Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) recrute pour sa délégation à Ouagadougou (02) postes d'Agent-e(s) des Opérations aériennes 2 et 3

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire, neutre, impartiale et indépendante ayant pour mission de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés ou d’autres situations de violence, et de leur porter assistance. Le CICR recrute pour sa délégation à Ouagadougou pour (02) postes : 
Poste 1: Un/Une Agent-e des Opérations aériennes 2
Poste 2: Un/Une Agent-e des Opérations aériennes 3

Poste 1: Un/Une Agent-e des Opérations aériennes 2
Profil requis :
• Diplôme universitaire (Bachelor ou équivalent) en transport aérien, ou combinaison d’une formation théorique et pratique, d’une certification dans le transport aérien, et d’une expérience professionnelle pertinente, p. ex. dans le domaine de la sûreté et de la maintenance ou du contrôle du trafic aérien.
• Une formation professionnelle supplémentaire dans le domaine de la logistique ou de l’aviation constituerait un avantage.
• Parfaite maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Compétences informatiques avancées, dont connaissances pratiques des systèmes de planification de vol et de contrôle des départs.
• Permis de conduire pour véhicules légers.
• Disponibilité à travailler et voyager sur l'ensemble du territoire burkinabè et si nécessaire à l’étranger.
• Ne pas avoir d'engagements extérieurs/personnels incompatibles avec une organisation humanitaire neutre.

Responsabilités générales:
• Apporte son support dans le traitement des réservations pour passagers et fret via la plate-forme dédiée AOMS3 (AirOps Management System 3) du CICR.
• Transmet toutes les communications pertinentes en lien avec les vols et tient le Manager AirOps informé de tous retards et problèmes de sécurité susceptibles d’avoir une incidence sur les opérations au sol des passagers ainsi que des aéronefs du CICR ;
• Assure l’enregistrement des passagers pour les vols RED à la Délégation.
• Assure la pesée de tous les bagages (y compris les bagages à main) et étiquette des bagages jusqu’à la destination finale.
• Assure qu’aucune marchandise dangereuse ou interdite ne se trouve dans les bagages.
• Informe tous les passagers des détails sur l’itinéraire du vol ainsi que les règles et règlement à l’aéroport de Ouagadougou.
• Coordonne avec le Car-Pool l’organisation de pickup des passagers et du fret vers et depuis l’aéroport et aide au chargement en cas de besoin.
• S’assure du dispatch des passagers à l’aéroport au départ de la délégation.
• Dispatche les bagages des passagers et les distribue à ces derniers en conséquence.
• Assure l’accueil des passagers à l’aéroport et le conduit à la délégation.
• Assure le tamponnage du manifeste de vol et de la fiche de pesée
• Supervise le chargement/déchargement de bagages des passagers et supervise le chargement des vols cargos.
• Communique par radio et téléphone les mouvements de l’aéronef à la Radio Room.
• Surveille les communications radio via OUG Radio Room et maintient la surveillance de la progression des vols (suivi par satellite).
• Assure que tous les vols ont les autorisations de sécurité (security clearance) nécessaires pour la station de vol concernée.
• Assure que les LTA, les billets des passagers, le manifeste, la déclaration générale (si nécessaire) et la liste de colisage sont correctement émis pour chaque vol et correspondent à la charge réelle.
• Assure la saisie des données, saisie régulière et précise des données de vol dans la base de données AirOps.
• Veille à l’atténuation des risques en effectuant les contrôles impartis à sa fonction, tel que décrit dans la matrice de risque et de contrôle de la Logistique.

Administration AirOps:
• Assure que le travail administratif nécessaire est mis en œuvre à temps, le traitement des factures fournisseur, etc.
• Prépare et tient à jour les statistiques, les rapports et la documentation AirOps à soumettre à GVA.
• Assure le classement systématique de la documentation clé AirOps conformément aux procédures en place.
• Assure le suivi des bulletins météo et de sécurité à Ouagadougou ainsi que sur les autres sites.
• Informe tous les passagers et les départements internes des directives et procédures AirOps du CICR.

Qualité et sûreté des Opérations aériennes:
• Forme le personnel au sol aux procédures de manutention des aéronefs et lui fournit un appui. Si nécessaire, analyse les rapports de sécurité et les saisit en conséquence dans Intelex conformément à la charge de travail publiée.
• Effectuer de contrôles de qualité sur les opérations (vérification au sol, inspection au sol, inspection des aéronefs), les ravitailleurs (liste de contrôle de l’installation du carburant), et tout autre fournisseur au besoin.

Le dossier de candidature devra comprendre (1 CV actualisé, 1 lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies des diplômes et des certificats de travail). Le dossier est à envoyer exclusivement par courriel à l’adresse suivante : oug_recruitment_services@icrc.org au plus tard le 29 janvier 2023, à l’attention du Manager Ressources Humaines avec en objet la référence AirOps Officer 2_OUG 2023.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées
Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.
La vaccination contre la COVID 19 est fortement conseillée. Poste 2: Un/Une Agent-e des Opérations aériennes 3
ayant pour mission de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés ou d’autres situations de violence, et de leur porter assistance. Le CICR recrute pour sa délégation à Ouagadougou: Un/Une Agent-e des Opérations aériennes 3.

Profil requis :
• Diplôme de Master ou équivalent en transport aérien, ou combinaison d’une formation théorique et pratique, d’une certification dans le transport aérien, et d’une expérience professionnelle pertinente, p. ex. dans le domaine de la sûreté et de la maintenance ou du contrôle du trafic aérien.
• Une formation professionnelle supplémentaire dans le domaine de la logistique ou de l’aviation constituerait un avantage.
• Parfaite maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Compétences informatiques avancées, dont connaissance pratique des systèmes de planification de vol et de contrôle des départs.
• Permis de conduire pour véhicules légers.
• Disponibilité à travailler et voyager sur l'ensemble du territoire burkinabè et si nécessaire à l’étranger.
• Ne pas avoir d'engagements extérieurs/personnels incompatibles avec une organisation humanitaire neutre.

Responsabilités générales
• Gestion des opérations aériennes
• Traite les réservations pour passagers et fret via la plateforme dédiée AOMS3 (AirOps Management System 3).
• Transmet toutes les communications pertinentes en lien avec les vols et tient le Manager AirOps informé de tous retards et problèmes de sécurité susceptibles d’avoir une incidence sur les opérations au sol des passagers ainsi que des aéronefs du CICR ;
• En coordination avec l’agent de manutention, coordonne les activités en piste et les opérations au sol des aéronefs.
• Coordonne avec toutes les personnes concernées à l’aéroport de Ouagadougou et dans les autres sites concernant les manifestes d’horaire des vols et les changements de dernière minute.
• Maintient une surveillance continue lorsque les aéronefs sont en vol, signale les mouvements d’aéronefs à la Radio Room en temps utiles.
• Surveille les communications radio via OUG Radio Room et maintient la surveillance de la progression des vols.
• Assure que tous les vols ont les autorisations de sécurité (security clearance) nécessaires pour la station de vol concernée.
• Assure que les LTA, les billets des passagers, le manifeste, la déclaration générale (si nécessaire) et la liste de colisage sont correctement émis pour chaque vol et correspondent à la charge réelle.
• Assure la supervision de la procédure d’enregistrement des passagers, de leurs bagages et du fret.
• Analyse le marché local/régional du transport aérien, lance des appels d’offres pour les compagnies aériennes sollicitées ponctuellement et veille au respect des procédures d’achats du CICR.
• Assure un approvisionnement adéquat en carburant Jet A1 pour les opérations et les imprévus si nécessaire
• S’assure que toutes les procédures de sécurité CICR, les règles IATA Dangerous Goods Regulations (DGR) sont comprises et respectées à tous les niveaux.
• Coordonne avec le Car-Pool l’organisation de pickup des passagers et du fret.
• Veille à l’atténuation des risques.

Administration AirOps
• Analyse, prépare et vérifie l’ensemble des factures et des dépenses relatives aux opérations aériennes du CICR et rassemble les documents/pièces justificatives à l’intention du AirOps Manager.
• Assure que le travail administratif nécessaire est mis en œuvre à temps, le traitement des factures fournisseur, etc.
• Prépare et tient à jour les statistiques, les rapports et la documentation AirOps à soumettre à GVA.
• Obtient les laissez-passer pour l’aéroport destinés au personnel et aux véhicules du CICR ; se tient informé-e des rotations d’équipage et/ou des modifications dans les procédures d’exploitation, les autorisations d’accès et les règles de sécurité de l’aéroport.
• Assure le classement systématique de la documentation clé AirOps conformément aux procédures en place.
• Assure le suivi des bulletins météo et de sécurité à Ouagadougou ainsi que sur les autres sites.
• Support au Manager des Opérations aériennes
• Présente la synthèse des occurrences problématiques de manière succincte et précise et aide à trouver des solutions.
• Participe et représente AirOps aux réunions internes et externes (UNHAS, ANAC, etc.…)
• Rend compte des événements et des défis dans la région qui pourraient avoir un impact sur les activités du CICR et fournit des éléments solides qui aident la délégation à établir des objectifs et des priorités

Qualité et sûreté des Opérations aériennes
• Forme le personnel au sol aux procédures de manutention des aéronefs et lui fournit un appui. Si nécessaire, analyse les rapports de sécurité et les saisit en conséquence dans Intelex conformément à la charge de travail publiée.
• Effectue de contrôles de qualité sur les opérations (vérification au sol, inspection au sol, inspection des aéronefs), les ravitailleurs (liste de contrôle de l’installation du carburant), et tout autre fournisseur au besoin.
Le dossier de candidature devra comprendre (1 CV actualisé, 1 lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies des diplômes et des certificats de travail).
Le dossier est à envoyer exclusivement par courriel à l’adresse suivante : oug_recruitment_services@icrc.org au plus tard le 29 janvier 2023, à l’attention du Manager Ressources Humaines avec en objet la référence AirOps Officer 3_OUG 2023.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées
Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.
La vaccination contre la COVID 19 est fortement conseillée