Poste : Administrateur (trice) Comptable
Localité: Ouagadougou
Type de contrat: Contrat à durée déterminée
Grade: Agent d'Exécution
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Help-Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire d'aide au développement allemande à but non lucratif. Créée en 1981 et présente au Burkina Faso depuis 2008, Help est désormais active dans le monde entier. Les actions de l'ONG help sont focalisées sur l'aide d'urgence, la santé nutrition, la sécurité alimentaire et la promotion des moyens d'existence.
La vision de Help est un monde où la misère, la pauvreté et l'injustice sociale sont surmontées et où tous les Hommes peuvent vivre de manière autonome dans la dignité, la paix et la sécurité.
Pour la mise en œuvre de ses activités au Burkina Faso,
l'ONG Help souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d'un Administrateur/trice Comptable pour le compte de son Bureau Régional.
OBJECTIF DU POSTE : Sous la responsabilité du Directeur Régional des Supports l'Administrateur/trice Comptable est responsable de la gestion administrative et financière du Bureau Régional
DESCRIPTION DE TACHES/RESPONSABILITES
Mission 1 : Gestion de la comptabilité du bureau régional:
- Assurer la tenue de la petite caisse;
- Traite toutes les factures ayant rapport au fonctionnement du bureau (Loyer, eau, électricité, internet ... )
- Veille au respect de la procédure des avances de fonds (prise, délai de liquidation, liquidation totale ...) ;
- Assure la tenue à jour du cahier de suivi des avances et effectue un suivi hebdomadaire des avances ouvertes/postes en attentes de règlement et remonte les informations aux personnes concernées ;
- Contrôle la recevabilité des pièces justificatives au regard des règles de Help et du Burkina avant enregistrement dans le logiciel WINPACCS Accounting et archivage;
- Saisit quotidiennement les écritures comptables dans le logiciel WINPACCS Accounting (, en s'assurant que les libellés des écritures comptables sont précis et cohérents avec l'affectation comptable, que tous les champs requis sont remplis, et en cohérence avec le plan de compte) ;
- S'assure que chaque documentation comptable est complète et conforme avant d'initier un paiement;
- S'assure que chaque écriture possède un justificatif approprié et conforme aux normes et procédures comptables;
- Constitue les chronos et classe les pièces y afférentes dans les l'ordre chronologique et par ordre de numéros générés par Winpaccs;
- Pointe, analyse et justifie les soldes de la balance; Analyse les relevés des comptes bancaires;
- Produit régulièrement les états de rapprochement;
- Veille en temps réel à l'approvisionnement des caisses et des comptes bancaires selon les procédures de Help ;
- Contrôle l'application des conditions prédéfinies avec les banques;
- Prépare les appels de fonds à envoyer au Siège;
- Sauvegarde régulièrement les données sur le disque dur externe;
- Contrôle périodiquement (hebdomadaire et mensuel) la caisse menue dépenses s'il est ouvert une caisse;
- Exécute toutes tâches à lui confiées par son Supérieur hiérarchique.
Mission 2: Assurer les clôtures comptables mensuelles/Archivage
- De la mise à disposition des données comptable au plus tard le 10 du mois M+1
- D'assurer un bon archivage numérique et physique des pièces comptables et de s’assurer que tous les vouchers possèdent un justificatif digital rattachés dans le Cloud et sur Winpaccs Accounting.
- A la fin de chaque mois, réalise systématiquement les inventaires de caisse,
- Avec les PV de caisse et les relevés bancaires en main, réaliser les clôtures comptables mensuelles sur WINPACCS Accounting (Relevés d'état, rapprochement bancaire, Rapprochement de caisse) entre 05 le 10 du mois N+1 ;
- Archive mensuellement les chronos, les PV de caisse ainsi que les relevés bancaires selon les procédures de help ;
- S'assure que tous contrats liés au fonctionnement du bureau, signés entre Help et un tiers possède au moins une copie archivée dans les chronos destinés à cet effet (contrats à classer, et la référence de l'emplacement de l'originale doit mentionner sur la copie) ;
Mission 3: Appui à la gestion administrative du personnel
- L'Administrateur/trice Comptable est chargée de l'appui à la gestion administrative du personnel ; absences et des congés du bureau régional;
- Réceptionner les demandes de congés et les autorisations d'absence validées par la base;
- Assurer le suivi des départs et retour des congés et tenir informé les ressources humaines;
- Informer le supérieur hiérarchique de tout accident survenu à un agent dans l'exécution de ses activités ou sur le lieu de travail;
- Exécuter toute autre tâche en lien avec le poste et dans la limite de ces compétences
QUALIFICATIONS NECESSAIRES/CAPACITES/EXPERIENCES EXIGEES:
- Avoir une formation de BAC + 4 ans en économie, comptabilité, finance;
- Avoir une bonne maitrise des procédures d'achat;
- Avoir de bonnes capacités dans le classement et la tenue des archives;
- Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, logiciel logistique ou comptable) ;
- Respecter les procédures, et la réglementation spécifique au domaine d'achat;
- Une bonne connaissance des directives des marchés publics au Burkina Faso;
- Expérience en ONG ou en projets d'au moins 3 ans;
- Très bonnes capacités rédactionnelles: Français écrit et oral;
- Très bonne capacité d'analyse et d'adaptation à différents contextes;
- Excellente capacité d'organisation, d'anticipation et de prise d'initiatives;
- Excellente capacité d'analyse et de résolution de problèmes;
- Esprit de synthèse et avoir le sens de l'organisation;
- Aptitude à rendre compte;
- Bonnes qualités relationnelles.
COMMENT POSTULER
Toute personne intéressée par cet avis doit soumettre en un seul document un Curriculum Vitae et une lettre de motivation incluant la prétention salariale et la date de disponibilité, les copies des diplômes, en indiquant dans l'objet du courrielle lJoste à pourvoir « Administrateur/trice Comptable» à envoyer à l'adresse suivante:
recrutementburkina@help-ev.de au plus tard le Dimanche 26 mars 2023.
Seules les candidatures présélection nées seront contactées pour les autres étapes et l'ONG Help se réserve le droit de ne donner suite à cette annonce en cas de non satisfaction des critères mentionnés.
N.B : Les personnes qui ne répondent pas aux critères énoncés de qualification et d'expériences sont priées de s'abstenir
