Informations sur l'emploi
Titre du Poste: Spécialiste en planification et gestion de projet (Stabilisation)
Niveau Requis : Master
Année d'Expérience Requise : 5 ans
Lieu du Travail: Burkina-Faso
Date de Soumission : 21/04/2023
Description de l'emploi
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les sexuelles connues, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de champs vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
La Facilité de Stabilisation est un projet que le PNUD et l’Autorité du Liptako-Gourma ont entrepris d’accompagner les trois États du Burkina Faso, du Niger et du Mali à mettre fin à la spirale de l’insécurité et des déplacements forcés des populations et à renforcer la cohésion sociale. La réponse proposée par la Facilité de Stabilisation s’est ainsi articulée autour de trois axes principalement : (i) Le renforcement de l’État de Droit, la sécurité et l’accès à la Justice (ii) la mise en place des infrastructures sociales de base et (iii) la revitalisation de l’économie locale. Cette réponse a été déclinée dans les régions du Sahel, de l’Est et du Nord. En effet, le PNUD cherche un responsable de la planification et de la gestion de projet.
FONCTIONS ET RESPONSABILITES:
Le/la responsable de la planification et de la gestion de projet sera chargé.e d’appuyer sur la mise en œuvre des composantes du projet. Il/elle appuiera la gestion globale et au quotidien du projet suivant les procédures et les normes de qualité requises pour les résultats prévus.
De ce fait, il/elle est responsable de la planification opérationnelle, de la mise en œuvre, du suivi-évaluation, du reporting et de la pérennisation des acquis du projet. Il/elle soutient également la coordination des activités réalisées et la liaison avec ces diverses entités. Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe d’appui, à l’Opération du PNUD et aux entités impliquées par le projet.
1. Gestion technique et thématique de la Stabilisation :
• Soutenir la gestion opérationnelle de la stabilisation en cohérence avec le document de projet, les politiques du PNUD, les procédures de mise en œuvre directe des projets, et les différentes recommandations des évaluations et du Comité National de Pilotage (CoPil).
• Assurer la planification des activités du projet, l’élaboration et le suivi du Plan de travail pluriannuel et des allocations budgétaires pour faire en sorte que les activités dans chaque produit soient mises en œuvre en temps opportun, de manière efficace et effectivement en conformité avec le document de projet.
• Préparer le plan de travail du projet et réviser si nécessaire.
• Mobiliser les experts techniques et déterminer les rapports sur l’avancement de la stabilisation ainsi que les évaluations et analyses thématiques.
• Assurer la planification hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle des activités et l’établissement des rapports d’activités du projet selon les besoins et les exigences.
• Appuyer à la finalisation des TDR, l’identification et la sélection des consultants à recruter.
• Veiller à la présentation à temps des rapports d’avancement de qualité – à la fois ceux requis par le PNUD et les autres bailleurs de fonds.
• Veiller à ce que les différents documents (plans de travail pluriannuel, annuel, trimestriel, opérationnel, journaux, rapports) nécessaires au bon fonctionnement du projet soient élaborés à temps selon les normes de qualité requises et mis à jour.
• Coordonner les activités du projet avec les activités et les initiatives pertinentes des régions et des partenaires locaux ;
• Coordonner la préparation et la mise en œuvre des activités relatives à la gestion des connaissances relatives à la mise en œuvre du projet, ainsi que la planification opérationnelle du projet.
• Maintenir des relations étroites avec les équipes de terrain et les partenaires concernés pour assurer un flux d’informations adéquat.
• Assurer la mise à jour des outils de suivi du projet, relatifs aux plans de suivi, aux risques et aux problèmes.
• Appuyer à la planification et à la conception de toutes les activités de projet, à travers les processus de planification trimestrielles et les préparations des TDR et la description des activités ;
• Faire le suivi des prestataires de service (cabinets, consultants, formateurs, etc.) recrutés pour appuyer ponctuellement la mise en œuvre des activités (préparation des TDR, choix des prestataires, suivi des prestations, etc.) • Assurer la facilitation des
échanges et la circulation de l’information (correspondances, élaboration de PV de réunions comptes rendus de visite ou de mission) entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet.
• Appuyer l’activité de communication pour assurer la visibilité des interventions de stabilisation.
• Contribuer aux planifications stratégiques correspondant à ses expertises demandées pour mieux intégrer les défis.
2. Appui à la planification et à la gestion opérationnelle de la Stabilisation :
• Gérer les opérations au quotidien du budget, y compris la gestion des dossiers financiers et autres pour faciliter la mise en œuvre du projet ; ce qui inclut le suivi des résultats et des ressources pour assurer l’exactitude et la fiabilité des rapports de progrès.
• Superviser la gestion opérationnelle du projet, la mémoire du projet et les systèmes de communication.
• Assurer la soumission, dans les délais, les rapports techniques, administratifs et financiers.
• Appuyer les efforts de mobilisation des ressources afin de permettre leur augmentation lorsque des résultats ou des réalisations supplémentaires sont nécessaires.
• Engager les vérifications requises pour l’engagement des ressources en vue de la réalisation des activités du projet.
• Suivre la planification et certifier les rapports financiers, avant signature du PTA.
• Identifier les éventuels problèmes opérationnels et financiers ;
• Organiser et faciliter les missions de Stabilisation.
ARRANGEMENT INSTITUTIONNEL:
Sous la supervision directe de la Coordonnatrice de Stabilisation, le titulaire du poste sera chargé d’appuyer la mise en œuvre des composantes du projet. Il/elle appuiera la gestion globale et au quotidien du projet suivant les procédures et les normes de qualité requises pour les résultats fournis
COMPÉTENCES :
a. compétences clés
Obtenir des résultats NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
Pensez de manière innovante NIVEAU 3 : Atténuer de façon proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre de manière continue NIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions d’élargir les horizons et de diversifier les expériences.
S’adapte Avec Agilité : NIVEAU 3 : initier et défendre le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes.
Agir Avec Détermination : NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats.
Engagement et Association : NIVEAU 3 : Sens politique, savoir naviguer dans un paysage complexe, être le champion de la collaboration inter-agences.
Activer la Diversité et l’Inclusion : NIVEAU 3 : Appréciation des avantages d’une main-d’œuvre offerte et promotion de l’inclusion.
b. Gestion du personnel
Les compétences en matière de gestion du personnel du PNUD sont disponibles sur le site dédié site
Compétences transversales et techniques
Gestion de l’entreprise Gestion obtenue sur les résultats Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et les résultats démontrables.
Gestion de l’entreprise Gestion des projets Capacité de planifier, d’organiser, de hiérarchiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.
Gestion de l’entreprise Gestion des risques Capacité à identifier et à organiser des actions pour réduire et gérer les risques de manière proactive
Gestion de l’entreprise Suivi de l’activité Capacité à fournir aux responsables et aux principales parties concernées un retour d’information régulier sur la cohérence ou l’écart entre les activités prévues et réelles et les performances et résultats du programme Agenda 2030 :
Engagement et efficacité Efficacité Assurance qualité des projets
Direction et stratégie Pensée entrepreneuriale Capacité à clarifier la proposition de valeur du PNUD pour les bénéficiaires et les partenaires et à développer des offres de services répondant aux besoins des clients sur la base des priorités organisationnelles et du mandat du PNUD .
Compétences et expérience requises
Éducation:
Titulaire d’un master dans le domaine de la gestion, de l’économie, du développement, des sciences sociales ou d’autres domaines liés.
Expérience:
Avoir au moins 5 ans d’expérience progressive et consistante dans la gestion des projets de développement ;
• Avoir au moins 05 ans d’expérience dans les domaines de gestion technique et opérationnelle et de suivi et d’évaluation de projets de développement seront considérés comme un atout ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion des finances des projets sera un avantage ;
• Avoir une solide expérience dans la rédaction de rapports et de notes techniques.
• Avoir connaissance des enjeux du développement au Burkina Faso ou dans un contexte similaire sera considéré comme un atout ;
• Avoir une expérience de travail antérieure avec des organisations internationales et du SNU sera considérée comme un atout.
• Une maîtrise parfaite de la langue française, aussi bien écrite qu’orale.
• La connaissance de l’anglais sera un atout.
• Avoir une maîtrise des outils informatiques, des logiciels usuels (Word, Excel, Power Point, Microsoft Project, etc.) et des logiciels professionnels.
Clause de non-responsabilité
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
