À propos du rôle
La fonction financière de Concern Worldwide soutient notre mission d’aider les personnes vivant dans l’extrême pauvreté à réaliser des améliorations majeures dans leur vie qui durent et se propagent sans le soutien continu de Concern.
Il s’agit d’un poste de remplacement de 12 mois avec des conditions non accompagnées basé à Ouagdadougou, au Burkina Faso, avec un salaire de 44 133 € à 49 038 € plus les avantages sociaux.
Vous relèverez du directeur de pays, basé à Ouagadougou, et gérerez le personnel financier recruté pour soutenir le programme de pays Concern Worldwide à Ouagadougou et au niveau des opérations sur le terrain. Vous assurerez la liaison avec le personnel administratif, y compris les fonctions RH, logistique et informatique, l’équipe de programme et les membres de l’équipe de gestion de pays. Vous travaillerez avec le soutien direct d’un comptable des Services partagés à l’administration centrale et assurerez également la liaison avec le comptable régional affecté au Burkina Faso et d’autres membres du personnel des finances de l’administration centrale.
Nous aimerions que vous commenciez dès que possible.
Votre raison d’être :
Le responsable des finances pays (CFM) est responsable de gérer tous les aspects de la fonction financière du programme de pays Concern Worldwide au Burkina Faso, afin d’atteindre les objectifs conformément aux politiques, procédures et normes de Concern. Vous fournirez également un soutien et une supervision aux ONG nationales partenaires qui sont un élément clé de la stratégie de Concern Worldwide au Burkina Faso.
Vous serez responsable de :
Systèmes financiers
- S’assurer que les systèmes et registres de gestion financière du pays sont maintenus afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts de l’organisation.
- Veiller à ce que des contrôles adéquats sur la gestion de la trésorerie et des banques soient constamment surveillés et mis à jour afin de minimiser le risque de fraude ou de détournement.
- Superviser toutes les activités liées aux relations bancaires et aux comptes bancaires du bureau du programme. Si nécessaire, assurez-vous que les comptes bancaires sont sélectionnés et ouverts conformément aux procédures de Concern Worldwide.
- Suivre de près toutes les activités financières et tenir le directeur de pays / l’équipe de gestion du pays informé de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance de la gestion financière.
- Se tenir au courant et mettre en œuvre les exigences et réglementations des gouvernements locaux relatives aux questions financières, y compris les retenues légales sur les salaires du personnel national telles que l’impôt sur le revenu, la sécurité sociale, etc.
Contrôle financier
- Maintenir un système efficace et efficient de contrôles internes, conforme aux directives financières de Concern Worldwide.
- Examiner les systèmes existants sur une base continue afin de maintenir un niveau adéquat de contrôles internes, conformément aux politiques et procédures de Concern.
- Superviser la compilation des registres et comptes financiers en temps opportun et de manière précise et conformément aux normes comptables internationales et aux réglementations des donateurs.
- S’assurer que les opérations financières du pays sont conformes aux exigences légales et statutaires, par exemple l’audit et les rapports financiers à toutes les autorités nationales compétentes.
- Diriger la préparation du budget annuel et révisé du pays et des budgets des donateurs, y compris
- préparation d’un modèle de budget,
- consolidation des packs budgétaires,
- achèvement de la présentation du budget à Dublin
- Complétez les réponses sur les commentaires budgétaires de Dublin conjointement avec Shared Services Accountant.
- Tenez-vous au courant des règlements sur les donateurs et assurez-vous que tous les contrôles sont en place pour respecter la conformité des donateurs.
- Gérer les audits internes et externes qui sont effectués conformément aux exigences de Concern; aider le Directeur de pays à préparer les réponses de la direction; veiller à ce que toutes les mesures correctives convenues soient prises en temps opportun
- Subir des contrôles réguliers et aléatoires de conformité
Rapports financiers
- Gérer la préparation précise et en temps opportun des données pour les comptes de gestion mensuels pour le comptable des services partagés, les détenteurs de budget et la direction des pays afin de s’assurer qu’ils peuvent surveiller l’utilisation du budget et prendre les mesures appropriées sur tout écart important
- Examen et achèvement du dossier de rapports financiers préparé par le comptable des services partagés, y compris les commentaires des pays et l’approbation de l’équipe de gestion nationale (EGC), et traiter les commentaires du siège social conjointement avec le comptable des services partagés. Soutenir la préparation rapide et précise des rapports des donateurs pour les donateurs / agences externes.
- Rapprocher tous les éléments du bilan sur une base mensuelle, conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide basées sur les détails des transactions fournis par Shared Service Accountant.
- Fournir des analyses financières, au besoin, en particulier sur la maximisation des fonds disponibles et des conseils au DC.
Gestion du personnel et renforcement des capacités
- Former et développer la capacité de l’équipe financière locale pour s’assurer qu’un bon niveau de gestion financière est maintenu.
- Former et développer la capacité des partenaires locaux pour assurer le maintien d’un bon niveau de gestion financière.
- Assurer la gestion hiérarchique de l’équipe des finances.
- Entreprendre la formation financière des détenteurs de budget, pour les aider à appliquer les contrôles financiers et à prendre des décisions basées sur les rapports financiers.
Comptabilité de partenariat :
- Entreprendre l’outil d’évaluation intégrée des partenaires locaux (CILPAT) avec les partenaires potentiels en temps opportun et de manière exhaustive en collaboration avec les départements des programmes et des systèmes.
- Résumer les conclusions du CILPAT et recommander si le partenariat est réalisable avec les ressources disponibles.
- Assurer des visites de suivi et fournir les formations nécessaires au partenaire pour aborder toute action financière identifiée dans le plan d’action pour le renforcement des capacités.
- Examiner les rapports financiers et les listes de transactions fournis par le partenaire en temps opportun, en portant toute transaction inhabituelle et toute variation budgétaire à l’attention du gestionnaire de programme.
- S’assurer que tous les documents relatifs à la relation financière de Concern avec le partenaire sont classés correctement et mis à jour si nécessaire.
- Assurez-vous que le partenaire est en mesure de soumettre des rapports financiers réguliers et exacts à l’aide du modèle fourni par Concern. Pour tout problème détecté dans le rapport de financement des partenaires, obtenez des explications appropriées de la part du personnel du partenaire avant de recommander le déblocage de la tranche de fonds suivante. Intégrer toutes les faiblesses relevées dans la compilation du rapport des partenaires dans le plan d’action sur le financement des partenaires. Aider le partenaire à satisfaire à toutes les exigences procédurales (qu’il s’agisse de Concern ou d’un donateur) détaillées dans le Contrat partenaire.
Autres tâches financières et soutien général des systèmes
- Faciliter les audits internes, externes et des donateurs,
- Enquêter et mettre en œuvre des procédures pour les déductions légales, la sécurité sociale et les impôts sont respectés et assurer la liaison avec les autorités compétentes à cet égard.
- Participer activement aux réunions de l’équipe de direction et de l’équipe de gestion de pays (CMT) et être impliqué de manière proactive dans les processus de prise de décision.
- Soutenir la formation du personnel sur la gestion budgétaire et les politiques et procédures des systèmes, le cas échéant.
- Préparation des flux de trésorerie mensuels et garantie de niveaux monétaires adéquats dans les bureaux extérieurs
Confidentialité
- Assurer la non-divulgation de toute information acquise dans l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l’exécution normale des fonctions ci-dessus
- Assurer une surveillance et une sécurité strictes des données et documents financiers à tout moment, y compris le stockage sécurisé, le classement exact et complet et la limitation de l’accès au bureau des finances au personnel autorisé uniquement
- Assurer le strict respect des procédures financières préoccupantes et de la politique anti-fraude et rester dans les limites de ces politiques en tout temps
Autre
- Adhérer aux normes de conduite décrites dans la Politique de protection des participants au programme et le Code de conduite des préoccupations.
- Soutenir et promouvoir les normes décrites dans la politique de protection des participants au programme (P4) et le code de conduite des préoccupations auprès de l’équipe, du partenaire et des parties prenantes et s’engager à fournir un environnement de travail sûr.
- Participer activement aux initiatives de responsabilisation de Concern (stratégie de communication, participation et CRM par exemple) en veillant à ce qu’elles soient intégrées dans le projet
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient raisonnablement lui être confiées par le Directeur de pays.
Vos compétences et votre expérience incluront :
Études, qualifications et expérience requises :
- Diplôme en comptabilité/master
- 3-5 ans-expérience dans un poste similaire
- Expérience dans le développement des capacités techniques et de gestion du personnel tout en les motivant
- Expérience de la gestion de subventions de donateurs
- Maîtrise de l’anglais et du français
- Solides compétences en communication et en esprit d’équipe
- Empathie avec les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la protection et la participation, y compris le code de conduite de Concern et les politiques associées
- Familiarité avec le développement de systèmes plus larges, y compris l’approvisionnement, la logistique, les ressources humaines et l’informatique.
- Expérience de travail / vie dans des environnements peu sûrs et sensibles
- Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression pour respecter des délais serrés
- Capacité d’organiser et de hiérarchiser la charge de travail, en faisant preuve d’initiative au besoin.
- Grande attention aux détails
Nous aimerions également :
- Bon joueur d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale, politiquement et culturellement
sensible.
- Flexibilité, adaptabilité, sens de l’humour et patience.
- Facilitation et compétences interpersonnelles.
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes.
