Une grande entreprise industrielle recherche des compétences dans plusieurs domaines – Ouagadougou (Burkina Faso)

POSTE 1: DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES

• Manager l'ensemble des Ressources humaines;
• Définir la stratégie RH de la société;
• Elaborer et mettre en œuvre la GPEC en toute adéquation avec la stratégie RH ;
• Définir et mettre en œuvre les politiques RH (Recrutement, formation, Rémunération-motivation; sociale; développement etc.)
• Elaborer et coordonner la mise en œuvre des plans de recrutement, de 'formation et de développement;
• Traiter les salaires et faire les déclarations de cotisations sociales et d'impôts;
• Assurer l'application de la législation du droit de travail et s'assurer de la veille des règles et standards appliqués en droit du travail;
• Assurer l'administration du personnel (Gestion des Contrats, Congés, absences, missions, stages) ;
• Gérer les relations avec l'Inspection du Travail, CNSS, OST, les Assurances;
• Assurer le dialogue social et la gestion des conflits;
• Piloter la communication interne et le SIRH ;
• S'assurer de la gestion des carrières du personnel;
• Créer et tenir à jour les dossiers individuels du personnel;
• Organiser les évaluations de performance du personnel;
• Elaborer et implémenter les contrats d'objectifs;
• Produire les reporting RH et tout rapport circonstancié demander;
• Exercer toute mission connexe à celles énumérées.

• Qualification : Master Il spécialisé en gestion des Ressources humaines ou tout autre diplôme équivalent.
• Expériences: 10 ans et justifier de 8 ans à un poste similaire.

• Très bonne connaissance du droit du travail ;
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, avoir le sens de l'écoute et la force de conviction;
• Très bonne capacité d'animation des réunions et de rédaction des rapports et des procès-verbaux, sens de la négociation, discrétion, organisé, rigoureux.

POSTE 2: DIRECTEUR COMPTABLE ET FINANCIER

1. Tenir la comptabilité et les finances de l'entreprise;
2. Etablissement des états financiers;
3. Participer au comité de direction;
4. Mise en place d'un système budgétaire ainsi que la comptabilité analytique;
5. Définition de la stratégie financière de l'entreprise;
6. Etablir le reporting comptable et financier à l'endroit de la hiérarchie;
7. Veiller à l'équilibre financier de l'entreprise;
8. Suivi rigoureux de la situation financière et fiscale de l'entreprise;
9. Gérer les relations avec les banques;
10. Superviser les actions de recrutement;
11. Rédiger les documents juridiques liés aux assemblées d'actionnaires ou d'associés et aux conseils d'administration;
12. Suivi et gestion des contrats de l'entreprise;
13. Mettre en place les procédures administratives, financières, comptables;
14. Veiller au respect des procédures et des plannings;
15. Superviser les flux financiers 1 gérer et superviser la trésorerie;
16. Analyser la situation financière (bilan, analyse, tableaux de bord, indicateurs d'activité et reportings) ;
17. Garantir la tenue des objectifs financiers de l'entreprise;
18. Participer aux négociations auprès de différents interlocuteurs (banques, administrations... ;
19. Assurer une veille réglementaire des normes financières nationales et internationales, fiscales et juridiques;
20. Analyser les risques financiers;
21. Contrôler la tenue des comptes;
22. Recueillir des informations sur l'évolution de la réglementation - comptable et fiscale;
23. Veiller au respect des clôtures de compte;
24. Produire le .bilan financier;
25. Contrôler l'utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable;
26. Gérer la facturation client;
27. Contrôler et suivre les créances des clients ainsi que tous les engagements de l'entreprise;
28. Gérer les déclarations fiscales et sociales;
29. Vérifier les comptes annuels, veuillez à la solvabilité de l'entreprise ;
30. Manager son équipe et faire les évaluations de performance;
31. Exercer toute mission connexe à celles énumérées.

• Qualification: Diplôme d'Expert-Comptable ou Master Il ou MBA spécialisé en Finance, en Comptabilité, Contrôle et Audit ou tout autre diplôme équivalent.
• Expériences: 15 ans et justifier de 10 ans à un poste similaire.

• Bonne connaissance des outils de bureautique;
• Bonne connaissance des logiciels de comptable et finance;
• Grande capacité d'anticipation et de communication, avoir l'esprit d'équipe et de synthèse, organisé, disponible, dynamique, rigoureux.

POSTE 3: AUDITEUR INTERNE

• Préparation de la mission de vérification et d'audit;
• Analyse du dispositif de contrôle interne;
• Diagnostic et recommandations;
• Accompagnement et suivi du plan d'actions correctives ;-
• Collecter, préparer et analyser les données nécessaires à la phase préparatoire des contrôles a priori et a postériori ;
• Concevoir des tests de contrôle effectifs ; Effectuer l'échantillonnage sous la supervision de la Direction;
• Effectuer les travaux de contrôle sur terrain (Analyse des dossiers, titres, piéces, etc.
• Rédiger les constats de contrôle de façon claire et précise, démontrant une bonne compréhension des problèmes soulevés;
• Analyser les causes des constats et émettre des recommandations adéquates;
• Procéder à des vérifications croisées entre les rapports de contrôle et les documents support 
• Travailler dans le respect des délais et échéances fixés dans le plan de contrôle;
• Initier des discussions sur les résultats de contrôle avec les responsables respectifs des entités contrôlées;
• Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations des différents rapports de contrôle;
• Exécuter toute autre tâche de contrôle assignée par le directeur général;
• Faire le suivi des recommandations d'audit, des commissaires aux comptes et toute autre entité interne ou externe de contrôle ;
• Protéger et sauvegarder le patrimoine de l'entreprise et assurer la qualité des informations;
• Veiller à la conformité de l'entreprise par rapport à la législation ;
• Contrôler la bonne application des instructions de la direction ;
• Traquer les risques qui pèsent sur l'entreprise et nuisent à ses résultats;
• Rédiger, mettre en œuvre et suivre les procédures et contrôles permettant de sécuriser le dispositif de pilotage de la maîtrise des risques opérationnels ;
• Construire la cartographie des risques et anticiper leur évolution;
• Préconiser les actions d'améliorations en coordination avec les acteurs de l'entreprise ;
• Assurer le respect du planning du contrôle interne ;
• Organiser et réaliser ces, contrôles au sein des différents départements et services; .
• Réaliser et faire évoluer les tableaux de bord de pilotage du contrôle interne;
• Assurer un reporting régulier auprès du directeur général en faisant émerger les alertes et les propositions d'améliorations;
• Gérer la formalisation et la traçabilité des opérations pour les audits externes et internes;
• Maîtriser et rendre compte des activités en lien avec la fonction clé " audit interne" ;
• Assurer une veille permanente et active sur ce périmètre;
• Assurer la confidentialité des données et des informations spécifiques à son activité;
• Eviter tout conflit d'intérêt dans l'exécution de ces tâches;
• Elaborer et transmettre tout rapport journaliers, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels) à la hiérarchie, ainsi que tout rapport circonstancié;
• Exercer toute mission connexe à celles énumérées
• Animer une équipe d'auditeurs internes, accompagner sa montée en puissance ;
• Co élaborer le plan annuel d'audit interne.

• Qualification: Master " spécialisé en comptabilité, contrôle ; Audit ou tout autre diplôme équivalent.
• Expériences: Justifier 10 ans dont au moins 7 ans à un poste similaire.

• Bonne connaissance des outils de bureautique;
• Bonne connaissance des logiciels de comptable, finance;
• Grande capacité d'anticipation et de communication, avoir l'esprit d'équipe et de synthèse, organisé, disponible, dynamique, rigoureux.

POSTE 4: ASSISTANTE DE PIRECTION

• Traiter les documents et courriers ;
• Rédiger les correspondances;
• Veiller à la transmission des correspondances et documents dans le strict délai;
• Assurer un système d'archivage efficace des documents;
• Assurer le suivi des demandes d'audiences internes et externes;
• Gérer l'agenda de la direction;
• Préparer les réunions et déplacements du directeur Général;
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques;
• Recevoir et filtrer les visites du directeur général;
• Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision;
• Assurer l’interface entre le directeur général et ses interlocuteurs (internes et externes) ;
• Relayer les informations;
• Rédiger les compte-rendu de réunions et documents divers;
• Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs ;
• Assurer la gestion administrative du secrétariat;
• Respecter les normes rédactionnelles;
• Utiliser des outils bureautiques.

• Qualification: Licence professionnelle en secrétariat, bureautique, administration ou tout autre diplôme équivalent.
• Expériences: 10 ans et justifier de 5 ans à un poste similaire.

• Maîtrise de l'outil informatique, notamment les logiciels de bureautique;
• Sens de la communication ;
• Esprit de synthèse et d'analyse ;
• Sens de l'organisation et rigueur;
• Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail, Discrétion,
• Bonne expression écrite et orale;
• Bonne présentation;
• Réactivité.