L'ONG Save the Children recrute un(e) Chef de projet régional SIDA OSC – Programme de renforcement de la société civile - Burkina Faso

• Concevoir et mettre en place les organes de gouvernance du projet pertinents pour refléter la nature du programme axé sur la mise en œuvre des partenaires locaux (70% du budget total) ainsi que sa répartition par pays
• Responsabilité globale de la gestion, de la coordination et de la surveillance quotidiennes de la mise en œuvre du programme et de son exécution réussie
• Veiller à ce que les orientations stratégiques et les recommandations fournies par le Comité directeur soient intégrées à la gestion du programme et à l’exécution du programme.
• En collaboration avec le conseiller en partenariat avec la société civile de l’AOC, veiller à ce que le programme soit exécuté conformément aux normes de qualité les plus élevées.
• Fournir des conseils, un leadership fort et assurer des processus décisionnels rigoureux
• Veiller à ce que le programme dispose d’un personnel approprié, y compris la combinaison appropriée d’expertise dans tous les domaines techniques et opérationnels, en renforçant les capacités au besoin
• Inspirer, diriger et motiver l’équipe du programme à atteindre les objectifs du programme, y compris les conseillers techniques et les consultants, les gestionnaires, le personnel des finances et de l’administration travaillant sur le programme
• Veiller à ce qu’un soutien constant soit fourni au personnel du programme des commandants SC et des partenaires
• Veiller à ce que le personnel des fonctions d’appui participe pleinement aux stratégies de renforcement des capacités à élaborer et à mettre en place avec tous les partenaires, tant au niveau régional que national.

• Assurer l’élaboration de tous les documents de gestion de projet tels que le budget échelonné, les plans de mise en œuvre détaillés, les plans d’approvisionnement, les plans de suivi, le dépôt des subventions, les plans de recrutement du personnel, etc. conformément aux documents de projet et aux conseils techniques du personnel technique compétent
• Veiller à ce que l’exécution des programmes se fasse dans le strict respect des politiques et procédures de sécurité
• Développer des partenariats externes et, en particulier, orienter l’identification des exécutants/fournisseurs appropriés et veiller au respect des procédures de partenariat du CS.
• En collaboration avec le conseiller en partenariat avec la société civile de l’AOC, contribuer aux mécanismes de renforcement des partenaires et de suivi périodique pertinents afin d’assurer le respect des stratégies de renforcement des capacités adoptées avec chacun d’eux au début du projet.
• Piloter et mettre en place les outils pertinents de mise en œuvre et d’exécution des projets et les contrôles de gestion avec chaque partenaire pour assurer la réalisation du projet conformément au plan, au budget et aux réglementations de conformité des donateurs
• Assurer la fourniture d’une assistance technique de haute qualité par des conseillers techniques aux niveaux régional, national et local au personnel du programme
• Produire des rapports narratifs de haute qualité et fournir des textes narratifs budgétaires dans les délais convenus
• Veiller à ce que les interventions de programmation soient mises en œuvre et ajustées en fonction des analyses régulières des conflits
• Veiller à ce que les interventions de programmation soient conçues en fonction d’une analyse des relations entre les sexes et à ce que le programme cherche à soutenir les différents besoins et possibilités des femmes, des hommes, des garçons et des filles.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain, y compris des discussions avec les bénéficiaires
• Veiller à ce que la politique de protection et de sauvegarde de l’enfance de Save the Children soit comprise par le personnel du programme ainsi que par les partenaires et les fournisseurs, y compris les parties prenantes, et qu’elle soit intégrée dans tous les aspects du travail de l’équipe.

• Superviser le processus d’apprentissage, d’évaluation, de saisie et de diffusion des leçons tirées du programme en vue d’une amélioration continue du rendement du programme et des résultats globaux.
• Veiller à ce qu’un système efficace de cadre de suivi et d’apprentissage soit en place pour atteindre les objectifs convenus du programme
• Veiller à ce que les outils de suivi et d’évaluation soient systématiquement mis en œuvre et utilisés par les équipes, en collaboration avec le personnel technique et le personnel du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage (MEAL)
• Superviser la diffusion des résultats du programme et veiller à ce que la collecte et l’analyse des données éclairent la défense des intérêts
• Assurer la documentation de l’apprentissage du programme et intégrer l’analyse et les enseignements tirés dans les nouvelles stratégies / activités, la communication et le travail de plaidoyer
• Superviser le cadre d’échange de renforcement des capacités et les événements d’apprentissage annuels
• Soutenir les vérifications ponctuelles et les processus de vérification tout au long du cycle de vie du programme tout en assurant la mise en œuvre des recommandations

• Assumer l’entière responsabilité de la fonction de tenue du budget délégué sur les aspects programmatiques du programme et participer activement aux réunions d’examen des finances et du programme et contribuer à la prise de décisions financières aux niveaux régional et national
• S’assurer qu’un système et des contrôles de gestion financière solides sont en place, et que l’optimisation des ressources peut être démontrée efficacement au donateur
• Veiller à ce que des rapports narratifs et financiers de qualité et des livrables soient élaborés et soumis à temps, par tous les partenaires à Save the Children International, et de Save the Children International à Save the Children Suède (titulaire du contrat) conformément aux calendriers de rapports convenus
• Piloter et mettre en place des mécanismes d’établissement de rapports et de supervision solides, reflétant la nature du programme et les multiples parties prenantes (partenaires nationaux et régionaux / équipes de terrain nationales et régionales de Save the Children International / équipes de coordination nationale et régionale de Save the Children International) avec la capacité de projeter une vue d’ensemble régionale consolidée périodique de la qualité et de l’exécution du programme
• Assurer l’élaboration et la mise en œuvre de procédures opérationnelles normalisées pour le projet en ce qui concerne le financement, l’établissement de rapports et la conformité des donateurs
• Veiller à ce qu’une version consolidée des plans, des budgets et des livrables soit soumise à temps au titulaire du contrat (Save the Children Suède), au fur et à mesure des besoins.
• Assurer un suivi et des rapports réguliers sur tous les aspects de la gestion du programme : analyse progressive du budget et des dépenses réelles, avancement et mise à jour des plans de travail, révision des plans d’approvisionnement, collecte et analyse des données et suivi des indicateurs
• Assurer la conformité aux exigences des donateurs et la compréhension de la conformité des donateurs entre les OC et les partenaires, par exemple par la traduction des documents, etc.
• Mettre l’accent sur la fermeture et le réajustement appropriés du programme afin de combler éventuellement les lacunes.
• Assurer le respect et le respect des règles et règlements de Save the Children dans tous les aspects

• Matrix gère le personnel régional qui contribue à temps plein ou à temps partiel au projet et les chefs de projet nationaux.
• Diriger et motiver le personnel de l’Unité régionale de gestion de projet, en veillant à ce qu’il ait des objectifs et des responsabilités clairs et aider les pays à fixer des objectifs pour le personnel clé du projet
• Créer et maintenir un environnement de travail coopératif et positif où le personnel participe à la prise de décision et est soutenu dans la progression vers ses objectifs et reçoit régulièrement une rétroaction significative sur son rendement, en collaboration avec les services des ressources humaines de SCI et ses partenaires
• Identifier les besoins en renforcement des capacités du personnel du programme en collaboration avec les départements des ressources humaines de SCI et les partenaires
• Diriger la conception de stratégies de renforcement des capacités et la prestation du personnel et des partenaires par le biais de programmes et d’approches d’encadrement, de mentorat et de formation
• Diriger et veiller à ce que le personnel des fonctions de soutien concerné soit associé à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de renforcement des capacités

• Assurer la représentation du programme, en renforçant la confiance et l’influence avec les OSC partenaires, les donateurs et les autres parties prenantes clés, en soulignant où une pratique efficace peut influencer positivement les politiques
• Représenter le programme lors des réunions des donateurs dans le pays et à l’échelle internationale, au besoin et en consultation avec les dirigeants des pays de la SCI.

• Élaborer un accord au niveau des pays pour s’assurer qu’un soutien adéquat est fourni par le personnel et les fonctions des bureaux de pays du SC aux équipes de programme pour obtenir l’adhésion du CO au programme et à sa mise en œuvre
• Rendre compte régulièrement aux cadres supérieurs de SC (y compris les dirigeants du bureau régional de SCI WCA et des bureaux de mise en œuvre) et s’assurer qu’ils restent engagés dans la réussite du programme.
• Clarifier les liens hiérarchiques matriciels et les modalités de collaboration entre les équipes de programme-pays, l’UMRP et les fonctions de soutien pertinentes des bureaux régionaux
• Identifier les goulots d’étranglement et trouver des solutions pour s’assurer que les équipes de programme sont correctement soutenues par le personnel concerné du bureau de pays de SCI
• Assurer une coordination cohérente entre toutes les parties prenantes au niveau local et régional
• Communiquer régulièrement entre les bureaux de pays de SCI pour assurer une communication solide en interne et en externe et contribuer à une vision coordonnée
• Participer de façon proactive et régulière, au besoin, aux réunions de la haute direction dans les domaines de responsabilité, en apportant des contributions concrètes aux orientations stratégiques et opérationnelles

• Diplôme universitaire pertinent (droit international des droits de l’homme et droit humanitaire, droits de l’enfant, sciences politiques, sociologie ou autres sciences sociales, développement international, etc.)

• Un minimum de 5 ans d’expérience démontrée dans la gestion et l’administration de programmes, y compris la gestion des subventions, la conformité des donateurs et la gestion de subventions complexes.
• Un minimum de 2 ans d’expérience avérée dans la gestion de programmes régionaux et / ou multi-pays, démontrant la capacité de gestion matricielle
• Connaissance et expérience avérée de travail dans les programmes de droits de l’enfant et la gouvernance des droits de l’enfant
• Un minimum de 5 ans d’expérience avérée dans le renforcement des capacités et le renforcement des capacités des partenaires de la société civile conformément à l’agenda de localisation et à la promotion des droits de l’enfant
• Solide expérience de collaboration dans le cadre de partenariats égaux
• Un minimum de 2 ans d’expérience dans la gestion directe de programmes financés par l’Europe (de préférence suédoise)
• Excellent niveau de français et d’anglais à l’écrit et à l’oral
• Excellentes compétences avérées en matière de rendement des programmes, de surveillance de la qualité et de production de rapports.
• Excellentes compétences avérées en gestion multipartite, tant en interne qu’en externe, avec une forte capacité à projeter une vision stratégique, l’adhésion et l’adhésion.
• Solides compétences analytiques et conceptuelles et capacité de penser et de planifier de manière stratégique.
• Capacité de travailler avec une supervision limitée.

• Solide expérience en gestion et mise en œuvre à distance dans des environnements complexes et non sécurisés
• Solides compétences en matière de gestion du personnel, de modération, de résolution des conflits et de renforcement des capacités
• Expérience préalable de travail dans des contextes d’intervention d’urgence ou des États fragiles.
• Solide expérience en gestion de programmes multisectoriels
• Connaissance du programme de localisation et expérience de travail avec des partenaires nationaux et de renforcement des capacités de ces partenaires
• Capacité et volonté d’être extrêmement flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles.
• Expérience de travail sur la programmation Nexus
• Familier avec les mécanismes de responsabilisation et de rétroaction, y compris pour les enfants

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