Titre du poste: Agent des opérations, Programme du Burkina Faso
L’agent des opérations appuiera le bureau de pays de GGGI Burkina Faso dans le suivi, l’évaluation et la capitalisation, et appuiera une gamme d’activités liées à la gestion de projet, y compris la gestion financière et budgétaire du projet, les achats, les ressources humaines et les rapports pour soutenir l’exécution du programme-pays.
Il / elle sera responsable de soutenir le suivi efficace et la production de rapports sur les résultats dans le cadre des plans de programme bisannuels / annuels de GGGI et de maintenir des rapports de programme efficaces conformément aux politiques, normes et protocoles d’entreprise de GGGI. La liaison avec la KOICA sera une responsabilité centrale. Il peut également contribuer à soutenir les activités transversales de gestion des bureaux de pays, y compris la gestion des installations et des actifs opérationnels, l’organisation des voyages, la gestion des événements et le soutien du personnel du programme à l’intégration. Le titulaire du poste sera basé à Ouagadougou et rendra compte au représentant pays du GGGI, tout en travaillant en étroite collaboration avec des experts liés aux résultats du projet.
BUT
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Coordonner le processus de suivi et d’établissement de rapports sur les extrants et les réalisations du programme-pays du GGGI conformément aux règles et politiques du GGGI et aux exigences des donateurs, veiller à ce que les résultats soient documentés et capitalisés, et veiller à ce que le système de suivi et d’évaluation soit sensible au genre et génère des données utiles pour l’apprentissage et l’amélioration.
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Soutenir et renforcer en permanence les capacités du personnel des autres bureaux de pays afin d’assurer un suivi et une évaluation efficaces des projets.
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Coordonner et gérer les aspects procéduraux liés aux contrats financiers, aux accords de partenariat, aux protocoles d’entente et aux notes d’approbation officielles.
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Élaborer et gérer des plans et des calendriers d’exécution budgétaire détaillés conformément aux programmes de travail annuels et aux lignes budgétaires et selon les besoins.
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Élaborer, gérer et suivre les plans d’approvisionnement et les procédures de demande conformément aux programmes de travail annuels et aux lignes budgétaires et selon les besoins.
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Gérer les aspects procéduraux et techniques du système de gestion d’entreprise (ERP) et du système de gestion de projet GGGI Online (GO).
FIANÇAILLES
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Conseiller le représentant du pays et le personnel du programme concerné sur les procédures, les politiques et les outils des transactions opérationnelles, le cas échéant, en assurant la liaison avec les unités pertinentes de l’AC
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Assurer la liaison avec le bureau de la KOICA en Côte d’Ivoire et s’assurer que les produits sont livrés conformément aux accords établis et aux attentes des partenaires financiers
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Collaborer avec d’autres équipes de pays, unités et divisions du GGGI sur les possibilités d’activités conjointes identifiées afin d’assurer une prestation intégrée en tant que « One GGGI »
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Assurer la coordination avec les gestionnaires de projet et les autres points focaux sur le suivi, la communication et la communication des résultats des projets et répondre aux demandes supplémentaires de l’AC
LIVRAISON
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Surveiller et rendre compte des dépenses budgétaires liées aux activités afin d’assurer l’efficacité, l’exactitude et la cohérence conformément aux plans de travail à l’appui de la gestion du programme.
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Offrir une formation pertinente au personnel du Programme, au besoin.
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Gérer le recrutement des ressources humaines du programme (personnel et consultants) conformément à la loi du pays et aux règles et politiques RH de GGGI, y compris l’intégration efficace du personnel.
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Assurer une saine gestion financière sous de multiples sources de subventions, conformément aux politiques de GGGI, y compris une gestion budgétaire efficace, la supervision des audits financiers, la gestion de la mise en œuvre des règlements, critères et normes financiers selon les exigences des donateurs
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Assurer des processus d’approvisionnement efficaces pour soutenir l’équipe de pays, conformément aux politiques et réglementations de GGGI
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Ensure effective office management and facilitation of Program's delivery (for example: logistical arrangements for travel, training, workshop and conference organization, honoraria, per diems, etc.)
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Manage and monitor relevant management and financial modules of GGGI's Enterprise Resource Planning (ERP) System for the Country Program
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Oversee Facilities, Information & Communication Technology and be responsible for data and information stored under the Country Program as well as oversee the purchasing of necessary office supplies in support of program delivery
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Support management and administration (M&A) aspects of country program and carry out M&A duties efficiently and effectively in line with GGGI policy
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Identify and anticipate administrative issues and recommend remedial solutions for any M&A related issue in the country, ensuring consistent service delivery
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Guide and enforce GGGI's policies, regulations and process compliance, and ensure they are followed by all team members
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Maintain and manage the office environment for occupational health and safety; advise on and manage an economical and green office environment
REQUIREMENTS
QUALIFICATIONS
- Une maîtrise en administration des affaires, en finance, en comptabilité, en ressources humaines, en gestion de programme ou dans un autre domaine d’études pertinent est requise.
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Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans au moins 3 des domaines suivants: comptabilité, gestion de projet, gestion des ressources humaines, suivi et évaluation, achats, systèmes informatiques, gestion de bases de données, gestion des connaissances; dont au moins 2 ans dans un cadre international.
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Une certification ou une expérience avérée en matière de suivi et d’évaluation est souhaitable.
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Maîtrise approfondie des politiques et procédures pertinentes de GGGI.
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Des compétences claires en communication verbale et écrite en anglais et en français sont requises. La connaissance de la langue coréenne est souhaitée.
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Une expérience antérieure du soutien aux programmes de pays de GGGI et / ou de travail avec des projets et des programmes financés par la KOICA est un atout.
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Une expérience professionnelle et de vie dans un pays en développement est un avantage.
FONCTIONNEL
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Démontre des compétences exceptionnelles en matière d’organisation, de gestion du temps et de multitâche
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Adopte une approche proactive et travaille de manière autonome avec un minimum de supervision pour résoudre les problèmes en cours et relevant de la compétence du rôle.
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Capacité et volonté de travailler de manière flexible et agile.
CORPORATIF
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Comprendre et soutenir activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI.
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Promouvoir l’utilisation optimale des ressources publiques
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Promouvoir une culture organisationnelle de confiance, de transparence, de respect et de partenariat.
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Traitez et partagez facilement les informations.
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Gérer les émotions et le stress de manière positive, établir des relations et résoudre facilement les conflits.
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Promouvoir la créativité et l’innovation parmi le personnel.
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Être capable de diriger là où c’est nécessaire et de fournir des solutions aux défis au niveau du projet.
CONDITION DE TRAVAIL
L’agent des opérations, programme pays du Burkina Faso est un niveau X8 dans l’échelle salariale internationale de GGGI. Pour le grade X8 International, le salaire de base commence à partir de USD 59,424 La détermination du salaire de base est soumise à l’expérience du candidat, à sa formation académique et à son équité interne. GGGI fournit 13% du salaire de base pour le régime de retraite / l’épargne à long terme, les avantages sociaux applicables aux expatriés, 27 jours de congé annuel et une assurance maladie privée qui couvre les soins dentaires et la vue.
GGGI s’engage à fournir un environnement de travail suffisamment flexible pour s’adapter aux divers défis du cycle de vie et aider les membres du personnel à atteindre un meilleur équilibre entre le travail et les engagements personnels / familiaux, assurant ainsi un rendement élevé, une productivité à long terme et le bien-être des membres du personnel.
Le poste sera pourvu sous réserve de la disponibilité de fonds de donateurs.
AGENT DES OPÉRATIONS - PROGRAMME GGGI BURKINA FASO COUNTY
Basé à Séoul, le Global Green Growth Institute (GGGI) est une organisation intergouvernementale fondée pour soutenir et promouvoir un modèle de croissance économique connu sous le nom de « croissance verte », qui cible des aspects clés de la performance économique tels que la réduction de la pauvreté, la création d’emplois, l’inclusion sociale et la durabilité environnementale. GGGI travaille avec des pays du monde entier, renforçant leurs capacités et travaillant en collaboration sur des politiques de croissance verte qui peuvent avoir un impact sur la vie de millions de personnes. L’organisation travaille en partenariat avec des pays, des institutions multilatérales, des organismes gouvernementaux et le secteur privé pour aider à bâtir des économies qui connaissent une forte croissance, qui sont plus efficaces et durables dans l’utilisation des ressources naturelles, à moins forte intensité de carbone et plus résilientes aux changements climatiques.
GGGI dispose d’un portefeuille diversifié de programmes dans les pays en développement du monde entier. Ces programmes nationaux, ainsi que les produits et services mondiaux, se concentrent sur l’obtention de résultats grâce à une approche intégrée de planification et de mise en œuvre de la croissance verte fondée sur des données probantes, alignée sur les priorités de développement des pays. L’organisation se concentre également sur les activités de développement et de gestion des connaissances qui établissent une base théorique et empirique solide pour la croissance verte, tout en fournissant des options et des orientations concrètes aux décideurs; ainsi que la création de conditions propices aux investissements publics et privés dans les infrastructures vertes.
L’adhésion du Burkina Faso au GGGI a été votée en 2018, avec pour mandat de soutenir le pays dans sa transition sur la voie d’une croissance verte forte, durable et inclusive. La coopération entre le Burkina Faso et l’Institut mondial de la croissance verte (GGGI) porte sur l’élaboration de politiques et de projets dans des domaines tels que l’énergie, l’eau, l’utilisation des terres, les villes vertes, les écovillages et la mobilisation de ressources financières pour la transition vers un modèle de croissance vert et inclusif.
Depuis 2015, le Burkina Faso est confronté à une situation sécuritaire difficile marquée par des attaques terroristes continues contre les civils et les forces de sécurité, principalement dans les régions de l’Est, du Sahel et du Centre-Nord du pays. Cela a conduit à une crise humanitaire aiguë impliquant plus de 1,5 million de personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI) qui ont migré vers d’autres régions du pays.
GGGI s’associera à l’Agence coréenne de coopération internationale (KOICA) dans le cadre d’un projet de renforcement de la résilience dans l’axe Kaya-Dori au Burkina Faso. L’objectif du projet est d’améliorer les conditions de vie et les moyens de subsistance des communautés vulnérables dans les zones accueillant un grand nombre de PDI en fournissant des sources de revenus verts durables et en réhabilitant les actifs productifs locaux grâce à une agriculture innovante et résiliente.
