Recrutement d'une ASSISTANTE DE DIRECTION au profit d'une structure privée de la place - Ouagadougou (Burkina Faso)

Ouagadougou
28/01/2023 - 10:32

Annonceur

Le cabinet d’Expertise Comptable COMPAORE et Associés (ECCA)
Professionnel
Le cabinet d’Expertise Comptable COMPAORE et Associés (ECCA) recrute pour le compte d’une structure privée de la place une ASSISTANTE DE DIRECTION.
NOMBRE DE POSTE A POUVOIR : Un (01)
LIEU D’AFFECTATION : Ouagadougou
DIPLOME :  BAC+2/3 en assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :
  • Avoir une expérience de deux (02) ans minimum dans un poste similaire ;
  • Avoir une maîtrise (écrite et orale) des langues française et anglaise ;
  • Avoir une maitrise de la langues anglaise ;
  • Maitriser les relations internationales.
AGE : Compris entre 25 et 35 ans.
QUALITES EXIGEES :
  • Bonne attitude dans l’expression et le sens de la compréhension ;
  • Avoir une aisance écrite et orale de la langue française et d’autres langues étrangères (anglaise, etc.) ;
  • Organisation du travail au sein d’une équipe ;
  • Bonne gestion du travail et notion de priorité des tâches ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Etre à la pointe des outils et méthodes du métier (maitrise des logiciels et applications de programmation de gestion des rendez-vous) ;
  • Capacité d’adaptation et de maîtrise de soi dans le cadre professionnel.

CONNAISSANCES EN INFORMATIQUE
  • Excellentes compétences en informatique dans la gestion des applications tels que MS Office tels que MS Word, MS Excel, MS Access, Power Point, Outlook, Internet Explorer (certificats ou attestations).
ROLES
  • L’accueil des visiteurs ;
  • La réception et traitement du courrier et des mails ;
  • La rédaction et la transmission de documents officiels ;
  • La traduction et le traitement de documents des partenaires étrangers (toutes correspondance etc.) ;
  • La participation à certaines réunions avec les partenaire et interlocuteurs étrangers ;
  • La gestion, le suivi et l’archivage des comptes rendus et documentation du premier responsable ;
  • La gestion de la communication interne.
TACHES
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du premier responsable (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ;
  • Gérer le standard téléphonique, en particulier des appels provenant de l’international ;
  • Retracer toutes documentations entrantes ou sortantes ;
  • Organiser les déplacements professionnels du personnel ;
  • Accueillir physiquement les rendez-vous ;
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) ;
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du premier responsable (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ;
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
  • Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
SAVOIR-ETRE
  • Professionnel ;
  • Organisée ;
  • Rigoureuse, intègre et discrète ;
  • Sens élevé du relationnel.
DISPONIBILITE
Immédiate
COMPOSITION DU DOSSIER :
  • Une lettre de motivation adressée à l’Associé Gérant du Cabinet ECCA
  • Un CV détaillé, daté et signé
  • Une photocopie du diplôme
  • Une photocopie des attestations de travail et de niveau en anglais (Level)
  • Deux (02) photo d’identité.
Les dossiers sont déposés au Cabinet d’Expertise Comptable COMPAORE et Associés (ECCA) 01 BP 5261 Ouaga 01 Tél : 53 01 16 36, CITE AN III Porte N° 154.  
Date de début de réception de dossiers:  mardi 31 janvier 2023 à 9 Heures
NB :
  • Seuls les 20 premiers dossiers seront reçus
  • Tous dossiers déposés restent la propriété du cabinet
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
  • Présélection sur dossier
  • Entretien d’embauche
Services Emploi
Date de début de réception de dossiers:  mardi 31 janvier 2023 à 9 Heures