Informations sur l'emploi
Titre du Poste: Multi Project Manager
Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur
Année d'Expérience Requise : 5 ans
Lieu du Travail: Ouagadougou, Burkina Faso
Date de Soumission : 22/03/2023
Description de l'emploi
WeWorld, est une organisation italienne laïque et indépendante travaillant depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld intervient dans les domaines d’assistance suivants : droits humains (égalité femmes-hommes, prévention et lutte contre les violences faites aux enfants et aux femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, santé et hygiène, éducation, éducation à la citoyenneté mondiale, enseignement de qualité et volontariat international. WeWorld travaille principalement avec les filles, les garçons, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Soutient les personnes qui surmontent les situations d’urgence et garantit une vie dans la dignité, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre du Programme 2030. Rejoindre l’équipe WeWorld, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est promue et valorisée, travaillant ensemble à la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés. À l’heure actuelle, les principaux donateurs sont l’Italie (AICS), l’UE (DG ECHO), l’UNICEF, l’OCHA et la Belgique (DGD).
Position: Multi Project Manager Burkina Faso
Lien hiérarchique : Représentant de pays
Emplacement: Ouagadougou, avec des visites de terrain dans les zones d’intervention au Burkina Faso (en fonction des conditions de sécurité)
Date de début: Dès que possible
Date limite: 22/03/2023
Type de contrat : un premier contrat de collaboration de 3 (trois) mois sous réserve de vérification de l’atteinte des objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le représentant pays à l’arrivée en mission) ; un second contrat de collaboration de 9 (neuf) mois renouvelable, suite à l’évaluation positive des trois premiers mois du contrat
Salaire brut : à définir en fonction du profil du candidat et de l’échelle salariale WeWorld
Lieu d’affectation famille autorisée : NON
R&R : OUI (5 jours toutes les 12 semaines - l’indemnité journalière couvre les frais de nourriture, d’hébergement et de voyage)
Contexte de travail
WeWorld a débuté ses activités au Burkina Faso en 1985. Après une pause, il a repris ses activités en 2012 en se concentrant sur la promotion de l’autonomisation des femmes et le soutien aux groupes vulnérables pour fournir une aide d’urgence aux plus vulnérables, soutenir les populations déplacées et renforcer la résilience des populations locales. Les secteurs d’intervention vont de la sécurité alimentaire et de la nutrition à la protection et au développement local. WeWorld travaille actuellement dans les provinces de Passoré, Oudalam et Soum avec des bureaux à Ouagadogou, Djibo, Yako et Gorom Gorom.
Objectif du rôle
Le chef de projet gère plusieurs projets au niveau national en assurant la qualité du développement à l’exécution. Il/elle est responsable de la mise en œuvre des actions des projets de petite envergure avec les équipes de terrain et en collaboration avec les services administratifs : assurer la planification, le suivi des activités, le suivi et le reporting.
Le Chef de projet est placé sous la direction directe du Représentant de pays. En coordination avec lui, il/elle représentera l’ONG aux réunions pertinentes liées aux projets sous sa gestion.
Principales fonctions et tâches
Gestion de projet (60 %)
- Diriger, suivre et soutenir la planification des projets de sécurité alimentaire et de transferts basés sur les moyens de subsistance / l’argent, en assurant une livraison efficace conforme aux exigences des donateurs et à la mission de WeWorld
· Coordination avec les responsables régionaux de la composante protection des synergies possibles et de la mise en œuvre d’activités de protection intégrée dans la zone d’intervention
- Préparer la planification de projet, les feuilles de travail et les mécanismes de suivi des activités (plan d’activités général/spécifique, plan d’approvisionnement, plan de suivi et d’évaluation, etc.)
- Superviser le personnel de terrain pour se conformer aux documents de planification et mettre en place des mécanismes correctifs si nécessaire
- Préparer des rapports internes et externes pour assurer une circulation efficace et opportune de l’information et des rapports
- Assurer l’information en temps opportun sur les progrès, les résultats et les défis
- Compiler, organiser, analyser, surveiller et préparer des données pour les rapports de situation, les fiches d’information, les rapports des donateurs, les notes d’information et autres produits de rapport
- Effectuer des visites sur le terrain (en fonction des conditions de sécurité et de l’habilitation de sécurité) pour recueillir des informations sur les résultats liés aux activités sur le terrain
- Assurer la collecte et l’analyse efficientes, efficaces et opportunes des données sur le terrain pour les donateurs, les audits et les objectifs internes
- Assurer une bonne coordination et communication entre le(s) coordinateur(s) du projet et les finances/comptabilité, logistique/achats, ressources humaines, communication dans le pays et/ou au siège
- Participer activement à la promotion d’une approche et de méthodologies harmonisées entre les différents projets, en soutenant le développement d’outils spécifiques, de formations et d’ateliers pour partager les expériences et les bonnes pratiques, en coordination avec le représentant du pays
Renforcement des capacités du personnel de projet et général (10 %)
- Recrutement et formation de nouveaux membres clés de l’équipe
- Identifier les possibilités d’apprentissage et de formation pour le personnel de projet et travailler comme mentor et modèle pour le personnel moins expérimenté
- Assurer une gestion transparente, égale et inclusive des ressources humaines conformément aux politiques et procédures internes et à toutes les exigences réglementaires de la législation nationale et de la politique des donateurs
- Favoriser un environnement de travail inclusif et diversifié et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées
Partenariats et réseautage (20 %)
- Participer aux réunions de coordination sectorielles des groupes sectoriels et à d’autres groupes de travail ou réunions d’urgence, au besoin
- Représenter WeWorld et faire part de ses commentaires au représentant national et aux coordinateurs du siège sur les questions pertinentes
- Développer et maintenir des lignes/flux de communication réguliers, transparents et responsables avec le personnel de projet assigné, les experts du siège, ainsi que d’autres parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux locaux et nationaux, les agences des Nations Unies et d’autres ONG)
- En coordination avec le représentant du pays, assurer une représentation efficace de WeWorld auprès des donateurs des projets, des autorités nationales et locales, des partenaires et des autres parties prenantes concernées par les projets dans le pays
- Soutenir les relations avec les donateurs en contribuant à la production de divers produits de communication pour les donateurs et en accompagnant les donateurs lors des visites sur le terrain (en fonction des conditions de sécurité et de l’habilitation de sécurité)
Élaboration de programmes stratégiques (10 %)
- Développer de nouvelles propositions en collaboration avec le représentant pays et les coordinateurs du siège, impliquant une approche multisectorielle, élargissant l’intervention de WeWorld dans de nouveaux secteurs
- Fournir des conseils stratégiques et techniques sur les éléments clés du travail d’urgence de WeWorld afin de favoriser les bonnes pratiques et de veiller à ce que les normes humanitaires minimales soient respectées
Les fonctions et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires.
Demandes
EXIGENCES ESSENTIELLES
Qualifications et connaissances
- Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’agronomie, des sciences économiques, sociales ou politiques, des études du développement, des relations internationales, de la gestion de projets
- Connaissance des politiques et procédures des principaux donateurs (ECHO, agences des Nations Unies, UE, coopération italienne)
- Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Intermédiaire en anglais
- Connaissance de base de l’italien (au moins B1)
- Bonnes compétences en informatique, en particulier le package MS Office
Expérience professionnelle
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des contextes humanitaires ou de développement
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion de cycle de projet en sécurité alimentaire et / ou développement local et / ou WASH
- Expérience avérée dans la rédaction de propositions de projets
Compétences et aptitudes
- Solides relations interpersonnelles et capacité démontrée à tirer parti des réseaux d’affaires et des partenariats pour une croissance continue
- Bonnes compétences en communication et en leadership
- Capacité à fonctionner dans des conditions de stress
- Capacité à travailler de manière autonome et dans la prévention/résolution des problèmes
- Capacité de penser stratégiquement et conceptuellement et de les traduire en résultats concrets
- Capacité d’identifier, d’initier et de maintenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, y compris l’établissement de relations professionnelles avec des décideurs de haut niveau et des influenceurs / dirigeants
- Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives avec les collègues
- Intégrité conforme aux principes humanitaires et aux normes éthiques
- Un engagement fort envers WeWorld Mission
- Sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion et à l’âge
EXIGENCES SOUHAITABLES
- Expérience en protection, l’éducation sera un plus
- Expérience professionnelle antérieure au Sahel
Altre informazioni
Le processus de recrutement peut être clôturé plus tôt si un candidat approprié est trouvé.
En raison du grand nombre de candidatures, nous nous excusons à l’avance et ne répondrons qu’aux profils jugés appropriés pour le poste.
WeWorld est une organisation d’égalité des chances et n’autorisera aucune discrimination fondée sur l’âge, l’origine ethnique, l’ascendance, le sexe, l’origine nationale, le handicap, la race, la taille, la religion, l’orientation sexuelle, le milieu socio-économique ou tout autre statut interdit par la loi applicable.
WeWorld a également une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou exploitation d’un enfant ou d’un adulte vulnérable par l’un de nos employés, personnes liées ou partenaires. Les contrôles de sauvegarde font partie du processus de sélection.
L’engagement de WeWorld à être une organisation sûre commence par le processus de recrutement du personnel qui comprend des vérifications méticuleuses, telles que des vérifications de casier judiciaire ou la divulgation de condamnations antérieures, pour s’assurer que les enfants et les personnes vulnérables sont protégés et que les abus sont évités.
WeWorld promeut un lieu de travail accueillant, diversifié et exempt de discrimination et de harcèlement et attend les normes de comportement les plus élevées de la part de tout son personnel, qui est invité à adhérer aux principes et aux règles de comportement définis dans le CoEC et les pavnets organisationnels.
