À propos du rôle : Il s’agit d’un nouveau rôle non accompagné de 12 mois basé à Ouagadougou avec des déplacements fréquents sur le terrain (jusqu’à 50%) avec un salaire de grade 2 (35 789 € - 39 766 €).
Vous ferez rapport au Directeur du Programme. Vous travaillerez en outre en étroite collaboration avec le coordinateur régional, le superviseur S&E et les gestionnaires de programme pour les différents programmes. Au Burkina Faso, Concern met en œuvre des programmes dans la région Centre-Est, recevant des fonds d’Irish Aid, de l’OCHA et d’autres donateurs, avec des activités allant des interventions d’urgence à la programmation de développement à plus long terme.
Nous aimerions que vous commenciez le 1er juinSt, 2023.
Votre raison d’être: Votre rôle sera de soutenir les processus de conformité et de reporting des subventions, en travaillant en collaboration avec le directeur de programme, le coordonnateur de zone et les gestionnaires de programme pour produire des rapports de haute qualité avec les donateurs, une conformité stricte avec les exigences des donateurs. Vous soutiendrez l’élaboration de propositions de financement, en vérifiant qu’elles sont conformes aux directives des donateurs et des appels. Vous représenterez Concern lors des réunions de regroupement et de coordination sous la direction du directeur de programme.
Vous serez responsable de :
Rapports et conformité aux subventions (70 %)
- Appui à la qualité des rapports externes et des rapports aux donateurs. Cela comprendra la révision des rapports et l’assurance qu’ils sont soumis dans les bons formats.
- Appui à l’édition et à la compilation des rapports internes mensuels et annuels sur les programmes.
- Aider à assurer la conformité des subventions pour tous les programmes du Burkina Faso en préparant des règles de conformité spécifiques aux donateurs/dons.
- Aider à s’assurer que les rapports sont présentés en temps opportun et que les rapports financiers et narratifs sont exacts et cohérents
- Appuyer le Directeur de programme dans l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions.
- Soutenir la communication avec les donateurs sur tout changement prévu ou imprévu pendant la durée de vie d’un projet.
- Soutenir la mise à jour des documents de diligence raisonnable et d’accords des donateurs et des partenaires.
- Soutenir la rédaction de documents pour les donateurs et les clusters (5W, tableaux de suivi, etc.)
- Soutenir l’organisation du coup d’envoi, les réunions de clôture de toutes les subventions et soutenir la rédaction de tous les documents connexes (procès-verbaux, meilleures pratiques, etc.).
- Appui à la mise à jour du profil actuel des donateurs et des parties prenantes dans le pays: leurs priorités d’investissement, appels potentiels.
- Aider l’équipe MEAL à analyser et à présenter les données collectées conformément aux exigences des donateurs et aux cadres de résultats des projets
- Appuyer la rédaction de la documentation et des exemples de réussite des programmes en cours qui pourraient intéresser les donateurs.
- Soutenir l’approche de localisation des préoccupations en renforçant les capacités des partenaires locaux en matière de rapports et de conformité des donateurs si nécessaire. Examen des rapports narratifs mensuels, trimestriels et annuels communiqués par les partenaires de Concern.
Gestion des connaissances et de l’information (30 %)
- Prise en charge du contrôle de version des documents et du dépôt des rapports finaux et des propositions, des documents d’apprentissage, des rapports d’enquête et des données, en utilisant l’espace de données partagé dans le pays
- Participer aux réunions du groupe et à la diffusion des points clés, y assister le cas échéant, et coordonner les réponses aux demandes des groupes.
- Aider à promouvoir une culture d’apprentissage partagé entre tous les sites du programme et avec les collègues de la région, notamment en participant à l’organisation de réunions trimestrielles du programme.
Confidentialité
- Aider à soutenir la non-divulgation de toute information acquise dans l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l’exécution normale des fonctions ci-dessus
- Aider à assurer la tutelle et la sécurité des données et documents financiers à tout moment, y compris le stockage sécurisé, le classement exact et complet et la limitation de l’accès au bureau des finances au personnel autorisé uniquement
- Aider à assurer le strict respect des procédures financières et de la politique antifraude de Concern et à rester dans les limites de ces politiques en tout temps
Autre
- Adhérer pleinement aux engagements et aux règles de la politique de protection des participants au programme et du code de conduite (P4 et CofC) de Concern, et veiller à ce que tout abus ou abus présumé soit signalé et/ou traité de manière appropriée.
- Toute autre tâche convenue avec le supérieur hiérarchique.
Vos compétences et votre expérience incluront :
ESSENTIEL
Études, qualifications et expérience requises :
- Maîtrise de l’anglais et du français (parlé et écrit);
- Formé au niveau du diplôme en développement ou dans une discipline connexe;
- Au moins un an d’expérience à l’étranger avec une ONG, une agence des Nations Unies ou un donateur;
- Au moins un an d’expérience dans un rôle de travail sur des propositions de subvention et de rapport ou de conformité de subvention;
- Bon esprit d’équipe et capable de s’adapter aux différentes cultures;
- Expérience de travail dans un environnement dynamique, axé sur les résultats et sous haute pression;
- Bonne conscience de soi et compétences en gestion du stress;
- Bonne compréhension de l’élaboration du budget et des rapports financiers;
- Bonnes compétences / expérience en matière d’organisation et de planification;
- Solides compétences en informatique, en particulier Microsoft Office.
SOUHAITABLE
Études, qualifications et expérience requises :
- Une expérience spécifique avec les donateurs de l’ONU, le financement du gouvernement américain (BHA, USAID), ECHO/EU et/ou Irish Aid est un grand avantage
- Participation à des cours de formation sur les normes de qualité telles que SPHERE, HAP, Code de conduite de la Croix-Rouge, CHS, etc.
- Expérience de travail dans un environnement instable et instable.
- Connaissance avérée des questions de genre
Compétences particulières, aptitudes ou exigences de personnalité :
- Communicateur et réseauteur confiant
- Capacité à travailler dans un environnement peu sûr
- Une très grande attention aux détails est essentielle
- Sensibilité culturelle et politique
- Doit être flexible et prêt à s’adapter à une situation fluide
- Volonté d’apprendre
- Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome.
- Excellentes compétences en rédaction.
- Prêt à voyager fréquemment.
Les candidatures en français sont les bienvenues
