Informations Générales
Localité: LEO, Province de la Sissili
Grade: Agent de maîtrise
Type de contrat: CDD d'une année renouvelable en fonction des résultats
Début: Avril 2023
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Help-Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire d'aide au développement allemande à but non lucratif dont le siège est à Bonn. Créée en 1981 et présente au Burkina Faso depuis 2008, Help est désormais active dans 22 pays. Les actions de l'ONG help sont focalisées sur l'aide d'urgence, la santé nutrition, la sécurité alimentaire et la promotion des moyens d'existence. La vision de Help est un monde où la misère, la pauvreté et l'injustice sociale sont surmontées et où tous les hommes peuvent vivre de manière autonome dans la dignité, la paix et la sécurité.
Pour la mise en œuvre du Projet de gestion consensuelle des ressources naturelles partagées dans les zones frontalières des régions du Centre-Ouest et du Centre-Sud du Burkina (Projet DINADANË) au Burkina Faso,
l'ONG Help souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement des postes ci-après:
POSTE 1: UN-E RESPONSABLE SUIYI EVALUATION ET APPRENTISSAGE
OBJECTIF DU POSTE: Sous la responsabi6té du chef de projet, le/la Chargé-e de Suivi Evaluation et apprentissage est responsable de la conception et de la gestion participative du système de planification et du suivi évaluation du projet. II/Elle assure la coordination des activités de planification, de suivi et évaluation, apprentissage et capitalisation du projet. II/Elle doit à ce titre élaborer tous les Termes de référence et éléments techniques des activités de sa composante et se coordonner avec les autees collègues dans un esprit d'équipe.
DESCRIPTION DE TACHES/RESPONSABILITES
Mission 1 : Mettre en place et coordonner l’animation du système de suivi évaluation, apprentissage et redevabilité du projet ;
- Concevoir le dispositif pour la planification, le suivi, l'évaluation, l'apprentissage et la redevabilité du projet; Assurer la fonctionnalité du dispositif du suivi évaluation du projet ;
- Elaborer les outils nécessaires pour l'opérationnalisation du dispositif de suivi évaluation ;
- Mettre en place la base de données du projet, la tenir à jour et assurer la fiabilité des damées ;
- Elaborer un tableau de bord de planification et de suivi de l'élaboration des livrables du projet {études, produits de communication, produits de capitalisation, cartes, données périodes} ;
- Elaborer dans les délais indiqués, des plans de travail opérationnels : un plan de travail trimestriel, sous la responsabilité du Chef de Projet et avec la participation de l'équipe projet ;
- un plan de travail mensuel intégrant les plans de travail des membres de l'équipe projet;
- Rédiger et soumettre dans une périodicité définie par le chef de projet, les rapports mensueis, trimestriels, annuels et les rapports d’étapes ;
- Coordonner l'organisation et l'animation des ateliers stratégiques de socialisation, de planification et d'évaluation du projet sous la direction du Chef de Projet;
- Produire les intrants nécessaires à la tenue chaque année d'un atelier de bilan et de planification des activités avec la participation des partenaires du projet;
- Assurer la coordination et le contrôle qualité des études, recherches et évaluation conduites dans le cadre du projet.
Mission 2 : Assurer une participation de qualité de l'équipe projet, des partenaires et des communautés dans le suivi évaluation du projet
Sous la responsabilité du Chef de Projet et en concertation avec les membres de l'équipe projet, mettre en place les mécanismes assurant la participation communautaire et la redevabiité dans la mise en œuvre et le suivi évaluation du projet ;
- Renforcer les capacités de l'équipe projet, des partenaires et des communautés sur le dispositif et les outils de suivi évaluation du projet.
- Assurer en collaboration avec le chef de projet et les autres membres de l'équipe, l'information/sensibilisation des communautés en amont sur les investissements et particulièrement sur les initiatives de suivi-évaluation prévus dans le cadre projet ;
- Coordonner, en collaboration avec le chef de projet et les autres membres de l'équipe, la mise en place des mécanismes adéquats pour assurer la participation des communautés dans la planification, l'exécution et le suivi des activités du projet ;
- Coordonner la mise en place du mécanisme de collecte et de règlement des plaintes;
- Mettre en place les registres d'enregistrement des plaintes, de règlement des plaintes, de participation/implication des parties prenantes et assurer leur mise à jour en collaboration avec le chef de projet et les responsables d'activités du projet;
- Contribuer à Identifier les besoins de renforcement des capacités du staff du Projet et des partenaires en matière de suivi-évaluation et apprentissage et proposer un plan d'actions conséquents; -
- Assurer la formation de l'équipe du projet et des agents des partenaires sur le dispositif et sur l'utilisation des outils de suivi-évaluation du projet;
- Travailler en étroite collaboration avec les partenaires d'exécution pour s'assurer que toutes les activités de suivi-évaluation sont planifiées et mises en œuvre avec la qualité requise ;
- Effectuer régulièrement des missions de suivi sur le terrain;
- Contribuer à la préparation des missions de monitoring du projet Help ;
QUALIFICATIONS NECESSAIRES! CAPACITES/EXPERIENCES EXIGEES:
- Etre titulaire d'un diplôme universitaire BAC+3 en développement rural, sciences sociales, statistiques, gestion ou tout autre domaine équivalent;
- Avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans la planification et le suivi évaluation.
- Une expérience appréciable en matière de suivi évaluation des projets et programmes est souhaitée;
- Avoir une connaissance de l'outil informatique, des logiciels courants (Word, Excel, Power point, internet explorer et autres outils de communication) ;
- Posséder une solide expérience dans la collecte, le traitement et l'analyse des données ;
- Etre communicatif et avoir l'art de la recherche ;
- Maîtriser parfaitement les logiciels de collecte, de traitement des données d'enquêtes, de l'évaluation et des logiciels courants de traitement de texte, notamment Word et Excel, internet Outlook, power point;
- Etre de bonne moralité et physiquement apte à réaliser des déplacements à moto sur le terrain pour la supervision et collecte des données terrain.
- Travail en équipe et sens de la négociation ;
- Esprit de synthèse et avoir le sens de l'organisation;
- Aptitude à rendre compte et avoir ,-
- une capacité de leadership et de renforcement des capacités;
- Bonnes qualités relationnelles et développer un intérêt pour le terrain ;
- Anglais écrit et parlé.
POSTE 2: UN-E RESPONSABLE INFRASTRUCTURES ECONOMIQUES ET SOCIALES
OBJECTIF GLOBAL; Sous la responsabilité du chef de projet, l'agent-e est responsable du volet infrastructures économiques et sociales du projet. II/Elle assure la planification des activités, la conception des ouvrages, le suivi des réalisations par les communautés et par les entreprises afin de garantir la qualité et la durabilité des ouvrages et infrastructures. Il/Elle doit à ce titre élaborer tous les termes de références et éléments techniques des activités de sa composante et se coordonner avec les autres collègues dans un esprit d'équipe.
DESCRIPTION DE TACHES/RESPONSABILITES
Mission 1 : Définir, concevoir, approuver les ouvrages et développer les avant-Projets détaillés (APD) des ouvrages et infrastructures planifiés par le projet ;
- Concevoir les ouvrages et les infrastructures à réaliser ou réhabiliter que sont les infrastructures pastorales, les unités de transformation, les infrastructures d'eau et les aménagements hydroagricoles (périmètres maraîchers, bas-fonds rizicoles, aménagements de gestion durable des terres ... ) ;
- Coordonner les activités associées à la réalisation des infrastructures planifiées par le projet;
- Assurer la définition technique des ouvrages en fonction des besoins des bénéficiaires ;
- Assurer la conception technique des ouvrages, la définition des caractéristiques techniques et l'élaboration des avant-projets détaillés pour la préparation des appels d'offres;
- Assurer la validation des documents techniques en lien avec les infrastructures proposées par les prestataires recrutés par le projet;
- Contribuer à l'élaboration des dossiers et documents nécessaires au bon accomplissement des procédures administratives auxquelles sont soumis les ouvrages en phase études (EIE, typologie, référentiel technique) ;
- Participer à la conduite des études techniques pour le dimensionnement et l'implantation des ouvrages;
- Coordonner le recrutement des prestataires pour la réalisation des infrastructures avec l'appui du chef de projet et le service d'approvisionnement -;
- Être l'interlocuteur et entretenir le dialogue avec les représentants des collectivités, des services techniques étatiques, des communautés sur les questions de désignation de sites devant accueillir des ouvrages et la négociation avec les acteurs;
- Veiller à la prise en compte de la vulnérabilité du genre, de la protection transversale et de l'accès des personnes handicapées dans la réalisation des infrastructures du projet.
Mission 2 : Assurer le suivi-contrôle des travaux des ouvrages et infrastructures et le renforcement des capacités des partenaires opérationnels de mise en, œuvre des projets ;
- Assurer le suivi-contrôle des travaux;
- Renforcer les capacités techniques des partenaires opérationnels sur la gestion des ouvrages et infrastructures réalisés; .
- Assurer la coordination avec les prestataires en charge des études, en particulier de la maîtrise d'œuvre pour hi mise en route des dossiers techniques confiés;
- Assurer le suivi contrôle technique de la réalisation des chantiers jusqu'à la réception provisoire et définitive ;
- Assurer le reporting technique des activités réalisées sur le terrain ;
- Appuyer les ONG partenaires dans la planification et la mise en œuvre des activités au sein des communautés ;
- Assurer la supervision, la formation technique et l'accompagnement des ONG partenaires;
- Apporter une supervision 'formative aux équipes des ONG partenaires en effectuant des visites régulières pour s'assurer que les activités sont bien exécutées ;
- Contribuer à développer des outils appropriés d'analyse pour s'assurer que les actions du projet se déroulent dans un esprit de « not to harm » et de « leaving no one behind »
- Organiser la formation des entreprises contractantes sur le respect des droits des populations, la santé et la sécurité au travail, le respect de la signalétique sur les chantiers et le « Do No Harm »;
Mission 3 : Assurer la planification et participer aux activités de coordination sectorielles et à la capitalisation et à la formulation des interventions :
- Assurer la bonne planification et la mise en œuvre, le suivi et la capitalisation du volet infrastructure;
- Participer aux activités de coordination sectorielles, à la capitalisation et à la formulation des interventions.
- Elaborer un planning des activités du projet en lien avec la réalisation des infrastructures;
- Elaborer les demandes d'achat pour les acquisitions de matériels, les Tdr pour la réalisation des activités à sa charge et assurer le suivi conformément aux règles de gestions du projet;
- Assurer la supervision, la formation technique des équipes et accompagner les ONG partenaires;
- Assurer le reporting technique des activités réalisées sur le terrain;
- Participer à toutes autres activités organisées par la structure en lien avec la réalisation des infrastructures;
- Participer aux rencontres sectorielles sur les infrastructures et renseigner les canevas des structures de coordination (cluster, groupe de travail, ... ) concernées;
- Alimenter le système de suivi-évaluation à travers la supervision et la collecte de données de concert avec les Responsables du suivi-évaluation de help ;
- Archiver l'ensemble des documents importants des activités sous sa responsabilité pour exploitation à tout moment;
- Identifier de concert avec le chef de projet et la direction des thèmes de capitalisation dès l'entame du projet puis organiser la documentation des thèmes adoptés afin de les partager avec le siège;
- Contribuer à la visibilité du projet en proposant de concert avec le responsable communication et le chef de projet des articles de publication,
QUALIFICATIONS NECESSAIRES/CAPACITES/EXPERIENCES EXIGEES:
- Formation de niveau minimum BAC+3 en génie civil ou génie rural
- Compétence en aménagement rural à maîtrise total et partielle d'eau;
- Expérience significative dans le domaine du pilotage de prestations confiées à des tiers;
- Expérience pratique des grands chantiers ;
- Sensibilité architecturale et la capacité à maîtriser les aspects régimentaires ;
- Connaissance des aménagements de génie rural (périmètres maraîchers, ouvrages hydrauliques) ;
- Expérience en position de maîtrise d'ouvrage appréciée;
- Bonne capacité de planification et d'organisation au travail ;
- Avoir une excellente capacité communicationnelle et rédactionnelle
- Avoir un bon esprit de travail d'équipe et une bonne capacité de travail dans un environnement multiculturel ;
- Bonne expérience et compétences en gestion de programmes et projets ;
- Maîtrise des logiciels de dessin et de cartographie (Autocard, Archipad, ProGbat, etc.) ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word-Excel-PowerPoint, internet) ;
- Bonne culture des normes etrègJes en matière de construction ;
- anglais écrit et parlé.
COMMENT POSTULER
Toute personne intéressée par cet avis doit soumettre en un seul document un Curriculum Vitae et une lettre de motivation incluant la prétention salariale et la date de disponibilité,
les copies des diplômes, en indiquant dans l'objet du courriel le poste à pourvoir et à envoyer à l'adresse suivante :
recrutement-burkina@help-ev.de au plus tard le vendredi 10 mars 2023. .
Seules les candidatures présélection nées seront contactées pour les autres étapes et l'ONG Help se réserve le droit de ne donner suite à cette annonce en cas de non-satisfaction des critères mentionnés,
NB: Les personnes qui ne répondent pas aux critères énoncés de qualification et expériences sont priées de s'abstenir.
Seuls les candidats qui auront franchi l’étape de la présélection sur dossier seront contactés.