Informations sur l'emploi
Titre du Poste : Chargé des politiques de programme_NOB/Partenariats opérationnels
Lieu du Travail : Ouagadougou, Burkina Faso
Date de Soumission : 12/04/2023
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou du handicap.
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
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Éducation:
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Diplôme universitaire supérieur en affaires internationales, économie, nutrition/santé, agriculture, sciences de l’environnement, sciences sociales ou premier diplôme universitaire assorti d’années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formations/cours.
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Expérience:
Langue:
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Au moins 7 ans d’expérience pertinente dans la préparation d’ententes avec des partenaires et l’examen de budgets et de rapports pour la gestion ou dans les achats, les programmes, le droit, la gestion de projets
Administrateur recruté sur le plan national : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et de la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
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Ces rôles se retrouvent probablement à l’Administration centrale (AC), dans les directions générales régionales (RB) ou dans les bureaux de pays (AC). Les titulaires d’un poste sont susceptibles de rendre compte au directeur concerné ou au poste de programme plus élevé.
Les titulaires d’un poste sont susceptibles de gérer un portefeuille modéré d’activités qui peuvent inclure la contribution et/ou la gestion directe de programmes dans des OC de complexité modérée, ou la contribution à la formulation de politiques et à la fourniture de conseils techniques au niveau des RB ou du siège pour un domaine d’expertise défini. Les titulaires d’un poste exercent leurs activités avec une indépendance considérable dans leurs spécialités et peuvent gérer une équipe importante de professionnels juniors et de personnel de soutien
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- Gestion et suivi efficaces des accords
de programme - La disponibilité et la qualité des données sont considérablement améliorées
- Gestion du cycle de vie des partenaires en veillant à ce que tous les processus soient suivis en conformité
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Appuyer la gestion globale et la supervision des partenariats opérationnels pour le Bureau de Pays du Burkina Faso (BFCO) ;
2. Analyser, avant la signature, les modalités, conditions et budget des protocoles (vérification de la conformité au protocole) et donner des conseils sur toute divergence observée entre le document final proposé et la documentation requise;
3. Assurer la gestion de l’information liée au cycle de vie du partenariat, comme la base de données des partenaires, les archives de la FLA et du PE, etc., y compris la coordination avec les bureaux extérieurs (p. ex., dans le cas de la FLA/PE). - Y compris la coordination avec les bureaux extérieurs et les sections de programme pour veiller à ce que les dossiers et le profil des partenaires d’exécution soient mis à jour et tenus à jour;
4. Surveiller les dates de début et de fin de la FLA/PE/UOL et assurer la liaison avec les gestionnaires d’activités et les chefs des bureaux extérieurs pour appuyer la modification ou toute mesure requise avant la fin des accords;
5. Veiller à ce que la « feuille de suivi de l’accord » soit mise à jour et partagée régulièrement avec la direction, les bureaux extérieurs et les parties prenantes concernées au bureau de pays (CO);
6. Coordination avec l’agent de facturation pour la création en temps opportun des engagements financiers (PODA) dans le système et le suivi de tout changement requis;
7. Coordonner les exercices de cartographie des activités des partenaires afin de faciliter l’engagement opérationnel et stratégique avec les partenaires, en coordination avec les groupes sectoriels et d’autres agences des Nations Unies;
8. Organiser un appel annuel à manifestation d’intérêt pour l’année suivante et s’assurer que les partenaires potentiels sont pertinents pour les activités programmées, et qu’ils sont enregistrés et vérifiés sur l’UNPP et inclus dans le plan de diligence raisonnable;
9. Assurer le secrétariat efficace du Comité des partenaires de coopération (CP);
10. Suivre les mesures standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer les PC nécessaires dans les zones touchées selon les besoins;
11. Donner des orientations aux activités de programme relatives à la passation de marchés et participer à toutes les activités connexes au nom de l’unité;
12. Agir en tant que point focal pour le portail des partenaires des Nations Unies (UNPP) - ainsi que pour le déploiement de Partner Connect - et élaborer du matériel de formation pour leur utilisation, en coordination avec le siège;
13. Assurer une liaison étroite avec le programme, les OT et les unités afin d’assurer un suivi étroit et une bonne gestion des accords de partenariat - cela comprendra la coordination des exercices d’évaluation des performances, le soutien aux contrôles ponctuels et le suivi des plans d’amélioration des PC;
14. Fournir un appui technique au personnel du programme dans le CO, les OT et les partenaires sur le cycle de vie du partenariat, la gestion de la FLA, en coordonnant également des sessions spécifiques sur le cycle de vie du partenariat et la gestion de la FLA.
15. S’acquitter de toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées.
4Ps CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE
But
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Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Utilise la compréhension des objectifs stratégiques du PAM pour communiquer les liens avec les objectifs et le travail de l’équipe.
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Être une force de changement positif: Identifier et développer de manière proactive de nouvelles méthodes ou améliorations pour soi-même et l’équipe immédiate afin de relever les défis du travail dans son propre domaine de travail.
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Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Identifie les opportunités d’aligner davantage les contributions individuelles sur la mission du PAM d’avoir un impact sur les communautés locales.
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Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Aide les collègues à voir le lien entre leurs tâches individuelles et les contributions des objectifs de leur unité au contexte plus large de la mission du PAM.
Gens
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Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Être capable d’identifier, d’appuyer et d’encourager des possibilités d’apprentissage en cours d’emploi ciblées afin de combler les écarts entre les compétences actuelles et les compétences futures nécessaires pour le PAM.
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Créer une culture inclusive : Reconnaît les contributions des coéquipiers et encourage les contributions de coéquipiers culturellement différents à reconnaître la valeur de la diversité au-delà de son inclusion dans les programmes destinés aux bénéficiaires.
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Être un coach et fournir des commentaires constructifs: Fournit et sollicite des commentaires constructifs continus sur les forces et les opportunités de développement pour aider à développer les compétences individuelles, tout en aidant les autres à identifier les domaines à améliorer.
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Créer un esprit « je vais »/« nous allons » : Établit des objectifs clairs pour soi-même et les autres afin de concentrer les efforts de l’équipe dans des situations ambiguës (p. ex., problèmes et/ou scénarios sans précédent)
Performance
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Encourager l’innovation et les solutions créatives : Penser au-delà des approches conventionnelles de l’équipe pour formuler des méthodes créatives pour fournir une aide alimentaire et une assistance aux bénéficiaires.
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Mettre l’accent sur l’obtention de résultats : Maintenir l’accent sur l’obtention de résultats individuels face à des obstacles tels que des environnements instables ou fragiles et / ou des obstacles organisationnels.
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Prendre des engagements et tenir des engagements : Assumer la responsabilité personnelle du respect et du respect des engagements de l’équipe et fournir une assurance aux parties prenantes.
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Être décisif : Démontre sa capacité à s’adapter aux plans et aux priorités de l’équipe afin d’optimiser les résultats à la lumière de l’évolution des directives, tout en réagissant rapidement dans des environnements à haute pression, tels que les situations d’urgence.
Association
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Connecter et partager entre les unités du PAM : Démontre une compréhension du moment et de la manière d’engager avec tact d’autres unités dans des conversations sur l’impact, le calendrier ou la planification
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Établir des partenariats externes solides : Réseauter régulièrement avec des partenaires externes clés en utilisant des occasions formelles et informelles pour comprendre la proposition de valeur unique de chaque partenaire et pour établir et renforcer des relations
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Être politiquement agile et adaptable : Démontre sa capacité à adapter l’approche d’engagement dans le contexte de l’évolution des circonstances et des attentes des partenaires
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Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Démontrer sa capacité à expliquer aux publics internes et externes la valeur que les contributions individuelles et les équipes immédiates apportent aux partenariats.
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Nom de la capacité
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Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
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Cycle de vie du programme et assistance alimentaire
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Faire preuve de capacité à identifier le principal problème de la faim au niveau national ou infranational pour concevoir et mettre en œuvre des programmes spécifiques au contexte qui intègrent une analyse complexe et la gamme complète des outils d’aide alimentaire.
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Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons)
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Démontrer la capacité de concevoir, mettre en œuvre, suivre et superviser des programmes efficaces et efficients déployant différentes modalités de transfert.
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Vaste connaissance des domaines spécialisés (c.-à-d. nutrition,, etc.)
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Démontre la capacité d’interpréter les données de base dans le contexte des domaines spécialisés du PAM pour contribuer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des programmes techniques.
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Programmes d’urgence
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Aptitude à traduire la compréhension des principes du programme dans les situations d’urgence et de conflit prolongé en approches pertinentes, efficaces et spécifiques au contexte
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Engagement stratégique avec le gouvernement
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Élaborer des recommandations approfondies en utilisant de multiples contributions (par exemple, conseils gouvernementaux, recherche, propre expérience) pour renforcer les entités nationales ou infranationales et les programmes de sécurité alimentaire et nutritionnelle appartenant au gouvernement.
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AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE
- Bonnes compétences en informatique et expérience de l’utilisation de feuilles de calcul et de logiciels de base de données
- Bonne communication et relations interpersonnelles
- Expérience de travail dans un environnement multiculturel
- Bonne capacité d’analyse, d’initiative et d’indépendance
-Volonté/capacité à travailler dans des situations stressantes
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
- Expérience de la préparation d’accords avec des partenaires et de l’examen des budgets et des rapports pour la direction.
- Expérience antérieure de travail dans la mise en œuvre de programmes avec des équipes techniques sur le terrain telles que la nutrition, le M&E VAM, etc.
- Expérience de la traduction des exigences opérationnelles en informations financières.
- Expérience dans la supervision d’équipe et la coordination
de projets - Connaissance spécialisée de la budgétisation et du suivi budgétaire;
- Une expérience de travail dans des ONG ou à l’ONU est un atout;
- Capacité d’analyser et d’interpréter les données financières et de suivre les budgets;
- Capacité d’identifier et de recommander de manière proactive les domaines à améliorer dans la conception et la prestation de services spécialisés;
- Capacité d’établir des relations avec une variété de personnes dans toutes les fonctions;
- Expérience dans la coordination du travail des autres et de soi-même et dans la formation et le soutien des autres;
- Capacité à maintenir la confidentialité.
Numéro de poste: 01 Lieu d’affectation: Ouagadougou
Type de contrat: Durée déterminée (FT) Durée du contrat: un (01) an renouvelable
Avoir la nationalité burkinabè
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
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Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l’application de la loi pour que des mesures appropriées soient prises.
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Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
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Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des antécédents internes et par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Date limite de candidature: 12 avril 2023
