L'ONG Search For Common Ground recrute pour (02) postes - OUAGADOUGOU, BURKINA FASO
Ouagadougou
01/02/2023 - 23:22
Annonceur
Search For Common Ground
Professionnel
Search For Common Ground est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.
Conformément à sa stratégie d’intervention, l’ONG renforce les capacités des communautés dans le domaine de la consolidation de la paix afin de renforcer la résilience communautaire. L’approche privilégiée par Search est participative car elle met les bénéficiaires au cœur des réflexions et des actions.
Dans le cadre de la mise en œuvre d'un Projet Transfrontalier entre le Burkina et le Bénin , Search recrute un DM&E Officer basé à Paraku au Bénin pour un contrat de 12 mois de droit du travail Béninois avec possibilité de renouvellement. La prise de fonction se fera dès disponibilité du financement
A cet effet Search For Common Ground lance un avis de recrutement pour deux postes en AFRIQUE – OUEST :
Un recrutement en SUIVI ET ÉVALUATION DE LA CONCEPTION: Recrutement d'un(e) DME Officer à Paraku et un en FINANCE pour Recrutement d’un Finance Officer à Paraku Bénin.
Poste 1: Recrutement d'un(e) DME Officer à Paraku
Resume de la Position.
sous la supervision du DME Manager du Burkina , il/elle concevra les TDR et les outils, fera le suivi de la dynamique des conflits dans les zones du projet et s’assurera d’informer le programme sur l’évolution du contexte des conflits identifiés. Il/elle devra veiller à l’application par les Chefs de projets et les agents de terrain, des recommandations. Il/Elle aidera le programme dans la conception de nouveaux projets, à travers une analyse pertinente des contextes sociaux, politiques et économiques du pays.
Principales responsabilités
Concevoir les outils pour le suivi et l’évaluation des projets en collaboration avec l'équipe programme, et sous la supervision du DME manager ;
Concevoir et planifier les différentes missions terrain nécessaires dans le cadre des activités de suivi et d’évaluation en collaboration avec l'équipe programme;
Assister le responsable DME dans la conception des outils de suivi et évaluation (termes de référence, document méthodologique d’évaluation, questionnaires d’enquêtes, guides d’interview, etc);
Participer à la conception, la mise en œuvre, et l’analyse du mécanisme de suivi et évaluations de Search For Common Ground au Bénin ;
Assurer la collecte, le traitement et l’analyse des données de suivi et d’évaluation sur terrain suivant les outils approuvés par le département DME : collecte des données qualitatives et quantitatives dans le cadre des missions trimestrielles de suivi ;
Développer en collaboration avec l’équipe programme, les outils de suivi et de collecte d’informations sur les activités des projets : pré et post test, fiche d’évaluation d’activités, fiches des rapports, Listes de présence, etc;
Assister le Manager Suivi-Évaluation dans la formation des équipes de programme sur l’utilisation des outils de suivi, la compréhension des objectifs et des systèmes de suivi ;
Contribuer à l’informatisation du système de collecte des données à travers la programmation des logiciels de collecte et enregistrement automatiques des données (par téléphone, Ipads, tablette, etc)contribuer à la revue et la mise à jour du cadre logique du projet;
Participer à l’élaboration des propositions de projet en collaboration avec l'équipe programme, et sous la supervision technique du DME Manager ;
Contribuer à la rédaction des rapports périodiques et d’activités.
Qualification et Competences requises
Avoir une licence en suivi-évaluation, gestion des projets, statistique, Sciences sociales, , ou dans un domaine similaire;
Avoir une expériences d'au moins 6 ans le domaine de suivi et évaluation ;
Avoir une expérience dans un poste similaire dans une ONG internationale constitue un atout ;
Avoir une connaissance accrue dans le domaine de la cohésion sociale;
Excellente capacité organisationnelle et rédactionnelle;
Être flexible, avoir un fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
Excellente capacité à travailler sous pression ; Bonne connaissance de la sensibilité aux conflits et des pratiques du « Ne pas Nuire » ;
Avoir aussi une sensibilité et adaptabilité culturelle ;
Maîtrise de Google Drive et des logiciels de suivi évaluation;
La maîtrise des langues locales est un atout.
Parfaite maîtrise du Français écrit et oral obligatoire;
Être capable de rédiger un rapport en français;
Connaissance de l’Anglais (oral + écrit) est un atout ;
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leurs dossiers de candidatures composés de la lettre de motivation adressée au Country Manager de Search Burkina Faso et du Curriculum Vitae avec trois (03) contacts de références au plus tard 10 Février 2023 2023. NB: Ce poste est local et les candidatures des Béninois ou des personnes résidentes au bénins seront considérées. Les candidatures féminines sont très encouragées.
Poste 2: Recrutement d'un Finance Officer à Paraku Bénin
RESUME DU POSTE
Sous la supervision générale du Country Finance Manager, le/la finance Officer sera responsable de la gestion financière de la base.
Tâches et responsabilités principales
Responsabilité 1: Finance, administration et comptabilité
Veiller au respect des procédures de Search, ainsi que des bailleurs ;
Veiller au paiement à temps des factures, en suivant les échéanciers de paiement ;
Établir des déclarations fiscales et sociales, et assurer le paiement dans le délai légal ;
aire les déclarations des staffs au près des organismes de protection sociale au Bénin;
Veiller en collaboration avec le manager des ressources humaines au respect des obligations légales en matière droit du travail;
Assurer que tous les paiements sont supportés par une documentation adéquate et assurer leur classement ;
Tenir la situation des avances pour activités, et faire le suivi périodique;
Participer à la clôture hebdomadaire et mensuelle de la comptabilité, en collaboration avec le Country Finance Manager (rapprochements bancaire, balance sheet schedules, etc).
Participer à la préparation des appels de fonds mensuels ;
Participer à la préparation des audits ;
Responsabilité 2: Gestion du budget
Aider les Chefs des projets à la planification, gestion des projets, notamment sur les questions de budget, cela dans le respect des règles des bailleurs de fonds et de Search for Common Ground ;
Participer activement à la planification des activités, de concert avec l’équipe projet ;
Élaborer une projection avec couts des activités su projet, en collaboration avec l’équipe projet et maintenir la mise à jour ;
Faire un suivi régulier de l’exécution du budget, afin d’anticiper les éventuels écarts et déviations ;
Proposer les réaménagements de budget s’il y’a lieu ;
Mettre en place et suivre les différents outils de suivi du budget, et corriger les erreurs ;
Responsabilité 3: Gestion des sous-récipiendaires
Faire la gestion des partenaires locaux (sous-récipiendaires) des projets, incluant l’évaluation desdites organisations, l’établissement des contrats, et le suivi ;
Évaluer les capacités des sous-récipiendaires en matière de gestion financière, et proposer les formations s’il y’a lieu ;
Suivre l’exécution des contrats des sous-récipiendaires, en s’assurant qu’ils suivent les normes des contrats et que toutes les dépenses sont suffisamment justifiées ;
Vérifier mensuellement les rapports des partenaires et les pièces justificatives, et les saisir dans le système financier ;
Maintenir de bonnes relations et une communication continue avec les partenaires, et leur apporter toute l’aide nécessaire au besoin.
Étant donné que les descriptifs de poste ne peuvent pas être exhaustifs, le/la titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus. Compétences et qualifications
Diplômes désirés :
Avoir une Licence en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe;
Avoir au moins 06 ans d’expérience en gestion administrative et financière de préférence dans une ONG internationale;
Expérience requise :
Etre familier aux procédures de l’Union européenne, USAID, Ambassade de Canada et DANIDA
Avoir la maîtrise de Microsoft Office, spécialement Excel
Avoir une maitrise des principes de comptabilité ;
Connaissances, compétences et capacités :
Disposer des Connaissance des principales règles et réglementations de conformité des donateurs internationaux;
avoir des connaissances sur la législation du travail du Bénin;
Avoir des solides compétences avancées en Tableur et en analyse de données (Microsoft Office, en particulier Excel,
Disposer des connaissances sur le logiciel INTACCT constituerait un atout ;
Avoir une Formation ou Expérience en gestion des sous-récipiendaires ;
Avoir des connaissance des contrôles / audits financiers ;
Etre Leader dynamique, motivé et flexible, doté d'un esprit d'initiative et de compétences créatives en matière de résolution de problèmes;
Parler et écrire couramment le français;
Avoir un très bon niveau parlé et écrit en anglais;
Les Personnes intéressées doivent déposer leurs dossiers de candidatures composé
d'une lettre de motivation signée et datée adressée Country Manager et d'un Curriculum vitae actualisé avec 3 personnes de référence professionnelles au plus tard le 10 Février 2023. NB: Ce poste est local et les candidatures personnes résidentes au Bénin seront considérées Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
