Corus International recrute un(e) Directeur (trice) financier du projet Sésame, Burkina Faso

Corus International est la mère d’une famille d’organisations de calibre mondial qui travaillent à offrir les solutions holistiques et durables nécessaires pour mettre fin à l’extrême pauvreté une fois pour toutes. Nous sommes un leader mondial du développement international, avec 150 ans d’expérience combinée dans l’ensemble de nos marques. Nos filiales à but non lucratif et à but lucratif comprennent IMA World Health et sa marque de collecte de fonds Corus World Health, Lutheran World Relief, CGA Technologies, Ground Up Investing et Farmers Market Brands. Nos plus de 800 employés à travers le monde sont des experts dans leurs domaines et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables du monde à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine.

Chez Corus, nous croyons que le bien ne fait que se renforcer et nous reflétons cette croyance dans notre culture de travail. Nous valorisons le domaine d’expertise spécialisé de chaque employé et favorisons la croissance professionnelle. Nous favorisons un environnement de travail engageant et favorable, où les employés se sentent habilités et poussés à innover, à apprendre et à collaborer. Et parce que nos filiales fonctionnent souvent comme des partenaires, nos employés ont la possibilité de travailler au sein de notre famille d’entreprises.

Corus s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion dans son milieu de travail mondial, et nous croyons que la justice sociale et le respect de la dignité humaine de chaque personne sont des éléments fondamentaux de tout ce que nous faisons en tant qu’organisation.

De plus amples renseignements sur l’organisation sont disponibles à l’adresse suivante : https://corusinternational.org

 

Lutheran World Relief - Corus est à la recherche d’un directeur financier pour un projet de sésame au Burkina Faso, financé par le département de l’Agriculture des États-Unis (USDA). Avec le soutien des équipes financières nationales, régionales et du siège et sous la supervision du directeur de projet du projet, le directeur des finances dirige les activités financières et administratives avec le soutien de l’assistant financier et administratif et du chauffeur pour assurer le suivi, la gestion et les rapports de qualité sur tous les fonds du projet USDA, et supervise l’administration, ressources humaines, logistique et gestion de bureau.

Il / elle s’assurera que chaque transaction financière ou administrative est conforme aux termes et conditions du donateur, est conforme aux règles et réglementations du gouvernement américain pour les bourses fédérales, respecte les lois fiscales locales et autres réglementations, suit les politiques et procédures de LWR et est en conformité avec les budgets approuvés. Il/elle fournit au Directeur de projet des conseils sur les questions administratives et financières.

 

Principaux domaines de résultats : Les KRAs indiquent les responsabilités essentielles, les livrables et les normes de qualité requis pour que la personne réussisse dans son rôle.

Le succès de ce rôle est mesuré par les KRA suivants :

1. Assurer une comptabilité correcte des actifs et passifs de LWR conformément aux pratiques comptables acceptées et à la législation du gouvernement américain.

2. Veiller à ce que les systèmes et procédures relatifs à l’administration du bureau et aux ressources humaines soient en place et mis en œuvre conformément aux politiques et procédures du REL.

3. Assurer le leadership et la supervision technique liés aux fonctions financières et administratives du projet.

Rôles et responsabilités :

· Élaborer des budgets annuels, des budgets d’activités et des budgets de partenaires pour approbation par le directeur de projet.

· S’assurer que tous les coûts du projet sont raisonnables, admissibles et imputables au projet.

· Surveiller les budgets et les dépenses des projets, communiquer les problèmes et faire des recommandations d’action.

· Veiller à ce que toutes les politiques et procédures de gestion financière, de comptabilité, de voyage et autres politiques et procédures pertinentes du LWR et des donateurs soient suivies.

· Veiller à ce que les questions relatives aux impôts soient réglées et à ce que toutes les taxes soient payées à l’échéance.

· S’assurer que les transactions et les rapprochements sont correctement enregistrés dans QuickBooks en collaboration avec l’équipe des finances et de l’administration (régionale et nationale) avant la date limite mensuelle.

· Préparer en temps opportun les demandes de fonds et les rapports au siège de LWR.

· Gérer les procédures d’audit interne et externe requises, y compris la préparation des mandats, l’assistance aux auditeurs et la mise en œuvre des recommandations d’audit. Superviser le soutien financier et le suivi approfondis et en temps opportun des sous-récipiendaires, y compris la préparation et la gestion du budget, les demandes de fonds, l’examen de la conformité, la présentation de rapports et d’autres mesures pertinentes.

 

· Superviser l’achat de biens et de services du projet conformément à la politique de LWR et aux règlements des donateurs. Vérifier la qualité des biens et services fournis et s’assurer que les fournisseurs sont payés conformément à leurs contrats.

· Assurez-vous que tous les inventaires de propriétés reflètent avec précision l’état des actifs LWR tout le temps.

· S’assurer, en collaboration avec le responsable régional des ressources humaines, que de nouveaux employés sont à bord et que les employés qui partent sont débarqués conformément aux normes LWR et aux lois du travail locales.

· Tenir à jour les dossiers du personnel, y compris les documents contractuels, les formulaires d’action des employés et les évaluations de rendement.

· En collaboration avec le gestionnaire régional des ressources humaines, superviser les fonctions de paie mensuelles. S’assurer que les formalités administratives et de résidence sont en ordre pour le personnel de projet expatrié.

· Superviser la gestion des véhicules (voitures et motos), notamment en veillant à ce que les conducteurs soient correctement orientés et supervisés, que les registres des véhicules soient exacts, que l’immatriculation et l’assurance soient tenues à jour, que l’entretien régulier soit effectué et que les véhicules LWR et de location soient utilisés de la manière la plus efficace.

· Superviser l’appui aux sous-bénéficiaires pour s’assurer que leurs fonctions administratives sont conformes aux exigences des donateurs, en particulier la gestion des achats et des ressources humaines.

Surveillance:

· Assurer la supervision quotidienne de l’adjoint aux finances et à l’administration.

· Effectuer la planification du rendement et les évaluations annuelles des subordonnés directs.

· Identifier les domaines de croissance et offrir des possibilités de perfectionnement du personnel aux subordonnés directs.

Études et expérience :

· Diplôme d’études supérieures en comptabilité, finance et / ou administration des affaires (BAC + 4, ou plus).

· Certificat comptable formel attestant l’atteinte du plus haut niveau de compétence comptable.

· Minimum de 5 ans d’expérience en gestion financière et en administration de projets de développement, dont au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de grands projets financés par le gouvernement américain.

· Expérience de la comptabilité et des finances dans un bureau extérieur à l’étranger sur des projets de développement avec des budgets supérieurs à 5 millions de dollars.

· Connaissance approfondie des politiques, procédures, pratiques d’approvisionnement, règles, réglementations et exigences en matière de rapports du gouvernement des États-Unis. En particulier, connaissance des pratiques de comptabilité analytique et des directives de la CAMO pour les subventions et les accords, 2 CFR 200.

· Solide expérience dans la gestion des subventions, la comptabilité et les audits, ainsi qu’être un expert dans les réglementations du gouvernement américain et les réglementations du gouvernement du Burkina Faso régissant tous les aspects de la gestion financière et administrative et de la supervision des programmes de développement.

Qualifications:

· Engagement profond envers les valeurs fondamentales de LWR et capacité à modéliser ces valeurs dans les relations avec les collègues et les partenaires.

· Gestion/supervision avérée des équipes de terrain en matière de capacité financière.

· Connaissance et expérience des progiciels de comptabilité et des modules connexes de rédaction de rapports. Maîtrise pratique des bases de données, des feuilles de calcul (Excel), QuickBooks et Microsoft Office.

· Connaissance générale des lois fiscales et des pratiques locales en matière de finances, de comptabilité et de ressources humaines.

· Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais requise.

· Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la patience, la diplomatie, la volonté d’écoute et le respect des collègues.

· Souci du détail, solides compétences analytiques et organisationnelles.

· Capacité de se rendre sur les sites du projet au Burkina Faso jusqu’à 25% de son temps.

Cette description de travail n’est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète des activités, des tâches ou des responsabilités pour le poste. Les devoirs, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment avec ou sans préavis. Tous les postes sont requis pour effectuer toute tâche supplémentaire assignée par le superviseur. Les positions globales liées par des contrats ne seront pas modifiées sans préavis et approbation.

Conditions de travail, voyages et environnement

· Les tâches de l’emploi exigent une présence régulière d’au moins 5 jours / semaine. L’employé doit être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau ou les fins de semaine, au besoin.

· Le titulaire du poste doit être en mesure de voyager au besoin à des fins commerciales nationales et internationales standard.

Diversité, équité, inclusion et tolérance zéro à l’égard des abus