Terre des hommes suisse recrute au poste de Finance and compliance officer - Ouagadougou, Burkina Faso

Ouagadougou
08/02/2023 - 20:44

Annonceur

Terre des hommes suisse
Professionnel
Terre des hommes suisse est une organisation qui s'engage depuis plus de 60 ans pour l'enfance et un développement solidaire. Elle soutient plus d'une soixantaine de projets dans 9 pays du Sud qui sont menés en partenariat avec des organisations locales. Ces projets permettent aux populations défavorisées de mieux défendre leurs droits et de couvrir leurs besoins essentiels, plus particulièrement ceux des enfants, Les thématiques actuelles sont centrées sur la protection, l'éducation et la participation des enfants,
Dans le cadre de la mise en œuvre des projets humanitaires avec des organisations partenaires, Terre des hommes suisse recherche des candidatures pour:
Un poste de: Finance and compliance officer
Contrat: Durée déterminée (CDD) de douze (12) mois renouvelable (assortie d'une phase d'essai de trois (03) mois).
Salaire mensuel : Suivant grille de Terre des hommes suisse
Localisation: Ouagadougou, Burkina Faso avec des déplacements fréquents à l'intérieur du pays Sous la responsabilité hiérarchique du: Coordonnateur national de TdH suisse au Burkina
Travail en coordination avec: l'Admin-Finance Officer, le Programme Officer, les responsables thématiques  et les chefs de Projets au niveau des Organisations partenaires du Burkina Faso.
OBJECTIF GENERAL DE LA POSITION
En collaboration avec le Coordonnateur national, l'ad min-finance officer et le Coordonnateur protection, définir et coordonner l'implémentation de la stratégie de gestion budgétaire pour la mise en œuvre du projet, CPIE financé par GFFO et assurer sa cohérence avec la stratégie globale de l'ONG au Burkina Faso.
Donner un support technique aux équipes de la coordination nationale et des Organisations partenaires pour assurer que toutes les composantes de la stratégie de gestion budgétaire sont implémentées dans le respect des lignes directrices en lien avec les principes et standards internationaux en vue d'assurer la qualité et l'atteinte des objectifs du programme global et des projets selon la vision et les valeurs de Terre des hommes.
DOMAINES DE COMPETENCE ET PRINICIPALES RESPONSABILITÉS
Finances
Soutien et suivi des partenaires
  • Appuyer les partenaires dans l'élaboration et la révision des budgets détaillés conformément au budget global approuvé par le bailleur ;
  • Assurer l'élaboration des plans de trésorerie pour les demandes de fonds avec les partenaires conformément aux formats tournis et dans les délais en fournissant un appui adéquat aux partenaires.
  • Assurer la consolidation· des rapports des partenaires pour les rapports bailleurs selon les formats transmis par le bailleur et dans les délais
  • Assurer la réception et la consolidation des budgets et rapports financiers des partenaires selon les formats et dans les délais et de manière proactive, identifier les dysfonctionnements et les mesures correctives à prendre pour assurer le respect du cadre budgétaire des partenaires (éviter les sur/sous dépenses, respect des règles du bailleur etc.)
  • Prendre en compte les formats des bailleurs de fonds de TdH Suisse pour assurer un suivi budgétaire adéquat des partenaires (niveau de dépense, respect des règles des bailleurs, respect des formats et délai, etc.)
  • Suivre la mise en œuvre des recommandations de l'audit externe annuel des partenaires.
  • Assurer la gestion et la coordination de l'audit des comptes des partenaires
  • Examiner et s'assurer que les rapports financiers trimestriels sont réconciliés avec les informations comptables (logiciel de comptabilité) chez les partenaires (bilan, détail des dépenses et des revenus, rapprochements bancaires vs rapport financier)
  • Veiller au respect des règles et procédures administratives et financières par les partenaires
  • Assurer un suivi régulier et périodique des projets par des visites de partenaires une fois tous les 3 mois pour vérifier la conformité et l'utilisation des fonds, le contrôle des moyens de vérification, les processus d'approvisionnement et la qualité des pièces justificatives ;
  • Identifier les points à renforcer au niveau de la gestion comptable et financière des organisations partenaires et formuler des recommandations.
  • Assurer un suivi et un appui pour la mise en œuvre des recommandations de l'audit auprès des partenaires.
Planification et suivi budgétaire
  • Appuyer le Coordinateur national dans la planification budgétaire annuelle et la révision budgétaire conformément aux canevas, délais et orientations reçues.
  • Préparer les contrats de partenariat sur la base des plans d'actions et des budgets partenaires validés
  • Préparer les demandes de fonds après validation de la planification financière des partenaires par le responsable de programme et le CN.
  • Assurer l'analyse budgétaire dans le système global de gestion de TdH Suisse conformément au taux de change et renseigner les outils de suivi financier
  • Assurer le suivi budgétaire du Programme Pays de TdH suisse (CN et partenaires) conformément à l'outil national.
  • Fournir les informations financières (sur une base trimestrielle) pertinentes et nécessaires conformé­ment aux formats et délais fixés.
  • Appuyer le coordinateur national dans toutes les tâches de suivi financier pertinent selon les besoins, pour la CN et pour les partenaires.
2. Gestion comptable
Comptabilité
  • Elaborer les projets de budgets de la CN ainsi que les différents documents et outils relatifs à la gestion financière et comptable
  • Assurer l'élaboration des plans de trésorerie, de demande de fonds et le suivi des transferts
  • Assurer la préparation des avis de recrutements et des dossiers d'appel d'offre et/ou demande de quotation
  • Assurer le traitement des factures, le paiement des fournisseurs et l'enregistrement des pièces comptables
  • Assurer la préparation et l'organisation pratique des activités de la CN (missions terrain, ateliers, etc.)
  • Tenir à jour la comptabilité
  • Préparer et coordonner la réalisation des audits
  • Veiller à la mise en œuvre des recommandations des audits
Banque et gestion de trésorerie
  • Assurer le suivi des comptes bancaires
  • Assurer la préparation des ordres de paiement
  • Assurer la gestion de la trésorerie
Aspects juridiques et réglementaires Impôts
  • Veiller à l'application des règles et procédures fiscales et sociales et assurer la conformité de la gestion comptable aux normes et principes édictés par les règles en la matière
  • Assurer les paiements des taxes et impôts auprès de l'administration fiscale dans les délais requis.
  • Assurer l'élaboration et la transmission des différents rapports et documents demandés par les ser­vices des impôts
PROFIL ET EXPÉRIENCE
Essentielles
  • Expérience solide (au moins 3 ans) dans la gestion administrative et financière des programmes ou projets
  • Excellente connaissance de la comptabilité et des règles et outils de gestion administrative et financière des projets / programmes
  • Maîtrise des normes édictées par le SYSCOHADA révisé
  • Capacités à concevoir et animer des formations notamment sur la gestion budgétaire
  • Connaissance des règles et procédures des bailleurs de fonds internationaux
  • Capacités d'entretenir des relations de travail dans un esprit d'équipe
  • Capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
  • Capacité de travailler sous pression
  • Capacité d'exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d'une façon aussi claire et concise que possible.
  • Compétences en rédaction et une expérience concluante avérée dans la rédaction de rapports financiers.
  • Bonne capacité d'analyse et de communication.
  • Capacité d'organiser le travail et d'identifier les risques.
Désirables
La maîtrise de l'anglais serait un atout;
Expérience avérée dans la gestion de projets financés par des bailleurs de fonds internationaux (USAID, UE, DIFID, etc.)
QUALIFICATIONS
Diplôme BAC+3 en comptabilité, finance, économie, contrôle audit
Avoir au minimum cinq -(05) années d'expérience professionnelle dans la conception des programmes, la gestion, le suivi et évaluation de programme
Maîtrise du français écrit et parlé
Être capable d'utiliser l'outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint) et la navigation sur Internet.
Maîtrise des logiciels de gestion et de comptabilité (Sage, Tompro, Ciel, etc.)
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats sont priés d'envoyer leur dossier de candidature comprenant un CV avec trois personnes de références dont deux employeurs au moins et une lettre de motivation en fichier unique au plus tard le vendredi 10 février 2023 à 17H00 à l'adresse suivante: rh_bf@terredeshommessuisse.ch
NB: Seul(es) les candidats(es) présélectionné(es seront contacté(es) pour la suite du processus de recrutement.
Terre des hommes suisse se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie de cette offre de recrutement.
Services Emploi
Date limite de soumission: au plus tard le vendredi 10 février 2023 à 17H00