PLAN INTERNATIONAL recrute pour (04) postes - Burkina-Faso /Ghana/Cameroun

POSTE 1: Assistant(e) des Ressources Humaines

1. Administration du personnel

• Assurer un classement conséquent des documents du département et assurer une bonne tenue des dossiers de personnel dans le respect de la confidentialité ;
• Contribuer à l’organisation des recrutements (publication des avis de recrutement, collecte des dossiers, organisation des tests techniques, recueil des références professionnelles etc…) ;
•  Assurer l’archivage de tous les documents de recrutement, à partir de la requête de recrutement jusqu’à la prise de service ;
• Elaborer un programme d’orientation pour tout nouvel employé ;
• Tenir à jour le fichier de suivi de recrutement ;
• Contribuer au suivi de l’induction de tout nouveau staff et s’assurer que le rapport d’orientation est classé dans le dossier du personnel ;
• Assurer le suivi des mouvements du personnel (affectation, intérim, absences et congés) ;
• Elaborer et assurer le suivi des contrats de stage ;
• Assurer le suivi des évaluations des stagiaires ;
• Assurer le suivi constant des dates d’expiration des contrats de travail et procéder à leur renouvellement en cas de besoin et dans les délais ;
• Transmettre, dès la prise de service de tout staff, la description de poste et le formulaire d’essai au superviseur et au staff ;
• Assurer le suivi rigoureux des périodes d’essai et rétablir les retours d’évaluation deux semaines avant la fin de l’essai
• Établir les lettres de confirmation ou de renouvellement de la période d’essai ;
• Assurer la planification des congés, le suivi et la mise à jour du fichier de suivi des absences ;
• S’assurer que les feuilles de temps sont disponibles ;
• Etablir les attestations de travail et certificat de travail ;
• Contribuer à la liquidation des droits légaux par les calculs des ventes de tout compte ;
• Fournir au HRA, les éléments pouvant contribuer à la variation de la paie mensuelle.

2. Formation

• Recenser à partir des IAP (formulaire d’évaluation des performances) les besoins de formations pour contribuer à l’élaboration du plan de formation annuel en collaboration avec le HRA ;
• Contribuer à l’organisation des sessions de formation et des rencontres organisées par le département HROD ;
• Faire le suivi et tenir le fichier de suivi de toutes les formations ;
• Contribuer à l’élaboration des statistiques et rapports d’évaluation annuels.

3. Sécurité et santé au travail

• Contribuer à la mise en œuvre de la politique en matière de sécurité et santé au travail ;
• Contribuer à l’organisation des visites annuelles avec l’OST ;
• Déclarer et suivre les dossiers d’accidents de travail ;
• Etablir les déclarations d’immatriculation CNSS pour tout nouveau staff et stagiaire et établir les bulletins de sortie en cas de départ  ;
• Effectuer toutes les incorporations du nouveau personnel pour l’assurance maladie et l’assurance vie dès la prise de fonction du nouveau personnel ; faire le suivi et transmettre les cartes aux décrites ;
• Effectuer tous les retraits de la police d’assurance santé et vie dès la sortie de tout staff ;
•  Veuillez au renouvellement des polices d’assurance annuelles dans les délais requis.

4. Gestion générale 

• Faire les réquisitions du département RH dans le système SAP ;
• Contribuer à l’organisation des événements de « team building » et des activités annuelles organisées au profit du staff et de leur famille ;
• Contribuer à assurer l’égalité des sexes et à le faire transparaitre dans toutes ses activités ;
• Contribuer à réaliser la politique de protection des enfants de Plan en tout temps pour s’assurer que les enfants sont en sécurité et que cette valeur de Plan est intégrée par le personnel tant en milieu de travail que dans le milieu social habituel ;
• Contribuer à la diffusion des documents de politiques RH de Plan ;
• S’assurer que la signature des politiques est classée dans les dossiers individuels.

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 3 en gestion des ressources humaines ou en sciences sociales ;
• Disposer d’au moins deux (2) années d’expérience dans un poste similaire, particulièrement au sein d’ONG ;
• Avoir une excellente connaissance de la législation du travail et de la sécurité sociale du Burkina ;
• Avoir une bonne compréhension des systèmes de gestion en ressources humaines ;

• Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG et une bonne capacité d’adaptation à un environnement multiculturel ;

• Avoir une bonne maîtrise du Pack Office, particulièrement de Word, Excel, Power Point et Outlook ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de gestion de la paie (la connaissance de GESPAIE est un atout) ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française (la maîtrise de l’Anglais est un atout) ;
• Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale
• Avoir une forte capacité à travailler de façon autonome et en équipe

• Être organisé(e) et avoir le sens de la responsabilité et du respect des délais ;

• Être ouvert(e) aux feedbacks, intègre et discret (crète) ;
• Être respectueux(se) des valeurs, politiques et procédures organisationnelles ;

• Etre flexible, avenant(e) et engagé(e) au service du personnel.

POSTE 2: Chef de projet (BE SMART)

POSTE 3: Coordonnateur du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (WISE)

• Soutenir le système de suivi et d’évaluation, les outils et le développement de processus
• Soutenir la finalisation et la validation des cadres de mesure de la performance avec les parties prenantes concernées
• Soutenir l’intégration d’indices conçus comme des mesures composites qui agrègent, classent et résument plusieurs indicateurs et points de données.
• Soutenir le développement d’outils de suivi qualitatifs et quantitatifs adaptés aux besoins et aux capacités des WRO opérant à différents niveaux.
• Effectuer le suivi du projet, y compris la conception et le développement d’outils ; collecte, nettoyage et compilation de données ; analyse, validation et partage avec les parties prenantes concernées.
• Soutenir la mise en place et la maintenance du système d’information de gestion pour collecter, stocker et analyser systématiquement les informations sur les sorties et les activités.
• Soutenir la conduite des études de base et finales du projet, y compris l’élaboration des termes de référence et s’assurer que les consultants fournissent des rapports de haute qualité (soutien à la vérification de la méthodologie, de la pertinence des outils et de la qualité du rapport soumis) et de l’optimisation des ressources.

• Diplôme supérieur en statistiques, mesure, planification, suivi et évaluation, études de développement , sciences sociales ou autres domaines pertinents.
• Un minimum de 4 ans d’expérience dans la planification de programmes, le suivi, l’évaluation, l’apprentissage et la recherche de projets de développement.
• Bonne compréhension des outils et des approches de gestion axée sur les résultats
• Bonne expérience démontrable dans le développement et la mise en œuvre de systèmes MEL, y compris des systèmes d’information de gestion
• Bonne connaissance des processus, procédures et systèmes de planification, de gestion, de suivi, d’évaluation et d’établissement de rapports de projet.
• Bonne expérience dans la conception d’outils quantitatifs et qualitatifs et les techniques de collecte de données, l’analyse statistique, la présentation des données et la validation des résultats.
• La connaissance des programmes d’autonomisation économique des femmes et du travail avec différentes parties prenantes (secteur privé, gouvernement et organisations à but non lucratif) est un avantage.

• Passion pour la programmation transformatrice en genre et l’autonomisation économique des femmes, le travail axé sur la mission et les valeurs personnelles alignées sur Plan International.
• Engagement à travailler de manière transparente et intègre.
• Approche inclusive et responsabilisante du leadership et de la MEL.
• Créativité démontrée et volonté d’innover.
• Style de travail flexible et adaptable pour répondre à un contexte évolutif.
• Capacité à travailler sous pression, à établir des priorités et à respecter les délais.

• Communique clairement et efficacement

• Expérience démontrable dans la mise en œuvre de cadres MEL dans des subventions institutionnelles de plusieurs millions de dollars par l’intermédiaire de donateurs tels que Affaires mondiales Canada, USAID, DFID et l’Union européenne.
• Solide compréhension des principes féministes, de l’égalité des sexes et de l’autonomisation économique des femmes.
• Solide compréhension du suivi et de l’évaluation, ainsi que des outils et des approches de gestion axée sur les résultats.
• Solide compréhension et application éprouvée de la gestion du cycle de projet.
• Compétences en conception, saisie, analyse de données dans Microsoft Excel et Access ainsi que pour Microsoft word et PowerPoint; connaissance des logiciels statistiques (par exemple SPSS) préférée
• Une expérience dans SAP est un avantage
• Solides compétences rédactionnelles (rédaction de rapports, etc.)
• L’autodidacte prend l’initiative et travaille avec un minimum de supervision directe.
• Solides compétences interpersonnelles et interculturelles.
• Flexible, capable de changer de direction rapidement et de travailler occasionnellement de longues heures pour respecter des délais de rapport serrés.

• Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

• Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
• Fondé sur des données probantes et évalue l’efficacité .

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

POSTE 4: Assistante comptable AVENIR

• Décaissement de caisse et journaux,
• Recettes en espèces des donateurs et de l’IH
• Remplissage précis et systématique des documents
• Paiements sur le terrain si le paiement en ligne n’est pas possible

• Traiter les paiements et les pièces justificatives via le logiciel intégré de Plan International (SAP) dans les délais et conformément au manuel des opérations.
• Annulez tous les documents joints au paquet de paiement/journal avant de les envoyer pour examen et approbation.

• Encode les écritures de la comptabilité d’exercice conformément au plan d’action de la comptabilité d’exercice.
• Coordonne la réception de toutes les demandes de fonds des unités de programme et de toutes les unités départementales et assure l’exactitude des demandes de fonds reçues des différentes unités départementales.
• Maintient un fichier complet et précis des transmissions de transfert de fonds et s’assure que les soldes bancaires auront un solde suffisant pour éviter l’absence de fonds suffisants à un moment donné avant le traitement de tout paiement.
• Enregistre tous les documents des autres départements dans le grand livre approprié (Bon de commande local, demandes de paiement, Projets, Amendement de projets…)
• Enregistre tous les documents envoyés par le service des finances dans le grand livre approprié pour la traçabilité
• Assurer la liaison avec les autres départements pour préparer les prévisions de trésorerie mensuelles et bihebdomadaires

• Classer systématiquement au plus tard le mois suivant toutes les Pièce de Décaissement/Pièces de Journal, avec toutes les pièces justificatives jointes et dûment tamponnées avec PAYÉ (annulation), date et numéro de chèque indiqués.
• Conserve en lieu sûr tous les chèques et talons de chèque inutilisés dans le coffre-fort.
• Mettre en place un grand livre pour suivre l’utilisation du carnet de chèques
• Traiter les paiements au personnel et conserver les fonds inutilisés dans le coffre-fort
• Préparer la situation de trésorerie sur une base hebdomadaire et l’envoyer au comptable pays / coordinateur financier pour examen
• Participer au processus de fin d’année en fournissant tous les documents demandés par la région et le bureau de pays.
• Soutenir le coordinateur de projet dans la gestion du budget : préparation, révision et amendement.
• Préparer le rapport financier du projet en temps opportun conformément aux réglementations des donateurs et à la correspondance exacte des données avec celles du logiciel Plan.

• Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

• Au moins BTS ou BTS en comptabilité, finance, gestion, économie
• Au moins une expérience de préférence dans une organisation internationale de développement,
• Expérience comptable en saisie de données
• Connaissance du système financier local,
• Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet),
• Être bilingue (anglais et français)

• Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

• Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.