TERMES DE REFERENCE
Recrutement d’un Chargé de la gestion de l’information (IMO)
Titre: Chargé de la gestion de l’information (IMO)
Grade: Equivalent NO-B du barème du système des Nations Unies
Type de contrat : Accord d’exécution de Service Spéciaux (SSA)
Nombre de poste: Un (01)
Unité : EPR/WCO BFA
Lieu d’affectation : Ouagadougou – Burkina Faso
Durée: 3 mois (renouvelables au besoin)
CONTEXTE et JUSTIFICATION
Le Burkina Faso fait face à une situation sans précédent. Depuis 2015, la situation sécuritaire est marquée par des violences armées croissantes ciblant les forces de sécurité et les populations civiles. L’insécurité grandissante s’est traduite par un accroissement rapide des déplacements forcés de populations, aussi bien dans leurs propres régions que vers d’autres, plus sûres, du pays. Au 31 janvier 2023, 1 938 792 personnes déplacées internes (PDI) ont été enregistrées, dont 17,61% d’hommes, 23,96% de femmes et 58,43% d’enfants (Source : CONASUR). Toutes les 13 régions du pays accueillent des PDI, avec une forte concentration dans les régions du Sahel (25,6%), du Centre-Nord (25,1%), du Nord (12,9%), de l’Est (10,7%) et de la Boucle du Mouhoun (5,5%). Les perspectives de retour immédiat vers les sites d’origine ainsi que les opportunités, sont très faibles pour les déplacés, d’où une amplification de leurs besoins et de ceux des communautés d’accueil déjà fragilisées par la crise alimentaire et nutritionnelle. Cet afflux important des déplacés a entrainé une forte demande en services sociaux de base notamment en soins et services de santé avec son corollaire de blessés, maladies et risques sanitaires accrus avec d’importantes populations déplacées installées dans des camps ou en communauté. Les structures de soins et les plateaux techniques sont insuffisants ou inadaptés pour répondre à une demande de plus en plus croissante en offre de soins et services de santé.
Dans ces régions, le Système de santé est fortement affecté par la situation sécuritaire avec des formations sanitaires fermées et d’autres formations sanitaires fonctionnent à minima, privant l’accès aux soins aux populations.
Depuis le début de la crise, l’OMS est fortement engagée dans la réponse à la crise aux côtés du Gouvernement à travers la coordination des partenaires du secteur santé et l’appui à la logistique des opérations. L’OMS apporte son appui au ministère de la santé à travers le renforcement des services et du système de santé essentiels pour les populations touchées par la crise et de réagir rapidement aux urgences sanitaires aiguës, en appuyant les capacités nationales.
Afin de renforcer la coordination du cluster santé au niveau national, il est prévu le recrutement d’un IMO qui sera basé à Ouagadougou.
DESCRIPTION DES TACHES
Sous la supervision générale du Représentant de l’OMS au Burkina Faso et la supervision directe de l’Administrateur technique chargé du Programme de Gestion des Situation d’urgence (EPR) au Bureau Pays de l’OMS, le candidat sera chargé d’assurer les principales tâches suivantes :
Assurer la collecte, la gestion, l’analyse et le rapportage des données des projets d’urgence y compris celles de COVID-19
Apporter un appui au ministère de la Santé en matière de gestion et mise en place de système d’information en santé en Travaillant en étroite collaboration avec les équipes techniques du ministère de la santé
Assurer la coordination des opérations de collecte de données au sein du cluster santé
Apporter un appui à la gestion et mise à jour aux systèmes de surveillance de la disponibilité des ressources et services essentiels de santé (HeRAMS) et de surveillance des attaques et incidents du système de santé (SSA)
Développer des produits d’information adaptés (infographies, bulletins, tableaux de bord) aux besoins des partenaires du cluster santé
Assurer la publication, diffusion des documents (rapports, plans, manuel) à travers les canaux appropriés (site web, mailing List, SharePoint…)
Collecter, analyser les données de santé pour la réponse humanitaire (5W, SitRep)
Gérer les données inter-Agence et les autres initiatives de gestion des données et communication avec OCHA et contribuer à l’élaboration des documents stratégique (HNO/HRP, …)
Renforcer la capacité des partenaires en matière de gestion et analyse des données et du rapportage
Mettre à jour le site web, la liste de contacts, le calendrier des réunions du cluster santé
Contribuer à la préparation r et participer aux réunions du cluster et autres rencontres inter-agence dans le domaine de la gestion de l’information
Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques du Bureau pays
Exécuter toute autre tâche à lui confiée par le Superviseur.
QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES
Education (qualifications)
Essentielle : Licence ou maîtrise en santé publique, informatique, data Science ou dans des domaines connexes
Souhaitable
Spécialisation en planification et/ou systèmes de gestion de l'information.
Formation spécifique en matière de réponse humanitaire ou de gestion de l'information d'urgence
Expérience
Essentielle :
Au moins 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion de l’information d’urgence
Souhaitable :
Expérience dans l’exploitation de multiples sources de données et d’analyse multisectorielles
Expérience dans la traduction des données en information stratégiques
Expérience avérée à travailler au sein des équipes multidisciplinaires et multiculturelles
Expérience de gestion des données COVID-19 et/ou d'autres maladies infectieuses.
Compétences et connaissances fonctionnelles :
Souci du détail et sens aigu de l'organisation
Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacités d'analyse
Maîtrise de Excel avancée, la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), logiciel de cartographie (QGIS ou ArcGIS), Power Bi, Tableaux, SPSS
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à travailler de manière autonome.
Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations dans un environnement politiquement instable et difficile
Capacité de négocier entre plusieurs équipes et organismes à des fins communes
Compétences essentielles
Habilité à communiquer de manière crédible et efficace.
Être capable de travailler sous stress dans des situations d’urgence.
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à s'adapter à l'évolution des exigences.
Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe multidisciplinaire
Produire des résultats de qualité.
Langues
Essentielle : Excellente connaissance du Français
Souhaitable : Connaissance pratique de l’Anglais
Autres qualifications
Excellente connaissance de l’outil informatique : (Word, Excel), PowerPoint, internet… et de logiciels de données
Informations additionnelles
- Fonction ouverte aux candidats (es) de nationalité burkinabè.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées
- Être disponible immédiatement
SUPERVISION TECHNIQUE:
Le consultant travaillera sous la supervision générale du Représentant par intérim et sous la supervision technique directe du point focal EPR du Bureau.
LIEU D'AFFECTATION:
Le consultant est recruté pour le compte de l’OMS et sera basé à Ouagadougou dans les locaux du Bureau de pays de l’OMS au Burkina Faso.
Honoraires et budget (Coût de voyage exclu)
Rémunération mensuelle : 1 681 917 Devise : XOF Grade : Equivalent NOB
L’environnement professionnel de l’OMS est un espace non-fumeur.
L'OMS ne recrute pas de fumeurs ou utilisateurs de substances narcotiques
L'OMS ne tolère aucune forme d'exploitation sexuelle, d'abus, ni de harcèlement sexuel dans le cadre de ses activités.
