Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du
Projet Communautaire de Relèvement et de Stabilisation pour le Sahel (PCRSS), le Ministère de l'économie, des finances et de la prospective (MEFP) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées au profit de l'Unité de Coordination Nationale du PCRSS,
Les postes à pourvoir sont les suivants:
Poste 1. Un (01) spécialiste en gestion des connaissances (KMP);
Poste 2. Deux (02) spécialistes de la mobilisation communautaire et de la prévention des conflits;
Poste 4. Un (01) assistant en sauvegarde environnementale et sociale;
Poste 5. Un (01) assistant en passation des marchés;
Poste 6. Deux (02) Comptables.
POSTE I. SPECIALISTE EN GESTION DES CONNAISSANCES KMP
Le lieu d'affectation du poste est Ouagadougou, au siège de l'Unité d'Exécution du Projet,
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l'autorité du Coordonnateur du projet, le Spécialiste en gestion des connaissances (KMP) sera chargé des tâches détaillées ci-dessous :
- soutenir la conception et le développement d'une plateforme régionale des connaissances coordonnée par l'Autorité du Liptako Gourma (ALG) ;
- fournir des contributions nationales pourl'amrnation et la gestion de la plateforme régionale des connaissances;
- contribuer au développement et d la mise en œuvre d'un agenda de recherche au niveau régional ;
- coordonner l'organisation de fora régionaux annuels dans un cycle tournant entre pays et en partenariat avec l'ALG ;
- assurer le partenariat et le dialogue avec les autres pays et l’ALG sur la plateforme régionale des connaissances ;
- faciliter le renforcement des capacités nationales en solution matérielle et logiciel nécessaires à la collecte et à la gestion des données
- créer et mettre à jour des registres de projets pour cartographier les investissements par secteur, partenaire et couverture;
- développer et superviser la mise en œuvre d'un programme de recherche et de partage de connaissances en partenariat avec les universités et autres institutions de recherche ;
- développer et mettre en œuvre un programme d'apprentissage ciblés pour le personnel du projet et les autres parties prenantes couvrant l'analyse des données, l'utilisation de la de la plateforme régionale des connaissances et des applications numériques connexes et le suivi multidimensionnel ;
- organiser des activités de collaboration entre les parties prenante pour promouvoir une vision commune pour le développement pacifique et réussi au niveau national et dans la région du Liptako-Gourma ;
- soutenir la mise en œuvre du cycle de sous-projets;
- renforcer l'engagement des citoyens et la responsabilité sociale;
- coordonner la mise en place et le suivi d'un mécanisme de gestion des plaintes aux niveaux local et national;
- faciliter la mobilisation des jeunes, l'inclusion sociale et les activités de cohésion sociale;
- superviser les activités des partenaires facilitateurs pour assurer une mise en œuvre efficiente et en synergie avec la vision du programme;
- faciliter le déploiement, l'adoption et l'utilisation de l'application CDD par les acteurs du projet;
- développer et mettre en œuvre une stratégie de gestion des connaissances au sein du projet,
- appuyer les membres de l'équipe de projet et les parties prenantes dans la production et le partage des connaissances ;
- contribuer à l'élaboration du plan annuel de travail et budget du projet ;
- exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie, qui sont en relation avec les tâches définies dans les termes de référence.
QUALIFICATIONS REQUISES
Le candidat au poste de Spécialiste en Gestion des Connaissances au sein du projet communautaire de relèvement et de stabilisation pour le Sahel (PCRSS) doit posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes:
- être titulaire d'un Bac + 4 au moins en sociologie, management, économie, aménagement du territoire, communication, gestion ou tout autre diplôme reconnu équivalent;
- avoir au moins dix (10) ans d'expérience professionnelle globale dans le secteur public, le secteur privé ou dans un projet de développement;
- justifier d'au moins deux (2) missions techniques en lien avec le suivi-évaluation, la capitalisation, la documentation et la gestion de l'information, la production et le partage de connaissances ou avoir occupé un poste en lien avec ces domaines pendant au moins cinq (05) ans dans le secteur public, le secteur privé ou dans un projet de développement;
- avoir une bonne maîtrise de logiciels usuels et des systèmes informatisés de gestion adaptés aux projets de développement financés par les PTF (Word, Excel, PowerPoint) et de messagerie les plus répandus;
- maîtriser les différentes techniques liées au management des connaissances;
- bonne maîtrise de l'infographie et des logiciels de création et gestion de base de données;
- bonne compréhension des acteurs humanitaires et du développement, et des principaux acteurs du financement et de l'exécution des projets dans la région du Liptako-Gourma ;
- être apte à dialoguer avec tous les acteurs du projet;
- avoir de bonnes qualités relationnelles;
- maîtriser les outils informatiques liés à la gestion des connaissances;
- avoir une parfaite maitrise orale et écrite du Français. La connaissance de l'anglais est un atout;
- jouir de ses droits civiques;
- avoir une conscience professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe.
CONDITIONS PARTICULIERES
Le spécialiste en gestion des connaissances KMP doit avoir les qualités personnelles suivantes:
- bonne capacité d'interaction dans un environnement évolutif;
- honnêteté requise;
- sens de la créativité, esprit d'initiative, sens des responsabilités;
- aptitude et disponibilité pour des missions sur le terrain;
- méthodique, rigoureux, intègre,
- grand capacité d'organisation ;
- avoir le sens des relations humaines ;
- être de bonne moralité.
POSTE II. SPECIALISTE DE LA MOBILISATION COMMUNAUTAIRE ET DE LA PREVENTION DES CONFLITS
Le lieu d'affectation du poste est l'Antenne régionale du PCRSS basée dans les chefs-lieux des régions, du Nord et du Sahel. Les affectations se feront par ordre de mérite à l'admission.
DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous l'autorité du Coordonnateur du PCRSS et la supervision du chef d'antenne, le spécialiste CDD travaillera en collaboration avec le partenaire facilitateur de la région pour implémenter l'approche CDD. Ses responsabilités sont entre autres:
- assurer la mobilisation communautaire;
- travailler à la prévention des conflits;
- assurer une meilleure adéquation entre les investissements et les besoins;
- travailler à améliorer l'inclusion sociale et la responsabilisation, et de rétablir la confiance entre le gouvernement et les citoyens;
- réaliser des consultations communautaires, évaluations participatives des besoins et planification participative;
- assurer une surveillance et supervision participatives (exécution dans le cas d'activités de HIMO à forte intensité de main-d'œuvre ;
- mettre en Œuvre des Mécanismes de remontée des informations et de gestion des plaintes.
En outre, le spécialiste devra:
- s'assurer qu'il existe un programme de travail harmonisé élaboré par le partenaire facilitateur
- identifier les villages ou secteurs et les communautés cibles;
- organiser des réunions d'information, de sensibilisation et d'orientation des groupes cibles sur les micro-projets au niveau des communes et des communautés;
- évaluer de façon participative les besoins des communes et hiérarchiser/prioriser les investissements;
- accompagner l'élaboration des propositions de micro-projets au plan technique environnemental et social y compris les VBG/EAS/HS et le changement climatique ;
- accompagner les communautés dans la mise en œuvre, le suivi et évaluation des activités;
- dynamiser/ mettre en place des comités de développement communautaire et les former sur différentes thématiques : l'inclusion des personnes handicapées, la planification au niveau local de l'adaptation au climat et des mesures d'atténuation, l'élaboration de stratégies de communication et de sensibilisation au changement climatique, etc.
- contribuer à la mise en œuvre des actions de sauvegardes environnementale et sociale conformément au PEES;
- contribuer à la mise en œuvre du MGP et les plans d'actions y relatifs;
- contribuer à mettre en œuvre le plan d'action VBG/EAS/HS
- participer à la conduite des études sur les résultats intermédiaires;
- collecter les données nécessaires pour le projet;
- appuyer le projet dans le suivi-évaluation des activités de prévention et réponse des EAS/HS de façon éthique.
De plus le spécialiste devra:
- appuyer les communes dans l'élaboration des plans communaux de développement (PCD),
- appuyer les communes dans l'élaboration des plans annuels d'investissements communaux (PAIC);
- appuyer les communes pour la mise en œuvre des projets inscrits dans les PAIC;
- participer à l'élaboration et à l'administration des modules de formations identifiées au besoin;
- rédiger des rapports et bilans périodiques (trimestriel, semestriel et annuel);
- participer à la sensibilisation et à la mobilisation des communautés bénéficiaires;
- participer à l'évaluation et à la planification participatives des besoins des communautés;
- appuyer l'élaboration des sous-projets communautaires;
- appuyer la mise en œuvre des sous-projets communautaires;
- assurer des mécanismes de suivi communautaire et de remontée des commentaires entre le projet et les communautés;
- accompagner les communautés pour les opérations et entretiens participatifs des investissements;
- accompagner la mise en œuvre des Travaux à haute-intensité de main d'œuvre.
QUALIFICATIONS REQUISES
Le candidat au poste de Spécialiste CDD au sein du projet communautaire de relèvement et de stabilisation pour le Sahel (PCRSS) doit posséder les qualifications, les expériences et les aptitudes suivantes:
- avoir un diplôme de Bac+4 ou équivalent, en sciences sociales, dans le domaine de capital humain (éducation, santé, protection sociale, autonomisation des femmes, genre, etc. .. ), développement local ou toute autre discipline similaire;
- avoir au moins cinq (OS) ans d'expérience professionnelle globale;
- avoir au moins trois (03) ans d'expérience dans le domaine du développement local/développement centré sur la communauté avec de préférence de l'expérience dans plusieurs domaines qui sont importants pour le projet;
- avoir une expérience des projets financés par la Banque mondiale serait un atout;
- avoir une bonne connaissance des principes directeurs et éthiques au niveau des secteurs sociaux;
- avoir une bonne expérience des méthodes de collecte et d'analyse des données et des capacités dans l'analyse situationnelle des problématiques liées au développement humain;
- avoir une bonne maîtrise des outils informatiq ues (traitement de textes, tableurs, Internet et Intranet, etc.);
- avoir une excellente maîtrise du français et une bonne capaci é e rédaction des rapports;
- avoir au moins une connaissance des régions d'intervention du proje
- avoir une bonne capacité de travail en équipe, d'initiative.
NB: la connaissance de langues parlées dans les régions d'intervention du projet serait un atout.
CONDITIONS PARTICULIERES
Le spécialiste CDD doit avoir les qualités personnelles suivantes:
- bonne capacité d'interaction dans un environnement évolutif; honnêteté requise
- sens de créativité, esprit d'initiative, sens des responsabilités;
- disponibilité pour des missions sur le terrain.
POSTE III. ASSISTANT EN SAUVEGARDES ENVIRONNEMENTALE ET SOCIALE
Le lieu d'affectation du poste est l'Antenne régionale basée dans le chef-lieu de la région du Sahel.
DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Antenne régionale et fonctionnelle du Spécialiste en sauvegarde environnementale et du Spécialiste en développement social, l'assistant en Sauvegardes environnementale et sociale a pour mission de garantir la prise en compte et la gestion efficace des risques et impacts environnementaux et sociaux potentiels associés aux activités du Projet au niveau de la zone d'intervention (région du Sahel) afin de promouvoir le développement durable dans chacune des régions ciblées par le projet.
A ce titre, il est chargé de:
- Veiller à la mise en œuvre des mesures de gestion des risques et impacts environnementaux et sociaux du projet y compris la gestion des éventuelles plaintes liées aux activités du projet au niveau des région ;
- assurer la mise en œuvre des dispositions PEES du PMPP, du CGES, du CPR, PGES, PAR etc et le respect des procédures et normes environnementales et sociale dans chaque région ;
- suivre, évaluer et produire les rapports mensuels sur la mise en œuvre au niveau régional des instruments de sauvegarde environnementale et sociale publiés ;
- veiller à ce que les principes de sauvegardes environnementale et sociale soient pleinement respectés et mis en œuvre tout au long du projet au niveau régional;
- veiller à la mise en œuvre locale du plan d'action du projet relatif à la prévention et à la lutte contre les exploitations et abus sexuels (EAS) et harcèlement sexuel (HS). Ce travail se fera avec l'appui de l'expert en VBG ;
- contribuer à la préparation des termes de référence, des clauses E&S, des dossiers techniques et financiers, des dossiers de consultations, d'appel d'offres et contrats de marché de service, fournitures et travaux dans son domaine de compétence;
- contribuer à l'établissement des conventions avec les structures des services publics et les organisations représentatives des producteurs, au niveau déconcentré, dans son domaine d'expertise;
- contribuer à la mise en œuvre du mécanisme opérationnel pour la gestion des plaintes et à la mesure contre les exploitations et abus sexuels (EAS) et harcèlement sexuel (HS) au niveau de la région;
- suivre, contrôler et évaluer les contrats des opérateurs et prestataires de service avec les services techniques dans son domaine de compétence;
- appuyer le processus d'amélioration permanente des solutions dans son domaine de compétence, notamment en participant aux dispositifs de production et de gestion des connaissances (groupes d'échanges de connaissances) ;
- participer et contribuer aux visites de terrains et aux rapports des missions d'appui et de supervision au niveau de la région;
- effectuer des visites de terrain sur les chantiers pour s'assurer du respect des mesures HSE et relever les cas de non-conformités, y compris sur le volet des EAS/HS;
- participer aux missions d'appui et de supervision du projet ainsi qu'à la mise en œuvre des recommandations issues des différentes missions.
De manière spécifique, l'Assistant en Sauvegardes environnementale et sociale doit contribuer à :
- concevoir les outils, initier et coordonner la collecte des données de suivi des mesures de sauvegardes environnementale et sociale, et leur intégration dans le logiciel de suivi et évaluation au niveau de la région;
- analyser les activités et sous-projets de chaque composante pour apprécier l'adéquation avec les exigences et les orientations du cadre de gestion environnementale et sociale du projet;
- conduire ou veiller au respect de la réalisation du ciblage environnemental et social systématique des activités du projet en vue de leur catégorisation environnementale;
- aider les spécialistes au niveau national à la mise en œuvre des mesures de gestion des aspects environnementaux et sociaux de la région;
- assurer la diffusion adéquate des documents de sauvegardes environnementale et sociale (CGES, PMPP, PGES, PEES, EIES/NIES, PAR etc.) aux acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet dès son démarrage au niveau de la région;
- veiller à la prise en compte des aspects environnementaux et sociaux dans toutes les activités du projet au niveau de la région;
- participer à l'élaboration des plans de travail et de budget annuels (PTBA) et des calendriers globaux d'exécution des sous projets et activités concernées pour intégrer les mesures de sauvegardes environnementale et sociale, et définir les besoins en études et/ou audits nécessaires pour un bon suivi environnemental et social, élaborer les termes de référence de ces études et audits, assurer le suivi de la préparation, de la mise en œuvre des recommandations et la diffusion des résultats;
- assurer la coordination avec les services de l'environnement délocalisé, de lutte contre les pollutions et les nuisances, ef sera chargé d'assurer le suivi de la mise en œuvre par les promoteurs des mesures d'atténuation préconisées dans les EIES et les NIES des sous projets. Il assiste les promoteurs des sous projets dans le remplissage du formulaire de sélection environnementale et sociale, dans le choix des mesures d'atténuation;
- assurer la coordination avec les services techniques déconcentrés en charge de l'élevage, de l'agriculture, des affaires sociales, du cadastre, etc., les autorités administratives locales, les OSC et les ONG, etc. en vue de la gestion efficace des risques et impacts E&S en lien avec les activités du projet;
- produire des rapports trimestriels sur le suivi environnemental et social (niveau d'exécution, contraintes, suggestions de solutions) au niveau régional; ces rapports serviront à alimenter la section "Mise en œuvre des mesures de sauvegardes environnementale et sociale du rapport périodique global d'avancement du Projet. Ils seront transmis à la Banque mondiale;
- collaborer avec les spécialistes en sauvegarde' environnementale, sauvegarde sociale et en suivi-évaluation pour la production d'un rapport mensuel sur les plaintes reçues et traitées, à pnvoyer à la Banque mondiale;
- aider les spécialistes en sauvegardes environnementale et sociale au niveau de la région à conduire des éventuels ateliers de formation sur les questions environnementales et sociales;
- assurer le suivi de la mise en œuvre du code de bonne conduite du projet (incluant les mesures HSE et EAS/HS) par les entreprises avant le début des travaux en particulier financés sous le projet; ,
- assurer la coordination sur le suivi des activités de prévention et de réponse aux EAS/HS avec l'ONG spécialiste en VBG et l'expert en VBG en vue de permettre la bonne gestion des cas EAS/HS qui pourrait émerger au cours des activités du projet ;
- participer aux missions de supervision et préparer les rapports sur l’état d’avancement des recommandations des missions précédentes ;
QUALIFICATIONS REQUISES
Le candidat au poste d’assistant en sauvegarde environnementale et sociale au sein du projet communautaire de relèvement et de stabilisation pour le sahel(PCRSS) doit posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes :
- Avoir un diplôme de BAC+4 ans en Sciences de l’environnement ou en Sciences sociales et/ou Sciences Humaines (Géographie, Economie de l'environnement, Génie de l'environnement, Sociologie, Droit de l'environnement) ou diplôme équivalent;
- avoir une expérience professionnelle générale d'au moins cinq (05) ans dans la gestion des risques environnementaux que dans la gestion des risques et impacts sociaux des projets de développement, dont trois (03) ans dans la conduite d'évaluations environnementale et sociale, la gestion et le suivi environnemental et social des projets/programmes de développement;
- avoir réalisé ou contribué à l'élaboration et/ou la mise en œuvre d'au moins 2 NIES/PGES (en fournir les références et les preuves et préciser les taches réalisées et le bailleur). Il devra justifier d'une expérience attestée dans la réalisation des screening environnementaux, la réalisation des études environnementales et sociales, le suivi et la mise en œuvre des plans de gestion environnementale et sociale des projets financés par les institutions financières internationales en particulier par la Banque mondiale. Les certificats de bonne fin d'exécution des missions similaires devront être joints.
- avoir réalisé ou contribué à l'élaboration et/ou à la mise en œuvre d'au moins un (01) PAR (en fournir les références et les preuves des expériences avec des certificats de bonnes exécutions ainsi que les tâches réalisées et le bailleur).
- présenter une expérience dans la conduite de l'approche participative et les aspects de l'inclusion sociale y compris la prise en compte et la gestion des groupes vulnérables, du genre, la gestion des plaintes, la prévention des VBG (EAS/I-IS) et du travail des enfants, l'engagement citoyen, etc.
- avoir une excellente maîtrise du français et une bonne capacité de rédaction des rapports.
La connaissance des principales langues parlées dans les localités d'intervention et une bonne maîtrise du français et des outils informatiques (traitement de textes, tableurs, Internet et Intranet, etc.) seraient également un atout.
CONDITIONS PARTICULIERES
- avoir une bonne connaissance des textes juridiques nationales et internationales applicables en matière de sauvegardes environnementale et sociale;
- avoir une bonne connaissance des enjeux, des normes et des principes de préservation de l'environnement et de gestion des risques et impacts sociaux des projets;
- avoir une connaissance des enjeux fonciers et du cadre juridique foncier au Burkina Faso notamment les aspects d'expropriation pour cause d'utilité publique et de relocalisation ;
- avoir une bonne connaissance des procédures, des normes environnementales et sociales (NES) et du cadre environnemental et social de la Banque mondiale en matière de sauvegardes environnementale et sociale;
- avoir une bonne connaissance des niveaux de risques et des impacts environnementaux et sociaux associés au projet;
- avoir une expérience dans la gestion des plaintes liées aux activités du projet dans la région;
- avoir une bonne connaissance des techniques d'information et de communication (TIC) et Système d'information géographique (SIG), de la conception et gestion des bases de données;
- avoir une bonne capacité d'analyse des risques environnementaux et sociaux liés au projet;
- avoir une expérience dans la mobilisation, l'implication et la consultation des parties prenantes;
- tenir compte des avis, préoccupations et suggestions des bénéficiaires et des personnes affectées y compris les groupes vulnérables du projet dans la mise en œuvre des mesures environnementales et sociales sur le terrain;
- une bonne pratique de l'outil informatique, en particulier des logiciels dl' base MS Office et Internet;
- être méthodique, proactif dynamique et disponible;
- être apte à travailler en équipe et faire preuve d'humilité dans l'approche et la collaboration avec les parties prenantes;
- être apte à travailler sous pression dans un contexte pluridisciplinaire,
- avoir une bonne maitrise des visites de terrain/chantiers et remplissage des fiches de conformités;
une connaissance des problématiques liées à la VBC au Burkina Faso et dans la zone d'intervention du projet sera également considérée comme un atout.
POSTE IV. ASSISTANT EN PASSATION DES MARCHES
Le lieu d'affectation du poste est l'Antenne régionale du PCRSS basée dans le chef-lieu du Sahel.
DESCRIPTION DU POSTE
Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Antenne régionale du PCRSS du Sahel et fonctionnelle du Spécialiste en Passation de Marchés au niveau tir l'UEP, l'Assistant en passation des marchés sera responsable dl' l'accompagnement des communes relevant de sa région dans la passation des marchés, notamment la planification des acquisitions, la mise en œuvre des processus d'acquisition conformément aux dispositions de l'Accord de financement et la gestion des contrats. L’Assistant en Passation de Marchés sera chargé des tâches et responsabilités essentielles suivantes :
A°) de la coordination des activités de Passation de Marchés
L’Assistant en Passation de Marchés est responsable de la coordination de la passation de tous les marchés passés par es communes au niveau de l’antenne régionale du projet ainsi que tous marchés passés par ces communes. A cet effet, il assure la coordination de tous les rapports sur la Passation de Marchés au niveau des commues en vue d’une consolidation de rapport régional durant la mission de supervision et de la revue à postériori.
B°) de la programmation :
Contribuer à mettre à jour dans STEP (Systematic Tracking and Exchanges in procurement) toutes les activités de passation des marchés. Ce plan indiquera l'estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché convenue suivant les termes de l'accord financement, les dates de préparation et d'approbation des appels d'offres, des consultations, d'évaluation des offres, d'approbation des propositions, d'attribution des marchés.de signature et de notification des marchés, de livraison et de réception des travaux ou fournitures: ainsi que les mécanismes d'examen convenus (avis préalable / avis a postériori) :
- Élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens, travaux et services prévus sur le financement du projet pour l'Antenne régionale:
- Tenir également un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d'intérêts:
- Ouvrir et tenir à jour au besoin un bordereau des prix unitaires les plus usuels en rapport avec les activités du projet.
C°). De la préparation des documents d'appels d'offres
- Finaliser avec les équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants:
- Partager avec les équipes des mairies les modèles de dossier type à utiliser pour tout mode de passation de marchés:
- Faire la revue des dossiers d'appels d'offres et les demandes de propositions des acquisitions ou prestations prévues au Plan de Passation des Marchés approuvé dans le STEP, suivant les modèles appropriés en vigueur, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises:
- S'assurer, dans le cadre des ententes que les dispositions prévues dans ce sens ont été observées dans le cadre de la mise en Œuvre du projet.
D°) De la passation des marchés
- Préparer et faire publier les avis spécifiques d'appel d'offres, avis à manifestation d'intérêts et avis de publication de résultats ou d'attribution de contrats conformément aux textes en vigueur:
- Veiller à une large publicité de ces avis en les faisant publier dans les journaux locaux de grande diffusion:
- Veiller à l'inscription à l'ordre du jour des commissions, les étapes du processus d'évaluation de la passation des marchés (ouverture des plis, évaluation des offres et attribution des marchés) :
- Assister pour le compte de l'Antenne Régionale du Projet, à toutes les séances d'ouverture et d'évaluation des offres ainsi qu'à toutes les séances d'attribution des marchés:
- Assurer le contrôle qualité des rapports d'ouverture de plis et d'évaluation des offres à signer conjointement par les autres membres désignés de ces commissions
- Veiller à la confidentialité des rapports d'évaluation des offres, et s'assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l'Administration avant de demander si requis l'avis de non objection éventuelle de la Banque:
- Préparer les projets de contrats et veiller à ce qu'ils soient validés et signés conformément aux dispositions pertinentes du manuel des procédures:
- S'assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission dans les délais requis à cet effet:
- Contribuer au besoin à la résolution des plaintes:
- Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de fraude et corruption, de trafics d'influence, de conflits d'intérêts ou de délit d'initié .
E°). De l'exécution des marchés
- Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au Responsable Administratif et Financier du Projet:
- Veiller à que les dispositions nécessaires soient prises pour que la supervision de l'exécution des marchés soit faite suivant les exigences spécifiques de chaque marché:
- Organiser les commissions de réception des biens, travaux et services de consultants, et s'assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats:
- Prendre les mesures nécessaires pour que les biens soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés:
- Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés .
F°). De la tenue de l'archivage
- Contribuer à alimenter la base de données du projet sur STEP :
- Préparer les documents nécessaires pour les missions d'audit et de revue à posteriori.
G°). Du rôle d'assistance et de conseils
- Conseiller et assister les communes ainsi que les autres membres de l'équipe sur toutes les questions liées aux procédures d'acquisition de travaux, de biens et de services:
- Conseiller utilement les commissions d'ouverture des plis, d'évaluation des offres et d’attribution des marchés sur les règles et procédures d'acquisition de la banque :
- Exécuter toute autre tâche en rapport avec la passation des marchés pour l’atteinte des objectifs du projet ;
H°) Du respect d’accord avec les bailleurs de fonds
- Veiller au respect des dispositions relatives aux acquisitions prévues dans l’Accord de financement du projet ;
- Veiller à ce que les règles et procédures d’acquisition de la banque ou du pays, selon le système de passation applicable, soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens, , travaux et de services.
L'Assistant en passation des marchés doit s'abstenir de se mettre en situation de conflit d'intérêt. Si cette situation se présentait, il doit le signaler promptement par écrit au Chef d'Antenne pour disposition pratique à prendre en se faisant notamment remplacer pour les travaux de la Commission qui examine le marché considéré.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Être titulaire d'un diplôme de niveau (BAC+3) ou d'un diplôme équivalent en ingénierie, acquisition, droit, gestion, finance, économie, marché, commerce ou domaine connexe;
- justifier d'au moins trois (03) années d'expérience professionnelle pertinente en passation des marchés dont au moins deux (02) dans le domaine de la passation des marchés en qualité de spécialiste ou d'assistant en passation des marchés pour des projets financés par la Banque mondiale ou les partenaires multilatéraux ou disposer d'une certification en passation de marchés en-absence du nombre d'années suffisant (moins de trois ans);
- avoir une connaissance des procédures de la Banque mondiale et du STEP serait un atout;
- avoir une maîtrise des règles et procédures d'acquisition de la Banque Mondiale;
- avoir une connaissance de la règlementation du Burkina Faso en matière de passation de marchés publics;
- être apte à utiliser les applications standards d~ Microsoft Office;
- avoir une parfaite maîtrise de la langue française (parlé et écrit);
- avoir un sens élevé de l'intégrité et des aptitudes à travailler en équipe;
- avoir une bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse;
- avoir le sens de l'organisation du travail et de l'anticipation;
- avoir le sens des relations humaines, des qualités d'écoute et de dialogue;
- avoir un esprit d'initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers.
CONDITIONS PARTICULIERES
- Avoir un sens élevé d'intégrité;
- Avoir l'aptitude de travailler en équipe;
- Avoir le sens de l'organisation du travail et de l'anticipation.
POSTE V. COMPTABLES
Le lieu d'affectation du poste est l'une des Antennes régionales du PCRSS basée dans les chefs-lieux des régions du Nord et du Sahel. Les affectations se feront par ordre de mérite à l’admission.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du Chef d'antenne régional et du Comptable Principal, le comptable est chargé de la gestion de la trésorerie, du paiement des dépenses, et de la gestion des immobilisations du projet au niveau de la région.
Les tâches spécifiques du comptable sont les suivantes:
En matière de gestion comptable et de la trésorerie
- Tenir la comptabilité de l'antenne;
- Imputer et saisir les pièces comptables dans le logiciel;
- Tenir les livres comptables obligatoires suivant les règles du manuel de procédures et éditer régulièrement et à bonne date les situations requises;
- Tenir les brouillards de banques;
- Préparer les pièces d'entrées et de sorties des comptes bancaires;
- Elaborer les états de rapprochement bancaire.
En matière de paiement des dépenses
- Préparer les chèques, les virements et les engagements de dépenses;
- Préparer le paiement des factures, décomptes et autres pièces de dépenses;
- Préparer tous les états de paiement;
- Assurer les contrôles arithmétiques et de régularité des pièces justificatives reçues;
- Classer les pièces justificatives de dépenses;
- Administrer les ateliers, les missions et les rencontres du projet suivant les seuils fixés;
- Transmettre hebdomadairement les pièces pour cornptabilisation.
En matière de gestion des immobilisations et stocks:
- Participer à la réception des biens acquis;
- Assurer l'entrée et la codification des biens;
- Tenir le fichier des acquisitions et de suivi des biens;
- Préparer l'affectation et la sortie des biens;
- Préparer l'inventaire des immobilisations;
- Mettre en place et tenir à jour les dossiers des immobilisations;
- Assurer le suivi de l'entretien des véhicules et gérer le parc automobile du Projet;
- Assurer la gestion du carburant
Autres tâches
- Participer à la préparation du reporting financier ;
- Appuyer le suivi de l’exécution budgétaire ;
- Participer à la mise en œuvre des recommandations des missions d’Audit et de supervision ;
- Assurer l’exécution de toutes les tâches relatives à la mise en œuvre du projet relevant de son domaine de compétence ;
QUALIFICATIONS REQUISES
- Être titulaire d'un Bac + 3 en comptabilité et finances;
- Avoir une expérience professionnelle cumulée d'au moins cinq (05) années dans les domaines de la comptabilité et des finances dont deux (02) ans à ur; poste similaire dans le secteur public, le secteur privé ou dans un projet de développement; l'expérience à un poste similaire de comptable dans un projet cofinancé par la Banque Mondiale serait un grand avantage;
- Avoir une bonne maîtrise du français, des logiciels comptables usuels et des systèmes informatisés de gestion adaptés aux projets de développement financés par les PTF (Word, Excel, PowerPoint) et de messagerie les plus répandus. La connaissance de logiciels comptables généralement utilisés dans les projets financés par la Banque mondiale (Exemple TOM PRO) serait un avantage;
- Avoir une bonne expérience/connaissance dans les domaines de l'audit, de la fiscalité et du social;
- Avoir une excellente maitrise du français (lu, écrit, parlé);
- Avoir une expérience sur les procédures financières et comptables des bailleurs de fonds comme la Banque Mondiale;
- Avoir une bonne maîtrise du Plan Compta le OHADA et des règlements en vigueur au Burkina Faso;
- Être Méthodique, rigoureux, intègre;
- Avoir une grande capacité d'organisation;
- Avoir une maîtrise au moins une des langues parlées dans les régions d'intervention du projet sera également un atout.
CONDITIONS PARTICULIERES
- Avoir un sens élevé d'intégrité;
- être méthodique et rigoureux;
- Avoir l'aptitude de travailler en équipe;
- Avoir le sens de l'organisation du travail et de l'anticipation.
DOSSIER DE CANDIDATURE POUR TOUS LES POSTES
Le dossier de candidature doit comprendre:
- Une demande manuscrite adressée à monsieur le Secrétaire général du Ministère de l'économie, des finances et de la prospective (MEFP) précisant l'intitulé du poste;
- une lettre de motivation datée et signée;
- un Curriculum Vitae (CV) détaillé sincère faisant ressortir les expériences pertinentes en lien avec le poste ainsi que les aptitudes du candidat daté et signé;
- Une photocopie du ou des diplômes exigés;
- une photocopie des certificats/attestations de travail pertinents justifiant clairement les années d'expériences en relation d'avec le poste de spécialiste CDD et en cohérence d'avec les données mentionnées dans le CV.
Les candidats retenus devront produire Ull casier judiciaire de moins de trois (03) mois et tous les documents légalisés jugés indispensables avant l'engagement définitif.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement comportera deux (02) phases ou trois (03) phases en fonction des postes:
- Présélection sur dossier;
- Test écrit Tompro (poste de comptable) ;
- Entretien avec un jury.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par appel téléphonique ou par affichage pour la suite du processus de recrutement.
CONDITIONS D'EMPLOI
La durée du contrat est de deux (02) ans et éventuellement renouvelable en fonction des fonds disponibles et des performances de l'occupant du poste. Le renouvellement ne peut intervenir que si l'évaluation des performances est jugée satisfaisante. En aucun cas, un contrat ne saurait excéder la durée du projet et les conditions de limite d'âge fixé par catégorie dans l'administration publique ..
NATURE DU CONTRAT
Les candidats retenus auront un statut dl' personnel de mise en Œuvre du projet et recruté suivant le décret n02021-1383/PRES/PM/MEFP portant règlementation générale des projets et programmes de développement exécutés au Burkina Faso. Aussi, le processus de recrutement doit être en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FP!) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2020 afin que la rémunération de ce personnel soit éligible sur les fonds du projet.
DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les personnes intéressées sont priées de déposer leur dossier de candidature les jours ouvrables sous pli fermé avec la mention « Recrutement au poste de au profit du PCRSS » au Secrétariat de la Direction des ressources humaines du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Prospective (MEFP) sis au 4ème étage de l’immeuble R+4 du MEFP du 04 au 24 Avril 2023 à 15h30 au plus tard.