Détails de l’emploi
Description
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Titre du Poste: Country Program Manager
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Lieu: Basé à Ouagadougou (Voyages fréquents et nuitées dans les bases et sous-bureaux)
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Catégorie du Poste : Temps Plein Mi-temps ET Régulier Temporaire
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Niveau Salaire : 8
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À propos de Mercy Corps
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sûres, productives et justes dans le monde.
Les solutions durables aux défis complexes posés par les conflits et le changement climatique nécessitent une action sur plusieurs fronts. C'est pourquoi nous sommes une organisation multi-mandats, animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible, qui fournit un accès à l'aide humanitaire, au développement et à la paix dans les endroits touchés par la fragilité et les crises. Nous nous associons aux personnes systématiquement marginalisées en raison de leur sexe, de leur âge, de leur appartenance ethnique, de leur religion ou de toute autre identité, à celles qui vivent dans l'extrême pauvreté ou qui y sont exposées, et aux personnes les plus touchées par les conflits et le changement climatique.
Le programme au Burkina Faso
Mercy Corps est opérationnel au Burkina Faso depuis 2016 et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, de promotion des opportunités économiques, comprenant l'emploi des jeunes, de la recherche sur l'élevage, de la collaboration et l'apprentissage pour l'amélioration de l'aide au développement (CLA), de la Paix et de la cohésion sociale. Le programme de Mercy Corps au Burkina Faso fait partie d’une mission intégrée avec le Niger, avec une Direction basée à Niamey au Niger. Le bureau de coordination pour le Burkina Faso, faisant la liaison avec la Direction Pays, est basé à Ouagadougou, coordonnant la mise en œuvre des projets dans 2 bases opérationnelles à Fada et Ouahigouya et 4 sous-bureaux terrain à Kaya, Gaoua, Pô et Bobo Dioulasso.
Au Burkina-Faso, Mercy Corps travaille en partenariat avec le Gouvernement central et ses services déconcentrés et décentralisés et les communautés pour soutenir les populations vulnérables et/ou à risque à améliorer leur vie, à se remettre des chocs et de l'exclusion afin de pouvoir sécuriser les opportunités viables pour le développement d’une économie des moyens de subsistance durable, avec l’appui financier de donateurs variés, incluant USAID, Fondation PATRIP, UNPBF, AFD/PROPARCO, FCDO, etc.
La position
Sous la responsabilité du Directeur des programmes, le Country Program Manager est membre de la Direction des programmes de Mercy Corps Niger & Burkina Faso et membre de la coordination Pays au Burkina Faso, responsable de la coordination de la mise en œuvre des projets non-complexes au Burkina Faso, répondant aux normes de qualité. Il/elle fait la représentation et appuie les efforts de mobilisation des ressources et de développement de programmes, par une connaissance profonde des stratégies, activités et opportunités des bailleurs de fonds et des partenaires techniques et financiers au Burkina Faso.
Taches essentielles
Coordination de programme et Assurance qualité (60%)
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Coordonner la mise en œuvre de plan opérationnel annuel de la Direction des programmes, par l’équipe du Programme Burkina Faso, en fournissant des informations, des outils et autres ressources nécessaires,
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Superviser la mise en œuvre de programmes non-complexes de Mercy Corps Burkina Faso en assurant la qualité, conformément aux normes internes et externes ;
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Assurer la mise en place et le suivi de mise en œuvre du plan d’action de préparation et de réponse aux urgences (mise à jour périodique des données …)
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Co-présider les réunions mensuelles et trimestrielles de revue des projets mis en œuvre au Burkina Faso ;
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Faciliter le renforcement des capacités et le développement des compétences des équipes de projets et des partenaires (locaux de mise en œuvre, gouvernementaux, etc.) en matière de gestion du cycle du projet conformément au PM@MC, Project DPro,
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Établir des calendriers et soutenir la coordination, l'examen, l'approbation et la soumission en temps voulu de rapports de qualité sur le programme, en français et en anglais, conformément aux accords de subvention et aux normes internes.
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Appuyer la qualité de gestion administrative des subventions, notamment en supervisant le système d’archivage des documents clés du programme,
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Superviser les moments clés du cycle du programme, tels que les réunions de lancement, les réunions de contrôle à 90 jours, les audits de qualité et les contrôles ponctuels, la collecte des leçons apprises, les réunions de transition de fin de programme à 90 jours et les réunions mensuelles de révision du programme, y compris la prise en note des points d'action et l'envoi de rappels.
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Renforcer la collaboration et coordonner les évaluations de performance des partenaires de mise en œuvre et des partenaires techniques,
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Effectuer selon le plan de travail approuvé par le Directeur des programmes, visites dans les bases et les bureaux terrain au Burkina Faso pour suivre, contrôler la qualité de mise en œuvre des projets et soutenir la mise en œuvre et l'adhésion à la stratégie et aux politiques de gestion de Mercy Corps,
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Programmer et diriger les réunions régulièrement avec les Program/Project Managers pour suivre et évaluer la mise en œuvre des activités ;
Mobilisation des ressources (30%)
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Appuyer l’élaboration du plan opérationnel de mobilisation des ressources pour le Burkina Faso,
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Faire une cartographie des opportunités de financement au Burkina Faso et développer un réseau local solide pour comprendre les exigences de financement et être informé à temps des possibilités de financement,
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Assurer une veille des opportunités de financement auprès des bailleurs de fonds et fondations et des stratégies des bailleurs de fonds,
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Appuyer le Proposal Developement and Grants Manager dans l'élaboration de propositions et de notes conceptuelles de qualité au Burkina Faso,
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Canaliser les besoins d’appui et coordonner les contributions de différentes parties prenantes, comprenant les équipes programme, équipe support, Desk, etc.,
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Appuyer dans l’établissement des calendriers internes de développement de projet, rédiger et examiner les notes conceptuelles et les propositions de projet, en coordination avec le PD&GM,
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Appuyer l’équipe Communication dans la mise à jour de la fiche pays (Factsheet) et les fiches spécifiques à chaque projet, production des supports de présentation des projets et programme de MC BF et la visibilité des bailleurs de fonds ;
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Conduire les pré-évaluations des capacités des potentiels partenaires de mise en œuvre et mettre à jour la base des données des potentiels partenaires pour les secteurs visés par les activités de mobilisation des ressources,
Coordination et représentation (10%)
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Appuyer le Coordinateur Pays, dans ses fonctions de représentation de Mercy Corps auprès des partenaires étatiques et privés (techniques, financiers), etc. dans le pays,
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Participer aux principales réunions de coordination humanitaire et de développement (clusters),
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Aider à établir et maintenir de bonnes relations avec les communautés locales, les autorités nationales, les organisations internationales et nationales représentées dans la zone cible,
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Assurer la mise en œuvre d’une veille humanitaire et de la préparation de la réponse aux situations d’urgence, en coordination avec d’autres acteurs humanitaires dans le pays ;
Expériences et Qualifications
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Formation universitaire en lien avec le poste (sciences sociales, développement rural, affaires humanitaires, relations internationales, développement international, etc.).
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Minimum de 5 ans d'expérience sur le terrain avec les ONG internationales dans des environnements humanitaires et de développement, dont 3 ans de coordination de programmes de sécurité alimentaire, moyens de subsistance, sécurité hydrique, et de cohésion sociale et gouvernance.
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Bonne compréhension des défis du développement dans le Sahel en général et au Burkina Faso en particulier avec une bonne compréhension du contexte courant.
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Expérience de représentation et coordination ;
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Expérience de travail avec des partenaires variés, en particulier des partenaires communautaires et associatifs ;
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Connaissance des outils de planification, suivi et évaluation de projet ;
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Expérience avérée en élaboration de projets (participation active à l’élaboration de concept notes et de propositions de projet), notamment pour des donneurs institutionnels Américains et Européens et des agences du système des Nations unies,
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Une bonne compréhension du triple nexus humanitaire-développement -paix
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Expérience indispensable en reporting bailleurs ;
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Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités concurrentes de différents projets en même temps,
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Souci du détail, respect des procédures, respect des délais, travail et résolution de problèmes de manière indépendante et coopérative avec une grande capacité d’anticipation.
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Communication verbale et écrite efficace en Français et en Anglais,
Facteurs de succès
Le/la candidat(e) recherché(e) sera capable de prouver son expérience et sa compétence dans le développement et la gestion des projets et subventions. Il/elle doit maintenir une connaissance profonde des stratégies, activités et opportunités des bailleurs de fonds ainsi que des autres parties prenantes dans le pays. Il/elle fera preuve de compétences exceptionnelles en matière de communication interpersonnelle, relationnelle et interculturelle, notamment dans des environnements très stressants. Il/elle sera attaché(e) aux valeurs et à la mission de Mercy Corps. Il/elle aura la capacité de résoudre les problèmes de manière créative, de jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés et de gérer calmement et diplomatiquement des événements inattendus et soudains ayant un impact sur les opérations du programme avec patience, dynamisme, ténacité et un bon sens de l'humour.
Apprentissage organisationnel
Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail formels et/ ou non-formelle dans des activités d'apprentissage professionnel.
Responsabilité de Supervision : Program/project Managers et les autres unités attachées à la Direction des programmes (MEL, CARM, Communication, etc.).
Rapporte Directement au : Directeur des Programmes Mercy Corps Niger et Burkina Faso.
Travail directement avec : Le Coordinateur Pays, conseillers techniques, les chefs de bureaux et les départements de soutien pertinents (Operations, finance et RH/Admin), Les programmes complexes (YC, SCC).
