Recrutement pour (03) postes au profit du Projet d'Amélioration de l'Accès et de la Qualité de l'Education (PAAQE) - Ouagadougou (Burkina Faso)

POSTE I : SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

• Ce plan indiquera l'estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché convenue, l'approche de marchés suivant les termes de l'accord de financement, les dates de préparation et d'approbation des appels d'offres, des consultations, d'évaluation des offres, d'approbation des propositions, d'attribution des marchés, la notification de l'intention d'attribution, de signature et de notification des marchés, de livraison et de réception des travaux ou fournitures ainsi que les mécanismes d'examen convenus (avis préalable/avis a postériori) ;
• Élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens, travaux et services prévues sur le financement du projet pour toutes les composantes;
• Tenir également un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d'intérêt;
• Ouvrir et tenir à jour au besoin un bordereau des prix unitaires les plus usuels en rapport avec les activités du projet.

• Finaliser avec les équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants ;
• Élaborer les dossiers d'appels d'offres et les demandes de propositions des acquisitions ou prestations prévues au Plan de Passation des Marchés approuvé dans le STEP, suivant les modèles appropriés en vigueur, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises;
• S’assurer, dans le cadre des ententes directes des dispositions prévues dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet pour la contractualisation des marchés.

• Préparer et faire publier lès avis généraux, avis spécifiques d'appel d'offres, avis à manifestation d'intérêts et avis de publication de résultats ou d'attribution de contrats conformément aux textes en vigueur;
• Veiller à une large publicité de ces avis en les faisant publier, si requis dans UNOB et si nécessaire dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion ;
• Veiller à l'inscription à l'ordre du jour des commissions, des étapes du processus d'évaluation de la passation des marchés (ouverture des plis, évaluation des offres et attribution des marchés) ;
• Assister pour le compte du Projet, à toutes les séances d'ouverture et d'évaluation des offres ainsi qu'à toutes les séances d'attribution des marchés.
• Assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture de plis et d'évaluation des offres à signer conjointement par les autres membres désignés de ces commissions ;
• Veiller à la confidentialité des rapports d'évaluation des offres et s'assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l'Administration avant de requérir, si nécessaire, l'avis de non-objection éventuel de la Banque;
• Préparer les projets de contrats et veiller à ce qu'ils soient validés et signés conformément aux dispositions pertinentes du manuel de procédures;
• S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission dans tes délais requis à cet effet;
• Contribuer au besoin à la résolution des plaintes;
• Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de fraude et corruption, de trafics d'influence, de conflits d'intérêts ou de délits d'initié.

• Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au Responsable Administratif et Financier du Projet;
• Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que la supervision de l'exécution des marchés soit faite suivant les exigences spécifiques de chaque marché;
• Organiser les commissions de réception des biens, travaux et services de consultants, et s'assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats ;
• Prendre les mesures nécessaires pour que les biens soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
• Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés.

• Suivre au quotidien la base de données du projet sur le STEP pour s'assurer de sa qualité et que tout document est bien archivé à l'étape correspondante de la feuille de route de l'activité;
• Préparer les documents nécessaires aux missions d'audit et de revue a posteriori.

• Conseiller et assister le Coordonnateur ainsi que les autres membres de l'équipe du projet sur toutes les questions liées aux procédures d'acquisition de travaux, de biens et de services;
• Conseiller utilement les commissions d'ouverture des plis, d'évaluation des offres et d'attribution des marchés sur les règles et procédures d'acquisition de la Banque;
• Assurer la formation régulière de l'équipe projet sur les règles et procédures de la Banque;
• Exécuter toutes autres tâches en rapport avec la passation des marchés pour l'atteinte des objectifs du projet.

• Veiller au respect des dispositions relatives aux acquisitions prévues dans l'Accord de finance­ment du projet;
• Veiller à ce que les règles et procédures d'acquisition de la Banque ou du pays, selon le système de passation applicable, soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens, travaux et de services.
• Le spécialiste en passation des marchés doit s'abstenir de se mettre en situation de conflit d'intérêt. Si cette situation se présentait, il doit le signaler promptement par écrit au Coordonnateur du Projet pour disposition pratique à prendre en se faisant notamment remplacer pour les travaux de la Commission qui examine le marché considéré.

• Le spécialiste en passation des marchés recruté travaillera en étroite collaboration avec les Assistants en passation de marchés.

• Les candidats au poste de spécialiste en passation des marchés doivent avoir le profil suivant:
• Être titulaires au moins d'un diplôme de niveau BAC+4 ou d'un diplôme équivalent en ingénierie, acquisition, droit, gestion, finance, économie, marché, commerce ou domaine connexe;
• Justifier d'au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle pertinente en passation des marchés dont au moins trois (3) dans le domaine de la passation des marchés en qualité d'expert en passation des marchés pour des projets financés par la Banque mondiale ou les partenaires multilatéraux. La connaissance des procédures de la Banque mondiale sanctionnée par une certification en marchés publics et du STEP sera un atout ;
• Avoir une maîtrise du règlement de passation de marchés de la Banque Mondiale;
• Avoir une connaissance de la règlementation du Burkina Faso en matière de passation de marchés publics ;
• Être apte à utiliser les applications standards de Microsoft Office ;
• Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (parlé et écrit) ;
• Avoir un sens élevé de l’Intégrité et des aptitudes à travailler en équipe;
• Avoir une bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse ;
• Avoir le sens de l'organisation du travail et de l'anticipation;
• Avoir le sens des relations humaines, des qualités d'écoute et de dialogue;
• Avoir un esprit d'initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers

• Les conditions d'emploi feront l'objet d'un contrat de deux (2) ans renouvelable selon la performance. Il s'agit d'un poste de contractuel.
• Lieu d'affection: Ouagadougou
• Durée du contrat: Deux ans renouvelable
• Date de prise de fonction: 1^er mars 2023

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POSTE II : INGENIEUR GENIE CIVIL

• Placé sous l'autorité du Secrétaire général du Ministère de l'Éducation nationale, de l'Alphabétisation et de la promotion des langues nationales (MENAP.LN~.et sous la responsabilité de la Coordonnatrice, l'Ingénieur en génie civil lui rend compte de toutes les activités soumises à sa responsabilité hiérarchique. Il est responsable de toutes les questions relatives aux infrastructures et équipements des projets, y compris le suivi et le contrôle de la Maîtrise d'ouvrage.
• A ce titre, il supervise, anime le service génie civil et facilite la mise en œuvre des activités de construction d'infrastructures des deux projets. Plus précisément, son appui technique, sans être exclusif, porte sur les aspects suivants:
• Contribuer à une organisation efficace du service génie civil;
• Participer à la programmation des constructions, y compris l'identification et la certification des sites de construction;
• Participer à l'ensemble du processus de passation des marchés travaux, biens et services liés aux constructions;
• Examiner les documents techniques élaborés par les tiers;
• Élaborer en concertation avec le Spécialiste en passation de marchés les dossiers d'appels d'offres,
• Participer à l'évaluation des offres des maîtres d'œuvre, des entreprises de travaux et fournisseurs des équipements et mobilier scolaire. ;
• Suivre la mise en œuvre du programme des infrastructures et équipements du PAAQE et du PAEESH;
• Appuyer les directions régionales dans la mise en œuvre du programme des constructions ;
• Assurer que les missions confiées aux différents intervenants (Maîtres d'œuvre ; Entreprises·, Fournisseurs) s'exécutent bien et conformément aux règles de l'art et termes des contrats;
• S’assurer de la fourniture des rapports requis par les prestataires, en prendre connaissance et apprécier leur qualité;
• Traiter les décomptes des entreprises et fournisseurs de mobiliers sur la base des attachements produits par les bureaux d'études en ce qui concerne les travaux ;
• Traiter les décomptes des Maîtres d'œuvre sur la base d'avancement des travaux;
• Effectuer des visites sur le terrain pour apprécier l'état de mise en œuvre des activités y compris la qualité des interventions des prestataires et produire un rapport circonstancié de mission;
• S’assurer sur le terrain que les travaux réalisés, les équipements et le mobilier scolaire livrés respectent les spécifications techniques, les plans ainsi que les bordereaux sans oublier la tenue à jour des documents de chantier;
• Établir mensuellement le niveau d'avancement physique et financier des contrats et chantiers;
• Participer aux opérations de réception des ouvrages (provisoire et définitive);
• Participer à toute rencontre jugée nécessaire par la Coordination du projet;
• Produire les comptes rendus des réunions, notes techniques et rapports trimestriels et
• Fournir un rapport final en fin de contrat sur l'ensemble des missions qui lui ont été confiées.

• Avoir un diplôme d'Ingénieur en génie Civil (Bac+5);
• Avoir au moins une expérience générale avérée de dix (10) ans dans le domaine des constructions des bâtiments des secteurs sociaux (éducation et/ou santé) ;
• Justifier d'une expérience spécifique avérée d'au moins cinq (5) dans les principales tâches énumérées ci-dessus;
• Avoir une expérience avérée dans l'évaluation des offres des prestataires (maîtres d'œuvre, entreprises travaux, fournisseurs des équipements et mobilier scolaire);
• Avoir une bonne connaissance des principaux logiciels d'application de Windows (Word, Excel, Power point, Auto CAO ...) ;
• Être disponible immédiatement;
• Être apte à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain:

POSTE III : ASSISTANT SPECIALISE EN SYSTEME D'INFORMATION

• Déployer l'outil GEMS (General Enabling and Monitoring System) pour la collecte, le traitement et l'édition des données pour les indicateurs de résultats du projet. Cet outil contient une plateforme Kobo toolbox et KoBo Coliect ou ODK Collect des applications de recueille d'informations statistiques.
• Spécifiquement, l'Assistant spécialisé en système d'information agira à travers la/L’
• Création et administration de plateforme Kobotoolbox du projet, soit dans la version humanitaire (illimitée) ou dans la version recherche en fonction du nombre de soumissions;
• Conception et le déploiement de questionnaires numériques;
• Collecte de données de projet et/ou du système éducatif sur le terrain avec KoBoColiect ou ODK Collect en collaboration avec la -DGESS/MENAPLN;
• Cartographie et l'analyse des données à fournir aux différents rapports du projet;
• Exportation de données, analyse des données (spatiale, analyse Excel...) ;
• Production et l'exploitation des tableaux statistiques fournis par la plateforme.
• Concevoir une base de données intégrées entre les données du projet collectées avec les données statistiques de ta DGESS ;
• Historiser les données collectées du projet à travers la base de données intégrées de l'en­semble éducatif;
• Paramétrer les questionnaires des recensements/ de collecte de données avec l'outil GEMS et StatEduc2 ;
• Paramétrer les requêtes de contrôle avec GEMS et StatEduc2 ;
• Actualiser la base de données statistiques avec le fichier des localités de l'INSD ;
• Aider à la conduite des enquêtes statistiques pour la production des données statistiques
• Élaborer des modules de formation à l'utilisation de l'outil GEMS;
• Encadrer et animer la formation des opérateurs de saisie à l'utilisation des applications;
• Gérer et administrer la base de données du projet;
• Appuyer la DGESS/MENAPLN dans la conduite de son schéma d'utilisation de l'outil GEMS;
• Mettre en œuvre les recommandations et conclusions issues des missions de supervision et de contrôle ;
• Mettre en œuvre toutes actions contribuant à la mise en place d'un système d'information efficace et efficient pour le traitement, la diffusion des données statistiques. .

• Études supérieures en informatique sanctionnées par le diplôme d'Ingénieur de conception des systèmes d'information (Bac+5) ;
• Expérience d'au moins dix (10) années dans la conception des bases de données et dans la conduite d'opérations d'enquêtes pour la production de données statistiques;
• Expérience solide dans le domaine des systèmes d'information pour la gestion de l'éducation et notamment dans la production des statistiques de l'éducation;
• Connaissance ou études supérieures en pilotage et évaluation des systèmes éducatifs ;
• Une expérience dans la production de statistiques de l'éducation dans d'autres pays en plus de celui du Burkina serait un atout.

PROCEDURES DE RECRUTEMENT

• Présélection sur dossier (pour tous les postes) :
• Test informatique (pour le poste d'Assistant spécialisé en système d'information;
• Entretien oral avec un jury de recrutement (pour tous les postes).

CONDITIONS DE TRAVAIL

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE ET LIEU DE DEPOT

• Une demande manuscrite revêtue d'un timbre fiscal de 200 FCFA adressée à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère de l'Education nationale, de l'Alphabétisation et de la Promotion des langues nationales ;
• Une lettre de motivation signée;
• Un curriculum vitae détaillé, daté et signé (indiquant au moins un numéro de contact téléphonique) et comportant l'identité et les contacts de trois personnes de référence ;
• Une photocopie légalisée du diplôme requis ;
• Les photocopies légalisées des attestations ou certificats de travail ;
• Une photocopie légalisée de la carte nationale d'identité burkinabè (CNIB) ;
• Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois viendra compléter le dossier en cas de sélection;
• Une copie certifiée conforme du certificat de nationalité viendra compléter le dossier en cas de sélection.