Recrutement d'un.e (01) chargé(e) de finance dans le cadre de activités de l'organisation suédoise Diakonia au Burkina Faso

Ouagadougou
19/03/2023 - 14:14

Annonceur

Diakonia
Professionnel
Diakonia est une Organisation suédoise de développement international dont l'objectif global est de changer les structures politiques, économiques, sociales et culturelles qui génèrent la pauvreté l’inégalité, l’oppression et la violence. Diakonia travaille avec les personnes les 'plus vulnérables, des partenaires locaux et d'autres  partenaires stratégiques afin de garantir le respect du droit de chacun à vivre dans la dignité - indépendamment de, l'âge; de la classe sociale, du handicap, de l'appartenance ethnique, du sexe, de la nationalité, des convictions politiques, de la religion ou de l'orientation et de l'identité sexuelle.
Dans le cadre de ses activités, Diakonia lance un appel à candidatures, pour le recrutement d'un.e (01) chargé(e) de finance.
Conditions générales du poste  
Poste basé à Ouagadougou, contrat de 12 mois renouvelable, date de début: immédiate,
Objectif général du poste
Soutenir le développement et la mise en œuvre de la gestion des finances, du budget et des subventions afin de garantir une utilisation transparente et efficace des ressources de l'organisation, conformément aux politiques et procédures approuvées et aux exigences des donateurs ;
Tâches et responsabilités essentielles
Gestion et rapports financier.
  • Contribuer à la préparation du budget de fonctionnement du bureau national, y compris des projets spécifiques, en veillant à ce qu'II soit à jour pour toutes les sources de financement et à ce qu'il soit participatif et implique toutes les unités;
  • Veiller au strict respect des systèmes, politiques et procédures de contrôle financier;
  • Contrôler la mise en œuvre du budget des programmes et les dépenses, et traiter les demandes de révision du budget;
  • Contribuer à l'élaboration et à la tenue de dossiers financiers et d'un système d'archivage adéquats;  
  • préparer et soumettre des rapports mensuels/trimestriels de suivi du budget des programmes en veillant à ce qu'Ils soient complets, exacts et opportuns ;
  • Supervision de la préparation du rapport financier de la subvention et de l'audit conformément aux exigences des donateurs.
Gestion des subventions
  • Coordonner et soutenir les chargés de conformité des subventions pour:
  • Examiner les budgets des organisations partenaires, et veiller à ce qu'ils soient conformes aux lignes directrices de la politique;
  • Recevoir et évaluer les rapports financiers des partenaires en veillant  à ce qu'ils soient conformes aux exigences du manuel PME en matière de rapports, de facturation, d’achats et de gestion des actifs ;
  • S'assurer que. les reçus de décaissement, les rapports. Financiers, les outils d'évaluation complétés et les  états financiers vérifiés sont téléchargés dans le système de gestion de projet de Diakonia (FixiT);
  • Faciliter la stratégie de renforcement des capacités institutionnelles des partenaires afin de garantir que les organisations partenaires mettent en œuvre les programmes de manière efficace, efficiente et durable;
  • Coordonner la rédaction des propositions en fonction des budgets relatifs aux subventions;
  • Agir en tant que personne de contact pour les finances et l'administration afin de soutenir les donateurs en ce qui concerne les subventions;
  • Préparer les accords contractuels pour partenaires conformément aux exigences des donateurs.
Audit et gestion des risques
  • Soutenir la préparation du processus d'audit et veiller à ce qu'une piste d'audit complète soit en place pour faciliter les audits;
  • Faire appel aux services d'un cabinet d'audit professionnel conformément à la politique et aux procédures approuvées;
  • Coordonner les processus d'audit relatifs aux états financiers audités, y compris la lettre de gestion pour le Bureau Pays, et assurer la conformité avec les exigences de Diakonia et des donateurs;
  • Recevoir et évaluer le~ états financiers vérifiés, y compris la lettre de gestion des partenaires et s'assurer de la conformité avec les exigences du manuel PME de Diakonia ;
  • Faire le suivi des questions soulevées par les auditeurs dans la lettre de gestion en ce qui concerne le Bureau Pays;
  • Mettre en place des mesures pour traiter correctement les conclusions et les recommandations des audits:
  • Soumettre les rapports et les états financiers, vérifiés dans les délais Impartis; 
  • Télécharger les rapports d'audit et les lettres de gestion dans le système de gestion des projets (FixiT).
Compétences et expérience professionnelles
  • Faire preuve de cohérence dans le respect de l’intégrité et de l'éthique ;
  • Agir en tant que membre d'une équipe et faciliter le travail d'équipe;
  • Maitrise de Microsoft Word, Excel et des logiciels de comptabilité ;
  • Compétences efficaces en matière de communication et de relations interpersonnelles;
  • Aborde systématiquement le travail avec énergie et une attitude positive;I
  • Rester calme, maître de soi et de bonne humeur, même sous la pression du Bureau ;
  • Bonne connaissance de la langue nationale/officielle du Bureau Pays et maîtrise de l'anglais;
  • Réagir positivement aux commentaires critiques et au point de vue divergents.
Exigences
  • Licence en comptabilité, finance, administration des affaires, commerce, économie ou qualification équivalente;
  • Formation informatique aux logiciels de comptabilité et à MS Word, Excel, etc.
  • Formation à l'audit et au contrôle financier;
  • Comptable pleinement qualifié d'un organisme comptable reconnu ONECCA ;
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine des finances et de l'administration acquise au sein d'une organisation à but non lucratif gérant des fonds de donateurs.
Conditions de Travail

Environnement de bureau satisfaisant avec une exposition minimale à des conditions de travail défavorables ; le travail implique souvent visites occasionnelles sur le terrain qui peuvent entraîner un épuisement physique.

Comment postuler

Postulez en envoyant vos documents par courrier électronique à burkina@diakonia.se avec pour objet "RECRUTEMENT CHARGE (E) DE FINANCE" avant le 07 avril 2023.
Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit et l'entretien.

NB: Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Documents à fournir :
  • Un curriculum vitae;
  • Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de Diakonia au Burkina Faso;
  • Preuve de l'expérience professionnelle (certificats et/ou attestations de travail)
  • Copies des diplômes de fin d'études.
EN RAISON DE L'URGENCE ET DES CONTRAINTES LI~ES A CE POSTE, DIAKONIA SE RESERVE LE DROIT DE CLORE LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT AVANT LA DATE INDIQUEE.
Services Emploi
Date limite de soumission: avant le 07 avril 2023.