PLAN INTERNATIONAL recrute PLAN INTERNATIONAL recrute pour (03) postes - Mali/Burkina-Faso/Sénégal

POSTE 1: Animateur VSLA

• La Mobilisation et sensibilisation des leaders locaux et des chefs traditionnels.
• La création et formation des groupes VSLA (AVEC)
• La Formation des associations pour la mise en œuvre de VSL
• L’Encadrement de 15 groupes VSL durant le cycle qui est de 12 mois
• Suivi hebdomadaire des groupes VSL
• La Collecte mensuelle des données VSLA
• La Préparation de rapports d’avancement
• La Résolution de problèmes
• La Rédaction des rapports d’avancement hebdomadaires et mensuels
• La Collecte de données et d’histoires de vie illustrant les changements les plus significatifs dans la vie des groupes cibles.

• Faire preuve d’une capacité de collaboration avec un large spectre d’acteurs ;
• Montrer une grande autonomie de travail dans des conditions difficiles ;
• Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises au cours de l’exécution du projet ;
• Communiquer largement avec les collègues ainsi que des contacts externes pour soutenir le travail opérationnel ;
• Veiller à l’utilisation efficiente des matériels de travail du projet ;
• Respecter le code éthique et les principes de gestion de Plan International ;
• Participer aux différentes réunions du bureau ;
• Exécuter toute autre tâche répondant à son profil que lui confierait le chef de projet.

• Les communautés bénéficiaires du projet dans sa circonscription
• Les groupes VSLA et autres organisations communautaires dans sa circonscription
• Les services techniques de l’Etat intervenant dans le domaine de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et de la protection ainsi que de la promotion de la femme au niveau de sa circonscription

• Au chef de projet
• Son superviseur et aux autres staff interne du projet
• Aux autres collègues des projets
• Aux financiers et à l’Officer logistique
• Au chargé de suivi Evaluation

• Avoir au moins un niveau d’études de brevet de technicien avec une expérience avérée dans la mise en œuvre des projets similaires
• Avoir au moins 2 ans d’expériences en gestion des groupes d’épargné (AVEC)
• Avoir une bonne connaissance et des compétences avérées en animation communautaire
• Avoir une bonne capacité de rapportage et de gestion de l’information
• Avoir un bon esprit d’initiative, autonome et proactif/ve
• Avoir un permis de conduire et savoir conduire les engins à deux roues sur des terrains difficiles
• Etre capable de travailler dans un environnement difficile
• Être dynamique et avoir de bonnes capacités de mobilisation et être motivé
• Avoir une bonne connaissance de la localité
• Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Avoir une bonne expérience dans la planification
• Avoir une bonne expression orale et écrite du Français
• Une bonne connaissance du domaine de l’urgence

• Capacité à travailler sous pression dans un environnement hostile ;
• Compétences en mobilisation communautaire et aux sensibilisations de masse ;
• Excellentes compétences en organisation et priorisation ;
• Aptitude à rédiger de façon claire et concise – traduire des problèmes complexes pour une variété de publics (par exemple, population générale et décideurs politiques)
• Haut niveau de communication orale ;
• Compétences en informatique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
• Consistent and fair in the treatment of people.
• Open about mistakes and keen to learn from them.
• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
• Evidence-based and evaluates effectiveness.

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

• We empower our staff to give their best and develop their potential
• We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace
• We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

POSTE 2: Chef de parti adjoint – Finances et administration, Fonds mondial

• Le poste de C-DOP Finance & Administration fait partie intégrante de l’équipe responsable de la gestion globale de tous les domaines de la subvention liés aux finances, à la gestion et au contrôle budgétaires, aux contrats et au contrôle de la conformité.
• Le poste gère le personnel : contrôleurs financiers, comptables et assistants administratifs et financiers ; etc.
• Le C-DOP Finance et Administration dirige les services financiers qui ont un budget annuel moyen d’environ 4 millions de dollars américains ou plus.

• Assurer la supervision de la gestion financière et opérationnelle du projet et assurer les exigences de responsabilité du projet ;
• Administrer toutes les subventions, tous les contrats, les achats et la gestion des produits conformément aux règles et réglementations du Fonds mondial ;
• Veiller à la bonne négociation des termes et conditions des sous-subventions et examiner et analyser les estimations budgétaires conformément aux exigences du programme et de la subvention du Fonds mondial ;
• Participer à la gestion du processus global d’approvisionnement en fournitures, équipements et services, rédiger des demandes d’approbation préalable, des sous-ententes, des contrats et des sollicitations ;
• Diriger les processus de planification stratégique, de planification du travail et de budgétisation sous la supervision du chef de parti ;
• Travailler en étroite collaboration avec le bureau de Plan International Canada et le personnel du bureau de pays de Plan International Sénégal sur les examens et audits financiers internes et externes ;
• Travailler en étroite collaboration avec le financement du projet/les subventions/le personnel administratif et les sous-bénéficiaires pour assurer une mise en œuvre appropriée de ceux-ci ;
• Dirige le processus budgétaire, représente Plan International dans les négociations budgétaires et s’assure que les plans opérationnels sont conformes au budget approuvé du Fonds mondial ;
• Coordonner avec le responsable financier du bureau de pays de la Guinée pour développer une méthodologie d’allocation de recouvrement des coûts et s’assurer que les procédures de recouvrement des coûts sont observées sur une base mensuelle ;
• Examiner les entrées budgétaires et les décaissements dans les feuilles de suivi du Fonds mondial avant l’approbation des demandes de paiement ;
• S’assure que tous les achats et paiements respectent le budget avant le traitement ;
• Communique les instructions et les jalons dans le pays et les SR pour la planification des activités, y compris la planification à long terme, la budgétisation, les prévisions trimestrielles et les prévisions de trésorerie conformément aux mandats du Fonds mondial ;
• Organiser des réunions mensuelles avec les comptables des SR pour l’examen des performances financières et les suivis d’audit ;
• Diriger les processus de planification stratégique, de planification du travail et de budgétisation sous la supervision du chef de parti.

• Surveiller les dépenses réelles des subventions par rapport aux postes budgétaires approuvés des donateurs et au montant engagé, et élaborer des modifications budgétaires si nécessaire ;
• Élaborer une liste de contrôle de la documentation minimale de paiement/décaissement pour assurer la conformité à la politique de zéro cash du Fonds mondial ;
• Former le personnel du bureau de pays du GF au Sénégal et les SR sur la liste de contrôle de la documentation minimale requise
• Superviser tous les aspects de la documentation des dépenses du projet, y compris les rapports financiers des partenaires du projet ;
• Assurer un enregistrement précis et des rapports en temps opportun sur les budgets de recouvrement des coûts indirects et de fonds de contrepartie.
• Effectuer un examen mensuel des rapports financiers des partenaires, fournir des commentaires sur les rapports financiers aux partenaires et vérifier que les partenaires du projet ont mis en place des contrôles internes appropriés ;
• Examiner et signer tous les bons (décaissement en espèces, encaissement, journaux) pour s’assurer qu’ils sont complets, exacts et cohérents avec les pièces justificatives jointes conformément au manuel des opérations, aux politiques de Plan International, aux lois locales et aux politiques et procédures du Fonds mondial ;
• Surveiller/Gérer les transactions des partenaires ;
• Veiller au respect de la législation réglementaire et fiscale locale en matière financière ;
• Examiner les flux de trésorerie mensuels par SR et PR sur la base des demandes de décaissement approuvées ;
• Conserver et mettre à jour les coordonnées bancaires et les comptes bancaires des signataires pour les RP et SR ;
• Appui aux SR pour l’utilisation des systèmes financiers de l’entreprise.

• Examiner la mise à jour du programme et la demande de décaissement (PUDR) et s’assurer de l’exactitude des chiffres et de la conformité aux politiques et procédures du Fonds mondial ;
• Examiner les rapports financiers périodiques des fonds mondiaux, y compris les rapports de fin d’année ;
• Former le personnel du bureau de pays du GF au Sénégal, les partenaires et les SR sur les outils de reporting financier et les procédures d’achat approuvés par le GF ;
• Assurez-vous que les partenaires et les SR connaissent parfaitement les procédures d’achat du FM pour éviter les dépenses inéligibles.

• Maintenir des politiques, des processus et des systèmes de contrôle internes solides afin d’assurer une gestion financière et budgétaire rapide, cohérente et précise ;
• Élaborer un plan de travail et une liste de contrôle pour l’examen des contrôles internes adaptés aux besoins des RP et des SR ;
• Coordonner l’examen régulier des contrôles internes pour le RP et le SR et s’assurer que les processus, procédures et systèmes de contrôle financier appropriés sont en place et respectés par les bureaux du RP et du SR ;
• Coordonner et assurer la participation du personnel financier des RP et des SR lors de la vérification des données sur site (OSDV) ;
• Superviser les actions d’audit liées aux finances de suivi pour le PR et les SR.

• Élaborer un plan de formation pour tous les subordonnés directs ;
• Développer, coacher et motiver une équipe hautement performante dans le bureau national des relations publiques ;
• Veiller à ce que le personnel ait son plan de responsabilisation individuel (PAI);
• Effectuer une évaluation intermédiaire et finale du personnel subordonné direct sur la base des directives du PMS ;
• Organiser des réunions régulières avec le personnel des finances.

• Développer et maintenir une relation de partenariat avec toutes les parties prenantes
• Engager et soutenir tous les partenaires de mise en œuvre
• Participation aux comités de rédaction des propositions et à l’élaboration du budget avec les parties prenantes

• Le rôle est géré dans une relation de gestion matricielle. Le C-DOP Finance relève directement du directeur adjoint des opérations de pays et a une responsabilité fonctionnelle de rapport au chef de parti ;
• Cela nécessite le développement d’excellentes relations de travail et d’aptitudes à la communication qui vont au-delà des relations de gestion régulières ;
• Le rôle exige la capacité d’analyser les données, les indicateurs qualitatifs et les problèmes signalés pour déterminer les principaux risques, les tendances défavorables et les mesures correctives appropriées ;
• Le rôle nécessite une connaissance et une expertise des règles et réglementations du Fonds mondial ainsi que des politiques et procédures de Plan International ;
• Une capacité à arbitrer entre les parties et à trouver des solutions à des problèmes financiers difficiles dans un contexte de développement/d’urgence en évolution est nécessaire ;
• S’assure que les exigences en matière de rapports des donateurs et les exigences de Plan International en matière de rapports sont respectées ;
• Le titulaire du poste supervisera le renforcement des capacités des partenaires locaux ;
• Maintenir une approche de gestion des risques systématique et cohérente pour permettre une identification, un enregistrement et une gestion efficaces des menaces et des opportunités en interne et avec les principales organisations partenaires.

1. Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

• Rapporte directement au CD-Opérations adjoint et fonctionnellement au CoP ;
• Fournit des services financiers et des conseils commerciaux à la CoP et à l’équipe de gestion de projet ;
• Gère la performance du personnel financier du projet ;
• Maintient des communications régulières et de bonnes relations de travail avec le sous-CD-opérations et le COP pour promouvoir la constitution d’équipes ;
• Membre de l’équipe de direction du projet;
• Participation régulière aux réseaux nationaux de financement des ONGI ;
• Responsable de la liaison au niveau du projet avec les auditeurs externes ;
• Responsable de la liaison au niveau du projet avec les donateurs en matière de finances ;
• Travailler en étroite collaboration avec le bureau de Plan International Canada et le personnel du bureau de pays de Plan International Guinée sur les examens et audits financiers internes et externes ;
• Travailler en étroite collaboration avec les agents fiscaux, le cas échéant, le financement du projet/les subventions/le personnel administratif et les sous-bénéficiaires pour assurer une mise en œuvre appropriée du projet ;
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables de la banque et d’autres responsables financiers.

• Master en administration des affaires, comptabilité, finance ou gestion financière, et/ou une qualification professionnelle en comptabilité ;
• Connaissance approfondie des règles et réglementations de gestion financière du Fonds mondial et d’autres réglementations clés du Fonds mondial ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et Outlook ;
• Au moins 8 ans d’expérience en gestion financière de grands programmes de développement international ;
• Expérience et connaissance démontrées des contrôles et procédures financiers internes ;
• Connaissance avérée des exigences en matière de rapports sur les subventions du Fonds mondial et des règles et réglementations de gestion ;
• Expérience avérée de travail avec des organisations locales dans le cadre de sous-subventions/sous-contrats ;
• Expérience avérée en logistique, en approvisionnement ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement hautement préférée ;
• Capacité démontrée à gérer avec succès des projets avec des échéanciers et des livrables rigoureux ;
• Meilleure maîtrise du français écrit et parlé;
• la maîtrise de l’anglais écrit et parlé est un atout.
• Personne soucieuse des détails

• Règles et règlements approfondis de gestion financière du Fonds mondial ;
• Capacité à adopter de nouveaux logiciels et systèmes de gestion financière ;
• Excellentes compétences en communication, en gestion et en leadership ;
• Compétences analytiques éprouvées pour isoler les priorités et les aborder ;
• Capacités démontrées de prise de décision et de gestion des risques ;
• Capacité à réagir à court préavis et à planifier et exécuter plusieurs activités à la fois ;
• Capacité à travailler sous pression, en équipe ou de manière indépendante, et à respecter les délais de manière constante ;
• Conception, analyse et synthèse à haute capacité ;
• Capacité de résolution de problèmes ;
• Recherche de l’exhaustivité, de l’exactitude et de la qualité du programme ;
• Capacité à effectuer de nombreux déplacements en milieu rural;
• Promotion de l’innovation et de l’apprentissage ;
• L’esprit d’entreprise;
• Orientation vers des résultats concrets;
• Communication claire et efficace;
• Flexibilité conceptuelle ;
• Être engagé envers le bien-être des enfants et capable d’adhérer à la vision et à la mission de Plan International, y compris l’engagement en faveur de l’égalité des sexes.

1. Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
5. Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

1. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

5. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
6. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
7. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
8. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

• Ce poste est basé au bureau de pays à Dakar, Sénégal ;
• Le poste nécessite des visites sur le terrain chez les partenaires et la participation aux réunions des réseaux nationaux et régionaux ;

• Une lettre de motivation complète
• Un CV complet et clair qui inclut le contact de quatre (4) de vos référents professionnels, dont l’un doit être votre employeur actuel.

POSTE 3: Spécialiste de trésorerie en urgence

• Le spécialiste CVA soutiendra la programmation CVA de Plan International Burkina Faso dans la réponse au Sahel central au niveau du CO et sur le terrain. Le spécialiste CVA apportera son soutien à tous les programmes CVA en cours dans les domaines thématiques et le développement de stratégies. Le titulaire du poste jouera un rôle clé dans le renforcement des capacités du pays, et dans la mise à l’échelle et la gestion efficaces pour accroître l’impact et permettre un changement positif pour les jeunes et les enfants.
• Le spécialiste CVA participera à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des programmes basés sur le CASH et autres modalités (par ex. voucher etc.) dans le cadre des programmes d’urgence et nexus de Plan International, en veillant à ce que les objectifs soient atteints grâce à la mise en œuvre efficace et efficiente des programmes.
• Diriger et/ou gérer les évaluations (y compris les analyses de marché) qui alimentent la conception des programmes.

• Veiller à ce que toutes les interventions de la CVA soient axées sur les besoins spécifiques des enfants, des jeunes, des adolescentes et des jeunes femmes.
• Fournir un leadership sectoriel et une expertise dans la conduite des évaluations des besoins, y compris les études de marchés.
• Soutenir et développer la conception de propositions de programmation cash transfert et voucher qui contribuent à la programmation de genre transformateur de Plan International et qui sont conformes aux approches des donateurs en matière de CVA.
• Représenter Plan International aux clusters, groupes de travail sur le Cash Transfert, ateliers, séminaires, réunions et autres événements liés à la programmation basée sur le Cash transfert/voucher.
• Renforcer les capacités du staff et des partenaires à travers la formation CVA en mettant l’accent sur le genre et l’efficacité des programmes.
• Effectuer de fréquentes visites sur le terrain dans les zones touchées afin de suivre la mise en œuvre des activités, d’identifier les opportunités et les contraintes et les ajustements nécessaires, y compris la dotation en personnel supplémentaire, la formation du personnel ou autre.
• Concevoir et entreprendre un suivi post-distribution (PDM) dans les deux semaines suivant le transfert d’argent / opération voucher et analyser les résultats pour améliorer la conception du programme.

• Veiller à ce que les activités de CVA respectent les normes techniques, notamment SPHERE, CALP et les recommandations des clusters.
• Travailler avec les responsables sectoriels afin de considérer le CASH comme une modalité de réponse.
• Contribuer à la documentation de l’expérience de Plan International en matière de CVA, des leçons apprises et des études de cas.

• Connaissance des normes standards et codes de conduite humanitaires internationaux
• Expérience du travail en milieu humanitaire.
• Expérience de la conception, de la mise en œuvre et de l’évaluation de distribution en nature, d’argent et de voucher.
• Bonne connaissance pratique des directives du PAM, d’ECHO, d’USAID, de l’UE, DANIDA,  de l’ACDI, du DFID et d’autres donateurs.
• Compréhension approfondie des filets de sécurité sociale, des moyens de subsistance et des méthodologies associées.

• Diplôme de licence (Master de préférence) dans un domaine pertinent tel que l’économie du développement, le développement agricole, le développement rural, les études sur la pauvreté, la sociologie rurale.
• Au moins 5 ans d’expérience pratique de l’assistance en Cash transfert et en voucher a un niveau de conseillers ou de spécialistes dans les situations d’urgence ;
• Avoir suivi un cours de niveau avancé sur la CVA dispensé par le CaLP ou d’autres institutions.
• Expérience avérée dans la conduite d’évaluations et d’analyses de marché, et dans le renforcement des capacités ;
• Une connaissance et une compréhension solides des contextes institutionnels nationaux est un avantage.
• Expérience de travail avec le gouvernement local ou des ONG sur des opérations de CVA liées aux contextes.

• Compétences avérées en matière de gestion d’équipe, de renforcement des capacités du personnel et de motivation au travail en équipe et en réseau.
• Solides compétences analytiques : analyse de données secondaires/primaires et de rédaction de rapports d’études
• Excellentes compétences en matière de rédaction de propositions et de rapports pour les donateurs.
• Connaissance avérée des méthodes de ciblage dans les programmes de CASH et de Voucher.
• Connaissance de la lutte contre l’inégalité et l’exclusion
• Compétences en matière de représentation externe et de communication, y compris la capacité à animer et à diriger des réunions et des groupes de travail.
• Il peut être nécessaire de travailler à des heures tardives, le week-end et les jours fériés afin d’assurer la livraison des programmes dans les délais.
• Compétences linguistiques souhaitables (par exemple, anglais, français et langues locales parlées dans les zones humanitaires du Burkina Faso).

• Bonnes aptitudes interpersonnelles (ouverture d’esprit, pragmatique, diplomatique…)
• Capacité de rester calme et positif sous la pression et dans des situations difficiles
• Capacité de négocier, de persuader et d’influencer

• Bonne capacité d’écoute, avec de solides compétences en conseil
• Excellentes compétences en communication (écrit et oral)
• Etre organisé, méthodique et méticuleux
• Flexible, sait ajuster ses priorités et prêt à apprendre
• Fait preuve de respect pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
• Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se rendant responsable et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International
• Avoir un esprit d’équipe, et désireux d’obtenir le meilleur résultat possible

• • Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.

• • Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
  • Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
  • Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

• • Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
  • Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
  • Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
  • Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

• • Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
  • Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
  • Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
  • S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

• • Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
  • Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
  • Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
  • Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel Environnement physique