IMMO SOLUTIONS ET LOGISTIQUE CONSULTING SARL recrute un(e) Assistante(e) Secrétaire Administratif (ve) Stagiaire – Burkina Faso

Ouagadougou
24/03/2023 - 14:06

Annonceur

IMMO SOLUTIONS ET LOGISTIQUE CONSULTING SARL
Professionnel
IMMO SOLUTIONS ET LOGISTIQUE CONSULTING SARL recrute dans le cadre du développement de ses activités au Burkina Faso un(e) Assistante(e) Secrétaire Administratif (ve) Stagiaire.
Description de l'offre
MISSION:
Aider à l'administration de divers services et fonctions de ressources humaines au sein IMMO SOLUTION ET LOGISTIQUE CONSULTING SARL
ACTIVITES:
  • Organiser les embauches (recrutement, accueil et insertion) Veille administrative;
  • Planifie les RDVs , les réunions et les déplacements professionnels ;
  • Gérer l’accueil téléphonique et physique ;
  • Gérer les courriers (arrivés et départs) ;
  • Gestion du personnel ;
  • Rédiger les CR et PV ;
  • Assurer la rédaction administrative ;
  • Assurer la mise à jour des tableaux de bord ;
  • Suivi et gestion de la formation du personnel ;
  • Participer aux organisations des activités (formation, atelier, forum, séminaire, exposition…) ;
  • Préparer et suivre les démarches administratives de la Société ;
  • Exécuter toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique ;
  • Diverses autres tâches en rapport avec l’Administration et les ressources humaines.
  • Faire le suivi des activités et fournir fournir les données à la direction.
Profil pour le poste
  • Minimum BAC + 3 en GRH, Droit, Administration ou tout domaine connexe;
  • Au moins Un (01) an d’expérience pertinente dans une fonction similaire, dans une administration publique ou privée;
  • Etre doté d’excellentes aptitudes rédactionnelles ;
  • Avoir une aisance relationnelle et un esprit de synthèse ;
  • Être dynamique, motivé(e) à travailler, respectueux (se) et engagé(e) ;
  • Être doté d’un excellent sens relationnel et savoir allier : esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et méthode dans son travail ;
  • Être disposé à apprendre et à se développer professionnellement ;
  • Maîtriser le pack office ;
  • Saisie des documents (lettres administratives) et archivages ;
  • Être capable de lire, écrire et parler couramment le français ;
  • Relations avec les organismes sociaux et fiscaux, prise en charge des diverses formalités administratives.
  • Connaissance des textes régissant le Droit du travail et des procédures contentieuses est un atout
  • Capacité à faire des recherches sur internet explorer et Outlook,
  • Avoir des connaissances en anglais est un atout.
  • Avoir un diplôme en secrétariat.
QUALITES REQUISES:
  • Présentation
  • Bonne tenue, bonne élocution, Courtoisie, Dynamique
  • Valeurs individuelles
  • Proactivité, Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées, dynamisme, réactivité et prise d’initiatives, intégrité, esprit d'équipe
Composition du dossier à fournir:
  • Candidature adressée à Monsieur le DG IMMO SOLUTION ET LOGISTIQUE CONSULTING SARL
  • CV daté et signé
  • Lettre de motivation ne dépassant pas une (01) page;
  • Copie du diplôme ;
Dépôt des dossiers:
Les dossiers de candidature sont reçus par mail à l'adresse suivante: immosolutions.consult@gmail.com
L’Offre de poste prendra fin le 07 Avril 2023 ou à partir du moment où un candidat un candidat aura été définitivement sélectionné.
Services Emploi
L’Offre de poste prendra fin le 07 Avril 2023 ou à partir du moment où un candidat un candidat aura été définitivement sélectionné.