Le projet Victoire sur la Malnutrition Plus (ViM- Plus) recrute un(e) ASSISTANT(E) GRANTS – KAYA(BURKINA FASO)

Ouagadougou
24/03/2023 - 21:47

Annonceur

Le projet Victoire sur la Malnutrition Plus (ViM- Plus)
Professionnel
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le projet Victoire sur la Malnutrition Plus (ViM- Plus) est un projet d'une durée de cinq ans, financé par le gouvernement des Etats Unis d'Amérique à travers USAID/BHA. Le projet est mis en œuvre dans la Région du centre Nord au Burkina Faso pour réduire l'insécurité alimentaire parmi les populations vulnérables dans onze (11) communes. :
MISSION
Sous la supervision du Gestionnaire des Subventions, l'Assistant (e) Grants est chargé d'appuyer le Gestionnaire des Subventions dans ses relations avec les équipes internes et les partenaires du projet ViMPlus.ll/elle contribue à la réussite de la mission globale de l'Administration des Subventions, notamment la sélection et l'évaluation des bénéficiaires des subventions, l'attribution et l'administration des contrats et subventions et leur clôture.
RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS
Les taches spécifiques, sans être exhaustives incluent les éléments suivants:
  1. Coordonner la réception, la vérification et l'enregistrement des dossiers dans les registres, répertoires physiques et électroniques et autres bases de données;
  2. Organiser la tenue des comités d'évaluation et la production des rapports adéquats
  3. Contribuer à l'évaluation des capacités et risques des partenaires et bénéficiaires de subventions;
  4. Contribuer à la préparation des documents contractuels des subventions;
  5. Assurer le suivi administratif des subventions octroyées aux partenaires et aux bénéficiaires à travers une veille informationnelle et des visites régulières de bureaux et des bénéficiaires sur le terrain ;
  6. Réception et vérification des pièces contractuelles des bénéficiaires de subventions;
  7.  Assurer la mise à jour régulière des outils de suivi des subventions mis en place (Grants:Tracker, SAMS, etc.) et l'archivage (physique et électronique) adéquat et régulier des produits et livrables liés à l'exécution des différentes subventions;
  8. Contribuer à la préparation et à la tenue des rencontres de concertation avec les partenaires et au suivi de la mise en œuvre des recommandations etc.
  9. Contribuer à la clôture des subventions et à la préparation des audits internes et externes;
  10. Respecter la confidentialité de toutes les informations contractuelles et sensibles;
  11.  Informer régulièrement et systématiquement le Gestionnaire des subventions de toute situation ou information de nature à affecter l'efficacité de la mise en œuvre des subventions et contrats octroyés et recommander les actions nécessaires le cas échéant.
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES :
  • Être titulaire d'un BAC+3 en Administration/Logistique/Finance/Comptabilité, Economie ou Gestion des entreprises/organisations, ou tout autre diplôme équivalent avec un minimum de trois (3) années d'expériences professionnelles pertinentes en Administration et Finance, de préférence dans des projets/programmes ou ONG de développement i
  • Avoir une bonne connaissance de l'organisation et de l'exécution comptable au sein des ONG locales et dans l'analyse des états et documents comptables et financiers ;
  • Avoir d'excellentes compétences administratives et organisationnelles, y compris en matière de systèmes d'enregistrement des dossiers et fichiers et de rédaction de rapports ;
  • Avoir une bonne connaissance des lois et règlements fiscaux du Burkina Faso ;
  • Avoir une expérience dans l'organisation d'ateliers de travail! Rencontre de concertation et la production de rapports;
  • Avoir d'excellentes aptitudes en matière de communication;
  • Avoir une bonne capacité d'expression orale et écrite en Anglais serait un atout;
  • Avoir une connaissance des règles et dispositions de l'USAID serait un avantage;
  • Être d'une grande intégrité morale et être impartial(e) dans ses prises de position.
LIEU D'AFFECTATION: Kaya
DUREE DU CONTRAT: Le contrat est d'une (01) année renouvelable selon les performances de l'employé et de la disponibilité des Fonds.

COMPOSITION DU DOSSIER ~
  • Un (1) Curriculum vitae détaillé en faisant clairement ressortir les expériences pertinentes en lien avec les responsabilités et tâches ci-dessus décrites ;
  • Une (1) lettre de motivatipn d'une page et demie maximum adressée à Monsieur le Chef ml de projet;
  • Les copies certifiées conformes des diplômes, des certificats de travail, des attestations de travail et des formations en lien avec le poste ;
  • casier judiciaire datant de moins de trois mois.
L'adresse e-mail et les numéros de téléphone de trois personnes de référence en mesure de donner leur appréciation sur le poste que vous avez choisi.

PROCEDURES DE RECRUTEMENT
  • Présélection sur dossiers
  • Interview des candidats présélectionnés
DISPONIBILITE: IMMEDIATE
DEPOT DES DOSSIERS
Les dossiers de candidature seront reçus uniquement par e-mail à l'adresse suivante: recrutementvimplus@acdivocavim.org  au plus tard le 07 avril 2023.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Services Emploi
Date limite de soumission: au plus tard le 07 avril 2023.