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Contexte et enjeux du poste
Humanité & Inclusion/Handicap International (HI) organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes.
Le Programme SAHA intervient au Burkina Faso, au Niger, au Bénin et au Togo. Sa stratégie s'articule autour de ces 5 secteurs principaux: la Réadaptation Physique, la Santé Mentale et le Support Psychosocial, l'Education Inclusive, les Besoins de Base et l'Inclusion Economique, l'Action Humanitaire Inclusive et finalement la Logistique Humanitaire..
Afin de renforcer ses équipes, HI recrute un chargé de logistique itinérant qui sera basé à Ouagadougou avec des déplacements réguliers sur ses bases sur toute l'étendue du territoire national.
Type de contrat: CDD de droit burkinabè
Durée du contrat: 1 an renouvelable
Responsable Hiérarchique : Responsable
Logistique pays
Mission:
Apporter un support aux bases dans tous les domaines logistiques et veiller au respect des règles et procédures d'Humanité & Inclusion dans la zone d’intervention.
Responsabilité 1: Participer et apporter un support opérationnel sur les missions exploratoires/ouvertures
Activités:
- Gestion du stock urgence en capitale et/ou sur base (constitution/renouvellement des kits, inventaires ...), en collaboration avec les logisticiens des bases;
- Déploiement en 24h sur la première «vague» de réponse à l'urgence;
- Evaluation logistique sur une zone d'intervention (sûreté, transports, communication, hébergement, approvisionnement-stockage) ;
- Installation de bases (bureau, résidence ...) ;
- Recrutement des staffs logistiques en phase d'ouverture ;
- Participation aux évaluations terrain avec les équipes projets. .
Responsabilité 2: Apporter un support technique aux équipes logistiques sur le terrain
Activités:
- Gestion de parc motorisé (véhicules, motos, générateurs) ;
- Gestion des achats et approvisionnements;
- Gestion des stocks;
- Gestion du matériel et des équipements;
- Gestion des constructions et énergie;
- Support IT- Internet- Communication.
Responsabilité 3: Participer aux audits et à la formation des équipes
Activités:
- Apporte un support ponctuel pour préparation des audits,
- Participe à la rédaction de rapport bailleurs
- S'assure que l'ensemble des staffs logistiques et projets soient formés aux outils logistiques
- Capacité building des logisticiens terrains sur les procédures et politiques logistiques (standards, Link, ...)
Responsabilité 4: Assurer l'intérim en cas de «gaps» sur des postes de logisticiens.
Activités:
- Assure l'intérim des logisticiens durant leurs absences (congés, maladie, formation ...), sur l'ensemble du pays;
- Assure certaines positions logistiques vacantes, en attendant le recrutement;
- Rédige un rapport de passation à la fin de chaque intérim;
- Organise le briefing et la passation avec le titulaire du poste
Responsabilité 5: Assurer le reporting et l'analyse des activités logistiques sur sa zone d'intervention.
Activités:
- Prépare des TDR pour les visites terrain, et partage des compte-rendu de visite ;
- Participe aux inventaires d'équipements et de stock et rédige un rapport d'inventaire;
- Prépare un rapport mensuel des formations et renforcements de capacités réalisés;
- Produit les livrables mensuels des bases appuyées.
- Participe à l'élaboration des narratifs des livrables à la fin de chaque semestre et année;
- Réalise le contrôle interne logistique des bases, du bureau capital et de la Plateforme.
Profil du candidat;
- Un niveau Bac + 3 au minimum en logistique et transport commerce, audit, Informatique, Comptabilité, ...
- Expérience d'au moins 3 années de travail dans le domaine des approvisionnements eVou. de la logistique, de préférence en contexte ONG, développement, humanitaire, ou à défaut -dans le secteur privé.
- Expérience d'au moins 2 ans à un poste de coordination ou en gestion logistique d'un projet en urgence ou une première expatriation réussie.
Compétences requises:
- Capacités de communication écrite et orale en français L'anglais sera un atout.
- Sait accompagner des équipes à distance.
- Sait accompagner, motiver une personne/un groupe vers un objectif commun;
- Connaissance de différents modèles pédagogiques, renforcement des compétence pour adultes.
Conditions salariales
Selon son expérience professionnelle, le chargé de logistique itinérant aura un salaire brut mensuel compris entre 634500 et 749500.
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae limité à 4 pages et une lettre de motivation d'une page maximum à envoyer au plus tard le 10 /02/2023 à
recrutement@burkinafaso.hi.org avec en objet:Candidature «LOG ITINERANT"
NB : Le nom du fichier du CV doit correspondre à votre nom et au prénom principal.
Le recrutement se déroulera en 3 phases: une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien
Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes s de sélection pourront se dérouler au fur et à- mesure de la réception des candidatures sans attendre l'échéance butoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
NB : Humanité & Inclusion s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l'embauche. HI est attachée au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
