Appel à candidatures pour le recrutement d'un.e (01) chargé (e) de conformité des subventions - Burkina Faso

Ouagadougou
19/03/2023 - 08:30

Annonceur

Diakonia
Professionnel
Diakonia est une Organisation suédoise de développement international dont l'objectif global est de changer les structures politiques, économiques, sociales et culturelles qui génèrent la pauvreté, l'inégalité, l'oppression et la violence. Diakonia travaille avec les personnes les plus vulnérables, des partenaires locaux et d'autres partenaires stratégiques afin de garantir le respect du droit de chacun à vivre dans la dignité , indépendamment de l'âge de la classe sociale, du handicap, de l'appartenance ethnique, du sexe, de la nationalité, de convictions politiques, de la religion ou de l'orientation et de l'identité sexuelles.
Dans le cadre de ses activités, Diakonia lance un appel à candidatures pour le recrutement d'un.e (01) chargé (e) de conformité des subventions.
Conditions générales du poste
Poste basé à Ouagadougou, contrat de 12 mois renouvelable, date de début: immédiate
Objectif général du poste
Fournir un soutien technique aux organisations partenaires, en veillant à ce qu'elles respectent les politiques de Diakonia, ainsi que les exigences en matière de financement et de rapports, depuis le début jusqu'à la clôture du contrat, conformément à l'accord de subvenons et d'autres protocoles appropriés.
Tâches et responsabilités essentielles
Gestion des subventions
  • Fournir un soutien technique aux organisations partenaires dans l'élaboration d'un plan de travail et d'un budget à suivre pendant la durée du contrat;
  • Examiner les plans de travail et le budget des partenaires pour s'assurer qu'ils sont conformes aux lignes directrices de la politique de planification, de suivi et d'évaluation (PME) de Diakonia ;
  • Assurer la mise en œuvre des rapports des donateurs par les partenaires ;
  • Faciliter et traiter le paiement des subventions aux partenaires, obtenir et enregistrer les reçus de paiement des subventions dans le système de gestion des subventions conformément aux lignes directrices du manuel du PME ;
  • Recevoir et évaluer les rapports financiers des partenaires en veillant à ce qu'ils soient conformes aux exigences du manuel du PME en matière de déclaration des dépenses, de facturation; d'approvisionnement et de gestion des actifs;
  • Recevoir et évaluer les rapports financiers vérifiés, y compris la lettre de gestion des partenaires ;
  • Assurer le suivi des questions soulevées par les auditeurs dans la lettre de gestion des partenaires et veiller à ce qu'elles soient résolues ;
  • Télécharger et suivre les processus relatifs aux reçus de décaissement, aux rapports financiers, aux rapports d'audit et aux rapports d'évaluation des outils d'évaluation et des états financiers vérifiés à l'intention de l'équipe FixlT de Diakonia ;
  • Fournir des orientations et faciliter les plans de renforcement des capacités institutionnelles des partenaires, en veillant à ce que les organisations partenaires mettent en œuvre les programmes de manière efficace, efficiente et durable ;
  • Participer à l'évaluation et à l'initiation des nouveaux partenaires à la gestion financière ;
  • Préparer les rapports financiers relatifs aux subventions dans le cadre du programme alloué;
  • Contrôler l'adhésion et la conformité aux systèmes, politiques et procédures de contrôle financier;
  • Soutenir la coordination, la planification et l'exécution de l'audit annuel des organisations partenaires.
Contrôle
  • Suivre les décaissements et les dépenses des subventions des partenaires et fournir des calendriers de rapports internes;
  • Contrôler la conformité des partenaires, effectuer des visites sur le terrain pour s'assurer de la cohérence avec les termes et conditions de la subvention, les calendriers, les budgets et les mesures de performance;
  • Procéder à l'évaluation financière des partenaires, identifier et atténuer les risques dans les situations où les obligations contractuelles pourraient ne pas être respectées;
  • Établir et conserver des fichiers électroniques et papier pour chaque projet financé par une subvention, à des fins de suivi et d'établissement de rapports;
  • Veiller à ce que le registre de suivi de l'organisation partenaire concernée soit mis à jour en ce qui concerne les informations financières;
  • Examiner et évaluer les processus de passation de marchés des partenaires afin de s'assurer que les achats sont conformes aux lignes directrices de la politique;
  • Examiner les dossiers des partenaires et le système d'archivage pour s'assurer qu'ils sont conformes aux lignes directrices de la politique.
Gestion financière
  • Veiller au strict respect des systèmes, politiques et procédures de contrôle financier;
  • Enregistrer les données financières dans le grand livre et assurer la garde des titres de paiement scannés mensuellement;
  • Tenir à jour le registre des actifs, y compris l'inventaire annuel des actifs;
  • Tenir un registre de suivi des informations financières dues par les organisations partenaires;
  • Examiner et vérifier que les partenaires tiennent des livres de comptes appropriés, y compris un registre actualisé des actifs, et qu'ils classent et archivent correctement les documents financiers;
  • Soutenir la coordination, la planification et l'exécution de l'audit annuel des organisations partenaires.
Achats et logistique
  • Examiner les procédures d'achat des partenaires et s'assurer que les achats sont conformes aux lignes directrices de la politique;
  • Assurer la liaison avec l'unité chargée des marchés publics afin de fournir des conseils avisés sur les actions de passation de marchés;
  • Examiner les dossiers des partenaires et le système d'archivage pour s'assurer qu'ils sont conformes aux lignes directrices de la politique;
  • Effectuer d'autres tâches et fonctions connexes sur demande.
Compétences et expérience professionnelles
  • Avoir un regard attentif sur les détails et de la précision;
  • Compétences en matière d'analyse, de rédaction de rapports et de communication ;
  • Faire preuve de cohérence dans le respect de l'intégrité et de l'éthique;
  • Agir en tant que membre d'une équipe et faciliter le travail d'équipe;
  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel et des logiciels de comptabilité;
  • Compétences efficaces en matière de communication et de relations interpersonnelles;
  • Aborder systématiquement le travail avec énergie et une attitude positive;
  • Rester calme, maître de soi et de bonne humeur, même sous pression;
  • Réagir positivement aux commentaires critiques et aux points de vue divergents;
  • Bonne connaissance de la langue nationale/officielle du Bureau Pays;
  • Capacité à comprendre et à parler l'anglais est fortement souhaité.
Exigences
  • Licence en comptabilité, finance, administration des affaires, commerce, économie ou qualification équivalente;
  • Formation informatique aux logiciels de comptabilité et à MS Word, Excel, etc.;
  • Formation à la gestion et au développement des ressources humaines;
  • Comptable pleinement qualifié d'un organisme comptable reconnu ONECCA
  • Au moins 3 ans d'expérience en finance et administration acquise au sein d'une organisation à but non lucratif gérant des fonds de donateurs.
Conditions de travail
Environnement de bureau satisfaisant avec une exposition minimale à des conditions de travail 1 défavorables ; le travail implique souvent des visites occasionnelles sur le terrain qui peuvent entraîner un épuisement physique.
Comment postuler
Postulez en envoyant vos documents par courrier électronique à burkina@diakonia.se avec pour objet "RECRUTEMENT CHARGE (E) DE CONFORMITE DES SUBVENTIONS" avant le 07 avril 2023.
Seuls les candidats retenus seront contactés pour l'épreuve écrite et l'entretien.
Documents à fournir:
  • Un curriculum vitae;
  • Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de Diakonla au Burkina Faso ;
  • Preuve de l'expérience professionnelle (certificats et/ou attestations de travail)
  • Copies des diplômes de fin d'études.
NB: Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
EN RAISON DE L'URGENCE ET DES CONTRAINTES LIEES À CE POSTE, DIAKONIA SE RESERVE LE DROIT
DE CLORE LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT AVANT LA DATE INDIQUEE.
Services Emploi
Date limite de soumission: avant le 07 avril 2023.