Contexte :
Creative Associates International est une entreprise dynamique en pleine croissance opérant dans le développement international et spécialisée dans l'éducation, la croissance économique, les institutions démocratiques et la stabilisation. Basée à Washington, D.C., Creative a une présence sur le terrain dans plus de 25 pays avec un important portefeuille clients qui comprend, entre autres, l'Agence Américaine pour le Développement international (USAID) et le Département d'État des États-Unis. Depuis sa création en 1977, Creative a acquis une solide réputation parmi ses clients. Elle est très appréciée aussi bien de ses concurrents que de ses partenaires.
Résumé du projet :
Creative Associates International se prépare à la mise en œuvre du projet de Gouvernance Inclusive pour la Résilience (IGR) de l'USAID au Burkina Faso. Ce programme quinquennal s'efforcera de modifier le paradigme de la gouvernance en passant d'un modèle d'offre et de demande à un modèle de responsabilité partagée et de réussite partagée. Tout en travaillant avec les institutions de l'État pour faire avancer la décentralisation, nous soutiendrons les acteurs locaux pour qu'ils co-créent des feuilles de route au niveau communal pour la résilience. Le programme USAID Burkina Faso travaillera au niveau local en partenariat avec les organisations locales.
Résumé du poste:
Sous la direction du responsable de finance, le chargé de finance est responsable de toute la gamme de gestion des flux, y compris la paie des employés, le traitement des paiements de fournisseurs, le recouvrement des créances et le rapprochement de transactions financières. Le chargé de finance prend en charge tous les aspects de la gestion financière du Programme IGR en conformité avec les politiques et procédures de Creative Associates et les règlements de l'USAID. Les responsabilités comprennent, sans être exhaustives, la saisie des transactions locales dans un logiciel de comptabilité, l'exécution de rapports mensuels, le traitement des avances de voyage, le traitement de la paie, l'examen des rapports de dépenses, le suivi des créances et des dettes, l'assurance de la conformité avec les règles financières internationales et burkinabé, la garantie des soldes de trésorerie suffisants pour couvrir les activités du projet et le traitement du transfert électronique/demande de chèque. Les missions du chargé de finance comprennent le paiement ponctuel des fournisseurs et des consultants, et la saisie quotidienne de transactions dans le système comptable de Creative Associates. Le chargé de finance prépare les bordereaux de paiement/décaissement et d'autres documents financiers, prépare les pièces justificatives pour le responsable de finance.
Hiérarchie et supervision:
Ce poste relève du Responsable de Finance.
Responsibilities
Principales Responsabilités :
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Appliquer les principes et procédures comptables généralement admis en vue de l'analyse des données financières et de la préparation fidèle et ponctuelle des rapports financiers.
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S'assurer que la situation comptable de Creative Associates et les procédures de contrôle interne sont suivies.
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Prendre en charge la saisie des données financières et des transactions dans le logiciel de comptabilité, maintenir les mécanismes de contrôle interne, et produire régulièrement des rapports financiers en conformité avec les politiques et procédures respectives de Creative Associates et de l'USAID
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Faciliter le suivi des dépenses, des demandes de fonds, des achats de produits et de services, de la sous-traitance, et des comptes créditeurs reçus du personnel des approvisionnements, sur la base des prévisions ou programmes arrêtés.
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Préparer les documents financiers, y compris les bordereaux de paiement/décaissement, avec les pièces justificatives appropriées, conformément aux procédures et règlements, avant d'être soumis au responsable de finance.
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Assister le responsable de finance dans l'analyse et le rapprochement des comptes avant la soumission des demandes de fonds bihebdomadaires ou bimensuelles auprès du bureau Creative Associates à domicile.
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Assurer le suivi des flux de trésorerie et des avances de caisse.
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Réviser les rapports des dépenses locales pour confirmer la fiabilité et la conformité avec les politiques et procédures de Creative Associates et les pratiques financières généralement admises avant décaissement.
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Coordonner avec le personnel des programmes et de l'administration pour s'assurer que les transactions sont correctement codées.
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Maintenir correctement les fichiers et le bon système de dossiers.
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Préparer le virement électronique/demandes de chèque, le cas échéant.
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Coordonner avec la banque les données relatives aux comptes bancaires, relevés bancaires, taux de change, etc.
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Fournir appui aux équipes de gestion des activités au cours des opérations de clôture et du rapprochement des comptes financiers.
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Assister au suivi des encaisses, préparer les rapprochements du compte des avances et des comptes bancaires.
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Travailler avec le personnel de Creative Associates pour préparer et soumettre les prévisions financières bihebdomadaires requises pour les activités et opérations bimensuelles ou mensuelles.
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Saisir et charger les transactions sur les plateformes Orange/MTN Mobile Money en ligne pour examen par le chargé de finance et/ou le responsable de finance avant décaissement.
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Gérer la petite caisse du bureau de Ouagadougou et faire rapport quotidiennement sur le solde liquide de la petite caisse.
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Discuter les écritures peu claires avec le responsable de finance le cas échéant.
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Soutenir la formation sur le système de contrôle interne de Creative Associates, avec la documentation nécessaire et, le cas échéant, servir en qualité de mentor et de superviseur.
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Toutes les autres responsabilités et tâches, selon les besoins et les affectations.
Qualifications
Compétences et qualifications requises :
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Diplôme d'études secondaires, baccalauréat requis et un diplôme universitaire obtenu au terme de quatre années d’études en comptabilité, finance, ou gestion des affaires est préférable.
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Un minimum de trois (3) ans d'expérience professionnelle générale est requis.
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Un minimum de deux (2) ans d'expérience comme comptable auxiliaire, teneuse de livres et/ou caissière est préféré.
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Une expérience professionnelle progressive de trois ans à la comptabilité et la gestion financière sur un programme(s) ou projet(s) USAID- ou autres bailleurs de fonds internationaux préférée.
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Expérience de travail avec un programme offrant des subventions ou de petites subventions sous un contrat d’activités, de préférence des subventions en nature visant des régions rurales ou peu sûres.
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Expérience avec les systèmes comptables informatisés est requise.
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Solides compétences analytiques sont requises.
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Prise en charge de cumul de fonctions avec une attitude positive est requise
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Connaissance des systèmes Orange/MTN Mobile Money préférée.
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Expérience antérieure avec des organisations internationales ou des projets financés par elles est hautement souhaitable.
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Sensible au détail, méticuleux et méthodique dans les pratiques comptables et de gestion financière.
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Capable d'effectuer rapidement plusieurs tâches simultanément.
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Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler en collaboration, en faisant preuve de tact et de diplomatie, avec un groupe de personnes de diverses cultures.
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Forte capacité à utiliser et à développer des systèmes de gestion et de suivi pour la comptabilité et la budgétisation.
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Bon sens de la communication et des relations humaines.
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Bonnes compétences en résolution de problèmes, gestion du stress et gestion du temps.
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Connaissances avancées de la suite Microsoft Office : MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. Expérience avec un progiciel de comptabilité et des applications de gestion financière basées sur le Web souhaitable.
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Excellentes compétences en tenue de dossiers et documentation.
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Expérience de travail dans un environnement de conflit est un plus.
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Maîtrise écrite et parlée du français requise, celle de l’anglais souhaitable.
Seuls les finalistes seront contactés. Pas d'appels téléphoniques, s'il vous plaît.
