Le HCR recrute un(e) Agent des finances - Kaya, Burkina Faso

Agent des finances Cadre organisationnel et relations de travail Dans les bureaux régionaux, le titulaire travaille sous la supervision directe du contrôleur régional ou du fonctionnaire principal des finances et en coordination fonctionnelle avec le service de comptabilité et de finances (AFS) de la DFAM. Dans les bureaux de pays ou multipays, le titulaire peut être supervisé par un fonctionnaire financier hors classe, un représentant assistant (Admin), un chef de sous-bureau ou d’autres postes de haut niveau délégués par le représentant. Le titulaire est responsable de la coordination, de l’orientation, du suivi, du conseil et du soutien des opérations financières dans le domaine de responsabilité (AOR). Dans le but de sauvegarder et d’optimiser l’utilisation des ressources monétaires et matérielles du HCR, le titulaire contribue à la mise en place de mécanismes et de processus efficaces et fiables pour assurer le respect du Règlement financier de l’ONU et des règles, politiques et procédures du HCR, y compris, mais sans s’y limiter, les processus de comptabilité créditeurs et de trésorerie, la comptabilité et la mise en œuvre des mécanismes de contrôle interne. y compris l’appui aux fonctions de contrôle et d’audit. Le titulaire identifie et gère également les risques sous sa responsabilité en étroite coordination avec le conseiller en gestion des risques et conformité. Dans les bureaux régionaux, le titulaire appuie le travail du contrôleur régional en étant habilité à examiner les problèmes et à rechercher un terrain d’entente sur lequel recommander des solutions fondées sur des directives prédéterminées fournies par l’autorité supérieure. Le titulaire peut superviser directement les administrateurs et les agents des services généraux. Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs tâches telles qu’elles figurent dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité. Fonctions - Superviser et guider la gestion financière intégrée et l’établissement de rapports dans le domaine de responsabilité. - Évaluer, examiner et assurer l’application des politiques, instructions, procédures, etc. liées aux finances. - Fournir des conseils à la direction concernant l’application des politiques et procédures financières et, si nécessaire, assurer la coordination avec le contrôleur régional ou le bureau du contrôleur, selon le cas, en ce qui concerne l’interprétation de ces politiques et procédures. - S’assurer que les registres comptables sont corrects et fiables, y compris, sans s’y limiter, les rapprochements bancaires en temps opportun, la maintenance des articles ouverts, le traitement en temps opportun des transactions financières de voyage, le dédouanement des demandes résiduelles et le solde des bons de commande. - En étroite coordination avec l’AFS, appuyer la préparation et l’examen des rapports financiers des donateurs et approuver ces rapports avant de les soumettre aux donateurs. - Veiller à ce que la clôture mensuelle et annuelle ainsi que tout autre processus comptable périodique soient exécutés en temps opportun et de manière précise. - Assurer la maintenance et la validité continue du plan de délégation de pouvoirs (DOAP). - Veiller à ce que les paiements effectués soient effectués en temps opportun et avec exactitude, et à ce que tous les processus de clôture de fin de mois et d’exercice soient mis en œuvre conformément aux directives pertinentes. - Superviser la préparation de rapports financiers, surveillance et supervision des dépenses par rapport aux budgets et plans de travail approuvés. - Veiller à ce que l’administration des comptes bancaires locaux et les fonctions de gestion de trésorerie associées soient exécutées conformément aux directives financières - Effectuer la gestion et le contrôle financiers liés aux interventions en espèces conformément aux directives financières. - Examiner et certifier les pièces justificatives, y compris les décaissements de la DOAD et des projets; - Exécuter les fonctions de contrôle de projet pour les activités directement et indirectement mises en œuvre, en l’absence d’un poste de contrôle de projet dédié - Coordonner, examiner et approuver les réponses aux questions d’audit des audits internes et externes et assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit comptable. - S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées. Services financiers régionaux applicables aux postes du Bureau régional uniquement - En coordination avec les services pertinents de l’AC, et pour améliorer la rentabilité et l’efficacité des processus opérationnels, mettre en œuvre et gérer les services régionaux liés aux finances tels que: la gestion et la maintenance des fournisseurs et autres données de base connexes, l’affichage des factures, le traitement des demandes de remboursement de voyages, les paiements, les rapprochements bancaires, la comptabilité et les activités de coupure de période, les rapports financiers des donateurs, etc. - Faire des propositions en vue de l’amélioration continue des mécanismes de suivi et de contrôle financiers, y compris la rationalisation des systèmes et procédures financiers. - En coordination avec la Section de la gestion du changement et de l’appui sur le terrain de la Division de la gestion financière et du développement et le Centre mondial d’apprentissage et de perfectionnement, recenser et dispenser une formation sur les questions comptables, et recommander ou élaborer des modules de formation selon que de besoin, visant à développer les compétences en gestion financière. - En liaison étroite avec la Section de l’administration des systèmes de la Division de la gestion financière et du développement et d’autres divisions, selon que de besoin, fournir et planifier les activités de déploiement de nouveaux processus ou systèmes; aider le Contrôleur régional à suivre la mise en œuvre des mécanismes de contrôle interne et le respect des politiques et procédures financières du HCR dans la région. Qualifications minimales Années d’expérience / niveau de diplôme Pour P3 / CNP - 6 ans d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle; ou 5 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études supérieures; ou 4 ans d’expérience pertinente avec un doctorat Domaine(s) de l’éducation Comptabilité; Finance; Administration publique ou des affaires; Économie; ou tout autre domaine pertinent. (Le(s) domaine(s) d’éducation marqué(s) d’un astérisque* sont essentiels) Certificats et/ou licences Titre professionnel en comptabilité, vérification ou gestion financière (CPA/ACCA/CIA/CMA ou équivalent) (Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels) Expérience professionnelle pertinente Essentiel Expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité / finance, de la gestion de projets, de l’analyse commerciale, de l’assurance de la qualité et / ou de la gestion des risques. Excellente connaissance et expérience de l’application des normes internationales de comptabilité et d’audit, avec au moins deux ans d’expérience pratique dans le processus d’audit et/ou dans l’établissement d’états financiers. Expérience professionnelle de la comptabilité d’exercice (IPSAS ou IFRS). Excellente compréhension et/ou expérience des modules financiers d’un important système de planification des ressources de l’entreprise (tel que PeopleSoft, SAP ou Oracle). Bonne compréhension de la gestion de projets et de ressources. Excellentes compétences en informatique, en particulier dans les applications MS Office, en particulier MS-Excel. Excellentes compétences en communication et en négociation. Expérience de la gestion de pEople dans des environnements multinationaux/multiculturels. Souhaitable Bonne connaissance des systèmes du HCR (tels que Focus et MSRP). Excellente connaissance du Règlement financier et des procédures financières de l’Organisation des Nations Unies. Compétences fonctionnelles FI-Gestion financière générale FI-Audit financier FI-Normes internationales d’audit FI-Comptabilité d’exercice financière selon les normes internationalement reconnues (IFRS, IPSAS, etc.) FI-Comptabilité financière - Comptabilité de caisse modifiée conformément aux normes internationales (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles) Exigences linguistiques Pour les postes d’administrateur et d’agent du Service mobile recruté sur le plan international : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais. Pour les postes d’administrateur recruté sur le plan national : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais et la langue locale. Pour les postes d’agent des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si elle n’est pas l’anglais. Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chaque personne se sent en sécurité et habilitée à exercer ses fonctions. Cela inclut en ne démontrant aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir. En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et demander conseil et soutien aux ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes se posent. Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

Le titulaire est placé sous la supervision du Chef du Bureau auxiliaire. Il / elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable financier hors classe de Ouagadougou. Il / elle doit avoir une expérience antérieure dans un contexte d’urgence et de préférence une expérience professionnelle dans la région du Sahel. Le français étant l’une des langues officielles, il est très nécessaire que le titulaire soit capable d’écrire et de parler couramment le français. Cependant, il est également important que le titulaire possède de bonnes compétences rédactionnelles et orales en anglais.
Le candidat devra donc posséder de bonnes compétences en rédaction de rapports, ainsi que la capacité de gérer efficacement plusieurs employés.

Excellentes compétences en gestion de bureau, compétences financières et aptitude à préparer des états financiers appropriés, à établir de bonnes relations avec les agences des Nations Unies et les fournisseurs.

Le titulaire doit avoir une bonne compréhension de la gestion financière du HCR et posséder de solides compétences administratives. Outre d’excellentes compétences fonctionnelles, le titulaire devrait également posséder des compétences avérées en matière de gestion et de direction.

Le candidat doit être désireux de gérer une équipe et de travailler dans des conditions de sécurité stressantes, complexes et difficiles.

Français,

Pour consulter les considérations relatives à la sécurité et à la santé au travail pour ce lieu d’affectation, veuillez consulter le lien suivant :
https://wwwnc.cdc.gov/travel

Le fonctionnaire des finances fait partie de l’équipe de direction du bureau auxiliaire Kaya et est supervisé directement par le chef du sous-bureau. Il / elle est responsable de la coordination, de l’orientation, du suivi, du conseil et du soutien des opérations financières.

Il établira et maintiendra des mécanismes de contrôle administratif et financier efficaces pour assurer le respect des règles et procédures financières, administratives et du personnel de l’ONU. Il/elle contribue à sauvegarder et optimiser l’utilisation des ressources monétaires et matérielles du HCR. Il / elle travaille en étroite collaboration avec le Comité directeur local pour la gestion des locaux de l’initiative Unité d’action des Nations Unies à Kaya, dont le HCR est le chef de file.

Le fonctionnaire des finances supervise les collègues locaux de l’administration et des finances, y compris les collègues des TIC.

Le Burkina Faso dispose d’infrastructures très élémentaires, y compris dans le secteur de la santé. Kaya est à 100 km de Ouagadougou et est moins développée que la capitale Ouagadougou en termes d’infrastructures et d’équipements de première nécessité. Kaya dispose d’établissements de santé limités et mal équipés. Il n’y a qu’un seul hôpital pour toute la région à Kaya et quelques centres de santé sous-équipés.

Il existe quelques écoles publiques et privées allant des écoles maternelles, primaires aux écoles secondaires. Le bureau du HCR à Kaya se trouve dans le bâtiment de l’unité d’action des Nations Unies. Kaya est un lieu d’affectation D avec un cycle R&R de 6 semaines. Le site de R&R est en principe le Sénégal.
Kaya est un environnement désertique chaud et sec avec de fortes fluctuations de température à la lumière du jour. Il y a quatre hôtels recommandés et autorisés par le régime commun des Nations Unies à Kaya.

Qualifications supplémentaires

Compétences
BU-Préparation des rapports financiers, BU-Examen et analyse des propositions budgétaires, FI-Opérations des comptes débiteurs - Gestion de la trésorerie (interdépendances), FI-Gestion financière générale, FI-Gestion du grand livre général et Préparation des états financiers

BA : Comptabilité (obligatoire), BA : Administration des affaires (obligatoire), BA : Economie (obligatoire), BA : Finance (obligatoire), BA : Administration publique (obligatoire)
Certifications
Comptabilité - Autre, Audit - Autre, Gestion financière - Autres

Budget annuel LO dans le fonctionnement/bureau, Nombre de personnes relevant de la compétence du HCR servies, Nombre d’employés en opération/milieu de travail, Travailler avec des personnes relevant de la compétence du HCR : Personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, Travailler avec des personnes relevant de la compétence du HCR : Réfugiés, Travailler avec des personnes relevant de la compétence du HCR : ApatridesCompétences