Informations sur l'emploi
Titre du Poste: 02 Postes
Niveau Requis : Licence, BAC + 2
Année d'Expérience Requise : 3 ans, 5 ans
Lieu du Travail: Burkina Faso
Description de l'emploi
Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous sommes animés par la conviction que toutes les personnes, où qu’elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d’exister à l’abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu’elles veulent. Depuis 1957, nous avons établi des partenariats avec les administrations locales, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l’accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et arrêtons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d’hommes et de jeunes de choisir leur propre voie. Les Valeurs de Pathfinder sont fondées sur l’intégrité, la collaboration, le respect, le courage et l’innovation.
Poste 1 : Comptable
Lieu d’affectation : Kaya
Nombre de poste à pourvoir : 1
Supervisé par : Directeur Financier
Bref aperçu du projet PREPARE
Le projet PREPARE pour la Résilience au BURKINA (PREPARE-BURKINA), est financé par l’USAID et vise à soutenir le ministère de la santé à travers le renforcement de l’offre de services de santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile, ainsi que des services de renforcement en eau, hygiène et assainissement. Ce projet œuvre également au développement de coalitions communautaires de résilience dans les zones d’intervention en vue de créer une réponse unifiée à la santé communautaire renforçant ainsi la cohésion sociale et la résilience face aux catastrophes.
Resumé du poste :
Le comptable du projet PREPARE aura pour tâches essentielles, la gestion de la comptabilité du projet, il devra assurer les saisies comptables des transactions effectuées dans le cadre du projet. Il devra assurer le classement et l’archivage des liasses comptables. Il doit s’assurer de l’exactitude des comptes et des imputations comptables des opérations. Il aura également à faire le suivi de la gestion des transactions de caisse à travers le contrôle et la validation des arrêtés journaliers de caisse. Il aura également à assurer la gestion comptable des activités tels les séminaires, les formations, les ateliers, organisées dans la cadre des activités du projet. Il produira les rapports comptables à la demande et s’assurera que les états comptables sont à jour.
Il devra s’assurer de l’éligibilité des justificatifs des dépenses et leur prise en charge.
Responsabilités majeures :
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Faire le suivi comptable des activités menées par le projet PREPARE sous son contrôle.
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Appuyer le comptable senior à l’établissement les états de rapprochement de la caisse.
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Appuyer le Comptable senior à la Tenue du brouillard de banque.
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Appuyer le Comptable senior à la tenue du journal de caisse (établissement des fiches d’imputation comptables, saisie des écritures comptables).
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Tenir le journal des dépenses (établissement des fiches d’imputations comptables, saisie des écritures comptables).
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Contrôler et suivre des imputations comptables, réception et analyse des factures.
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Analyser les comptes comptables (caisse)
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Saisies comptables des transactions au jour le jour
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Participer aux Contrôles comptables des sous partenaires.
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Contrôler les justificatifs des dépenses du bureau et des partenaires.
Éducation, Formation et Expérience Minimales Requises :
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Avoir le niveau BAC+2 ou plus en comptabilité.
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Avoir une bonne maitrise des lois comptables et des pratiques de la comptabilité de trésorerie.
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Au moins 5 ans d’expérience de la gestion comptable dans une organisation bénéficiant d’un financement de bailleurs,
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Minimum 5 ans d’expérience dans l’élaboration et l’interprétation de rapports comptables,
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Minimum 3 ans d’expérience à des postes similaires dans les ONG internationales,
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Expérience de travail sur les projets financés par l’USAID est un grand atout,
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Avoir une bonne connaissance des normes OHADA et les normes IAS/IFRS
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Aptitude démontrée à créer et à entretenir des relations de travail efficaces avec les organisations internationales, les ONG partenaires, le gouvernement
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Compétences en informatique dans les applications Microsoft Office, y compris Word, Excel, Power Point et Outlook,
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Bonne maîtrise du français écrit et parlé,
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La Connaissance de l’Anglais est un véritable atout
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Aptitude à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle.
Qualifications/Connaissances/Aptitudes minimales :
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Une parfaite maitrise de la comptabilité de trésorerie et d’engagement
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Compétences approfondies en passation des écritures comptables et en analyse et interprétation des comptes.
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Connaissance approfondie et actualisée des principes comptables et des systèmes de comptabilisation des transactions/opérations,
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Compétences avérées dans l’élaboration de bilan et dans la gestion des avances.
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Capacité à travailler de manière indépendante ou en tant que membre de l’équipe,
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Capacité à s’épanouir dans une organisation matricielle,
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Capacité à gérer efficacement le stress dans un environnement dynamique,
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Aptitude à développer des relations productives avec d’autres comptables,
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Engagement à se développer en tant que leader et en tant que professionnel,
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Aptitude avérée à communiquer efficacement et à gérer les relations interpersonnelles
Capacité à maintenir la confidentialité sur des questions liées au travail.
Autres informations :
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Déplacements nécessaires du chef-lieu de la région (environ 10 %)
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Utilisation de téléphone cellulaire et ou téléphone de bureau, un ordinateur portable ou de bureau, un équipement de sécurité etc.
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Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
Procédure à suivre / Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont priés d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur CV et de soumettre leurs candidatures directement dans notre site en suivant les consignes jusqu’au au plus tard le 10 mars 2023
Égalité d’accès à l’emploi/anciens combattants protégés/individus handicapés
Poste 2: Assistant(e) Administratif(ve)
Lieu d’affectation : Tenkodogo
Nombre de poste à pourvoir : 1
Supervisé par: Chef du Bureau de Tenkodogo
Resumé du poste :
L’Assistant (e) Administratif et Financier contribuera sous la direction du chef de bureau, à la gestion et la planification des activités de soutien aux équipes techniques dans la région. Il/elle veillera à ce que les systèmes administratifs et financiers soient conduits selon les règlements, la procédure standard d’opérations, et les bonnes pratiques de fonctionnement de Pathfinder. De plus, il/elle fournira un support au besoin, au service/département logistique dans la gestion du projet dans la région. Il/elle contribuera a la bonne communication entre le projet a dans la région et les autres bureaux de Pathfinder
Responsabilités majeures :
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Fournir un support administratif et financier au staff du bureau régional ; y compris la collecte des documents de justifications de dépenses locales, les avances effectuées ;
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Assurer l’acheminement sur le bureau national à Ouagadougou des justificatifs et autres documents administratifs et comptables avant la clôture de la période comptable du mois en cours
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S’assurer du suivi des procédures administratives en application au bureau ;
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Maintenir un système d’archivage efficace,
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Assurer la gestion (Inventaire et réapprovisionnement) des fournitures de bureau
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Coordonner l’organisation des réunions et autres rencontres pour le compte du projet dans la région, y compris les réservations de salle, prestation des services divers
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Coordonner avec le chef de bureau, la maintenance régulière des équipements et matériels du bureau. ;
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Contribuer au bon fonctionnement quotidien des activités du projet à travers une gestion administrative et financière efficace et professionnelle de la logistique et des approvisionnements du projet
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Assurer la coordination des différents déplacements et hébergement du personnel ainsi que l’accueil, le transport et l’hébergement des équipes de consultants ou missions d’appui ;
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Tenir à jour le registre des inventaires des biens mobiliers et équipements du projet dans la région ;
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Etablir le plan des acquisitions de matériels et équipements nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet
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Assurer l’acquisition et la mise à disposition dans les délais des stocks de fournitures en faveur des Districts Sanitaires
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Assurer la réception du matériel et équipements du projet destinés au bureau et s’assurer de leur conformité avec la commande.
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Etiqueter tous les équipements et matériels enregistrés dans le registre d’inventaire du projet
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Coordonner le plan de maintenance des véhicules et analyser les rapports de consommations des véhicules
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Contribuer à la création de conditions pour une bonne ambiance de travail ;
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Accomplir toutes autres tâches qui lui pourraient être assignées dans le cadre du bon fonctionnement des activités du projet. Contrôler les justificatifs des dépenses du bureau et des partenaires.
Éducation, Formation et Expérience Minimales Requises :
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Licence en Administration, Finance, Assistant de Direction, Comptabilité, ou domaine connexe ;
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Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste administratif ; logistique ;
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Expérience avec des projets supportés par des organisations internationales, familiarité avec l’USAID, souhaitable ;
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Expérience de travail et maitrise des procédures Administratives des ONG Américaines ;
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Expérience de travail dans les ONG exerçant dans la Santé ;
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Maitrise du pack Microsoft Office (Excel, Word, courriers électroniques) ;
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Expérience dans l’organisation des réunions, des ateliers et les sessions de formation souhaitée.
Qualifications/Connaissances/Aptitudes minimales :
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Bonne connaissance du système de santé ;
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Forte capacité à établir des priorités, respecter les échéances et accomplir plusieurs tâches à la fois avec un minimum de supervision ;
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Bonne capacité à travailler en équipe ;
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Très fortes capacités relationnelles et focaliser sur les résultats.
Autres informations :
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Déplacements nécessaires du chef-lieu de la région (environ 10 %)
-
Utilisation de téléphone cellulaire et ou téléphone de bureau, un ordinateur portable ou de bureau, un équipement de sécurité etc.
-
Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
Procédure à suivre / Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont priés d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur CV et de soumettre leurs candidatures directement dans notre site en suivant les consignes jusqu’au au plus tard le 12 mars 2023
Égalité d’accès à l’emploi/anciens combattants protégés/individus handicapés
Pathfinder International est un employeur qui milite pour l’égalité des chances/ l’action positive. De ce fait, les dossiers de tous les candidats seront traités sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’invalidité ou de statut d’ancien combattant protégé. Pathfinder International ne demande pas aux candidats de payer des frais de recrutement pour tous les postes auxquels ils peuvent postuler à l’échelle mondiale.
Cette politique s’applique à toutes les conditions d’emploi, y compris le recrutement, l’embauche, le placement, la promotion, le licenciement, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.
Politique de Sauvegarde et protection
Pathfinder s’engage à sauvegarder et à protéger les personnes que nous servons et notre personnel. Nous appliquons une tolérance zéro pour tout type de comportement susceptible de nuire aux enfants, aux jeunes, aux adultes, à notre personnel et à nos partenaires, y compris les abus sexuels, le harcèlement, les brimades et l’exploitation. Nous faisons tout notre possible pour nous assurer que nous ne recrutons que des personnes aptes à travailler pour nous et nous attendons à ce que toutes les personnes que nous embauchons respectent nos politiques de sauvegarde et autres politiques connexes et signalent toute violation suspectée ou connue. Ce poste est soumis à une série de vérifications de sécurité comme le permet la loi dans le pays où le candidat est embauché. En postulant, le candidat reconnaît qu’il comprend notre intention de vérifier l’aptitude à travailler avec nous.
