Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou du handicap.
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation:
Diplôme universitaire du niveau du master en économie, commerce, administration des entreprises, ingénierie, droit ou comptabilité ou dans toute autre discipline apparentée, ou premier diplôme universitaire assorti d’une expérience professionnelle et/ou d’une formation/de cours supplémentaires.
Expérience:
Au moins 3 ans d’expérience dans un domaine connexe
Ces emplois se trouvent à l’Administration centrale (AC), à la Direction régionale (BO) ou aux agents de pays (AC). Sur le terrain, les titulaires d’emploi peuvent relever d’un fonctionnaire des achats de rang supérieur, du directeur de pays adjoint ou de la personne désignée, et dans les bureaux régionaux ou au siège, faire rapport à un agent des achats de rang supérieur.
Les titulaires d’emplois opèrent avec un haut degré d’indépendance, guident le personnel plus subalterne pour assurer des services d’approvisionnement efficaces.
Être le catalyseur de la gestion et de la planification des ressources pour permettre un fonctionnement réussi et améliorer la vie des bénéficiaires.
Soutenir et permettre les opérations dans les pays et les DSP en préservant les ressources et en gérant efficacement les ressources du PAM, en tenant compte des risques de la planification, de la budgétisation et de l’établissement de rapports de bout en bout qui permettent au PAM de réaliser ses priorités clés et ses objectifs stratégiques et d’atteindre ses objectifs Faim Zéro au Burkina Faso.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Contrôles internes et gestion des risques :
Utiliser la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et d’assurer l’intégrité des données.
Suivre les pratiques normalisées de préparation aux situations d’urgence et contribuer à la surveillance de la gestion des risques financiers.
Agir en tant que point focal de l’unité pour les déclarations d’assurance de l’ED
Planification et gestion du budget :
Appliquer la connaissance des principes du programme et de la chaîne d’approvisionnement du PAM pour élaborer et/ou réviser les plans budgétaires des projets en conservant dès la phase de conception du projet une approche budgétaire axée sur les résultats et être conforme aux nouvelles directives du CPB et en conformité avec la nouvelle FFR.
S’engager de manière proactive avec les unités et les principales parties prenantes pour préparer et assurer la soumission en temps opportun et de haute qualité des documents budgétaires de projet, des RB du DSP et des dossiers de la DGPC.
Faire un suivi auprès des RB et de l’AC sur les budgets des projets et le processus d’approbation des révisions budgétaires.
Gestion des ressources :
Conseiller les unités de dépenses sur la programmation et l’utilisation opportunes et appropriées des fonds, afin de s’aligner sur les propositions de financement et les conditions des donateurs, en proposant des recommandations opportunes et des mesures correctives possibles qui permettent de rendre compte en étroite collaboration avec les équipes des partenariats.
Surveiller les sous-affectations de fonds conformément aux procédures et directives disponibles, afin de mettre les fonds à la disposition des unités de dépenses pour un engagement en temps opportun.
Maintenir à jour les outils de surveillance et de production de rapports afin de permettre des déclarations précises sur divers aspects de la mise en œuvre des projets; Préparer des analyses périodiques; Préparer le rapport d’étape mensuel de la FA et partager des rappels / commentaires aux principales parties prenantes sur des questions critiques
Effectuer régulièrement des analyses financières et de projet pour déterminer en temps opportun la nécessité de réviser le budget ou d’ajuster le plan et recommander les mesures nécessaires au besoin.
Produire une analyse de la mise en œuvre de la DGPC et fournir des conclusions avec des recommandations suggérées pour soutenir les gestionnaires d’activités et les décisions de gestion éclairées; formuler des recommandations appuyées par une analyse solide de la hiérarchisation des ressources nouvelles (ou prévues) non affectées
Gestion des pipelines et planification de la demande de la chaîne d’approvisionnement
• Appui à la préparation, à la programmation, à la préparation du budget, aux demandes AF, à l’examen des tableaux de bord, à l’identification des besoins en matière de prêts et de GCMF / planification
de la demande de la chaîne d’approvisionnement • Examiner, analyser et consolider le pipeline mensuel pour l’alerte précoce sur la gestion des ressources et coordonner avec la chaîne d’approvisionnement et le programme sur l’examen du pipeline en aval • Soutenir la mise en œuvre du nouvel outil de gestion du pipeline FFR et plaider en faveur du pipeline en tant que principale source d’information
et sensibiliser sur l’importance d’un pipeline précis avec les intervenants du CO. Informer sur le risque d’information inadéquate sur le pipeline sur le rendement du projet
4Ps CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
Ce poste est offert à un CST L1 équivalent à un grade P2 pendant 11 mois à partir de dès que possible
Le poste sera basé au sein de l’Unité Budget & Programmation à Ouagadougou
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
La date limite de candidature est fixée au 15 mars 2023 à minuit, heure de Ouagadougou
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