L’ONG SEARCH FOR COMMON GROUND L’ONG SEARCH FOR COMMON GROUND recrute pour (02) postes - Burkina Faso

Poste 1 : Chef de Projet

• L’équipe de mise en œuvre du programme supervise la mise en œuvre des programmes et projets de Search dans ses bureaux pays, conformément aux politiques et procédures de Search et des donateurs. L’équipe de mise en œuvre du programme travaille sur le cycle de vie complet du projet, de la phase de démarrage à la clôture complète. Cela implique la conception de plans de travail, la mise en œuvre d’activités, l’établissement de rapports, la gestion financière et la gestion du personnel. L’équipe de mise en œuvre du programme collabore avec d’autres départements, notamment les finances, l’apprentissage institutionnel, les programmes, les affaires mondiales et les partenariats, les ressources humaines et les technologies de l’information.  Le projet sous le leadership du chef de projet interviendra dans les régions du Centre Nord et du Sahel avec des staffs basés dans ces deux régions. La prise de fonction se fera dès signature de l’accord de subvention

• Assurer la supervision de la mise en œuvre du projet
• Gère les processus associés à la mise en œuvre du projet.
• Gère les relations liées à la mise en œuvre du projet telles que les fournisseurs, les donateurs, les autorités locales et les collaborateurs inter-équipes, et les employés

• 1. Plan de travail : améliorer, finaliser et suivre les plans de travail chiffrés et les plans de dépenses ; soutien à la finalisation et au suivi du cadre logique et du plan de suivi et d’évaluation (S&E)
• 2. Activités du projet : concevoir les activités du projet (par exemple, les objectifs et la structure des activités) ; diriger et/ou exécuter les activités du projet ; coordonner avec les formateurs la conception et la réalisation des activités du projet
• 3. Rapports : examiner et finaliser les documents du projet (par exemple, les présentations et l’ordre du jour) ; finaliser les rapports des donateurs ; examiner et finaliser les rapports mensuels et d’activité avant de les partager ; examiner le grand livre (GL) et soutenir l’équipe des finances du pays (CFT) dans la production de rapports financiers
• 4. Conformité : coordonne avec le membre approprié de l’équipe de gestion du pays pour s’assurer que le personnel du projet, des finances et de la logistique respecte les règles/réglementations des donateurs ; assurer la conformité des donateurs ; animer des sessions de renforcement des capacités pour rationaliser les règles et réglementations
• 5. Finaliser le plan d’approvisionnement et coordonner avec les fournisseurs du projet (par exemple, hôtel, restauration, transport, etc.)
• 6. Gestion financière : assurer la santé financière du projet ; diriger les réunions régulières du budget (BvA) ; s’assurer que les révisions budgétaires sont effectuées au besoin
• 7. Gestion des sous-subventions : fournir un examen technique des documents des partenaires ; diriger la communication avec la direction des partenaires ; assurer la supervision du plan de travail des partenaires et des principaux produits livrables ; diriger l’évaluation / le plan de capacité des partenaires et la sélection des partenaires
• 8. Gestion de la performance : interface régulière avec le personnel de tous les départements
  • a. Diriger le renforcement des capacités du personnel et identifier les opportunités d’apprentissage / de croissance ;
  • b. Coordonner avec le directeur pays (CD) et le Manager RH dans l’élaboration du plan de dotation en personnel du projet ;
  • c. Fournir des conseils pour la compilation du matériel d’entretien et les évaluations pour le recrutement des postes vacants ;
  • d. Participer a la sélection des candidats de la longue liste et de la liste restreinte ;
  • e. Gérer les membres du personnel en conséquence
• 9. Engagement externe : Maintenir une communication régulière avec les donateurs ; rencontrer les autorités locales au besoin, faciliter les approbations ; rencontrer les dirigeants des partenaires et organiser des réunions régulières
• 10. Gestion du programme, qualité et conception du projet : Coordonner avec la conception, le suivi et l’évaluation (DM&E), le système de gestion des subventions (GMS) et le Directeur pays (CD) dans l’organisation des sessions de réflexion
  • a. Noter et enregistrer les leçons apprises via les rapports des donateurs
  • b. Veiller à ce que les examens et les séances de réflexion mènent à un plan de travail adaptatif
  • c. Assurez-vous que les méthodologies de recherche approuvées sont utilisées
  • d. Coordonner avec l’équipe de développement du programme Affaires mondiales et partenariats, au besoin
  • e. Aider à la participation aux réunions de financement et de réseautage
  • F. Accompagnement dans l’identification et la décision d’opportunités (go/no-go)
• 11. Fournir des contributions à l’élaboration et à la planification de stratégies liées au domaine de travail technique
• 12. Examen technique de la stratégie et des objectifs et résultats clés (OKR)
• 13. Imprègne les valeurs organisationnelles dans tout le travail
• 14. Autres tâches qui sont globalement conformes aux contributions clés ci-dessus telles qu’assignées.

• 1. Gère la stratégie et la vision globales. Assure la gestion fonctionnelle et de programme/projet. Anticipe et planifie les besoins et agit en conséquence. Fournit des conseils aux subordonnés directs ou aux membres de l’équipe matricielle.
• 2. Développe et entretient des relations de collaboration avec les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d’experts de Search essentiels au domaine de compétence.
• 3. Modifie un plan d’action planifié en réponse à de nouvelles informations ou à de nouvelles circonstances.
• 4. Réagit facilement aux circonstances et aux attentes changeantes.
• 5. Articule les buts et objectifs du programme de recherche/fonction/projet à l’intérieur et à l’extérieur de la recherche. Développe des objectifs de programme qui reflètent des stratégies et des approches de recherche plus larges.
• 6. Fournit des informations sur les normes à travers les fonctions à l’échelle mondiale au sein des équipes de services partagés et avec une vue d’un point de vue multiculturel qui reflète la prise en compte d’autres cultures, d’autres points de vue et d’autres façons de faire les choses.
• 7. Surmonte les obstacles en utilisant des pratiques éthiques ; formule et évalue des solutions moralement et éthiquement justifiées.
• 8. Évalue les risques et les opportunités pour amener les décideurs à un résultat favorable.
• 9. Vérifie l’exactitude de son propre travail et de celui des autres et met en place des contrôles et des contrepoids systématiques pour soutenir l’intégrité du contenu et des données.
• 10. Connaît les outils de gestion de projet, y compris la technologie en tant que ressources pour l’efficacité et la réduction du stress.
• 11. Travaille avec les employés pour définir et communiquer des normes de performance spécifiques et mesurables.
• 12. Anticipe les conséquences des situations et planifie en conséquence.
• 13. Analyse les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès de la prise de décision.
• 14. Fournit un encadrement et un mentorat au personnel.

• 1. Coordonne régulièrement avec les collègues et les consultants sur place et sur le terrain et résout les situations problématiques avec tact.
• 2. Représente, tel qu’assigné, des programmes ou projets sélectionnés et d’autres organisations, y compris des donateurs, des fournisseurs et des partenaires internationaux et locaux.
• 3. Interagit avec le bureau de pays et le personnel régional.

• avoir un diplôme universitaire de niveau master en Sciences sociales, résolution des conflits, relations internationales, ou dans un domaine similaire.
• Démontrer une expérience progressive d’au moins 7 ans à des postes de gestion et coordination de projets de cohésion sociale, sensibilité aux conflits, peacebuilding;
• Avoir des compétences dans l’animation des sessions de formations,
• avoir des bonnes capacités dans la rédaction des rapports;
• être dans capable de travailler dans un environnement multiculturel;
• Avoir une matisse de Google drive,
• avoir des connaissances sur les approches sensibilités (SAC) aux conflits et Approche Common Ground (CGA) constituent un véritable atouts;
• Parler les langues couramment les langues locales telles que le Moore ou fulfulé.

• Conditions habituelles de l’environnement de bureau ; capacité de voyager à l’étranger au moins 20%.

• Gère les assistants projets , les assistants communautaires et les consultants recrutés dans le cadre du projet.

• Cette mission de diagnostic vise à renseigner de façon détaillée sur toutes les implications en lien avec les infrastructures identifiées afin de faciliter l’arbitrage et la priorisation par un comité technique, de celles à réaliser en fonction de l’enveloppe disponible. De façon spécifique elle vise à :
• Dresser l’état des lieux des ouvrages à réhabiliter éventuellement ainsi que les implications en termes de réhabilitation à travers un devis estimatif des coûts et un calendrier requis pour la mise en œuvre;
• Evaluer les besoins en termes d’infrastructures communautaires identifiées à travers le processus de planification des infrastructures et d’en dresser un devis et calendrier de mise en œuvre ;
• Dresser une analyse sur le contexte sécuritaire et de renseigner sur la faisabilité des infrastructures ;
• Elaborer un cahier de charge pour la conduite des infrastructures ;
• Faire des recommandations en termes d’implications pour la conduite des infrastructures dans son rapport de diagnostic;
• Assurer le suivi-contrôle qualité à pied d’œuvre ainsi que la supervision des travaux sur les infrastructures ;

• Pour la conduite de la mission du diagnostic « achat et infrastructure », l’ingénieur commis à la tâche doit nécessairement se référer :
• Aux normes de construction selon la législation nationale ;
• Aux règles et normes en commande publique par type d’infrastructure pour l’élaboration des cahiers de charges ;
• Aux normes sur l’impact socio environnemental des travaux publiques ;
• Aux normes sur la gestion des ouvrages et infrastructures publiques

• Le consultant à la charge du diagnostic proposera ses propres méthodes et techniques pour répondre à l’objectif de la mission et partagera avec l’équipe du projet ses outils et méthodes de travail. Il devra néanmoins prendre en compte l’approche “sensibilité aux conflits” dans la conduite de la mission pour garantir l’alignement de sa démarche avec les valeurs de Search. Cette approche doit en effet être succinctement déclinée dans la méthodologie du consultant et renseigner sur le bon déroulement de la mission

• Au terme de la mission, les résultats suivants sont attendus :
• Le comité technique dispose d’informations nécessaires pour procéder à la priorisation des infrastructures ;
• Une classification des infrastructures identifiées est faite avec des notes attribuées à chaque infrastructures pour définir le degré d’importance au double point de vue d’efficacité comme besoin communautaire et de faisabilité technique (coût et délais de mise en œuvre).
• Des éléments de bases techniques existent pour les besoins de contractualisation avec des prestataires.
• Des suivis-contrôles qualités exécutés à pied d’œuvre sur les infrastructures pendant les réalisations

• Les livrables suivants sont attendus au terme de la mission du consultant :
• Un rapport provisoire d’évaluation technique faisant état des infrastructures de réhabilitation et des infrastructures identifiées avec des devis estimatifs par type d’infrastructures et un calendrier de mise en œuvre  prenant en compte l’analyse sécuritaire et l’évaluation d’impact environnemental des infrastructures, en version numérique et en version dure en trois (3) exemplaires, soumis au plus tard une semaine après la fin de la mission pour examen à l’occasion d’un atelier de restitution avec le comité technique et qui prend en compte le contenu de la mission, ses objectifs et les résultats ;
• Un cahier de charge pour les besoins de contractualisation avec les entreprises locales ou prestataires ;
• Un rapport définitif en trois exemplaires et en version numérique, déposé au plus tard dix (10) jours francs après l’atelier de restitution et qui prend en compte les recommandations et les observations de l’atelier de restitution

• La présente mission, d’abord peut être conduite par un consultant indépendant ou un bureau d’étude à travers un ou plusieurs consultants commis à la tâche. Dans l’un ou l’autre cas, les compétences suivantes sont requises :

• Diplôme d’études supérieures bac + 4 ou l’équivalent par expérience en BTP, génie civile, architecture ou dans un domaine apparenté.

• Avoir une expérience pertinente d’au moins 5 ans d’expériences dans la conduite de missions similaires ;
• Expériences avérées dans l’analyse et traitement de données quantitatives et qualitatives sensibles au genre et aux notions de paix et de cohésion sociale ;
• Connaissance et expérience dans l’approche sensible aux conflits ;
• Bonne connaissance du contexte de paix et de cohésion sociale au Burkina Faso ;
• Bonne connaissance des questionsde gestion et prévention des conflits etde leur application pratique dans des contextes spécifiques;
• Expériences en matière de collaboration avec les autorités administratives, civiles, religieuses et coutumières, les OSC et OBC ;

• Capacité à produire un travail de qualité dans des délais courts ;
• Capacité à faire preuve de discernement dans les tâches assignées et de travailler sous pression dans le respect des délais ;
• Excellente capacité en matière de communication et de rédaction de rapport de qualité ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique

• La durée proposée pour la mission est de 30 jours répartis comme suit:
  • –   10 jours pour la mission de diagnostic et d’élaboration ;
  • –   03 jours pour l’élaboration du rapport (et du cahier de charges) et la restitution ;
  • –  15 jours pour le suivi à pied d’œuvre des infrastructures
  • – 2 jours pour un rapport général
  • Ces 30 jours incluent le temps de voyage jusqu’à la zone d’intervention du projet.
  • Le consultant/ bureau d’étude proposera une méthodologie dans son offre technique. Cette méthodologie sera validée par l’équipe du projet une fois le consultant retenu au cours d’une rencontre de cadrage

• Les consultants/bureaux d’étude sont invités à soumettre des offres qui devront comprendre:

• L’offre technique devra présenter la compréhension du consultant/ bureau d’étude du mandat et des attentes du client, la méthodologie proposée, un calendrier indicatif des activités, les CV détaillés de l’équipe en faisant clairement ressortir les mandats réalisés en lien avec l’appel à proposition ainsi que les copies des attestations issues des prestations similaires ;
• La proposition technique doit être présentée de manière concise et structurée dans l’ordre suivant de façon à inclure, de manière limitative, les informations suivantes :

• Identité / description sommaire (technique et financière) du bureau ;
• Description sommaire du CV des consultants, de leurs compétences et de leur rôle dans le cadre du mandat ;

• Concernant les TDRs , inclure toute hypothèse ainsi que tout commentaire sur les données, les services similaires et les ressources devant être fournis par le commanditaire de la mission ou par toute autre personne ou organisme ;

• Toute remarque, réserve ou suggestion sur les termes de référence ainsi que l’approche méthodologique pour y répondre, devront faire l’objet de commentaires dans la proposition technique ;
• Les soumissions devront inclure le nombre de personne-jour dans chaque spécialisation qu’ils jugent nécessaires à l’exécution de l’ensemble des services requis.
• Les offres doivent également comprendre une estimation globale du temps de travail à consacrer à la prestation des services tout en indiquant les hommes-jour pour chaque spécialiste.

• Joindre les CV détaillés, signés de l’ensemble des membres de l’équipe avec 3 personnes de références
• Joindre des études similaires déjà exécutées et des certificats de service

• Chaque offre, comprenant trois (03) exemplaires (dont un original et deux copies), est mise sous pli fermé portant sur le verso « offre technique » ou « offre financière » en fonction des offres.
• Les deux enveloppes (offre technique et offre financière) doivent être placées dans un seul pli fermé adressé à Monsieur le Country Manager de Search Burkina avec la mention suivante :
  • « Offre pour le recrutement de l’ingénieur BTP du projet EFR 002» 

• Le soumissionnaire fera une proposition technique expliquant sa compréhension des termes de référence (TdR), la démarche méthodologique et le format de l’output final qu’il compte utiliser pour atteindre les résultats escomptés.
• Le consultant sera sélectionné sur la base du rapport qualité /coût. Une procédure en deux étapes sera adoptée pour l’évaluation des propositions. L’évaluation technique sera menée en premier, suivie de l’évaluation financière. Les soumissionnaires seront classés au moyen d’un système de notation technique et financière combinée, comme indiqué ci-après :

• Le comité d’évaluation évaluera les propositions au moyen des critères et du système de points spécifiés suivants :
  • CRITÈRES
  • Maximum
  • Note attribuée
  • Compréhension des TdR (max 10 points)
  • Interprétation des Termes de références 10
  • Pertinence de la proposition (max 20 points)
  • Pertinence de la proposition10
  • Connaissance de la zone d’intervention10
  • Expérience professionnelle (max 40 points)
  • Connaissances et qualifications requises 20
  • Expérience dans la conduite d’étude similaire 20
  • Méthodologie (max 30 points)
  • Cohérence et clarté de la méthodologie et output proposés20
  •  Organisation, description de la logistique pour la conduite de l’étude 10
  •  TOTAL 100
  • Chaque proposition conforme recevra une note technique (Nt). Les propositions recevant une note inférieure à quatre-vingt (80) points seront rejetées et les propositions financières correspondantes ne seront pas ouvertes.
  • Proposition financière
  • Après avoir établi si les propositions financières sont complètes et dépourvues d’erreurs de calcul, le comité d’évaluation classera les offres selon l’ordre décroissant. La proposition financière la moins-disante (Fm) recevra une note financière (Nf) de cent (100) points, la formule suivante étant utilisée pour le calcul des autres notes financières :
  • Nf = 100 x Fm/F (F étant le prix de la proposition financière converti dans la monnaie unique).
  • Classement final
  • Pour finir, les propositions seront classées en fonction de leurs notes technique (Nt) et financière (Nf) combinées, avec application des pondérations suivantes pour aboutir à une note globale (NG) :
  • T = poids donné à la proposition technique, soit 0,70 ;
  • F = poids donné à la proposition financière, soit 0,30 ;
  • T + F = 1,
  • NG = (Nt x T) + (Nf x F)