l’Agence des Nations Unies pour les réfugiés recrute un(e) Associé de programme - Burkina Faso

Associé de programme

Cadre organisationnel et relations de travail
L’associé de programme recevrait normalement des conseils de fonctionnaires de programme plus expérimentés de l’opération, du bureau ou de la division. Il peut recevoir des conseils indirects d’autres sections et unités pertinentes pour le(s) programme(s) de pays/région. Le manuel du HCR, les plans d’opérations, les règles et règlements financiers et budgétaires de l’ONU et du HCR guideront le travail de l’associé de programme. Il / elle doit se tenir au courant des défis posés par le contexte opérationnel, l’ONU et la réforme humanitaire et les développements institutionnels.

Le titulaire est censé avoir des contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, ainsi qu’avec des partenaires et d’autres parties prenantes pour recueillir des informations, suivre les activités du programme et appliquer les exigences administratives. Le titulaire devra établir de bonnes relations de travail avec ses pairs au niveau des pays pour faciliter la collecte d’informations et d’autres activités liées à la gestion du programme.

On s’attend à ce que le titulaire travaille conformément à l’approche de l’équipe multifonctionnelle (EFM) telle que définie dans le Manuel du programme, en assurant la participation des intervenants pertinents à toutes les phases du cycle de gestion du programme.

Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs tâches telles qu’elles figurent dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Fonctions
- Appuyer l’évaluation et l’analyse des besoins des personnes relevant de la compétence du HCR dans le pays ou la région de manière participative et en utilisant une perspective d’âge, de genre et de diversité (AGD) comme base de planification.
- Aider à gérer le développement d’un vaste réseau de partenaires, les bonnes pratiques de coordination et le développement des capacités des partenaires liées à la gestion du programme, le cas échéant.
- Aider à organiser et à documenter la sélection des partenaires conformément à la politique de sélection et de rétention des partenaires, en assurant une diligence raisonnable pour répondre aux exigences des projets.
- Fournir un appui sur le terrain avec des conseils techniques pour s’assurer que les accords de partenariat sont établis en temps opportun, régulièrement suivis et faisant l’objet de rapports conformément aux directives et procédures établies incluses dans le cadre de mise en œuvre avec les partenaires.
- Soutenir la mise en œuvre et l’exécution des accords de partenariat par le biais de visites sur le terrain et d’un suivi physique approprié, le cas échéant, en examinant les rapports de performance et financiers. - Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre de plans de suivi de la TMF pour les activités mises en œuvre dans le cadre de partenariats et celles en cours de mise en œuvre directe, conformément au Manuel du programme et aux instructions de programmation.
- Contribuer à l’examen et à l’analyse des plans d’opérations, des rapports semestriels et de fin d’année des différents bureaux du HCR, en veillant à l’assurance qualité et au respect des politiques, directives, procédures et normes établies. Produire et tenir à jour des dossiers sur le taux de mise en œuvre (progrès du rendement et dépenses) sur une base régulière.
- Suivi de tout changement en ce qui concerne l’alignement de la chaîne de résultats, la vérification des indicateurs, le budget, la hiérarchisation, la répartition nécessaire pour mesurer la performance du programme, les tendances et les interventions ciblées, la contribution à la solidité du plan d’opérations et l’amélioration de la qualité des données.
- Assurer le suivi avec les bureaux du HCR du respect des attestations de vérification des partenaires conformément à la Politique sur les audits de projets axés sur les risques.
- Fournir un appui au terrain par le biais de conseils techniques et de formations sur les processus d’allocation des ressources et d’autres questions programmatiques.
- Utiliser les outils institutionnels du HCR (par exemple, Focus Client, Global Focus Insight et FOCUS Reader, MSRP) pour les activités de base liées à la planification, à la budgétisation, à la mise en œuvre et à l’établissement de rapports, en générant des données pour des décisions et des analyses programmatiques fondées sur des données probantes.
- Soutenir la programmation par le HCR de la communauté de pratique et contribuer continuellement à l’amélioration des outils et processus de programmation.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées

Qualifications minimales
Formation et expérience professionnelle
Années d’expérience / niveau de diplôme
Pour G6- 3 ans d’expérience pertinente avec le diplôme d’études secondaires; ou 2 ans d’expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou équivalent ou supérieur
Domaine(s) de l’éducation n/a
Certificats et/ou licences
non spécifié
Expérience professionnelle pertinente
Essentiel
Expérience avérée de la gestion de programmes, du cycle de gestion des opérations et des processus connexes. Connaissance de la gestion axée sur les résultats. Compétences informatiques (dans MS Office), y compris des compétences Excel avancées (tableaux croisés dynamiques, gestion de données, etc.)
Souhaitable
Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou d’une formation spécifique pertinente à la fonction du poste, y compris la gestion de programme ¿ Niveau 1. E-tutorat de PM1, Cadre pour la mise en œuvre avec les partenaires Programme d’apprentissage. Expérience de la formation à la gestion de programmes et des activités de renforcement des capacités.

Compétences fonctionnelles
*Connaissances informatiques-informatiques
PG-Gestion des programmes (cycles de programme et normes d’établissement de rapports)
PG-Gestion axée sur les résultats
Gestion de la base de données DM
Analyse du programme PG
PG-Développement et suivi des évaluations et enquêtes des programmes (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)

Exigences linguistiques
Pour les postes d’administrateur et d’agent du Service mobile recruté sur le plan international : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais. Pour les postes d’administrateur recruté sur le plan national : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais et la langue locale. Pour les postes d’agent des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si elle n’est pas l’anglais.

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chaque personne se sent en sécurité et habilitée à exercer ses fonctions. Cela inclut en ne démontrant aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir.

En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et demander conseil et soutien aux ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes se posent.

Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Ces exigences sont incorporées par renvoi dans la présente description de poste et serontparticipé à la présélection, à la présélection et à la sélection des candidats.
 

Expérience avec une agence des Nations Unies ou une ONG

,
Langues souhaitées

,
Contexte opérationnel

Conditions de vie et de travail:

Qualifications supplémentaires

Compétences
DM-Gestion des bases de données, Informatique-Connaissances informatiques, PG-Développement et suivi des évaluations et enquêtes de programmes, PG-Analyse des programmes, PG-Gestion des programmes (cycles de programmation et normes d’établissement de rapports), PG-Gestion axée sur les résultats

Certifications

Compétences
Responsabilité, Pensée analytique, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Autonomisation et renforcement de la confiance, Gestion des ressources, Sensibilisation organisationnelle, Planification et organisation, Gestion des parties prenantes, Travail d’équipe et collaboration