Titre: Spécialiste de la Planification, du Suivi et de l'Apprentissage
Date: 17-Feb-2023
Location: OUAGADOUGOU, Burkina Faso
Company: Plan International
Installé au Burkina Faso depuis 1976,
Plan International Burkina Faso est une Organisation qui intervient dans le Développement ainsi que dans l’humanitaire et apporte une réponse dans le cadre de la crise sécuritaire et sanitaire. Plan International Burkina Faso œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, à travers la mise en œuvre de programmes et projets de développement qui offrent des avantages durables, en collaboration avec les communautés dans lesquelles vivent ces enfants. La mission de Plan International Burkina Faso est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
En vue de renforcer son équipe, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper le poste de Spécialiste de la Planification, du Suivi et de l’Apprentissage
.RAISON D’ETRE DU POSTE
Le développement du programme et de l' influence a une unité de suivi, d'évaluation, de recherche et d'apprentissage (SERA) dont le but est, d'une part, d'améliorer la qualité et la responsabilité des programmes en soutenant et en mettant en œuvre des initiatives SERA de haute qualité dans les programmes et projets et, d'autre part , pour fournir des preuves de la conception, de la planification et de l'efficacité des programmes conformément aux procédures de qualité des programmes et d'influence.
Le Spécialiste de la Planification, du Suivi et Apprentissage est membre de l'unité de Suivi Evaluation, Recherche et Apprentissage de Plan International Burkina Faso. Le poste apporte des contributions substantielles à la mise en œuvre des procédures de programme et d'influence sur la qualité de Plan International Burkina Faso, en particulier en ce qui concerne la planification des résultats et le suivi.
RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Directeur du Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage, il/elle assure les activités suivantes :
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Planification stratégique et gestion des programmes
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La conception et la planification du programme et des projets du Bureau Pays (parrainage et subventions) sont conformes à des normes de qualité élevées et sont alignées sur les objectifs de la stratégie pays
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Coordonner la conduite de l’analyse de la situation en vue de l’élaboration ou la mise à jour de la stratégie pays ;
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Examiner la conception et la planification des programmes et des projets (financés par les fonds de parrainage et/ou des subventions) pour garantir que des composants SERA de haute qualité y sont planifiées.
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Assurer l’alignement des projets avec la stratégie pays et avec les domaines de distinction mondiale
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S’assurer que des budgets SERA suffisants sont prévus dans les projets de parrainage et de subventions ;
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Assurer le leadership SERA dans la formulation des nouvelles propositions de subventions ;
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Développer et assurer des mises à jour régulières des cadres SERA pour les projets (financés par les subventions comme les fonds de parrainage) et programmes conformément aux exigences minimales SERA (exigences SERA des donateurs et normes et standards SERA de Plan International) ;
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Coordonner le processus de conception et de planification de la stratégie pays ;
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Encadrer et former d'autres membres du personnel sur des pratiques de planification et de suivi de haute qualité.
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Conduire l’élaboration annuelle du plan détaillé de mise en œuvre des programmes de la stratégie ;
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Coordonner l’organisation des revues annuelles de la stratégie pays.
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Amélioration de la redevabilité, de la qualité des programmes et des rapports à travers un système très efficace de suivi et de gestion des plaintes et des feedbacks
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Concevoir et accompagner la mise en place d'outils de suivi participatif ;
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Coordonner la conception et la mise en place d’un système de suivi et de rapportage communautaire ;
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Mettre en place des mécanismes de remontée des feedbacks et des plaintes sur les perceptions et les opinions concernant le travail et l'approche de Plan auprès des communautés et des partenaires et soutenir la mise en œuvre de ces mécanismes de retour d'information et de plainte
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Analyser les données relatives à la gestion des plaintes et des feedbacks et organiser des sessions d’apprentissage organisationnelle sur ces données ;
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Apporter un appui technique aux équipes de projets sur la plateforme PSERA et coordonner l’enregistrement des projets dans les délais ;
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Faire la revue des offlines des projets avant leur enregistrement dans le système PSERA ;
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Faire l’assurance qualité de l’enregistrement des projets dans le système PSERA ;
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Assurer la mise à jour régulière du niveau des indicateurs des programmes dans le système PSERA ;
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Assurer la prise en compte de la sauvegarde et la protection des enfants dans la mise en œuvre des initiatives SERA ;
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Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord sur la performance des indicateurs des programmes de la stratégie pays ;
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Conduire l’évaluation périodique de la qualité des données des programmes et des projets ;
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Coordonner la réalisation annuelle d’une auto évaluation de la qualité des données par les différents projets ;
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Coordonner le rapportage externe pour les besoins d’information des parties prenantes (Gouvernement, ONG, etc.) ;
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Coordonner l’organisation des rencontres trimestrielles avec les équipes SERA.
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Influencer
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Soutenir l'élaboration d'un plan d'influence et veiller à ce que les projets de Plan International Burkina Faso incluent des indicateurs d'influence efficaces et mesurables ;
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Encadrer les organisations partenaires dans les compétences SERA, y compris la conduite des relations de pouvoir et des analyses de conflits ;
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Soutenir les partenaires et alliés dans l'évaluation quantitative et qualitative des résultats qu'ils ont obtenus en termes d'influence nationale ;
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Coordonner la reddition de comptes sur les résultats atteints en matière d'influence selon les normes établies.
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Travailler avec les jeunes
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Veiller à ce que les programmes destinés aux jeunes soient adaptés au contexte local ;
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Faire la revue des plans de travail des projets et programmes ;
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Veiller à ce que les questions relatives à la jeunesse soient intégrées dans toutes les activités du projet.
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Mobilisation des ressources
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Apprentissage et Gestion des connaissances
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Contribuer à la documentation des apprentissages et des innovations développées par Plan, ses partenaires et alliés (leçons apprises, meilleures pratiques, méthodologies, approches, histoires de vie, etc.) ;
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Coordonner la documentation des enseignements tirés des projets et s'assurer qu'ils sont discutés au sein de l'équipe et de l'organisation au sens large et qu'ils informent sur l'amélioration continue du travail de Plan International.
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Travailler en partenariat
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Établir des partenariats et des collaborations efficaces avec les universités, les plateformes de diffusion et les entreprises de recherche afin de maximiser l'utilisation de nos ressources pour la mise en œuvre de programmes de qualité à grande échelle ;
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Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d'égalité des genres et d'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s'y limiter, s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
- Master en démographie, planification, suivi et évaluation, sciences sociales ou autre domaine pertinent ;
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Au moins 5 ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la conception, la planification et le suivi de projets de développement international, de préférence dans les domaines de l'éducation, de la santé, de la protection de l'enfance, de la sécurité économique des ménages, du genre et de l'inclusion, etc. ;
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Connaissance des théories de la programmation des droits de l'enfant et de la protection de l'enfance (programmatique et sauvegarde) dans le domaine du développement et de l’humanitaire ;
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Connaissance des problèmes de développement, des tendances, des défis et des opportunités et des implications pour le développement communautaire ;
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Connaissance approfondie des processus de planification stratégique, de la gestion axée sur les résultats et de la conception de cadres SERA et expérience démontrée en tant que professionnel du développement dans la conception, la planification et le suivi de programmes et de projets
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Connaissance des outils et systèmes de suivi participatifs et sensibles au genre ;
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Capacité de conception d'outils de collecte de données qualitatives et quantitatives pour les processus de suivi et de rétroaction ;
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Solides compétences en matière de planification et de production de rapports ;
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Solides compétences dans le développement et la gestion de collectes de données qualitatives et quantitatives ;
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Expérience de travail dans la participation communautaire au développement/programmation et la participation des enfants dans les processus de suivi et de feedbacks et de plaintes ;
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Compétences en gestion de bases de données (conception, saisie, analyse) ;
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Solides compétences analytiques ;
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Capacité à livrer dans des délais serrés ;
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Bonne capacité de présentation ;
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Solides compétences en animation de formation ;
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Compétences dans l'utilisation de Microsoft Excel et d'autres applications logicielles pertinentes pour SERA (par exemple Power BI, MAXQDA, SPSS, EPI-info, CSPro ou similaire).
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
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Favorise une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
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Se tient responsable, ainsi que les autres, d'atteindre les normes d'intégrité les plus élevées.
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Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
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Ouvert sur les erreurs et désireux d'apprendre d'eux.
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Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes
Nous nous efforçons d'avoir un impact durable
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Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
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Crée un climat d'amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
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Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
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Basé sur des preuves et évalue l'efficacité.
Nous travaillons bien ensemble
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Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
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Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
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Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
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S'engage et travaille bien avec d'autres personnes extérieures à l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
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Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d'eux-mêmes et de développer leur potentiel
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Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l'égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
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Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.
Environnement physique
Niveau de contact avec les enfants
Contact intermédiaire : Interaction occasionnelle avec les enfants
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