Concern Worldwide recrute un(e) Responsable Financier Pays - BURKINA FASO

• Veiller à ce que les systèmes et registres de gestion financière du pays soient conservés afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts de l’organisation.
• Assurez-vous que des contrôles adéquats sur la gestion de la trésorerie et des banques sont constamment surveillés et mis à jour afin de minimiser le risque de fraude ou de détournement.
• Superviser toutes les relations bancaires du bureau du programme et les activités du compte bancaire. Le cas échéant, s’assurer que les comptes bancaires sont sélectionnés et ouverts conformément aux procédures de Concern Worldwide.
• Surveiller de près toutes les activités financières et tenir le directeur de pays / l’équipe de gestion du pays informé de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances de la gestion financière.
• Maintenir à jour les connaissances et mettre en œuvre les exigences et réglementations du gouvernement local relatives aux questions financières, y compris les retenues statutaires sur les salaires du personnel national telles que l’impôt sur le revenu, la sécurité sociale, etc.

• Maintenir un système efficace et efficient de contrôles internes, conforme aux directives financières de Concern Worldwide.
• Examiner les systèmes existants sur une base continue afin de maintenir un niveau adéquat de contrôles internes, conformément aux politiques et procédures de Concern.
• Superviser la compilation des dossiers financiers et des comptes en temps opportun et avec précision et conformément aux normes comptables internationales et aux réglementations des donateurs.
• Veiller à ce que les opérations financières du pays soient conformes aux exigences légales et statutaires, par exemple l’audit et les rapports financiers à toutes les autorités nationales compétentes.
• Diriger la préparation du budget annuel et révisé du pays et des budgets des donateurs, y compris
  • préparation du modèle de budget,
  • consolidation des packs budgétaires,
  • achèvement de la soumission du budget à Dublin
  • Complétez les réponses sur les commentaires budgétaires de Dublin conjointement avec le comptable des services partagés.
• Tenez-vous au courant des réglementations des donateurs et assurez-vous que tous les contrôles sont en place pour respecter la conformité des donateurs.
• Gérer les audits internes et externes qui sont effectués conformément aux exigences de Concern ; aider le directeur de pays à préparer les réponses de la direction ; s’assurer que toutes les mesures correctives convenues sont entreprises en temps opportun
• Se soumettre à des contrôles réguliers et aléatoires de conformité

• Gérer la préparation rapide et précise des données pour les comptes de gestion mensuels pour le comptable des services partagés, les responsables du budget et la direction du pays afin de s’assurer qu’ils peuvent surveiller l’utilisation du budget et prendre les mesures appropriées en cas d’écarts importants
• Examen et achèvement du dossier de rapports financiers préparé par le comptable des services partagés, y compris les commentaires du pays et l’approbation de l’équipe de gestion du pays (CMT) et traitement des commentaires du siège social conjointement avec le comptable des services partagés. Soutenir la préparation rapide et précise des rapports des donateurs pour les donateurs / agences externes.
• Rapprochez tous les mois tous les éléments du bilan, conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide en fonction des détails des transactions fournis par le comptable des services partagés.
• Fournir une analyse financière si nécessaire, en particulier sur la maximisation des fonds disponibles et des conseils au CD.

• Former et développer la capacité de l’équipe locale des finances pour s’assurer qu’un bon niveau de gestion financière est maintenu.
• Former et développer la capacité des partenaires locaux à assurer le maintien d’un bon niveau de gestion financière.
• Assurer la gestion hiérarchique de l’équipe des finances.
• Entreprendre une formation financière des détenteurs de budget, pour les aider à appliquer les contrôles financiers et à prendre des décisions basées sur les rapports financiers.

• Entreprendre l’outil d’évaluation intégrée des partenaires locaux de Concern (CILPAT) avec des partenaires potentiels de manière opportune et complète en collaboration avec les départements des programmes et des systèmes.
• Résumer les conclusions du CILPAT et recommander si le partenariat est réalisable avec les ressources disponibles.
• Assurer les visites de suivi et fournir les formations nécessaires au partenaire pour aborder toutes les actions de financement identifiées dans le plan d’action de renforcement des capacités.
• Examiner les rapports financiers et les listes de transactions fournis par le partenaire en temps opportun, en portant toutes les transactions inhabituelles et les variations de budget à l’attention du gestionnaire de programme.
• Assurez-vous que tous les documents relatifs à la relation financière de Concern avec le partenaire sont correctement classés et mis à jour si nécessaire.
• Assurez-vous que le partenaire est en mesure de soumettre des rapports financiers réguliers et précis en utilisant le modèle fourni par Concern. Pour tout problème trouvé dans le rapport financier du partenaire, obtenez les explications appropriées du personnel du partenaire avant de recommander le déblocage de la tranche de fonds suivante. Incorporez toutes les faiblesses trouvées sur la compilation du rapport du partenaire dans le plan d’action de financement du partenaire. Aider le partenaire à respecter toutes les exigences procédurales (que ce soit celles de Concern ou d’un donateur) détaillées dans le contrat de partenariat.

• Faciliter les audits internes, externes et donateurs,
• Enquêter et mettre en œuvre des procédures pour que les retenues légales, la sécurité sociale et les impôts soient respectées et assurer la liaison avec les autorités compétentes à cet égard.
• Participer activement aux réunions de l’équipe de direction (SMT) et de l’équipe de gestion nationale (CMT) et être impliqué de manière proactive dans les processus de prise de décision.
• Soutenir la formation du personnel à la gestion budgétaire et aux politiques et procédures des systèmes, le cas échéant.
• Préparation de la trésorerie mensuelle et garantie de niveaux monétaires adéquats dans les bureaux extérieurs

• Assurer la non-divulgation de toute information, quelle qu’elle soit, acquise dans l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l’exécution normale des fonctions ci-dessus
• Assurer une tutelle et une sécurité strictes des données et documents financiers à tout moment, y compris un stockage sécurisé, un classement précis et complet et limiter l’accès au bureau des finances au personnel autorisé uniquement
• Assurer le strict respect des procédures financières de Concern et de la politique anti-fraude et rester dans les limites de ces politiques à tout moment

• Adhérez aux normes de conduite décrites dans la politique de protection des participants au programme et le code de conduite de Concern.
• Soutenir et promouvoir les normes décrites dans la politique de protection des participants au programme (P4) et le code de conduite de Concern auprès de l’équipe, des partenaires et des parties prenantes et s’engager à fournir un environnement de travail sûr.
• Participer activement aux initiatives de responsabilisation de Concern (stratégie de communication, participation et CRM par exemple) en veillant à ce qu’elles soient intégrées au projet
• Entreprendre d’autres tâches connexes qui peuvent raisonnablement être assignées par le directeur de pays.

• Diplôme/maîtrise de comptabilité
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience dans le développement des capacités techniques et de gestion du personnel tout en les motivant
• Expérience de la gestion des subventions des donateurs
• Parle couramment l’anglais et le français
• Solides compétences en communication et en esprit d’équipe
• Empathie avec les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la protection et la participation, y compris le code de conduite de Concern et les politiques associées
• Familiarité avec le développement de systèmes plus larges, y compris les achats, la logistique, les ressources humaines et l’informatique.
• Expérience de travail/de vie dans des environnements précaires et sensibles
• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression pour respecter des délais serrés
• Capacité d’organiser et de hiérarchiser la charge de travail, en faisant preuve d’initiative, le cas échéant.
• Une grande attention aux détails

• Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale,
  politiquement et culturellement sensible.
• Flexibilité, adaptabilité, sens de l’humour et patience.
• Facilitation et compétences interpersonnelles.
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes.

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