Responsabilités
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La direction du projet assure une prestation de haute qualité et le respect des accords et contrats établis grâce à une coordination adéquate et opportune.
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Les exigences contractuelles sont respectées à l'entière satisfaction de la DDC, Helvetas-SNV
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Gestion & contrôle financiers sont mis en œuvre de manière efficace, selon la réglementation
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Les exigences administratives sont satisfaites efficacement et en temps voulu.
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L'équipe de projet et les partenaires clés bénéficient d'un soutien efficace pour une mise en œuvre de qualité du projet
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Le soutien nécessaire, par le biais de conseillers ou de consultants, est mobilisé en temps utile
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Un système de suivi et d'évaluation solide guide la conception de l'intervention et oriente le projet
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Les connaissances et les apprentissages générés sont documentés et partagés de manière appropriée et adéquate
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Des initiatives régulières de communication et de visibilité améliorent le profil du projet et de l'organisation
Vos qualifications
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Minimum de 10 ans d'expérience confirmée dans la gestion et la direction de projets, du cycle de projet, de même que la gestion d’équipes multidisciplinaires.
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Maîtrise (master) en gestion/administration des affaires et ou gestion de projets, en coopération au développement, en économie agricole ou dans un autre domaine pertinent.
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Excellentes compétences et capacité en matière de leadership, gestion, coaching, motivation et de renforcement des capacités du personnel et des partenaires
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Excellentes compétences en matière d'établissement de partenariats
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Très grande capacité de planification, conception et mise en œuvre de projets stratégiques: fixer des priorités et accomplir plusieurs tâches consécutivement
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Expérience avérée et compétences spécifiques requises en : développement d'entreprise et du Secteur Privé, Approche systémique, Finance inclusive et Autonomisation économique des femmes
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Grande capacité à faciliter et communiquer efficacement des informations techniques complexes, tant oralement que par écrit, à livrer des rapports écrits de qualité
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Expérience de travail souhaitée avec des ONG (nationales ou internationales), dans des contextes fragiles, ainsi qu’en Afrique de l’Ouest
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Excellent esprit d'équipe et de réseau, solides habiletés en relations interpersonnelles/ interculturelles
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Motivé, dynamique et innovant, orientation client et vous partagez les valeurs d'Helvetas
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Excellente maîtrise du français (rédaction et oral) ; Bonne connaissance de l’anglais, bilingue de préférence. Connaissance souhaitée du Mooré et ou autres langues locales du Burkina
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Bonne maîtrise de l’outil informatique Logiciels de bureautique MS (Word, Excel, Power Point)
Notre offre
Nous vous proposons un travail passionnant et diversifié au sein d’une organisation dynamique et engagée proposant des conditions de travail attractives.
Sous réserve de l’obtention des financements, nous vous offrons un contrat de 1 an (renouvelable). Nous attendons votre dossier de candidature complet avec lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes ainsi que 3 références professionnelles d’ici au 23 avril 2023 via notre portail de recrutement.
