Informations sur l'emploi
Titre du Poste: DEUX (02) CHEFS D’EQUIPE SERA (SUIVI-EVALUATION, REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE)
Niveau Requis : BAC + 3
Année d'Expérience Requise : 2 ans
Lieu du Travail: Burkina Faso
Date de Soumission : 26/03/2023
Description de l'emploi
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence et de relèvement dans les régions du Nord ; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) ; les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).
Localisation : Sebba et Dori
Début du contrat : 15/04/2023
Ce que nous offrons : Salaire +Primes + Bénéfices sociaux (assurance santé, service de gestion du stress)
Description du Poste
MISSION
Le Chef d’équipe SERA est le référent pour la collecte et la documentation des informations de suivi et évaluation.
Il/elle soutient les équipes programmes à travers le suivi, la collecte, le traitement, la cartographie et l’analyse de ces informations. Il/elle apporte un soutien technique et délivre des formations aux agents de terrain en charge de la gestion des données et du suivi, participe au déploiement du cadre de redevabilité et contribue au processus d’apprentissage.
Il/elle veille au respect des recommandations et des procédures Solidarités International.
Il coordonne une équipe d’agents de suivi pour la collecte, le suivi du contexte, l’analyse ne pas nuire.
Principales responsabilités :
Suivi et évaluation
• Contribuer à la révision des outils de suivi et évaluation et à la formation des équipes sur la conception et l’utilisation.
• Centraliser / suivre la création et la mise à jour des plans de suivi.
• Participer à l’analyse des données et à la rédaction des rapports de suivi et évaluation.
• Assurer la planification hebdomadaire et le suivi des activités de l’équipe sous sa responsabilité.
• Respecter le planning et les délais validés conjointement avec son responsable hiérarchique.
• Faire remonter les problèmes et contraintes rencontrées lors de la conduite des activités et proposer des solutions opérationnelles.
Redevabilité
• Contribuer à la conception des mécanismes de réponse aux plaintes (CRM)
• Suit le bon déploiement des mécanismes de réponse aux plaintes en respectant les recommandations techniques et les procédures Solidarités International et référer tous les cas auprès du point focal dédié
• Participer à la formation des équipes terrain sur le mécanisme de réponse aux plaintes (CRM).
Gestion des données et cartographies/ Capitalisation
• En relation avec les équipes en charge de la gestion des bases de données, centraliser et organiser les données programme.
• Soutenir les équipes programme pour la préparation des bases de données, questionnaires et outils de collecte.
• Apporter un soutien méthodologique aux équipes programme afin de garantir une saisie et un traitement de données de qualité.
• Participer au suivi du plan de capitalisation et fournir des données nécessaires à la rédaction de documents de capitalisation (fiche d’activité etc.).
Gestion Ressources Humaines
• Participer à la validation du recrutement de son équipe
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Former les membres de son équipe à la bonne utilisation et maintenance des outils mis à disposition
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
• Dans le cas de recrutement de personnel journalier, respecter les procédures et directives exprimées par son responsable hiérarchique et par le service administratif
Reporting / communication / représentation
• Rédiger et transmettre son rapport hebdomadaire d’activité (qui doit rendre compte de l’avancement des activités par son équipe) à son responsable
• Participer à la rédaction du pack programme mensuel
• Etablir et maintenir de bonnes relations avec les acteurs locaux et les communautés (populations) sur les terrains d’intervention
• Rester à l’écoute des populations et acteurs de terrain et reporter à son responsable hiérarchique tout problème non technique ou sécuritaire pouvant entraîner des conséquences sur les activités ou sur la sécurité des équipes Solidarités International
• Participer à renforcer la compréhension des équipes et des populations de SI, de ses champs d’actions et de ses principes et modes d’intervention.
• Remonter toute information ou difficulté liée à son activité, aux programmes Solidarités International ou aux aspects sécuritaires.
Profil Recherché
Formation:
• Bac+3 en Statistiques, suivi-évaluation, sciences sociales ou tout autre domaine équivalent.
• Une expérience supplémentaire pourrait remplacer une partie des études
Expérience confirmée :
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans une ONG internationale/humanitaire ou au sein d’un projet d’urgence, dont au moins 1 an à un poste similaire.
• Dans la collecte, le traitement et l’analyse des données qualitatives et quantitatives
• Le développement d’outils de suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage
• La mise en place et l’animation des mécanismes de gestion des plaintes et retours d’informations
Langues : Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance des langues locales (mooré, fulfuldé, Dioula) sont obligatoires.
Informatique: Bonne maîtrise du pack office et des outils de collecte, de traitement, d’analyse et de gestion des données : Kobo/ODK, Excel, QGIS
Qualités humaines requises :
• Bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de reporting
• Bonnes techniques communicationnelles
• Discrétion et Confidentialité
• Engagement humanitaire
Autres :
o Garant de la bonne exécution des activités en qualité et en quantité
o Expérience en gestion d’équipe
o Parfaite maitrise du contexte local d’intervention.
o Bonnes connaissances des zones d’interventions de activités de Solidarités International sera un atout.
FICHIER DE CANDIDATURE:
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1), Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï) et Dori (secteur 4) à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail à l’adresse suivant :
dor.recrutement@solidarites-burkina-faso.org
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement :
« Candidature au poste de CE SERA SEBBA-DORI »
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.
Date limite de dépôt des dossiers: 26/03/2023
