FHI 360 recrute un(e) Chargé(e) des Subventions ressortissant(e)s d'un des pays membres de la CEDEAO.

Ouagadougou
18/03/2023 - 22:25

Annonceur

FHI 360
Professionnel
TITRE DU POSTE: Chargé des Subventions
PROGRAMME: #EAWA
Lieu: Ouagadougou- Burkina Faso
Introduction
FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 60 bureaux avec 4 400 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d'avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens. FHI 360 recherche de personnes qualifiées, ressortissantes d'un des pays membres de la CEDEAO, pour occuper un (01) poste de Grant Officer, basé à Ouagadougou.
Le poste a un statut de personnel local résident.
Sous la supervision du Grants Manager du projet #EAWA, le Chargé des Subventions devra être en charge des subventions. Il/elle est responsable de la surveillance de la conformité de l'accord #EAWA et des sous-récipiendaires; protocoles d'entente non financiers et divers outils contractuels pour le projet. II/elle offre une formation et des directives sur la gestion des accords, suivant les procédures de l'USAID et PEPFAR.
Spécifiquement. il/elle devra :
  • Diriger le processus de sollicitation de subventions;  
  • Préparer et examiner la documentation des subventions et toutes les modifications, en suivant les procédures établies et en s'assurant que tous les documents sont complets et que la diligence raisonnable a été effectuée ;
  • Travailler avec les partenaires locaux pour préparer la documentation des subventions et assurer le respect des exigences pendant la mise en œuvre des subventions, fournissant des conseils détaillés aux partenaires locaux ;
  • Effectuer un suivi financier régulière incluant l'examen des factures et de la documentation ;
  • Assurer le suivi d'inventaire (biens dotés par le projet) au niveau des partenaires ;
  • Travailler en partenariat avec le personnel technique pour contrôler les subventions ;
  • Responsable de la gestion des dossiers des subventions afin de maintenir l'exactitude et l'intégrité des subventions ;
  • Assurer le classement électronique des dossiers de subventions (documentation d'élaboration, approbations, livrables, paiements/remboursements, preuve de paiements, inventaire, etc.) ;
  • Renforcer régulièrement les capacités des partenaires dans les domaines administratifs (suivi financier, élaboration des budgets, gestion/maitrise des clauses des subventions, ressources humaines, etc.) ;
  • Superviser- gérer les taches des Assistants des Subventions- en assurant/prenant responsabilité pour le qualité et ponctualité des taches (paiements, validation des documents, révision des accords de subventions, etc.) ;
  • Effectuer d'autres tâches connexes qui lui seront assignées.
Qualifications et compétences requises:
  • La licence est requise en administration des affaires, sciences économiques, ou autres disciplines assimilées.
  • Solides compétences analytiques et attention au détail sont indispensables;
  • Expérience minimale de cinq à sept ans dans le domaine des finances et 1 ou des subventions (préférence pour expérience avec le financement des bailleurs internationale- spécifiquement USG, USAID, et PEPFAR)
  • Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, powerPoint, Word); l'expérience de base de données serait un atout;
  • Une expérience avérée en matière de formation et/ou d'orientation formelle sur les instruments et procédures contractuels;
  • Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l’USAID;
  • Bonne maitrise de l'Al1glais oral et écrit (sera un plus);
  • Être organisée, capable de prioriser les taches, et proactive sont requises;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un; environnement soumis à des délais précis; l'exactitude et l'attention au détail dans l'exécution des tâches sont d'une importance cruciale;
  • Solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent contenir exclusivement les pièces suivantes:
  • Un CV de 4 pages maximum détaillé, actualisé et signé;  
  • Une lettre de motivation de 2 pages maximum datée et signée i
  • Les coordonnés (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse et fonction) de trois (3) personnes de référence i
  • Une photocopie du diplôme requis.
NB:
Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet» de
l'e-mail comme tel: « Chargé des Subventions _ Nom&Prénoms » ;
Toute soumission dont l'objet du mail n'est pas précisé ne sera pas considérée ;
Les diplômes légalisés et attestations de travail seront demandés aux candidats présélectionnés ;
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier l'adresse électronique ci-après: burkina.recruitment@fhi360.org  au plus tard le vendredi 31 mars 2023 à 17 heures GMT.

FHI360 offre une rémunération compétitive. FHI 360 est un Employeur équitable qui accorde la même chance à tous et ne s'engage dans aucune pratique discriminatoire à l'égard de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale ou ethnique, de l'âge, du mariage, du statut, du handicap, du statut. d'ancien combattant, des informations génétiques, ou de tout autre statut.
FHI360 se réserve le droit de ne pas donner suite à ce' processus de recrutement.
FHI 360 n'exige aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc.).
Services Emploi
Date limite de soumission: au plus tard le vendredi 31 mars 2023 à 17 heures GMT.