L’Agence belge de développement (ENABEL) recrute pour (02) postes - Burkina Faso

Poste 1: Coordinateur·trice Logistique & Achats (h/f) – Ouagadougou, Burkina Faso –

• Mettre en place une organisation adéquate en termes de rôles et de responsabilités au niveau du service logistique & achats ;
• Organiser des réunions de coordination entre les membres de son équipe ;
•  Assurer l’encadrement et le coaching des membres de son équipe, et favoriser la collaboration et le travail d’équipe ;
• Appuyer et encadrer son équipe dans : le suivi de l’exécution des contrats, des livraisons, des inventaires, de la gestion du charroi, des déplacements, des petits achats, des bâtiments et des équipements, etc. et la gestion des registres des petits achats et le rapportage y afférant ;
• Identifier et estimer les besoins structurels et effectuer la prospection sur les contrats-cadres ;
• Assurer la gestion optimale des déplacements, aussi bien au niveau opérationnel que sécuritaire, en concertation avec le « Security Advisor » ;
• Implémenter au sein du pays tout changement de nature à améliorer la maturité du contrôle interne et la qualité du service rendu ;
• Assurer ou appuyer l’élaboration des planifications et assurer le rapportage ;
• Réaliser des plans d’action et suivre leur mise en œuvre ;
• Favoriser l’ambiance interne et gérer les conflits au sein du service ;
• Veiller continuellement à l’optimisation des procédures et outils utilisés afin de permettre une gestion efficace de la logistique ;
• Proposer la rationalisation et les mesures d’économies nécessaires, identifier, développer et suivre les contrats-cadres dans tous les domaines pertinents ;
• Développer de nouveaux instruments et canevas, les rendre intégrables et les adapter aux besoins ;
• Assurer l’harmonisation et la cohérence des procédures/Template au sein du pays ;
• Ensemble avec l’Expert en Contractualisation (ECA) et en respectant le cadre de gestion et les règles de l’organisation, adapter la structure organisationnelle, optimiser les processus, améliorer les systèmes et renforcer les compétences du staff ;
• Participer aux groupes de travail au niveau terrain pour l’amélioration des processus ;
• Assurer le suivi des questions soulevées par les audits de projets et ceux de la Cour des comptes, ainsi que de la mise en œuvre des recommandations/actions en découlant ;
• Identifier les thèmes devant faire l’objet d’un recyclage ou d’une formation spécialisée et organiser et encadrer les formations en matière de gestion logistique & achats ;
• Être Responsable de la gestion de : bâtiment et infrastructure, y compris l’entretien et le suivi des baux ; Voitures, matériel et mobilier ; Interventions techniques ; Assurances (véhicules et bâtiments) ; Archives ; Stocks et immobilisations ; Flotte.

• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international ;
• Un contrat de travail à durée déterminée de 24 mois (avec possibilité de renouvellement) ;
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel en fonction de l’expérience pertinente pour la fonction et correspondant à nos barèmes (classe 5), et en plus un 13ème mois et un pécule de congés et une assurance santé pour la famille à hauteur de 90% ;
• Des opportunités d’apprentissage en interne à travers des formations pertinentes.

Poste 2: Expert.e en Marchés Publics (h/f/x) – Constitution d’une réserve de recrutement en vue d’une entrée en fonction rapide pour certains pays

• Vous assurez la gestion des dossiers de marchés publics ainsi que des autres formes de contractualisation ;
• Vous êtes responsable de la mise en place de processus adéquats, de mécanismes de contrôle et du développement d’outils pertinents pour assurer un travail de qualité ;
• Vous coordonnez le centre de service contrat, organisez le set-up et la mutualisation des ressources humaines et financières disponibles, optimalisez le système de contrôle interne du pays ;
• Vous conseillez les équipes de projets en matière de contractualisation (analyse sur la gestion des différents types de contrats, recommandations…) ;
• Vous veillez à ce que les projets respectent les dispositions prévues en matière de planification, de monitoring et de reporting pour les différents types de contrats afin d’en assurer le déroulement en bonne et due forme ;
• Vous organisez la capitalisation et la gestion des connaissances dans le domaine d’expertise concerné ;
• Vous établissez et développez des relations avec les partenaires techniques et financiers intervenant dans ce domaine ;
• Vous contribuez au renforcement des capacités des organisations partenaires;
• Vous gérez l’équipe dont vous êtes le responsable hiérarchique.

• Master.

• Minimum 5 ans d’expériences en gestion des marchés publics et/ou subsides ;
• Au moins une expérience internationale de gestion de contrats (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) ;
• Expérience des systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides…) ou gestion administrative.

• Bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics et connaissance des subsides ;
• Bonne connaissance des applications informatiques standards ;
• Vous êtes orienté.e vers les résultats ;
• Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français ou en néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite en français et/ou en l’anglais seront en outre exigées, dès lors que nos interventions s’inscrivent dans un contexte où la langue de travail est le français ou l’anglais, et où un certain nombre de partenaires de travail sont internationaux (Union Européenne…).

• L’intégration dans notre réserve de recrutement pour une durée de 3 ans.

• Pour les personnes engagées pour un poste précis : un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 5), ainsi que des avantages liés à votre statut d’expatrié.e au sein d’Enabel tels qu’une indemnité d’éloignement, d’affectation, de pénibilité, la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement et d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants accompagnants (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille, etc.
• En cas d’expatriation sans les membres de la famille (personnes à charge),  jusqu’à 6 billets d’avion aller-retour supplémentaires par an vers le pays d’origine ou toute autre destination (plafonnés suivant le règlement d’Enabel).