Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous établissons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
Notre stratégie mondiale « Toutes les filles sont fortes pour créer un changement mondial » met particulièrement l’accent sur les filles, car elles sont souvent les plus marginalisées et le plus souvent laissées pour compte. Nous nous sommes engagés à atteindre l’objectif ambitieux d’atteindre 200 millions de filles sur 5 ans, afin qu’elles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir. C’est notre contribution à la réalisation des objectifs de développement durable, et en particulier des objectifs sur l’égalité des sexes dans les contextes humanitaires et de développement. Notre organisation se transforme pour relever l’énorme défi partout où nous travaillons. Nous avons besoin de personnes audacieuses, avant-gardistes et innovantes pour diriger nos opérations dans les pays, conduire le changement et obtenir des résultats qui nous permettront d’atteindre notre objectif de 200 millions de filles.
rôle OBJET
Ce poste vise à assurer l’élaboration efficace des propositions gagnantes et la conformité des donateurs dans la mise en œuvre des projets et les rapports tout en optimisant les enregistrements de performance des subventions de donateurs spécifiques en coordination avec les équipes techniques et de mise en œuvre du programme. Le titulaire aidera à atteindre les objectifs de collecte de fonds des pays.
Dimensions du rôle
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Membre de l’équipe de gestion pays (CMT)
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Rapports au directeur pays sur les possibilités de financement, l’élaboration des propositions et rapports aux NO et aux donateurs
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Travailler en étroite collaboration avec les équipes du programme et les équipes techniques en vue de l’élaboration de propositions et de rapports de qualité;
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Veiller au respect des exigences des donateurs dans la mise en œuvre des projets et rendre compte aux donateurs
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Gérer et superviser le rendement d’un coordonnateur des subventions
Responsabilités
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Recueillir des données et recueillir des informations pour soutenir les engagements et les exigences en matière de rapports pour les rapports narratifs et financiers et aider à la préparation de rapports de qualité et opportuns, le cas échéant;
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Examiner et s’assurer que toutes les exigences en matière de rapports et de documentation du projet sont respectées (qualité et rapidité) en veillant à ce que les rapports narratifs et financiers soient préparés et soumis conformément aux accords avec les donateurs;
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Veiller à ce que les plans de production de rapports soient élaborés, mis à jour et diffusés, à ce que la matrice de suivi des rapports soit gérée adéquatement et à ce que les problèmes, y compris les retards, soient immédiatement signalés au chef du développement des affaires;
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Contribuer aux rapports mensuels et trimestriels des départements de subventions;
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Veiller à ce que tous les documents d’approbation du financement (DAF) soient rédigés conformément au processus d’approbation de la DAF et dûment appuyés et signés en temps opportun;
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Effectuer des visites de suivi et de soutien aux projets de subvention, au besoin, pour soutenir les rapports et résoudre les problèmes de gestion des subventions (par exemple, le respect des exigences des donateurs) et informer immédiatement le directeur de pays et le chef de la mise en œuvre du programme de tout problème potentiel de non-conformité de Plan International ou des partenaires;
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Responsable de la mise à jour, de la maintenance et de la diffusion des dossiers de DAF/subventions et des systèmes de remplissage (par voie électronique) et de veiller à ce que les flux de travail soient remplis par le coordonnateur des subventions;
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Provide support to the Grants Accountant and Program Units as needed to ensure that the necessary and relevant grant documents are available at Program Units
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Give support to grant start-up processes including participation in grant start-up workshops, budget preparation and mapping;
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Act as resource point person about grant compliance issues related to donor requirements;
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Ensure that Grant/FAD issues are identified and resolved in relation with the Grants Coordinator and report to the Country Director as needed;
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Monitor closely project logical frameworks and the overall progress in the realization of the outcomes of each of the grants funded projects to ensure effective contribution to the development of more detailed learning system;
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Search for fundraising opportunities, review and summarize funding requirements from relevant opportunities in collaboration with the program technical team;
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Support in researching and updating pertinent statistical data indicators, sectoral studies, governmental and non-governmental strategic plans and other relevant documentation on Burkina Faso;
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Work with the program staff in the preparation and/or review of new proposals and proposal budgets;
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Manage and develop the performance of the Grants Coordinator under his responsibility to ensure delivery of quality support and services. This includes agree, monitor and evaluate individual accountability and personal development plans as per Plan International’s performance management policy and process;
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Assist the Country Director regarding communications to/from National Offices and donors;
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Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.
Key relationships
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Member of the Country Management Team (CMT);
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Reports to the Country Director
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Supervises a Grants Coordinator.
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The Programme Implementation and technical teams are key colleagues with this post-holder;
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Country Director and Country Management Team to make decisions on major issues related to fund raising and donor compliance;
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Specialists and Project Managers to provide feedback on concepts/ideas, contribute in proposals and provide quality and timely reports;
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Regularly inform and assist the Country Director in identifying and responding to funding opportunities;
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Excellent working relationships with colleagues and partners
Technical expertise, skills and knowledge
Essential
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Excellent understanding of management of big donor grants
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Excellent understanding of financial tracking and project cost control processes
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Good understanding of EU, EC, CIDA, DFID and other key donors’ procedures and requirements in securing grants funding
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Excellent analytical skills
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Good understanding of project logical framework and monitoring and evaluation systems
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Excellent understanding of developmental issues in Burkina Faso and globally
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Good understanding of fundraising opportunities and mapping out strategies to secure donor grants
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Innovative, practical and field oriented for the implementation of grants projects
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Good knowledge in budget preparations and management
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Excellent written and verbal communications skills
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Computer proficiency in the use of information technology especially Word, Excel, PowerPoint and Internet
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Ability to prioritize/handles large volume of work and meet deadlines
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Ability to work under pressure
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Ability to properly document and proficiency in filing documents
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Humble, respectful and able to work calmly under pressure
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Flexibility and accountability, and respect for deadlines
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Committed to the defence of the rights of children, social justice, and gender issues
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Creates strong sense of purpose within team and to stakeholders
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Holds self and others to account to deliver on agreed goals and standards of behaviour
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Focuses on results
Desirable
Plan International’s Values in Practice
We are open and accountable
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Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
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Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
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Consistent and fair in the treatment of people.
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Open about mistakes and keen to learn from them.
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Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact
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Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
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Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
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Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
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Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together
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Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
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Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
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Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
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Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering
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We empower our staff to give their best and develop their potential
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We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
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We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.
Physical Environment
The incumbent will be based in Plan International Burkina Faso Country Office (Ouagadougou) with field travels whenever necessary, visits to donor representatives in the country and limited international travel to meet with donors/Plan National Offices.
Level of contact with cHILDREN
Mid contact: Occasional interaction with children
Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.
We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.
Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.
Plan International croit que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais de courriels non sollicités demandant le paiement des candidats.
Il s’agit d’un poste local
Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler
