Poste: Programme & Budget Assistant - (2300837)
Grade: G5
Contractual Arrangement: Fixed-term appointment
Contract Duration (Years, Months, Days): 2 ans
Job Posting: Jan 26, 2023, 5:13:18 PM
Closing Date: Feb 5, 2023, 10:59:00 PM
Primary Location: Burkina Faso-Ouagadougou
Organization: AF_BFA Burkina Faso
Schedule: Full-time
IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings.
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Les unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l’organigramme pour un certain nombre de raisons, notamment : fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM; garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements de l’OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).
DESCRIPTION OF DUTIES
Sous la supervision générale de l’Administrateur chargé des Opérations et la supervision directe de l’Administrateur national chargé des Finances, le/la titulaire du poste s’acquitte des principales tâches suivantes :
- Activation des contributions, demandes de répartition et d’amendement des contributions ;
- Suivi des dépenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la répartition des contributions et des allocations du Budget Programme ;
- Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les coûts de voyage et l’acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45) ;
- Analyse du budget et établissement de rapports sur le budget et les contributions ;
- Suivre et réviser les coûts du personnel sur les postes occupés et vacants ;
- Contribution à l’établissement de rapports sur l’évaluation des performances ;
- Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l’enregistrement des transactions financiers, de l’apurement des comptes et de l’établissement des rapports périodiques ou spéciaux ;
- Exécution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnités, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit ;
- Tenue des livres de caisse notamment en assurant le contrôle des dépenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre ;
- Concordance des livres de caisse et des relevés bancaires ;
- Liaison avec les responsables des banques locales en vue d’obtenir des renseignements à jour sur les taux de change et d’intérêt, les modifications apportées aux procédures et règlements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Représentation;
- Fourniture d’une assistance aux supérieurs hiérarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du contrôle budgétaire, par des rapports sur la situation financière, les procédures, le taux de change, les coûts et dépenses, ainsi que les problèmes de financement éventuels ;
- Établissement des données financières destinées aux prévisions budgétaires et financières.
Les résultats escomptés comprennent un rendement de qualité en temps voulu et la production de résultats permettant d’atteindre les objectifs de l’unité et de favoriser une mise en œuvre efficace du programme dans la Région.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essentielle : Diplôme de fin des études secondaires ou formation technique équivalente ou enseignement commercial plus une spécialisation en comptabilité, budgétisation ou finances.
Souhaitable : Diplôme ou qualification de l'enseignement supérieur en comptabilité ou finances
Experience
Essentielle : Au minimum cinq (05) ans d’expérience pratique et régulière dans le domaine des finances, du budget et/ou des activités comptables.
Souhaitable : Une expérience pertinente sur un poste similaire dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale, ONG serait un avantage.
Skills
Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports de plusieurs sources ; aptitude à exprimer ses idées de manière claire et concise, à l’oral comme à l’écrit. Concevoir et à s’acquitter de tâches sous une supervision minimale; capacité à produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropriés; aptitude à interpréter des règles et règlements financiers, et à créer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux différents.
Bonnes connaissances de l’outil informatique et capacité à utiliser un large éventail de logiciels.
La maîtrise de Microsoft Excel est capitale, de même qu’une excellente connaissance des systèmes ERP/Oracle. La connaissance des modules pertinents du Système mondial de gestion (GSM) de l’OMS serait un atout.
WHO Competencies
1. Favoriser l’intégration et le travail en équipe ;
2. Communiquer de manière crédible et efficace
3. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
4. Veiller à l’utilisation efficace des ressources
5. Produire des résultats
Use of Language Skills
Essential: Maitrise de la langue française (lu, parlé, écrit)
Desirable: Bonne connaissance pratique de l’anglais (niveau intermédiaire)
REMUNERATION
Remuneration comprises an annual base salary starting at XOF 11,021,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
-
In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link:
http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
-
WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the
WHO Values Charter into practice.
-
WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Les unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l’organigramme pour un certain nombre de raisons, notamment : fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM; garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements de l’OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).
DESCRIPTION OF DUTIES
Sous la supervision générale de l’Administrateur chargé des Opérations et la supervision directe de l’Administrateur national chargé des Finances, le/la titulaire du poste s’acquitte des principales tâches suivantes :
- Activation des contributions, demandes de répartition et d’amendement des contributions ;
- Suivi des dépenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la répartition des contributions et des allocations du Budget Programme ;
- Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les coûts de voyage et l’acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45) ;
- Analyse du budget et établissement de rapports sur le budget et les contributions ;
- Suivre et réviser les coûts du personnel sur les postes occupés et vacants ;
- Contribution à l’établissement de rapports sur l’évaluation des performances ;
- Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l’enregistrement des transactions financiers, de l’apurement des comptes et de l’établissement des rapports périodiques ou spéciaux ;
- Exécution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnités, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit ;
- Tenue des livres de caisse notamment en assurant le contrôle des dépenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre ;
- Concordance des livres de caisse et des relevés bancaires ;
- Liaison avec les responsables des banques locales en vue d’obtenir des renseignements à jour sur les taux de change et d’intérêt, les modifications apportées aux procédures et règlements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Représentation;
- Fourniture d’une assistance aux supérieurs hiérarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du contrôle budgétaire, par des rapports sur la situation financière, les procédures, le taux de change, les coûts et dépenses, ainsi que les problèmes de financement éventuels ;
- Établissement des données financières destinées aux prévisions budgétaires et financières.
Les résultats escomptés comprennent un rendement de qualité en temps voulu et la production de résultats permettant d’atteindre les objectifs de l’unité et de favoriser une mise en œuvre efficace du programme dans la Région.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essentielle : Diplôme de fin des études secondaires ou formation technique équivalente ou enseignement commercial plus une spécialisation en comptabilité, budgétisation ou finances.
Souhaitable : Diplôme ou qualification de l'enseignement supérieur en comptabilité ou finances
Experience
Essentielle : Au minimum cinq (05) ans d’expérience pratique et régulière dans le domaine des finances, du budget et/ou des activités comptables.
Souhaitable : Une expérience pertinente sur un poste similaire dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale, ONG serait un avantage.
Skills
Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports de plusieurs sources ; aptitude à exprimer ses idées de manière claire et concise, à l’oral comme à l’écrit. Concevoir et à s’acquitter de tâches sous une supervision minimale; capacité à produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropriés; aptitude à interpréter des règles et règlements financiers, et à créer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux différents.
Bonnes connaissances de l’outil informatique et capacité à utiliser un large éventail de logiciels.
La maîtrise de Microsoft Excel est capitale, de même qu’une excellente connaissance des systèmes ERP/Oracle. La connaissance des modules pertinents du Système mondial de gestion (GSM) de l’OMS serait un atout.
WHO Competencies
1. Favoriser l’intégration et le travail en équipe ;
2. Communiquer de manière crédible et efficace
3. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
4. Veiller à l’utilisation efficace des ressources
5. Produire des résultats
Use of Language Skills
Essential: Maitrise de la langue française (lu, parlé, écrit)
Desirable: Bonne connaissance pratique de l’anglais (niveau intermédiaire)
REMUNERATION
Remuneration comprises an annual base salary starting at XOF 11,021,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
-
In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link:
http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
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WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the
WHO Values Charter into practice.
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WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
